1 KUULUTUS Rautalammin seurakunnan kirkkoneuvoston 20.5.2015 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä 25.5.-26.6.2015 Rautalammin seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Rautalampi 13.5.2015 Pekka Tuovinen, kirkkoherra Tämä kuulutus on ollut Rautalammin seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 13.5.2015-26.6.2015 Rautalampi Pekka Tuovinen, kirkkoherra
2 RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/2015 PAIKKA: VIRASTON KOKOUSHUONE AIKA: 20.5.2015 klo 17.00-19.00 JÄSENET: VARAJÄSENET: +TUOVINEN PEKKA, PJ +VARIS PAULA, VPJ VIRTA IRMELI -ANNALA PEKKA - HINTIKKA-VARIS SARI + HUUSKONEN MATTI JALKANEN SIRPA + HÄMÄLÄINEN MERJA HOTTI ANU +JÄÄSKELÄINEN VEERA KORHONEN HANNU +VESTERINEN ARTO LUNDBERG LAURI LÄSNÄ: +MARKKANEN OLLI, KIRKKOVALTUUSTON PJ +RUOSTILA VEIKKO, KIRKKOVALTUUSTON VARAPJ +MANNINEN TUULA, TALOUSPÄÄLLIKKÖ, SIHTEERI ALLEKIRJOITUKSET: PEKKA TUOVINEN PUHEENJOHTAJA TUULA MANNINEN SIHTEERI PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: RAUTALAMMILLA PAULA VARIS ARTO VESTERINEN
3 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetetyn esityslistan työjärjestykseksi. Lisäasiana Kohta 4.6. tiedoksi kirkkoherran päätöspöytäkirja 11/2015 työntekijöiden vuosilomat. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Paula Varis ja Arto Vesterinen.
4 4 ILMOITUSASIAT 4.1 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJEET 7/2015 Lastensuojelulain mukainen ilmoitusvelvollisuus lapsen henkeen ja terveyteen kohdistuvien tekojen osalta 8/2015 Kunniamerkin nimenmuutos ja esitykset pro ecclesia -mitalin ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2015 9/2015 Kansallinen veteraanipäivä 27.4.2015 4.2. KIRKON TYÖMARKKINALAITOKSEN YLEISKIRJEET A4/2015 Työaikakokeilun palautelomake 4.3. KUOPION HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULIN KIERTOKIRJE 655 1 Pappisasessorin nimeäminen 2 Iisalmen rovastikunnan lääninrovasti 3 Reino Ylösen muistorahaston apurahat 4.4. AIKUISTYÖN JOHTOKUNNAN PÖYTÄKIRJA 8.3.2015 - pöytäkirja lähetetään liitteenä 4.5. METSÄHALLITUKSEN KIRJE 26.3.2015: LAUSUNTOPYYNTÖ ETELÄ- KONNEVEDEN KANSALLISPUISTON HOITO- JA KÄYTTÖSUUNNITELMASTA 4.6. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT 8/2015, 11/2015 Päätöspöytäkirjat liitteenä. 4.7. RAUTALAMMIN KUNTA, VIRANHALTIJAPÄÄTÖS 10/2015 23.4.2015 Viranhaltijapäätös lähetetään liitteenä. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi.
5 5 MAANVUOKRASOPIMUKSEN UUSIMINEN Hely ja Lauri Summaselle vuokratun tontin vuokrasopimus päättyy 31.05.2015. Tontti sijaitsee korttelissa 28, Poikolantie 9. Tontin pinta-ala on 1840 m2. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Tehdään uusi maanvuokrasopimus ajalle 1.6.2015-31.05.2045. Vuosivuokra 1.6.2015 alkaen 462,00. Pinta-ala 1840 m2. Vuokra sidotaan helmikuun 2015 elinkustannusindeksiin. Tontinvuokraus esitetään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 6 MAANVUOKRASOPIMUKSEN UUSIMINEN Rautalammin sos.dem. työväenyhdistykselle on vuokrattu n. 3295 m2 tontti korttelista 51, osoite Kuusitie 2. Tontin vuokrasopimus on voimassa 30.4.2026 saakka. Vuokrasopimuksen osapuolet toteavat yhteisesti, että tämä vuokrasopimus päättyy 31.12.2015, koska Rautalammin sos.dem. työväenyhdistys on pyytänyt seurakunnalta uuden vuokrasopimuksen tekemistä 1.1.2016 alkaen. Vuokasopimuksen uusimisen aikaistaminen johtuu työväenyhdistyksen saamasta Opetus- ja kulttuuriministeriön / Kotiseutuliiton myöntämästä remonttiavustuksesta vuodelle 2015. Saatavan avustuksen ehtona on, että vuokrasopimus on voimassa vähintään 15 vuotta eteenpäin avustuksen saamisesta. Vuoden 2016 avustusanomus on jätettävä 30.9.2015 mennessä, jolloin uuden vuokrasopimuksen tulisi olla voimassa. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Todetaan, että 1.5.1976 tehty ja 30.4.2026 päättyvä vuokrasopimus päättyy 31.12.2015. Tehdään uusi maanvuokrasopimus ajalle 1.1.2016-31.12.2045. Vuosivuokra 1.1.2016 alkaen 823,00. Pinta-ala 3295 m2. Vuokra sidotaan helmikuun 2015 elinkustannusindeksiin. Tontinvuokraus esitetään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
6 7 KYSELY MAANOMISTAJILLE HALUKKUUDESTA OSALLISTUA SOIDENSUOJE- LUUN Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus on lähettänyt maanomistajille kirjeen halukkuudesta osallistua soidensuojeluun. Ympäristöministeriö valmistelee soidensuojelun täydentämistä. Tarkoitus on selvittää maanomistajien halukkuutta suojeluun ja kysyä mielipidettä suojelun toteuttamisen keinoista. Kyselyn tavoitteena on selvittää, kuinka suoluontoa voitaisiin suojella vapaaehtoisuuteen perustuvilla keinoilla. Rautalammin seurakunnan mailla olevat suot ovat Rautalampi / Sirkkavuorten suot ja Kuopio / Salmisen suot. Rautalammin seurakunta edellyttää, että jos suojelu toteutuu, pitää metsätalouskäyttö sallia alueilla mahdollisuuksien mukaan. Kyselyä on selvitelty Metsänhoitoyhdistyksen / Ilkka Koppasen, kirkkovaltuuston puheenjohtajan Olli Markkasen, kirkkoherra Pekka Tuovisen ja talouspäällikkö Tuula Mannisen toimesta sekä lausuttu mielipiteet mahdollisesta suojelun toteuttamisesta. Ely-keskuksen lähettämät kirjeet ja annetut vastaukset liitteenä. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi ely-keskuksen lähettämät kirjeet sekä niistä annetut vastaukset. 8 PUUKAUPPA Rautalammin seurakunta on pyytänyt puukauppatarjoukset Simola 1 4:19 leimikosta. Leimikko on ensiharvennusta, harvennusta ja avohakkuuta. Puumäärä yhteensä 2746 m3. Tarjoukset on pyydetty 18.5.2015 klo 12 mennessä. Saadut tarjoukset hintavertailu leimaussuunnitelman mukaan: UPM-Kymmene Oyj 110 813,00 Stora Enso Oyj 109 875,00 Iisveden Metsä Oy 108 982,00 TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy edullisimman tarjouksen. Kirkkoneuvosto valitsee puukaupan neuvottelijat ja allekirjoittajat. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin UPM-Kymmene Oyj:n tarjous 110 813,00. Puukaupan neuvottelijoiksi ja allekirjoittajiksi valittiin Matti Huuskonen ja Tuula Manninen.
7 9 TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2014 BDO Audiator Oy JHTT yhteisö Pentti Tanskanen on suorittanut tilintarkastuksen 8.5.2015 ja antanut siitä tilintarkastuskertomuksen Rautalammin seurakunnan kirkkovaltuustolle. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi suoritetun tilintarkastuksen ja siitä kirkkovaltuustolle annetun kertomuksen. 10 TULOVEROPROSENTIN MÄÄRÄÄMINEN VUODELLE 2016 Kirkkolaki 15 luku 2 3 momentin mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. VUOSI 2011 2012 2013 2014 2015 arvio VEROTULOT 577 137 569 730 599 705 604 036 605 000 MUUTOS % +1,3 % -1,29 % +5,00 % +0,72 % Verotulot 1.1.-30.4.2015 215 882,00 (35,68 %), arvio koko vuodelle 605 000,00. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että veroprosentiksi vuodelle 2016 vahvistetaan 1,75 %. 11 MAATALOUSMAAN VUOKRASOPIMUS Rautalammin seurakunta on vuokrannut Kosken tilasta 17:29 Rauno Pietiläiselle noin 10 000 m2 (1 ha) suuruisen alueen maatalousmaaksi. Määräaikainen vuokrasopimus päättyy 31.5.2015. Vuokralaisen kanssa on neuvoteltu uusi vuokrasopimus ajalle 1.6.2015-31.5.2018. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Rauno Pietiläiselle vuokrataan maatalousmaaksi Kosken tilasta n. 10 000 m2 ajalle 1.6.2015-31.5.2018. Vuokra kertamaksuna 195,00.
8 12 LAINANMAKSUN MAKSUSUUNNITELMAN MUUTOS Rautalammin seurakunnalla on kirkon korjauksesta lainaa jäljellä 626 422,35. Lainaa on lyhennetty maksusuunnitelman mukaan sekä lisäksi ylimääräisillä lyhennyksillä omaisuuden myynnistä saaduilla tuloilla. Rautalammin osuuspankin kanssa on sovittu, että vuonna 2015 maksetaan vain lainan korot. Seuraava lyhennys + korot maksetaan suunnitelman mukaan 15.6.2016. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Merkitään tiedoksi vuoden 2015 lainan maksuehtoja koskeva muutos. 13 ANTTI KAIPIAISEN IRTISANOUTUMINEN DIAKONIN VIRASTA Antti Kaipiainen on irtisanoutunut Rautalammin seurakunnan diakonin virasta 1.4.2016 alkaen vanhuuseläkkeelle siirtymistä varten. KL 6 luvun 55 mukaan viranhaltijan irtisanoessa virkasuhteensa, jos palvelussuhde on jatkunut keskeytyksettä yli viisi vuotta, irtisanomisaika on vähintään 1 kk. Irtisanoutumisilmoitus liitteenä. Kirkkoneuvoston on siten päätettävä viran avoimeksi julistamisesta ja viran tehtävien hoidosta. Sitä ennen on kuitenkin tarkasteltava seurakunnan virkojen ja toimien kokonaisuutta. Virkojen ja toimien järjestelyjä valmistelemaan kirkkoneuvosto nimesi kokouksessaan 5.11.2013 19 työryhmän, jonka kokoonpano on kuitenkin tarkistettava nykyisen luottamushenkilötilannetta vastaavaksi. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Merkitään tiedoksi Antti Kaipiaisen irtisanoutuminen diakonin virasta 1.4.2016 alkaen. Nimetään virkojen ja toimien järjestelyjä valmistelemaan työryhmä, joka selvittää virkojen ja toimien tilannetta ja valmistelee päätöksiä tarvittaviksi jatkotoimenpiteiksi. Virkojen ja toimien järjestelyä valmistelevaan toimikuntaan valittiin: Pekka Tuovinen, Paula Varis, Veikko Ruostila, Merja Hämäläinen ja Tuula Manninen.
9 14 SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUS Suomen Lähetysseuran vuosikokous pidetään Lähetysjuhlien yhteydessä Rovaniemellä 13.6.2015 klo 9 alkaen. Suomen Lähetysseuran sääntöjen mukaan Rautalammin seurakunta voi lähettää kokoukseen kaksi edustajaa. Suonenjoen seurakunta järjestää linja-autoretken Lähetysjuhlille, ja matkalle otetaan mukaan osallistujia myös muista seurakunnista. Matkan hinta on n. 180. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää lähettää Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen seurakunnan edustajina Ulla-Kaisa Kaipiaisen ja Raimo Jalkasen. Seurakunta maksaa edustajien matka- ja majoituskuluista Suonenjoen seurakunnan järjestämän ryhmämatkan hinnan suuruisen osuuden (180 ). 15 KESÄN 2015 LEIRIEN OHJELMA- JA TURVALLISUUSVASTAAVIEN NIMEÄMINEN KirVesTes 41 mukaan seurakunnan järjestämän leirin ohjelma- ja turvallisuusvastuussa olevalle johtajalle maksetaan johtajalisää jokaiselta yhdenjaksoiselta leirivuorokaudelta, mikäli leiri kestää yli 12 tuntia ja (pääsäännön mukaan) leiriläisiä on vähintään 18. Lisäksi johtajalisän maksaminen edellyttää, että leirin johtaja on nimetty asianmukaisella päätöksellä etukäteen. Samalta leiriltä vain yksi viranhaltija tai työntekijä voi saada johtajalisää. Rautalammin seurakunta järjestää kesän 2015 aikana seuraavat yli 12 tuntia kestävät leirit: rippikoululeiri Törmälässä 6.-11.6. ja 3.-6. luokkalaisten leiri Saunaniemessä Suonenjoella 7.-9.7. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto nimeää kesän 2015 leirien ohjelma- ja turvallisuusvastaaviksi johtajiksi rippikoululeirille Suvi Iso-Herttuan ja 3.-6. luokkalaisten leirille Markus Leinon.
10 16 YHTEISTYÖSOPIMUS RUNON JA LAULUN RAUTALAMPI TAPAHTUMAN KIRK- KOKONSERTTIEN JÄRJESTÄMISEKSI Rautalammin kulttuuriseura ja Rautalammin seurakunta ovat järjestäneet yhteistyössä vuosittain kirkkokonsertin Runon ja laulun Rautalampi tapahtuman ajankohtaan sisältyvänä sunnuntaina. Ajalle 1.1.2004-31.12.2013 oli solmittu sopimus Savonlinnan musiikkiakatemian kanssa, joka järjesti konsertin esiintyjät. Seurakunta tuki konsertin järjestämistä 1000 :lla vuodessa. Vuonna 2014 kutsuttiin esiintyjät kulttuuriseuran ja seurakunnan toimesta muilta tahoilta. Konserttien järjestämistä on suunniteltu jatkettavan kahdenkeskisenä yhteistyönä kolmivuotisen sopimuksen tarkemmin määrittelemällä tavalla. Sopimusluonnos liitteenä. Kesän 2015 osalta on musiikkityön talousarviossa varattu konserttia varten esitetty 1000. Sopimus edellyttää, että myös vuosien 2016 ja 2017 talousarviossa varataan tarkoitukseen 1000 vuosittain. Sopimus osoittaa konserttien mahdollisen ylijäämän käyttökohteeksi stipendit. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Rautalammin kulttuuriseuran kanssa tehtävän, liitteen mukaisen sopimuksen Runon ja laulun Rautalampi tapahtuman kirkkokonserttien järjestämiseksi vuosina 2015-2017. 17 KAISA-LIISA PIRKKASEN SIVUTOIMILUPA-ANOMUS Kanttori Kaisa-Liisa Pirkkanen on anonut sivutoimilupaa toimiakseen yhdistyksessä Sisä- Savon Sävelet ry ja johtaakseen Sisä-Savon kansalaisopiston alaisuudessa toimivaa Rautalammin Mieslaulajia. Kaisa-Liisa Pirkkasen anomus lähetetään liitteenä. Viranhaltijan sivutoimesta ja kilpailevasta toiminnasta on säädetty KL 6 luvun 30 :ssä: Sivutoimella tarkoitetaan virkasuhdetta, palkattua työtä ja pysyväisluonteista tehtävää, josta viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammatin, elinkeinon ja liikkeen harjoittamista. Viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa. Sivutoimilupa voidaan myöntää määräajaksi tai muuten rajoitettuna, eikä lupa saa vaarantaa viranhaltijan esteettömyyttä tehtävässään, tasapuolisuutta tehtävän hoidossa tai muuten haitata sen asianmukaista hoitamista. Kirkkoneuvosto on 12.3.2014 15 myöntänyt Kaisa-Liisa Pirkkaselle sivutoimiluvan ajalle 1.4.2014-31.3.2015. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää myöntää Kaisa-Liisa Pirkkaselle sivutoimiluvan ajalle 1.4.2015-31.5.2016.
11 18 KUOPION HIIPPAKUNNAN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN NEUVOTTELUPÄIVÄ Kuopion hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä järjestetään Siilinjärvellä 3.10.2015. Järjestäjinä ovat Kuopion hiippakunta, Siilinjärven seurakunta sekä Agricola / Seurakuntaopisto. Neuvottelupäivän tarkoituksena on perehtyä ajankohtaisiin kysymyksiin kirkossa ja seurakunnassa, tutustua seurakunnan toiminnan suunnitteluun ja arviointiin sekä pohtia luottamushenkilöiden vaikuttamiskanavia, valtaa ja vastuuta. Työskentelyä toteutetaan myös luottamushenkilöiden lähtökohdista ja kysymyksistä käsin. Neuvottelupäivään valmistaudutaan myös etukäteistehtävän avulla. Neuvottelupäivään kutsutaan kirkkovaltuuston ja neuvoston jäseniä, kirkkoherroja sekä hallinto- ja talousvastaavia. Suosituksena on enintään 5 osallistujaa per seurakunta. Neuvottelupäivässä on mukana myös piispa Jari Jolkkonen. Osallistumismaksu on Kirkkopalvelujen jäsenseurakuntien osallistujille 60. Ilmoittautuminen 21.9.2015 mennessä. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää valita enintään 5 osallistujaa luottamushenkilöiden neuvottelupäivään ja maksaa heidän matka- ja osallistumiskulunsa. PÄÄTÖS: Päätettiin, että asiaan palataan myöhemmin. Tulevissa luottamushenkilö kokoontumisissa selvitetään halukkuutta osallistua 3.10. pidettävään neuvottelupäivään.
12 19 OIKAISUVAATIMUSOHJEIDEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN SEKÄ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvoston pöytäkirjaan liitetään seuraavat muutoksenhakukiellot, oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.00.