SUUNNISTUSKILPAILUN TURVALLISUUS- JA PELASTUSSUUNNITELMA Järjestäjä: Kuusankosken Urheiluseura r.y. Tilaisuus Aluemestaruus suunnistuskilpailut, pitkä matka ja viesti Tapahtuma-aika 16.-17.8.2008 klo 10 15 Laatija / yhteystiedot Jarno Kiintola, kilpailunjohtaja; puh 040-7456 414 email. jarno.kiintola@kymli.net ilkka.itkonen@kympe.fi palaute@kouvola.poliisi.fi Toimitetaan poliisi- sekä pelastusviranomaiselle
Kuusankosken Urheiluseura r.y. Kuusankoski ELIMÄELLÄ 16.-17.8.2008 JÄRJESTETTÄVÄN SUUNNISTUSKILPAILUN TURVALLISUUS- JA PELASTUSSUUNNITELMA Tämä pelastussuunnitelma on laadittu Pelastuslain 8 :n, 9 :n 3 mom. ja pelastusasetuksen 10 :n mukaan ja nojalla. Suunnitelmassa on esitetty myös kokoontumislain perusteella vaadittavat tiedot ja toimenpiteet. SUUNNITELMA 1. Toiminnan kuvaus Kuusankosken Urheiluseura ry järjestää Suomen Suunnistusliiton ja Kaakon Suunnistuksen alaisuuteen kuuluvat pitkän matkan ja viestien aluemestaruuskilpailut 16. ja 17.8.2008 klo 10 15 Elimäellä Hangasmäen alueella. Kilpailukeskus Hongisto-Mustilan ampumaseuran metsästysmajalla. Kilpailuun osallistuu noin 400 suunnistajaa. Järjestelyihin osallistuu noin 40 urheiluseuran jäsentä. Varsinaisesti yleisöä ei kilpailussa ole. Huoltajat ja osallistujien perheenjäsenet mukaan laskien kokonaisvahvuus tapahtumassa on noin 500 henkilöä. Ajoneuvojen paikoitus on läheisellä pellolla, joka sijaitsee Kausalantien varressa sekä metsästysmajalle johtavan Teuroistenkirkkotien läheisyydessä. Maa-alueiden käytöstä on sovittu niiden omistajien kanssa. 2. Kartta tapahtuma-alueesta (liite 1) Pelastustienä on metsästysmaljalle johtava Teuroistenkirkkotie ja Kausalantie. Varatienä on Teuroisista tuleva reitti Teuroistenkirkkotielle ja edelleen metsästymajalle sekä metsästysmajalta johtava ajoura länteen Kausalantielle. Vesiasema on Elimäen seurakuntakeskuksella (Mettäläntie 3), jonne johtaa määräykset täyttävä tie (pelastuslaki 33, hälytysajoneuvoille tarkoitettu ajotie, jonka leveyden on oltava vähintään 4 metriä ja vesiaseman kohdalla lisäksi 4 metrin levennys). Osanottajien ja järjestäjien poistumisteinä käytetään edellä mainittuja teitä.
Alkusammutusvälineinä käytetään kilpailun pesupaikan kalustoa (1000 litraa vettä ja ämpäreitä). Turvallisuustoimenpiteitä johdetaan kilpailutoimistosta (johtokeskus), joka on kilpailukeskuksessa oleva teltta. Kilpailukeskuksessa on ensiapuryhmä. Ensiavusta vastaa ryhmän johtaja. Muutoin tukeudutaan Pohjois-Kymenlaakson ensiapupalveluihin. Kilpailukeskuksessa on pieni kioski. 3. Turvallisuusorganisaatio Turvallisuusorganisaatio on sama kuin kilpailun järjestämisorganisaatio, johtajana Jarno Kiintola ja hänen apulaisenaan Mika Rissanen. Liikenteen ohjauksesta huolehtii Kari Heikkilä ja ensiaputoiminnasta ensiapuryhmän johtaja Harri Ihalainen, SPR. Kilpailuorganisaation yhteysvälineenä ja hälytysyhteyksinä ovat matkapuhelimet. Organisaatio ja puhelinluettelo ovat liitteenä 2. 4. Ennakoitavat vaaratilanteet ja niiden vaikutukset tulipalo aiheuttaa paikallisen vaaratilanteen kilpailukeskuksessa ja metsäpalovaaran suunnistajan eksyminen maastoon ei aiheuta yleistä vaaraa liikenneonnettomuus ei aiheita yleistä vaara sairaskohtaus ei aiheuta yleistä vaaraa 5. Toimenpiteet vaaratilanteiden ehkäisemiseksi Vaaratilanteiden ehkäisemiseksi osallistujille jaetaan kilpailuohjeet, joissa on tuotu esiin tämän suunnitelman ennaltaehkäiseviä asioita kuten liikenne, avotulenteko ja ensiapu. Kilpailuorganisaatio perehdytetään tämän suunnitelman turvallisuusasioihin elokuun alussa ja ennen kilpailua rakentamistalkoiden yhteydessä 15.8. harjoituksen kera. Avotulen teko kielletään. Alueella ei saa majoittua yön yli. Liikenne ja paikoitus ohjataan opastein niille suunnitelluille teille ja paikoitusalueille. Paikoitusalueilla on turvaliivein ja liikenteenohjausmerkein varustettua henkilöstöä. Pelastusteiden käyttö turvataan. Kilpailualueen etelälaidalla kulkee Elimäeltä Kausalan suuntaan johtava Kausalantie, jonka ylittää sunnuntaina puolen tunnin aikana kolmisenkymmentä kilpailijaa. Teuroistenkirkkotie ylitetään kilpailussa molempina päivinä ja se on myös yksi mahdollinen kulkureitti kilpailun aikana. Kilpailijat siirtyvät myös lähtöpaikalle sitä pitkin. Sen liikenne on vähäinen eikä erillistä liikenteenohjausta järjestetä. Autoilijoita varoitetaan varoituskilvin (VARO, SUUNNISTAJIA). Ylityskohtiin ei pysäköidä autoja näkyvyyden
turvaamiseksi ja ylityspaikalla on valvonta. Kilpailuohjeissa korostetaan varovaisuutta liikenteessä ja kilpailijan velvollisuutta noudattaa liikennesääntöjä ja olla saattamatta itseään vaaratilanteeseen. Kilpailuradat on laadittu ottaen huomioon osallistujien turvallisuus. 6. Ohjeet erilaisia 4 kohdan ennakoituja onnettomuus-, vaara- ja vahinkotilanteita varten Toimenpiteet seuraavien tilanteiden varalta: Tulipalot tapahtuma-alueella alkusammutus ja sen laajentaminen, palokunnan hälyttäminen (112) Eksyminen etsinnän järjestäminen, jokainen suunnistuslisenssin lunastanut on velvollinen osallistumaan etsintään (käytännössä kaikki osanottajat). Poliisin hälyttäminen (112). Sairauskohtaukset ja tapaturmat ensiapu, sairasauton hälyttäminen (112). Liikenneonnettomuus - suuremman vaaran estäminen, ensiapu ja avun hälyttäminen (112). Hälytysajoneuvojen opastus tapahtuma-alueelle järjestetään Elimäki Kausala tieltä Hangasmäen kohdalta kohdalta noin 3 km Elimäeltä Kausalaan päin. Kilpailukeskuksessa on käytössä kuulutuslaitteet paikallista tiedottamista varten. 7. Viranomaisten hälyttäminen Viranomaiset hälytetään häiriö- ja onnettomuustilanteissa matkapuhelimilla (112). Hätäilmoituskeskuksen ohje on nähtävissä kilpailukeskuksessa ilmoitus/tulostaululla ja infossa. Ohje on liitteenä 3. 8. Tiedottaminen Tapahtuman tiedottamisesta huolehtii kilpailun johtaja. Mahdollisissa vakavissa onnettomuustilanteissa hän antaa Kuusankosken Urheiluseuran puolesta tietoja onnettomuustilanteessa yhdessä viranomaisten kanssa. Jarno Kiintola Kilpailunjohtaja Liitteet 1 alueen kartat, yleiskartta ja kilpailukeskus 2 organisaatio ja yhteydet 3 ohje hätäpuhelun soittamisesta
LIITE 1 Alueen kartat Erillinen kuva-tiedosto Kilpailukeskus Erillinen kuva-tiedosto LIITE 2 Kilpailuorganisaatio ja yhteydet Kilpailunjohtaja: Jarno Kiintola 040 7456414 Ratamestarit: Mika Rissanen 050 5914250 Kari Hovi 040 5144416 Ossi Karvonen 050 4901347 Valvoja: Visa Sippu (InkTe) 040 7730689 Lähtövastaava: Eero Pasanen 040 5176059 Maali ja tulospalveluvastaava: Mikko Kekki 040 5176096 Tiedottaja Jarno Kiintola 040 7456414 Kuulutus Juha Lehtikangas 050 3430361 Ravintola vastaava Marja-Leena Kunelius 044-0787971 Muksula Tuula Pajari 040 5811657 Kilpailutoimisto, Info Heli Taskinen 040 5733756 Ensiapu SPR Kuusankoski (Harri Ihalainen) 0400 650 529 Pesu, WC ja muut rakenteet Aarne Kettunen 0400 622578
LIITE 3 Ohje hätäpuhelun soittamisesta. 1. Soita hätäpuhelu itse, jos voit. 2. Kerro, mitä on tapahtunut. 3. Kerro tarkka osoite ja kunta. Tämän paikan osoite on: Elimäen kunta, Ruokosuo, Teuroistenkirkkotie 54 Pohjoinen leveys Itäinen pituus 60 astetta 44.974 minuuttia 26 astetta 24.201 minuuttia 4. Vastaa kysymyksiin. 5. Toimi annettujen ohjeiden mukaan. 6. Lopeta puhelu vasta saatuasi luvan.