KUMPPANIKSI RY, YLEISPEREHDYTYS

1 KUMPPANIKSI RY, YLEISPEREHDYTYS Yleisperehdytyksen käy läpi kuntoutujien kanssa kuntoutusohjaaja / yksilövalmentaja tarvittavien kohtien osalta ja valmentautujien kanssa tarvittavien kohtien osalta ao. pajan työvalmentaja Sisällys KUMPPANIKSI RY, YLEISPEREHDYTYS... 1 Kumppaniksi ry... 2 Kuntoutustoiminta... 2 Kumppaniksi ry:n työpajat ja -osastot... 2 Kuntoutujat... 2 Kumppaniksi ry:n kehittämistoiminta... 2 Yleistä... 3 Kuvaus valmennustietojen käsittelystä Kumppaniksi ry:llä... 3 Määritelmät... 3

2 Kumppaniksi ry Kumppaniksi ry on Kajaanin kaupungin ja Sotkamon kunnan ylläpitämä yhdistys, joka tarjoaa kuntoutus- ja valmennuspalveluja kuntoutujille ja työttömille työnhakijoille. Yhdistyksen www-sivut ovat osoitteessa www.kumppaniksi.fi. Kuntoutustoiminta Kuntoutustoiminnan avulla pyritään edistämään alueen työllisyyttä ja asiakkaiden elämänhallintaa. Työpajoja on Kajaanissa ja Sotkamossa. Tarjoamme kuntoutujalle: - työhönvalmennusta o työhön perehdyttäminen, työmenetelmien opastaminen ja työn ohjaaminen tavoitteiden mukaisesti - kuntoutusohjausta / yksilövalmennusta o tukeminen henkilökohtaisten tavoitteiden asettamisessa ja niiden saavuttamisessa - koulutusta o ammattitaidon parantamiseen tähtäävää koulutusta tarvittaessa, esim. atk-, hygieniapassi-, työturvallisuuskortti- ja tulityökorttikoulutus sekä erilaiset työvoimapoliittiset koulutukset Pajoilla tapahtuva kuntoutustoiminta perustuu työhönvalmentajien ohjauksella tehtävään tuotannolliseen työhön. Kuntoutujilla on käytettävissään lisäksi kuntoutusohjaajien palvelut. Kumppaniksi ry:n työpajat ja -osastot Kajaanin osastot sijaitsevat Vienankadulla. Kajaanissa toimivat atk-, tekninen-, Paussi-kahvio & siivous-, puu ja rakennus-, tekstiili- ja toimisto-osastot. Sotkamossa Ratatiellä toimii puu- ja rakennus- sekä tekstiilipaja. Kuntoutujat Kuntoutujat tulevat Kumppaniksi ry:lle eri lähettäviltä tahoilta, mm. TE-toimistosta, Kelalta ja terveydenhuollosta. Kelan palveluina ovat työllistymistä edistävät ammatillisen kuntoutuksen 3 palvelulinjaa: työkokeilu, työhönvalmennus ja yhdistetty työkokeilu ja työhönvalmennus. Kumppaniksi ry:n kehittämistoiminta Kehittämistoiminnan tavoitteena on uusien toimintamallien testaaminen ja käyttöönotto. Testattavista toimintamalleista parhaat jäävät osaksi Kumppaniksi ry:n toimintaa. Yhteistyötä tehdään mm. TE-toimistojen, Kainuun työvoiman palvelukeskuksen, kansaneläkelaitoksen sekä kuntien kanssa. TERVETULOA TÖIHIN KUMPPANIKSI RY:HYN!

3 Yleistä Työaika Vakuutukset Työsuojeluhenkilöstö Työaika määräytyy työ- tms. sopimuksen mukaan Kumppaniksi ry:n lakisääteiset sosiaalivakuutukset ovat Pohjolassa ja eläkevakuutukset Ilmarisessa. Työsuojelupäällikkönä toimii Jukka Tuikka ja työsuojeluvaltuutettuna Esa Jääskeläinen. Kuvaus valmennustietojen käsittelystä Kumppaniksi ry:llä Kumppaniksi ry toimii Kajaanin seutukunnan alueella ja tuottaa kuntoutus-, valmennus- ja työllistämispalveluja alueen kunnille, eri viranomaistahoille sekä muille kuntoutuspalveluja tarvitseville tahoille. Tässä työssä noudatetaan valmentautujien henkilötietojen tallentamisen ja luovuttamisen suhteen EU:n tietosuoja-asetusta (jatkossa EU-asetus), joka tulee voimaan 25.5.2018. Se määrittää rekisteröidyn oikeudet ja rekisterinpitäjän velvollisuudet tietojen käsittelyssä. Lisäksi noudatetaan muuta tietojen käsittelyyn liittyvää kansallista lainsäädäntöä, asetuksia ja eri yhteistyökumppaneiden voimassa olevia standardeja. Määritelmät Rekisteröity Rekisteröidyllä tarkoitetaan EU-asetuksen 4 artiklan (Määritelmät) 1 kohdan mukaisesti luonnollista henkilöä, jonka henkilö- ja kuntoutustietoja tallennetaan käytössä olevaan henkilöreksiteriin. Käsittelyssä noudatetaan asetuksen mukaisia periaatteita tietojen läpinäkyvyyden, tarpeellisuuden, salassa pidettävyyden, tietojen luovuttamisen ja tietojen poistamisen suhteen. Arkikielessä rekisteröidystä käytetään Kumppaniksi ry:llä kuntoutuja - termiä, riippumatta siitä minkä lähettävän tahon asiakas hän on ja riippumatta siitä, mihin palveluun hän osallistuu. Rekisterin pitäjä Rekisterin pitäjä on Kumppaniksi ry. Kumppaniksi ry noudattaa niitä henkilötietojen käsittelyn periaatteita, jotka on kirjattu EU-asetuksen 5 artiklassa (Henkilötietojen käsittelyä koskevat periaatteet). Rekisteri Kumppaniksi ry käyttää rekisterinä Valmennuksen arvioinnin tukijärjestelmää VAT, joka sisältää kaikki kuntoutujaan ja kuntoutukseen liittyvät tiedot. Ohjelmisto on asennettu HermanIT:n Kajaanin Renforsin rannassa olevalle palvelimelle. Lähettävä taho Lähettäväksi tahoksi kutsutaan niitä koulutus-, kuntoutus-, viranomais- tai muita tahoja, joiden kautta kuntoutujat ohjautuvat Kumppaniksi ry:n toiminnan pariin.

4 Kuntoutus Kumppaniksi ry:llä kuntoutuksella tarkoitetaan kokonaisuutta, joka muodostuu kuntoutusohjaajan / yksilövalmentajan antamasta sosiaalisesta ja arjenhallinnan tuesta työhönvalmentajan antamasta työnohjauksesta, -opastuksesta ja työnjohdosta erilaisista koulutuksista, joilla parannetaan kuntoutujan ammatillisia, sosiaalisia ja psyykkisiä valmiuksia palvelusta riippuen myös ulkopuolisessa työpaikassa tapahtuvasta työkokeilusta tai työhönvalmennuksesta Valmennusjakso Kumppaniksi ry:n tiloissa valmennusjakso muodostuu: kaksivaiheisesta perehdyttämisestä, jossa o ensimmäisessä vaiheessa kuntoutuja perehdytetään Kumppaniksi ry:n yleiseen toimintaan, määritellään kuntoutujan kanssa yhteistyössä tavoitteet sekä mahdollinen yhteistyö eri viranomaistahojen kanssa. o Toisessa perehdyttämisen vaiheessa kuntoutuja perehdytetään sen pajan töihin, jossa hän valmennusjaksonsa suorittaa. varsinaisesta valmennusjaksosta, jonka aikana kuntoutujalla on käytössään tarvitsemansa työhönvalmennus- ja kuntoutusohjaajapalvelut ja lisäksi tarvittavat koulutuspalvelut. Yhteyshenkilö Yhteyshenkilöksi kutsutaan lähettävän tahon nimeämää henkilöä, joka toimii kuntoutujan yhteyshenkilönä ja jolla on oikeus saada kuntoutujaa koskevia tietoja. Kumppaniksi ry:n kuntoutujasta vastuussa olevaa kuntoutusohjaajaa ja / tai työhönvalmentajaa. Suostumus tietojen tallentamiseen Jotta kuntoutustyötä voidaan toteuttaa ja sen edistymistä seurata sekä turvata kuntoutujan oikeudet, edellyttää se kuntoutujan henkilötietojen sekä valmennuksen edistymistä koskevien tietojen tallentamista. Näiden tietojen tallentamiseen pyydetään perehdytyksen ensimmäisessä vaiheessa kuntoutujan suostumus. Perehdyttämisen ensimmäiseen vaiheeseen kuuluu myös tietosuojalain mukainen informointi tietojen käyttämisestä Kumppaniksi ry:n sisällä, tietojen säilytysajasta ja säilytysperiaatteista kertominen sekä omien tietojen tarkistamismahdollisuudesta. Suostumus sisältää erikseen: - suostumuksen tietojen tallentamiseen - tietojen vaihtamiseen Kumppaniksi ry:n valmennukseen osallistuvien henkilöiden välillä - tietojen luovuttamisen yhteistyötahojen yhteyshenkilöille

5 Tietojen saanti Kuntoutujaa koskevat henkilötiedot saadaan ensisijaisesti kuntoutujalta itseltään. Lähettävältä taholta tietoja voidaan saada kuntoutujan lähettävälle taholle antaman suostumuksen perusteella. Kuntoutuksen vaikuttavuutta arvioidaan säännöllisesti tavoitekeskustelujen avulla. Lisäksi kuntoutujien toimintakyvyn kartoituksessa käytetään itsearviointia ja valmentajien suorittamia arviointeja. Tiedot tallennetaan valmennuksen arvioinnin tukijärjestelmään (VAT), josta ne voidaan tulostaa ja siten tarkastella valmennuksen edistymistä. Valmennustietojen tallentaminen Kuntoutujan henkilötiedot sekä tietoja valmennuksen edistymisestä tallennetaan Kumppaniksi ry:n käytössä olevaan valmennuksen arvioinnin tukijärjestelmään (VAT). Järjestelmän tietoryhmät ovat seuraavat: - kuntoutujan / valmentautujan henkilötiedot - kuntoutujan läsnäolotiedot (työmaapäiväkirja) - kuntoutussuunnitelman tiedot - mahdolliset osaamisen tunnistamiseen liittyvät tiedot (osaamistodistus) - kuntoutujien osalta arviointijärjestelmän tuottamat tiedot Nämä on kuvattu tietosuojavaltuutetulle toimitetussa asiakas- ja valmennusrekisterin tietosisältö -kuvauksessa. Käyttäjäloki VAT-järjestelmä pitää käyttäjälokia asiakkaan perustietoihin, kuntoutussuunnitelman tietoihin ja arviointitietoihin kohdistuneista päivityksistä, tietojen katseluista ja tulostuksista. Loki voidaan tulostaa pääkäyttäjän käyttöoikeuksilla ja lokitietoja ei voida muuttaa. Kuntoutustietojen luovuttaminen Kuntoutuksen aikana kerättävät arviointitiedot ovat ensisijaisesti kuntoutujan itse itselleen antamaa sekä valmentajan kuntoutujalle antamaa ulkopuolista palautetta valmennuksen edistymisestä. Näitä tietoja käytetään perusteina, kun valmennuksen vaikuttavuutta ja tavoitteiden saavuttamista arvioidaan. Mikäli valmennustietoja luovutetaan lähettävälle taholle tai muulle kuntoutujan kuntoutukseen osallistuvalle taholle, pyydetään tästä tietojen luovuttamisesta erikseen suostumus valmennustyötä aloitettaessa. Kuntoutujalla on oikeus saada nähtäväkseen häntä koskeva luovutettava tieto.

6 Tietojen poistaminen Asiakkaan tietoja säilytetään VAT-järjestelmässä kuuden (6) vuoden ajan. Laskenta aloitetaan kuntoutujan viimeisen valmennusjakson päättymispäivämäärästä. Poisto suoritetaan aina vuoden lopussa. Kuntoutujalla on oikeus vaatia omien tietojensa poistamista EU-asetuksen artiklan 17 (Oikeus tietojen poistamiseen) mukaisesti. Poiston yhteydessä yhdessä todetaan, että artiklan 1 kohta a tai b toteutuvat ja artiklan 3:n kohta b ei aiheuta poistolle estettä. Poiston yhteydessä kaikki asiakkaan perustietoihin liittyvät tiedot poistuvat. Vain toimintakyvyn arviointiin liittyvät tiedot säilyvät, mutta niissäkin ohjelman antama kuntoutujan asiakastunnus kirjoitetaan yli (XXXX), jolloin mittaustulokseen liittyvät kuntoutujan identifiointimahdollisuudet poistuvat. Tilastotietokanta säilytetään Kumppaniksi ry:n omia mahdollisia tarpeita varten.