1 Tampereen Suomalainen Klubi TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2015 Suomalainen johtaminen ja johtajuus Toiminnan tarkoitus ja toimintamuodot Toimintasuunnitelma perustuu 9.9.2013 hyväksyttyihin sääntöihin ja 11.1.1971 hyväksyttyihin järjestyssääntöihin sekä syyskuussa 2014 hyväksyttyyn Tampereen Suomalaisen Klubin strategiaan aikavälille 2014 2020. Strategiassa määritellään Klubin arvot, missio, visio, strategiset tavoitteet, toiminnan periaatteet ja eri toimintamuodot. Tampereen Suomalainen Klubi vaalii ja edistää suomenkieltä, kulttuuria ja suomalaista elämäntapaa. Klubi toimii suomalaiskansallisen, isänmaallisen perinteen siirtämiseksi tuleville polville. Klubi on aktiivinen pirkanmaalainen vaikuttaja ja kansallisen ajattelun suunnannäyttäjä sekä uusien tulevaisuuden näköalojen esittäjä. Klubi edistää arvojaan yhteiskunnassa rakentamalla yhteistyötä eri näkemysten ja osapuolten kesken sekä tarjoaa avaruutta toimia suomalaisuuden puolesta. Toimintamuodot Klubi järjestää kokouksia, esitelmä- ja juhlatilaisuuksia, retkiä, tutustumiskäyntejä sekä juhlatilaisuuksia, pitää aktiivisesti yllä yhteyksiä päätöksentekijöihin ja muihin sidosryhmiin sekä harjoittaa alaansa liittyvää tiedotusta. Klubi ottaa toimintansa tukemiseksi kehittämisrahastoonsa vastaan lahjoituksia. Klubin jäseniä ja muita sidosryhmiä kannustetaan antamaan lahjoituksia rahastolle. Klubilla on vuoden aikana kaksi varsinaista kokousta: Klubin kevätkokous maaliskuussa ja syyskokous joulukuussa. Tammi-, helmi- ja huhtikuussa sekä syys-, loka- ja marraskuussa järjestetään kuukausikokous. Sekä varsinaisten kokousten että kuukausikokousten ohjelmassa on esitelmä, mahdollisesti myös muuta ohjelmaa. Klubi järjestää kulttuuriaiheisia matkoja sekä kotimaahan että ulkomaille, vierailukäyntejä ja juhlia. Harrastuskerhot järjestävät jäsenilleen omia ohjelmiaan. Kutsut kokouksiin ja muihin tapahtumiin tiedotetaan sähköpostilla, julkaistaan Klubilehdessä ja Ohjelmatiedotteessa sekä kotisivuilla. Tampereen Suomalainen Klubi käynnistää Suomi 100 vuotta valmistelun Kirjoituskilpailun saaminen laajasti näkyviin. Klubin toiminnassa 100 vuotta sitten tapahtuneen historian/toiminnan käsittely: Suomen Itsenäisyyden kasvaminen-kehitys
2 Käynnistetään yhteistyössä Tampereen reserviläis- ja maanpuolustusjärjestöjen sekä toisen asteen koulutuksen tuotantoalueen kanssa toimenpiteet juhlavan kunniavartion saamiseksi Kalevankankaan sankarihaudoille 6.12.2017. Tavoitteena on saada kullekin sankarihaudalle kyseisessä haudassa lepäävän henkilön kuolinhetken ikätoveri. Esitys tämän kunnianosoituksen järjestämisestä tehty Tampereen pormestarille. Ohjelmatoiminta 2014 Ohjelmatoiminta on keskeinen osa Klubin aatteellista toimintaa. Klubi järjestää kaikille jäsenilleen tarkoitettua klubiohjelmaa, harrastuskerhojen ohjelmaa ja kaikille avointa ohjelmaa. Ohjelmasisällöillä rakennetaan kuvaa Tampereen Suomalaisen Klubin aatteellisesta linjasta suomalaisuuden, suomen kielen ja suomalaisen kulttuurin tukijana Tampereella ja Pirkanmaalla. Klubiohjelmien kovan ytimen muodostavat kuukausikokoukset omine tai vierailevine esitelmöitsijöineen ja esitelmiin liittyvine keskusteluineen. Muut klubitilaisuudet, vierailut Tampereen, ympäristön ja kotimaan kiinnostaviin kohteisiin sekä luonnollisesti Klubin harrastuskerhojen järjestämä ohjelma täydentävät kokonaisuutta omilla alueillaan. Klubin ohjelmatoiminnasta vastaa esimies apunaan ohjelmatoimikunta. Harrastuskerhojen ohjelmien valmistelusta, toteuttamisesta ja tiedottamisesta vastaavat kerhojen toimikunnat. Ohjelmatoiminnasta viestitään kaksi kertaa vuodessa ilmestyvällä ohjelmatiedotteella, jäsenlehdellä, nettisivuilla sekä sähköpostilla. Kerhot täydentävät viestintää omilla sähköisillä tiedotteillaan. Harrastuskerhot: Klubissa toimii kahdeksan harrastuskerhoa, jotka järjestävät jäsenilleen ohjelmaa Klubin tarkoitusperien, sääntöjen ja periaatteiden mukaisesti. Kerhot saavat yleiskuluihinsa johtokunnan hyväksymän toiminta- ja taloussuunnitelman mukaisen vuotuismäärärahan, mutta toimivat muuten omarahoitteisesti. Johtokunta päättää uusista harrastuskerhoista jäsenistöltä tulevien aloitteiden pohjalta. Harrastustoimintaa kehittää Klubin esimies. 1. Biljardi Biljardikerho ylläpitää biljardiharrastusta Klubin piirissä. Kärrit pelataan kerran viikossa, ja kerho osallistuu valtakunnalliseen Klubi-SM -kilpailuun ja muihin yhteistoimintakilpailuihin omilla joukkueillaan. 2. Gastronomiakerho Kerhon tarkoituksena on lisätä jäsenten gastronomisia taitoja ja tietoja. Gastronomiakerhon yleinen kokous pidetään tammikuussa. Kevätkaudella perinneruokateema, jälkiruokien valmistus itse ja ruokateema ravintolakäyntinä. Syksyllä teemana riistaruoat sekä mahdollisesti tutustutaan makkaroihin ja juustoihin. Hygieniakurssitusta jatketaan. Kerhon jäsenet kutsutaan tapahtumiin henkilökohtaisesti.
3 3. Golf Golfkerho ylläpitää golfharrastusta Klubin piirissä. Kerho harjoittaa yhteistyötä muiden golfia harrastavien klubien kanssa, ja sen edustajat sekä usein oma joukkue osallistuvat eri golftapahtumiin. 4. Keskiviikkokerho Kerho kokoontuu tapaamisiinsa kahdesti kuussa kirjojen ja viinien merkeissä. Kokouksessa esitellään jonkun jäsenen lukema kirja, josta keskustellaan. Toisena pääasiana on viinien maistelu ja arvostelu, viineistä keskustelu ja sitä kautta viinituntemuksen lisääminen. 5. Kirjanmerkkikerho Kirjanmerkkikerhon toimintaa kehitetään edelleen kirjailijoiden esitysten ja yhteiskunnallisen keskustelun pohjalta 6. Kirkkovenekerho Kerho järjestää kerran vuodessa pitkähkön kirkkovenesoudun. Näin halutaan ylläpitää kirkkoveneretkeilyä osana suomalaista kulttuuria ja elämänmuotoa. Kerhon järjestämiin tapahtumiin voidaan kutsua myös muita venekuntia. 7. Klubinaiset Klubinaiset on Tampereen Suomalaisen Klubin kaikille naisjäsenille avoin kerho, johon ei tarvitse erikseen liittyä. Toimintaa järjestetään siten, että siitä löytyy kaikille naisille sopivia ja kiinnostavia elementtejä riippumatta iästä, asuinpaikasta tai siitä, onko työelämässä vai eläkkeellä. 8. Ruutiukot Ruutiukot on Klubin senioriyhteisö. Ruutiukot kokoontuvat kerran viikossa lounaalle, jonka yhteydessä kuullaan esitelmä. Ohjelmaan kuuluu myös perinnetapahtumia, retkiä ja matkoja sekä joululounas avec. Ohjelmien keskeisiä aiheita ovat isänmaalliset ja yhteiskunnalliset kysymykset, suomalainen kulttuuri, sotiemme muisto ja veteraanien perintö ja maanpuolustuskysymykset. Jatketaan toimenpiteitä Upseerikerho-/Varuskuntakerho-toiminnan käynnistämiseksi Tampereella, Suomen toiseksi suurimmassa varuskunnassa klubin tarjoamissa tiloissa. Tiedotustoiminta Jäsentiedottamisen keskeisinä kanavina toimivat klubitapahtumat, kaksi kertaa vuodessa toimitettava Klubilehti ja kaksi kertaa vuodessa toimitettava Ohjelmatiedote sekä kotisivut. Lehdessä esitellään Klubin toimintaa ja jäsenasioita sekä artikkeleina ja uutisina suomalaisuuden kannalta tärkeitä asioita. Toimintavuoden erityisaiheet otetaan sisällössä
4 huomioon. Lehden talous hoidetaan pääosin ilmoitustuloilla. Klubilehteä käytetään myös yleiseen tiedottamiseen postittamalla se noin 350 vaikuttajahenkilölle ja käyttämällä sitä muutenkin Klubin esittelyyn. Ohjelmatiedote on lyhyt ohjelmien esittely ja se julkaistaan 4 8 - sivuisena. Lehti ja tiedote julkaistaan myös Klubin kotisivuilla. Lehden päätoimittajana toimii johtokunnan puheenjohtaja ja toimitussihteerinä varaesimies. Kotisivut on Klubin näyteikkuna jäsenille, yhteistyökumppaneille ja muulle yhteiskunnalle. Sivuilla esitellään toimintaa, kerrotaan ohjelmista ja raportoidaan tapahtumista. Klubin esitettä hyödynnetään sidosryhmäyhteyksissä ja jäsenhankinnassa. Tiedotusvälineille annetaan tietoa toiminnasta mm. kokousten ja muiden tapahtumien yhteydessä. Klubin tiedotustoimintaa toteuttaa ja kehittää tiedotustyöryhmä varaesimiehen johdolla. Yhteistoiminta Klubi hoitaa aktiivisesti yhteyksiä toimintansa kannalta merkittäviin toimijoihin sekä alueellisella, valtakunnallisella että kansainvälisellä tasolla. Yhteyksiä ja yhteistyötä koordinoi johtokunta. Työryhmät kehittävät yhteistyötä omilla toimialoillaan. Paikallisella tasolla jatketaan kiinteätä yhteistoimintaa Tampereen Kauppaseuran, Tampereen Ammattiklubin ja Tampereen Teknillisen Seuran kanssa. Valtakunnan tasolla ollaan mukana YT-Klubien verkostossa, jolla on toimintaa erityisesti biljardin osalta, mutta myös golfissa. Yhteistyötä Helsingin Suomalaisen Klubin kanssa kehitetään, ja sen kanssa määritellään klubien tulevien vuosikymmenten kansalliset tehtävät sekä niitä koskeva yhteistyö ja työnjako. Jatketaan toimenpiteitä maanpuolustuksellisen yhteistoiminnan kehittämiseksi Klubin yhteydessä Tampereen seudulla. Toimintaa toteuttamaan perustetaan Klubiin Maanpuolustuskerho ja sitä koordinoiva Maanpuolustuskerhotoimikunta. Maanpuolustuskerhoon kutsutaan edustajat erikseen sovittamista tämän alan järjestöistä ja yhdistyksistä. Jäsenkunta Aktiivista jäsenhankintaa jatketaan. Vuoden 2014 lopussa Klubilla on noin 915 jäsentä. Tavoitteena on, että Klubissa vuoden 2015 lopussa on 950 jäsentä. Erityisenä tavoitteena on alle 40-vuotiaiden jäsenten määrän kasvattaminen 20:lla. Uusien sääntöjen mukaisesti uusia vapaajäseniä ei enää tule. Olemassa olevat vapaajäsenet säilyttävät etunsa, mutta heille esitetään pyyntö vapaaehtoisesta tiedotusmaksusta, jolla katetaan tiedottamisen kustannuksia. Jäsentyöryhmä käsittelee jäsenhakemukset, valmistelee ehdotukset uusista jäsenistä ja esittelee ne johtokunnalle. Uusille jäsenille nimetään jäseneksi hyväksymisen yhteydessä kummi, jonka tehtävänä on perehdyttää uusi jäsen Klubiin ja tuoda hänet mukaan toimintaan. Uusille jäsenille järjestetään tutustumistilaisuus kerran vuodessa. Jäsentiedoston ylläpidosta ja jäsentiedostoon liittyvistä tilastopalveluista huolehtii jäsenkirjuri. Jäsenet ovat Klubin tärkein sidosryhmä. Klubin toimintaa kehitetään niin, että se mahdollisimman hyvin vastaa jäsenkunnan tarpeita ja odotuksia. Jäsenet ovat myös klubitoimintojen keskeinen voimavara. Johtokunta-, toimikunta- ja työryhmätyö sekä eri toimintojen suunnittelu ja toteutus samoin tiedotusaineistojen toimittaminen ja valokuvaus niitä
5 varten tehdään jäsenten talkootyönä ja korvauksetta. Ulkopuolisista palveluista aiheutuvat hyväksyttävät kulut korvataan johtokunnan vahvistaman käytännön mukaan. Toimikunnat ja työryhmät Klubissa toimii kahdeksan toimikuntaa: Biljardi-, Gastronominen-, Golf-, Keskiviikkokerho-, Kirjanmerkkikerho-, Kirkkovene-, Klubinaiset- ja Ruutiukkotoimikunta. Toimikuntien jäsenet nimetään Klubin syyskokouksessa. Johtokunnan alaisena toimii neljä työryhmää, jotka valmistelevat asioita johtokunnalle sekä valmistelevat ja toteuttavat omien sektoreidensa toimintaa. Työryhmien toimikausi on kalenterivuosi ja niiden kokoonpano päätetään johtokunnan tammikuun kokouksessa. Työryhmät ovat: - jäsentyöryhmä - ohjelmatyöryhmä - talous- ja hallintotyöryhmä - tiedotustyöryhmä Keväällä järjestetään johtokunnan sekä toimikuntien ja työryhmien puheenjohtajien yhteinen koordinaatiopalaveri. Klubihuoneisto ja -ravintola Klubihuoneistoa ylläpidetään ja tarvittaessa uudistetaan niin, että se mahdollisimman hyvin vastaa Klubin ja ravintolan tarpeita. Uudistuksia tiloissa jatketaan parantamalla tilojen varustelua ja ilmiasua. Jäsenistöltä kerätään tarinoita kabinettien aihepiireistä ja sen pohjalta kehitetään Klubin tilojen visuaalista ilmettä. Biljardihuone, Perinnehuone/kirjasto ja Peräkammari on varattu Klubin jäsenten harrastustoimintaan ja muihin tapaamisiin. Kyseisiin tiloihin on jäsenellä ravintolan ollessa suljettuna pääsy jäsenkirjurilta panttia vastaan saatavalla henkilökohtaisella koodiavaimella. Talous Toimintasuunnitelmaa toteutetaan syyskokouksen vahvistaman talousarvion puitteissa. Hallintoja taloustyöryhmä valmistelee johtokunnalle vuosittaisen talousarvion ja tilinpäätöksen, suuremmat investoinnit ja klubihuoneistoon liittyvät remontit sekä muut taloudenpitoon liittyvät toimet (Klubin talousohjesääntö 4 ) Suurimmat tuloerät ovat liittymis- ja jäsenmaksutuotot ja ravintolan vuokratuotot. Jäsenmaksu vuonna 2014 oli 70 euroa ja liittymismaksu 70 euroa. Johtokunta esittää syyskokoukselle jäsenmaksujen pitämistä ennallaan. Ravintolan vuokratuotot perustuvat ravintoloitsijan ja Klubin välillä solmittuun yhteistyösopimukseen. Muita tulolähteitä ovat klubilehden ilmoitustulot, osallistumismaksut sekä kehittämisrahaston lahjoitukset.