Liite Helsingin Meriveneilijät
Sisällysluettelo sivu Helsingin Meriveneilijät ry:n säännöt... 3-6 Venekerhojen telakan järjestyssäännöt... 6-8 Merikallion säännöt... 8 Toimikuntien toimenkuvat... 9-11 Otetaan vanhasta filmistä Satamakapteenin tehtävät... 12 Satamavartijan tehtävät... 12 Merkkiohjesääntö... 13-14 Helsingin Meriveneilijät ry:n mitalin ohjesääntö... 15 2 15
7. 8. 9. 10. Juniorimerkki, jota on kaksi luokkaa, voidaan hallitukselle esitetyn selvityksen perusteella antaa kerhon alle 15-vuotiaalle juniorijäsenelle, joka on osoittanut aktiivista kiinnostusta veneilyharrastusta ja merenkulkutaitoa kohtaan, seuraavasti: juniorimerkki kultapunoksin, juniorijäsenelle, joka on vireästi osallistunut seuran juniori- tai varsinaiseen toimintaan, ollut merenkulkuun osallistuneena jäsenenä venekunnassa, joka on menestynyt kansallisessa tai kansainvälisessä arvokilpailussa, ollut toimivana jäsenenä venekunnassa, joka on oikeutettu vähintään III luokan pitkänmatkanmerkkiin tai muista erityisistä ansioista kerhon toiminnassa juniorimerkki hopeapunoksin, juniorijäsenelle, joka on ollut osallisena seuran juniori- tai varsinaisessa toiminnassa, ollut jäsenenä venekunnassa, joka on osallistunut kansalliseen tai kansainväliseen arvokilpailuun, osallistunut toimintoihin veneen ollessa kulussa tai innostuksella ottanut osaa kerhon toimintaan. Kunniamerkin antamisesta päättää yleinen kokous kerhon hallituksen ehdotuksesta. Ansio- ja harrastusmerkin antamisesta päättää kerhon hallitus. Erikoisharrastusmerkkien antamisesta päättää kerhon hallitus sen jälkeen kun kilpailu- ja merkkilautakunta ovat antaneet siitä lausunton, Merkit jaetaan yleensä kerran vuodessa kerhon vuosikokouksessa tai vuosijuhlan yhteydessä. Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää kerhon yleinen kokous yksinkertaisella äänten enemmistöllä kerhon hallituksen esityksestä sen jälkeen kun merkkitoimikunta on antanut lausuntonsa sen toimintapiiriin kuuluvista asioista. Nämä säännöt astuvat voimaan heti, mutta voidaan näiden sääntöjen mukaisia merkkejä antaa myöskin sitä ennen tapahtuneesta toiminnasta. Merenkulkijan merkki Pitkänmatkan merkki Juniorimerkki Helsingin Meriveneilijät ry Yhdistyksen säännöt 1. Yhdistyksen nimi on Helsingin Meriveneilijät ry. ja sen kotipaikkana on Helsingin kaupunki. 2. Yhdistyksen tarkoituksena on herättää, edistää ja tukea vene-urheilun ja venematkailun harrastusta sekä vesillä liikkumisen turvallisuutta järjestämällä kilpailuja, toimeenpanemalla kursseja merenkulussa, veneiden ja moottorien sekä niiden varusteiden tuntemuksessa ja hoidossa. 3. Yhdistyksen kieli on Suomi. 4. Yhdistyksen tunnus on Kauppa- ja teollisuusministeriön vahvistama virallinen lippu. Yhdistyksellä on oma tunnusviiri. 5. Tarkoituksiensa toteuttamiseksi yhdistys perii jäseniltään jäsenmaksua sekä voi tarvittaessa harjoittaa poltto- ja voiteluaineiden kauppaa ja venetarvikkeiden myyntiä jäsenille ja heidän vierailleen, majoitus- ja ravitsemusliikettä sekä yhdistyksen jäsenten omistamille veneille tarpeellista telakkatoimintaa. Yhdistyksen tarkoituksena ei ole voiton tai muun välittömän taloudellisen ansion hankkiminen siihen osallisille. 6. Yhdistyksen jäseneksi voidaan yhdistyksen hallitukselle osoitetun kirjallisen anomuksen perusteella ottaa jokainen hyvämaineinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö yhdistyksen kahden jäsenen tai muuten tunnetun suosittelijan suosituksen perusteella. Jäsenanomukset käsitellään hallituksen kokouksessa ja hyväksymiseen tarvitaan läsnäolevien yksimielinen päätös. 7. Yhdistyksen jäsenet ovat kunnia-, vuosi-, ainais-, perhe-, juniori- ja kannattaja jäseniä sekä lepääviä jäseniä. Kunniajäsenekseen yhdistys voi kokouksessaan kutsua henkilön, joka on erittäin huomattavasti ansioitunut yhdistyksen tarkoitusperiä edistamällä tai yhdistyksen hyväksi toimimalla ja jota hallitus sellaiseksi esittää. Kunniajäseneksi kutsuminen edellyttää yhdistyksen kokouksessa annettujen äänten 3/4 määräenemmistöä. Ainaisjäseneksi tulee jäsen; joka on liittynyt ennen 1.1.1991 jäseneksi ja on suorittanut yhdistyksen vuosikokouksen määräämän liittymismaksun ja kertakaikkisena jäsenmaksuna vuosijäsenten kulloinkin maksaman jäsenmaksun kaksikymmentäviisikertaisena tai vuosijäsen, joka kahtenakymmenenäviitenä vuotena yhtäjaksoisesti on suorittanut jäsenmaksunsa vapautuu enemmistä jäsenmaksuista, siirtyen ainaisjäseneksi. Yhdistys voi kokouksessaan kutsua ainaisjäseneksi henkilön, jolle yhdistys osoittaa huomaavaisuutta tai tunnustusta ja jota hallitus sellaiseksi esittää. Ainaisjäseneksi kutsuminen edellyttää yhdistyksen kokouksessa annettujen äänten 3/4 määräenemmistöä. 14 3
Lepäävä jäsen on ainaisjäsen, joka on lopettanut veneilyharrastuksen eikä muutenkaan osallistu yhdistyksen toimintaan. Hän ei voi käyttää jäsenoikeuksiaan lepääväna jäsenenä, mutta voi palauttaa ne tekemällä siitä ilmoituksen hallitukselle. Perhejäseniä voivat olla ainaisjäsenen ja vuosijäsenen omaiset. Perhejäsenten liittymis- ja jäsenmaksu ei saa ylittää puolta vuosijäsenen vastaavista maksuista. Perhejäsenet hyväksyy hallitus. Juniorijäsenten liittymis- ja jäsenmaksu ei saa ylittää 1/4 vuosijäsenen vastaavista maksuista. Juniorijäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka sinä vuonna, jona hän tulee jäseneksi ei ole täyttänyt eikä täytä 19 vuotta. Juniorijäsenyys päättyy sen vuoden alussa, jolloin juniorijäsen täyttää 19 vuotta, tällöin hän siirtyy yhdistyksen vuosi- tai perhejäseneksi. Kannattajajäseneksi voi hallitus ottaa oikeuskelpoisen yhteisön tai yksityisen henkilön, joka haluaa tukea ja kannattaa yhdistyksen toimintaa. Kannattajajäseneksi ottaminen tapahtuu 6 :ssä säädettyä menettelytapaa noudattaen. Kannattajajäsenet suorittavat jäsenmaksuna yhdistyksen vuosikokouksen määräämän vähimmäismaksun. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. 8. Jäsenen, joka haluaa erota yhdistyksestä, on siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle tai sen kommodorille tai suullisesti tehtävä ilmoitus yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Tällaisen jäsenen on kuitenkin suoritettava eroamisvuonna maksettavaksi langenneet maksut. Niiden jäsenten nimet, jotka eivät ole maksaneet jäsenmaksuaan purjehduskauden alkuun mennessä yhdistyksen hallitus on oikeutettu poistamaan jäsenluettelosta, ja näitä jäseniä pidetään yhdistyksestä eronneina. Jäsen, joka rikkoo yhdistyksen sääntöjä, kunniaa tai hyviä tapoja vastaan, voi hallitus erottaa yhdistyksestä jos vähintään viisi haliituksen jäsentä erottamista kannattaa. Erotetulle on erottamispäätöksestä ilmoitettava kirjeitse yhden viikon sisällä. Erotetulla olkoon oikeus saattaa erottamispäätös yhdistyksen kokouksen tutkittavaksi. Hallituksen on jos erotettu sitä kirjallisesti yhden kuukauden kuluessa vaatii otettava asia esille yhdistyksen seuraavassa kokouksessa. Kokouksessa vaaditaan päätöksentekoon vähintään 3/4 kaikista äänestyksessä annetuista äänistä. Aänestyksen tulee tapahtua umpilipuin. 9. Yhdistyksen asioita hoitaa sen hallitus. Hallitukseen kuuluu kommodori, I varakommodori, II varakommodori sekä kuusi muuta jäsentä. Vaalikokous valitsee kommodorin ja varakommodorit sekä muut jäsenet siten, että kommodori ja varakommodorit valitaan vuodeksi kerrallaan ja muut jäsenet kolmeksi vuodeksi kerrallaan niin, että heistä on vuosittain kaksi erovuorossa. Näiden erovuorossa olevien tilalle vaalikokous valitsee uudet jäsenet. Erovuorossa olevaa jäsentä ei voida valita uudelleen välittömästi seuraavaksi toimikaudeksi. Hallitus valitsee toiminnanjohtajan, taloudenhoitajan, satamakapteenit ja muut tarvittavat virkailijat, jotka kaikki edellä mainitut ovat velvollisia osallistumaan hallituksen kokouksiin, joissa heillä on puhevalta, mutta ei äänivaltaa, elleivät kuulu hallitukseen. Lisäksi hallitus 4 Merkkiohjesääntö 1. 2. 3. 4. 5. 6. Kerho voi myöntää kunnia-, ansio- ja harrastusmerkkejä sekä erikoisharrastusmerkkeinä merenkulkija- ja pitkänmatkan merkkejä ynnä kunniaplaketteja. Kunniamerkki voidaan antaa kerhon jäsenelle tai muulle henkilölle, myös ulkomaalaiselle, joka erittäin merkittävällä tavalla on toiminut kerhon pyrkimysten hyväksi. Ansiomerkki, jota on kaksi luokkaa, voidaan antaa kerhon toiminnassa erittäin ansioituneelle jäsenelle. I luokan ansiomerkki voidaan vain poikkeustapauksessa antaa henkilölle, jolla ei aikaisemmin ole II ansiomerkkiä. Harrastusmerkki, voidaan antaa kerhon jäsenelle, joka jatkuvalla harrastuksella on ottanut osaa kerhon toimintaan. Merenkulkijamerkki, jota on kolme luokkaa, voidaan antaa kerhon jäsenelle, joka ohjaajana tai kartanlukijana on osallistunut moottoriveneiden merenkulkukilpailuihin seuraavasti: I luokka: jatkuvasta menestyksestä kansallisissa ja kansainvälisissä arvokilpailuissa. II luokka: menestyksestä kansallisissa tai kansainvälisissä kilpailuissa. III luokka: tätä kilpailumuotoa kohtaan osoitetusta erityisestä tai jatkuvasta harrastuksesta. Pitkänmatkanmerkki, jota on kolme luokkaa, voidaan antaa 15 vuotta täyttäneelle kerhon jäsenelle, joka päällikkönä tai miehistöön kuuluvana on osallistunut veneellä tehtyyn edestakaiseen matkaan seuraavasti: I luokka, kultainen, purjehduksesta Suomen satamasta Välimerelle, Nordkappiin, tai siihen verrattavasta suorituksesta. II luokka, hopeinen, purjehduksesta Suomen satamasta Itämeren ulkopuolelle. III luokka, pronssinen, korkeintaan kolmesta samana purjehduskautena suoritetusta matkasta, joiden yhteenlaskettu pituus on vähintään kuusisataa meripeninkulmaa. Suoritetusta matkasta on esitettävä merkkitoimikunnan hyväksymä lokikirja. 13 Ansiomerkki I lk. Ansiomerkki II lk. Harrastusmerkki
Satamakapteenin tehtävät Hallituksen kalenterivuodeksi kerrallaan valitsemat I ja II satamakapteeni huolehtivat siitä, että satamassa noudatetaan Helsingin kaupungin liikuntaviraston venesatamatoiminnan yleisiä määräyksiä sekä HMV:n hallituksen sataman toiminnasta antamia erityisiä määräyksiä ja ohjeita. Satamakapteenin keskeisinä tehtävinä on: 1) tehdä sataman rakenteisiin liittyviä muutosehdotuksia Helsingin kaupungin liikuntavirastolle kunkin vuoden tammikuun loppuun mennessä; 2) huolehtia siitä, että venepaikkahakemukset tulee lähetettyä jäsenille hyvissä ajoin ennen 15.3. ajankohtaa; 3) jakaa venepaikat hallituksen vahvistamien venepaikkojen jakoperusteiden mukaisesti; 4) antaa taloudenhoitajalle venepaikkojen maksatuksen perusteeksi tarvittavat tiedot; 5) osallistua kesäkuussa liikuntaviraston satamassa pidettävään sataman tarkastukseen; 6) huolehtia HMV:n lipun nostosta ja laskusta purjehduskauden alussa ja lopussa; 7) valvoa, että satamavartija huolehtii hänelle erikseen määrätyistä sataman vartijan tehtävistä. Satamavartijan tehtävät 1) valvoa kaikkea liikennettä kerhon satama-alueen joka osassa; 2) estää muiden paitsi jäsenten tai venepaikan haltijan seurassa olevien henkilöiden pääsy alueelle; 3) vaatia sisäänpyrkiviltä henkilöiltä, joita hän ei tunne, nähtäväksi jäsenkortti tai venepaikkakuitti; 4) huolehtia hyvästä järjestyksestä satama-alueella ja tarvittaessa poistaa häiriön aiheuttajat alueelta sekä ilmoittaa häiriöstä ja sen aiheuttajasta viipymättä satamakapteenille; 5) huolehtia veneitten sekä kerhon ja sen jäsenten muunkin omaisuuden tarkasta vartioinnista kerhon satama-alueella; 6) estää mahdollisuuksien mukaan veneitä pääsemästä tuuliajolle ja ilmoittaa veneen omistajalle viipymättä venettä satama-alueella uhkaavasta tai kohdanneesta vauriosta; 7) periä tilapäisesti kerhon satamassa olevalta veneellä satamaohjesäännössä mainittu erikseen vahvistettu vuorokausivuokra; 8) huolehtia satamapäiväkirjaan tehtävistä merkinnöistä 9) huolehtia, että kerhon lippu, mikäli se on ollut nostettuna, lasketaan viimeistään klo 21. Muulloin salossa käytetään kerhon viiriä. 12 voi kun se katsoo tarpeelliseksi asettaa toimikuntia yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamiseksi. Hallitus kokoontuu kommodorin kutsusta ja on päätösvaltainen kun kommodori tai jompikumpi varakommodoreista sekä neljä hallituksen jäsentä ovat paikalla. Jos hallituksen jäsen on kutsun saatuaan poissa kolmesta peräkkäisestä kokouksesta ilman hyväksyttävää estettä. erottaa kokous hänet hallituksesta. Perhe-, juniori- ja kannattajajäseniä ei voida valita hallitukseen. 10. Yhdistyksen nimen kirjoittaa kommodori ja jompikumpi varakommodori yhdessä tai yksi heistä yhdessä taloudenhoitajan tai hallituksen tähän tehtävään määräämän henkilön kanssa. Tiliasioissa yhdistyksen nimen kirjoittaa kuitenkin taloudenhoitaja, tai hallituksen tähän tehtävään määräämä henkilö yksin. 11. Yhdistyksen tilikausi on 01.11. 31.10. Tilit yhdessä hallituksen laatiman toimintakertomuksen kanssa on annettava tilintarkastajille 45 päivän kuluessa tilikauden päättymisestä. Tarkastuksesta tilintarkastajien on annettava vuosikokoukselle kirjallinen lausunto, joka on jätettävä hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. 12. Yhdistyksen varsinainen kokous pidetään vuosittain. Vuosikokous pidetään viimeistään neljä kuukautta tilikauden päättymisen jälkeen. Ylimääräisiä kokouksia pidetään silloin, kun hallitus katsoo ne tarpeelliseksi tai milloin vähintään kymmenen yhdistyksen jäsentä sitä hallitukselta kirjallisesti pyytää. Yhdistyksen kokouksen kutsuu hallitus koolle kirjeitse, joka on postitettava viimeistään viikkoa ennen kokousta. Jos kokouksessa tulee käsiteltäväksi kysymys yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta, yhdistyksen purkamisesta, kiinteistön ostamisesta, myynnistä tai kiinnittämisestä, on tästä kokouskutsussa mainittava. 13. Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: esitetään tilinpäätös, joka käsittää tuloslaskelman, taseen sekä toimintakertomuksen esitetään tilintarkastuskertomus -päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja muille vastuuvelvollisille käsitellään ja päätetään hallituksen jäsenten, toimihenkilöiden ja tilintarkastajien palkkioista valitaan kommodori valitaan kaksi varakommodoria valitaan hallituksen jäsenet erovuorossa olevien tilalle valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet päätetään vuosi-, perhe-, juniori- ja kannattajajäsenmaksujen sekä liittymismaksujen suuruus käsitellään ja hyväksytään talousarvio käsitellään asiat, jotka neljätoista päivää ennen kokousta hallitukselle osoitetulla kirjallisella anomuksella on pyydetty ottamaan kokouksen käsiteltäväksi. 5
Kommodorien ja uusien hallituksen jäsenten sekä tilintarkastajien toimikausi alkaa vuosikokouksen päätyttyä. 14. Äänioikeus yhdistyksen kokouksissa on kunnia-, ainais- ja vuosijäsenillä. Juniori-, perhe- tai kannattajajäsenellä on ainoastaan puheoikeus. Yhdistyksen ja sen hallituksen kokouksissa tapahtuvissa äänestyksissä ratkaisee äänten yksinkertainen enemmistö, mikäli näissä säännöissä ei toisin määrätä. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, jota puheenjohtaja kannattaa, paitsi vaaleissa, jotka ratkaistaan arvalla. Vaalit toimitetaan umpilipuin. Valtakirjalla ei voi äänestää. 15. Yhdistyksen purkamisesta, sääntöjen muuttamisesta, sekä kiinteistön myynnistä on tehtävä yhdenmukainen päätös kahdessa, vähintään kuukauden väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa, ja päätöksen pätevyyteen vaaditaan vähintään 3/4 kaikista äänestyksessä annetuista äänistä. 16. Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, luovutetaan mahdollisesti jäljelle jääneet yhdistyksen varat H:gin kaupungin Urheilu- ja retkeilylautakunnan jaettavaksi, mikäli mahdollista muille suomalaisille yhdistyksille moottoriveneurheilua edistäviin tarkoituksiin. Verkkosaaren telakka järjestyssäännöt 1. Telakka-alueella tulee jokaisen noudattaa näitä sääntöjä sekä Helsingin Moottorivenekerho -Helsingfors Motorbåtsklubb r.y:n, Helsingin Meriveneilijät r.y:n ja Suomen Moottoriveneklubi r.y - Finlands Motorbåtsklubb r.f:n telakkamestareiden (jäljempänä telakkamestari) antamia määräyksiä ja ohjeita. 2. Telakka-alueelle ovat oikeutettuja pääsemään ja siellä oleskelemaan edellä mainittujen kerhojen jäsenet ja alueella säilytettävinä olevien veneiden omistajat ja haltijat sekä heidän seurueeseensa kuuluvat henkilöt. Telakka-alueella oleskelevien tulee käyttäytyä alueella asiallisesti sekä ottaa huomioon muut alueella oleskelevat. Telakka-alueella oleskelevien on ilmoitettava telakkamestarille havaitsemastaan epäjärjestyksestä, syntyneistä vahingoista tai muista toimenpiteitä vaativista asioista. Kerhojen jäsenet sekä säilytettävien veneiden omistajat ja haltijat vastaavat seurueensa käyttäytymisestä telakka-alueella. 3. Telakka-alueella saa oleskella päivittäin 07.00 22.00 välisenä aikana. Mikäli telakka-alueelle on asiaa muuna aikana, on käynnistä erikseen sovittava telakkamestarin kanssa. 4. Telakkamestarilla sekä kerhojen hallitusten jäsenellä on oikeus määrätä asiattomat sekä järjestystä tai annettuja määräyksiä ja ohjeita rikkoneet henkilöt poistumaan telakka-alueelta. Huvitoimikunta Toimikunnan tarkoituksena on järjestää eri tilaisuuksien ajanvieteohjelmat, kuten leikit, arpajaiset ym. Huolehtia eri juhlatilaisuuksien ennakkovalmisteluista sekä vuosi- ja vaalikokousten järjestelyistä. Nopeuskilpailutoimikunta Toimikunnan tehtävänä on edistää ja kehittää moottoriveneiden nopeuskilpailutoimintaa seurassamme. Pitää jatkuvaa yhteyttä SVEL:n vastaaviin toimielimiin, jotta kilpailijat saavat heti tietoonsa sääntö- ja tekniikkamuutokset, sekä valvoa erityisesti turvallisuusmääräyksiä ja niiden toteuttamista. Toimikunta huolehtii myös kilpailijalisensseistä ja kilpailijoiden sekä toimitsijoiden koulutuksesta. Merikalliotoimikunta Merikalliotoimikunta huolehtii saaripaikan toimimisesta jäsenten viihtyisänä ja miellyttävänä retkeilykohteena. Tarkoitusperän saavuttamiseksi toimikunta järjestää talkoita ja niinsanotun vartioinnin sekä huolehtii rakenteiden ja laitteiden huolloista ja korjauksista. Antaa ohjeita saunan- ja laitteiden ym. käytöstä. Huolehtii kalastusluvista ja herkän saaristoluonnon mahdollisimman pienestä kulutuksesta. Kalastusjaos Merikalliotoimikunnan alaisuudessa toimii kalastusjaos, jonka tarkoituksena on järjestää kalastuskilpailuja sekä lisätä jäsenten kiinnostusta kalastusharrastusta kohtaan. Telakkatoimikunta Toimikunta huolehtii kaikesta veneiden telakointiin liittyvästä toiminnasta. Antaa määräyksiä puhtaanapidosta, veneiden- ja sähkön käytöstä, osoittaa veneiden telakointipaikat ja antaa ohjeita turvallisesta telakoinnista. Huolehtii ennakoivasti kaikkeen turvallisuuteen ja omaisuuteen kohdistuvista vaaroista. Huolehtii yhteisen kaluston kunnossapidosta ja määräaikaishuolloista. Järjestää telakalla erilaisia talkoita. Toimikunnan edustaja osallistuu keväällä ja syksyllä venekerhojen telakan hoitokunnan yhteisiin kokouksiin. 5. Jokaisen telakka-alueella oleskelevan on huolehdittava siitä, että hänen säilytettävänä olevan veneensä alue lähiympäristöineen pysyy siistinä ja että säilytyksen jälkeen 6 11
Kilpailutoimikunta Toimikunnan tehtävänä on veneilykauden aikana järjestää jäsenistölle tarpeen mukaan merenkulkutaitoja ja tietoja lisääviä sekä harrastusta ylläpitäviä kilpailuja. Koulutustoimikunta Toimikunnan tehtävänä on järjestää jäsenistölle tarpeen mukaan veneilyyn liittyviä kursseja ja koulutustilaisuuksia niin veneilykauden aikana kuin sen ulkopuolella. Vuosikirjatoimikunta Toimikunnan tarkoituksena on toimittaa kerhon jäsenten yhteenkuuluvaisuutta ja merenkulkutaitoja sekä turvallistuutta lisäävää vuosikirjaa. Lisäksi vuosikirjassa julkaistaan vuosittain organisaatio, säännöt, toimenkuvat, vuosikertomus, vene- ja jäsenrekisteri, toimihenkilöt sekä tulevan veneilykauden toimintakalenteri. alue on siivottu puhtaaksi. Veneiden telakointitarvikkeet on säilytyskauden päätyttyä koottava yhteen ja peitettävä yhtenäisellä peitteellä. Tarvikkeet on myös varustettava joko omistajan tai veneen nimellä. Veneen säilytyksessä tarpeettomiksi jääneet tarvikkeet ja muut roskat sekä jäteöljy on viipymättä vietävä niille osoitettuun paikkaan. Telakkamestarilla on oikeus estää veneen poiskuljettaminen telakka-alueelta, mikäli veneen säilytysalue ei ole siivottu. 6. Jokaisen on huolehdittava siitä, että mikäli vene peitetään se on asiallisesti ja yhdenmukaisesti peitetty. Vene on telakoitava niin tukevasti, ettei se aiheuta vaaraa muille henkilöille tai omaisuudelle. 7. Telakka-alue on tarkoitettu veneiden talvitelakointiin 15.9. 10.6. välisenä aikana. Veneiden säilytys alueella käsäaikana on kielletty. Enintään kolme päivää kestäviä pienehköjä korjauksia voi alueella kesälläkin suorittaa. Jos vene on alueella enemmän kuin kolme päivää menee yli menevästä ajasta kaupungille säädetty korvaus. Veneille saa suorittaa tavanomaisia huolto- ja korjaustöitä, joista ei aiheudu haittaa tai vahinkoa muille henkilöille tai omaisuudelle. Peruskorjaukseen verrattavista töistä on etukäteen hankittava asianomaisen kerhon lupa. Ammattimainen liiketoiminta telakka-alueella on kielletty. Merkkitoimikunta Toimikunta seuraa ja huomioi jäsenistön toimintaa ja ehdottaa hallitukselle seuran toiminnassa ansioituneet henkilöt mitalien, maljojen ja ansiomerkkien saajiksi. Sekä myös huolehtii seuran toimintaan liittyvien henkilöiden, yhdistysten ja yhteisöjen muistamisesta. Vaalitoimikunta Toimikunta on kolmihenkinen elin, joka vuosittain valitaan yhdistyksen vaalikokouksessa. Toimikunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. Toimikuntaan ei voi valita kuluvan vuoden kommodoreja tai hallituksen jäseniä. Toimikunnan tehtävänä on esittää vaalikokouksessa hallitukseen erovuoroisten tilalle uudet henkilöt. Toimikunta tutkii kuhunkin tehtävään sopivimmat henkilöt. Jäsenistö voi tehdä toimikunnalle kirjallisia esityksiä henkilöistä. Jäsenistollä on edelleen täysi vapaus tehdä vaalikokouksessa toimikunnan esityksestä poikkeavia ehdotuksia. Nuorisotoimikunta Nuorisotoimikunnan tarkoituksena on kehittää ja ylläpitää seuramme junioritoimintaa. Toimintamuotoina ovat säännölliset kerhoillat, retket, leirit sekä erilaiset veneilyyn liittyvät tapahtumat. Tilaisuudet ovat kerho-ohjaajien vetämiä. 8. Veneen lämmittäminen säilytyksen aikana muulla kuin siihen pysyvästi asennetulla ja venekäyttöön tarkoitetulla lämmittimellä on kielletty. Telakka-alueelta poistuttaessa on irroitettava kaikki verkkovirtaan liitetyt sähköliitännät. Telakkamestarilla on oikeus erikseen myöntää edellä mainituissa asioissa poikkeuksia. Tavaroiden säilyttäminen kerhojen tiloissa on sallittua ainoastaan telakkamestarin erikseen antamalla luvalla. 9. Telakka-alueella on noudatettava erityistä huolellisuutta palavien aineiden käsittelyssä ja säilyttämisessä. Avotulen tekeminen ja hitsaaminen telakka-alueella on kielletty. Mikäli pakottavat syyt vaativat tekemään hitsaustöitä tai siihen verrattavia muita töitä, on työlle etukäteen hankittava lupa telakkamestarilta. Luvan anoja on velvollinen järjestämään työpaikalle riittävän alkusammutuskaluston sekä palovartioinnin. Muulle avotulen tekemiselle ei myönnetä poikkeuslupa. 10. Telakka-alueella oleskeleva, joka vahingoittaa Venekerhojen Telakan tai kerhojen omaisuutta on velvollinen korvaamaan vahingon. Veneen omistaja tai haltija vastaa veneensä vakuuttamisesta. Venekerhojen telakka eivätkä kerhot vastaa veneille telakka-alueella säilytyksen tai vedestä noston taikka vesillelaskun yhteydessä tapahtuneista vahingoista. 11. Telakkamestarin antamiin määräyksiin tai toimenpiteisiin tyytymätön voi saattaa asian kirjallisesti kahdeksan (8) päivän kuluessa tapahtumasta asianomaisen kerhon hallituksen käsiteltäväksi. 10 7
12. Ulkopuolisiltä perittävistä veneiden säilytysmaksuista sovitaan vuosittain yhteisesti. 13. Jäseniltä perittävistä veneiden säilytys- ja muista maksuista ja niiden suorittamistavasta sekä muista veneiden säilytykseen samoin kuin nostoihin ja laskuihin liittyvistä asioista kukin kerho antaa omat määräyksensä. 14. Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä kerhojen hallitusten yhteisellä päätöksellä. 15. Nämä järjestyssäännöt tulevat voimaan ensimmäisenä päivänä huhtikuuta 1999. Helsingin Moottorivenekerho- Helsingin Meriveneilijät r.y. Suomen Moottoriveneklubi r.y. Helsingfors Motorbåtsklubb r.y. Finlands Motorbåtsklubb r.f. Merikallion säännöt 1. Merikalliolla tulee jokaisen noudattaa tätä ohjesääntöä sekä saaren vartijan tai isännän antamia määräyksiä. 2. Maihinnousuun saaren alueella ovat oikeutettuja vain sellaiset kerhon jäsenet seurueineen joiden vene on varustettu kerhoviirillä. Vaadittaessa on jäsenkortti esitettävä. Jäsen vastaa seurueensa mallikelpoisesta käyttäytymisestä. 3. Sivullisten pääsy saarelle on kerholaisten toimesta estettävä. 4. Jokaisen saarella kävijän tulee muistaa, että hän alueella käyttäytyy ja esiintyy moitteettomasti, kuten kunniallisen merenkulkijan hyvä maine edellyttää. 5. Saaressa kävijöiden on aina siistittävä jälkensä ja jätettävä lähtiessään kaikki hyvään kuntoon. Vahingoitettu omaisuus on korvattava ja vahingosta on viipymättä ilmoitettava Merikallion isännälle tai vartijalle. 6. Yhdistys ei vastaa siitä yksityisestä omaisuudesta, jonka jäsenet tai muut saaressa kävijät tuovat mukanaan, tai säilyttävät saaressa. 7. Merikallion luontoon kuuluvien puiden, pensaiden ja lintujen suojeleminen tulee olla jokaisen tehtävä. 8. Tulen käsittelyssä on aina noudatettava varovaisuutta. Avotulen sytyttäminen on kokonaan kielletty. Tulen käyttö on sallittu vain siihen varatuilla paikoilla. 9. Kalastaminen kerhon alueilla on sallittu laaditun kalastussopimuksen määräysten puitteissa ja siten, ettei sillä aiheuteta kalastuskunnan tai kenenkään muun jäsenen kotitarve- tai virkistyskalastukselle esteitä eikä haittaa. Sivullisten kalastus on estettävä. 10. Saunan käytöstä on suoritettava säädetty maksu. 11. Merikallion valvonta on uskottu yhdistyksen hallituksen valitsemien isäntien ja vartijan tehtäväksi, joiden antamia ohjeita on noudatettava. Isännät ovat vastuussa yhdistyksen hallitukselle, joka käsittelee heidän tekemät, Merikalliota koskevat esitykset. 8 Toimikuntien toimenkuvat Satamatoimikunnan toiminta-ajatus Satamatoimikunta toimii yhteistyössä HMV:n hallituksen, sidosryhmien ja HMV:n muiden toimikuntien kanssa siten, että HMV:n satama on turvallinen ja viihtyisä. Satamatoimikunta vastaa HMV:n muutoksiin ja perusteltuun arvosteluun kehittämällä toimintaansa HMV:n jäsenistön tarpeiden mukaisesti. Toimintastrategiat Kiinnitetään erityistä huomiota toiminnan vaikuttavuuteen, tuloksiin ja taloudellisuuteen. Huolehditaan, että sataman venepaikat jaetaan jäsenille tarkoituksenmukaisesti ja tehokkaasti. Pidetään yhteyttä Helsingin kaupungin liikuntaviraston venepaikkoja hoitavaan toimistoon kehittäen yhteistoiminnassa ko. viraston kanssa satamaa paremmin jäsenistön tarpeita vastaavaksi. Kurinpitotoimikunta Käsittelee yhdistyksen jäsenten kurinpidolliset asiat, silloin kun jäsenen epäillään menetelleen yhdistyksen sääntöjen 8 :n, Merikallion sääntöjen, satamavartijan määräysten, satamakapteenien määräysten, Merikallion vartijan määräysten, Verkkosaaren telakan järjestyssäännön, Verkkosaaren telakkamestarin tai vartijan määräysten vastaisesti. Esittelee kurinpitoa koskevat asiat yhdistyksen hallitukselle. Antaa tehdystä rikkomuksesta, milloin kyseessä ei ole jäsenen erottaminen, jäsenelle huomautuksen, varoituksen tai kiellon ja ilmoittaa siitä asianomaiselle toimihenkilölle. Taloustoimikunta Käsittelee yhdistyksen talouteen liittyvät asiat ja esittelee ne hallitukselle. valmistelee talousarvion, seuraa talousarvion toteutumista, valmistelee tulevat hankinnat, mikäli kysymyksessä on suuremmat kuin ns. juoksevat asiat, neuvottelee talouden hoitoon liittyvistä asioista tarpeen niin vaatiessa rahalaitosten, kunnan ym. tahojen kanssa. 9