HYKS-SAIRAANHOITOALUEEN LAUTAKUNTA 70 24.11.2015 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET PÄÄTÖKSET HYKS 70 Kuntalain 51 :ssä säädetystä asian ottamisesta ylemmän toimielimen käsiteltäväksi päättää HUS:n hallintosäännön mukaan lautakunnan alaisten viranhaltijoiden osalta lautakunta, lautakunnan puheenjohtaja tai sairaanhoitoalueen johtaja. HYKS-sairaanhoitoalueen lautakunnan puheenjohtajan päätökset Lautakunnalle tuodaan tiedoksi seuraavat otto-oikeusmenettelyä koskevat lautakunnan puheenjohtajan päätökset Lautakunnan puheenjohtajan päätös 19, 17.11.2015 - esityksessä mainittuja viranhaltijapäätöksiä ei oteta kuntalain 51 :n nojalla lautakunnan käsiteltäväksi ja ne voidaan siten panna täytäntöön: HYKS-sairaanhoitoalueen johtaja 85, 9.11.2015 HYKS Naistentaudit ja synnytykset -tulosyksikössä Karoliina Haggrenin virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen sekä palkantarkistus - NaiS tulosyksikössä toimii johtavan ylihoitajan tehtävässä Kirsi Heino 1.1.2015 alkaen - Hyksin organisaatiomuutoksien aikana vastaavalla nimikkeellä toimi henkilö, jonka nykyiset tehtävät vastaavat erikoissuunnittelijan tehtäväkuvaa. Koska asianosaisen tehtävät eivät enää vastaa johtavan ylihoitajan tehtäviä, virantoimitusvelvollisuutta muutetaan - Työntekijää on kuultu virantoimitusvelvollisuuden muuttumisesta sekä tehtävien muuttumisen vaikutuksesta palkkaukseen yhteistoimintalain mukaisesti 25.6.2015 - Päätetty muuttaa henkilön virantoimitusvelvollisuutta 9.11.2015 alkaen vastaamaan hänen nykyisiä tehtäviään. Tehtäväkohtainen palkka on muutettu vastaamaan uuden tehtävän vaativuuden mukaista palkkaa Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeusmenettelyä varten saapuneet päätökset Seuraavat päätökset tuodaan HYKS-sairaanhoitoalueen lautakunnalle tiedoksi otto-oikeusmenettelyä varten: HYKS-sairaanhoitoalueen johtajan päätökset 86, 10.11.2015 Tyhjien vakanssien siirto HYKS sairaanhoitoalueen johdosta Hyksin tulosyksiköihin 10.11.2015 alkaen - Konsernin johtoryhmässä ja hallituksessa on päätetty, että tyhjät vakanssit sekä tulevaisuudessa vapautuvat tyhjät vakanssit siirretään HYKS sairaanhoitoalueen johtoon. HYKS henkilöstöjohdon tavoitteena on arvioida ja allokoida tyhjiä
vakansseja puolueettomasti ja tarpeen mukaan siirtää vakansseja Hyksin tulosyksiköihin - päätetty siirtää HYKS-sairaanhoitoalueen johdossa liitteissä 1-5 olevat tyhjät vakanssit 10.11.2015 alkaen HYKS tulosyksiköihin liitteiden 1-5 mukaisiin kustannuspaikkoihin, säästö on vuodessa 8 200 henkilöstökustannuksia sivukuluineen 87,10.11.2015 Tyhjän sairaanhoitajan vakanssin siirto HYKS Psykiatrian tulosyksiköstä HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoito tulosyksikköön (ATEK) määräaikaisesti 1.1. - 31.12.2016 - tavoitteena on tuottaa talon sisäisillä resursseilla ECT-toiminta ja luopua anestesiapalveluiden ostosta yksityissektorilta, kustannusvaikutus vuoden 2016 osalta on nolla euroa - päätetty siirtää HYKS Psykiatrian tulosyksikön vastuualueelta 1122 tyhjä sairaanhoitajan vakanssi 2C21003358 HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoito tulosyksikköön kp 1101018 määräajaksi 1.1. - 31.12.2016 HYKS-sairaanhoitoalueen talousjohtajan päätökset 183,10.11.2015 HYKS Naistentaudit ja synnytykset toimialajohtaja Seppo Heinosen osallistuminen Nordic Network of Fetal Medicine kokoukseen 11. -12.11.2015 Kööpenhaminassa, Tanskassa - NaiS tulosyksikköön perustetun Sikiölääketieteen yksikön profiloituminen kansalliseksi osaamiskeskukseksi edellyttää kansainvälistä yhteistyötä ja kontakteja - päätetty, että HYKS Naistentaudit ja synnytykset tulosyksikön toimialajohtaja Seppo Heinonen osallistuu Nordic Network of Fetal Medicine kokoukseen 11. - 12.11.2015 Kööpenhaminassa, Tanskassa, matkan kustannukset n. 400 kustannuspaikalta 1170001, matkasta ei makseta päivärahoja 184,16.11.2015 HYKS-sairaanhoitoalueen yhteistyötoimikunnan kokoonpanon tarkistaminen 1.12.2015 alkaen - varsinainen jäsen, työsuojeluvaltuutettu Ritva Taivassalon tilalle ovat työsuojeluvaltuutetut valinneet keskuudestaan Helena Leppäsen ja varajäseneksi työsuojeluvaltuutettu Leena Heikkisen. Lisäksi varsinainen jäsen, johtava ylihoitaja Riitta Vuorinen on ollut projektitehtävissä vapautettuna omasta virastaan, hänen tilalleen esitetään 1.12.2015 lukien HYKS Vatsakeskuksen johtavaa ylihoitajaa Anna-Maija Kairaa ja varajäseneksi HYKS Tulehduskeskuksen vs. johtavaa ylihoitajaa Sari Viinikaista - päätetty tarkistaa kokoonpano edellä esitetyn mukaiseksi 1.12.2015 alkaen 185, 16.11.2015 Tehtävälisän maksaminen hallinnollinen ylilääkäri Sanna-Maria Kivivuorelle HYKS tulosalueen johdosta 1.12.2015 alkaen - päätetty maksaa hallinnolliselle ylilääkärille Sanna-Maria Kivivuoren 20 % -työpanoksesta tehtävälisää
HYKS-sairaanhoitoalueen johdosta 1.12.2015 alkaen. Hänen tehtäviinsä kuuluvat mm. synergiaetujen etsiminen hallinnollisten ylilääkäreiden tehtäviin liittyen, hallinnollisten ylilääkäreiden ohjaaminen, HYKS-tasoinen lääkäreiden henkilöstöasioiden eteenpäin vieminen ja kehittäminen sekä avustaminen HYKS-tason ajankohtaisissa selvitys/kehittämishankkeissa. Tehtävälisän maksaminen lopetetaan, jos sen maksamisen peruste muuttuu tai päättyy. 186, 17.11.2015 HYKS-sairaanhoitoalueen vuoden 2015 laitteiden ja kalusteiden investointimäärärahasta HYKS Lasten ja nuorten sairaalan tulosyksikölle monitoreiden hankintaan kohdennettava erä - HYKS-sairaanhoitoalueen kalustoinvestointimäärärahasta on kohdistettu 4,4 milj. euroa tulosalueen johdon yksikköön vuoden 2015 loppupuolella tuleviin yllättäviin laite- ja kalustohankintoihin - päätetty siirtää em. varoista 2 200 euroa ruokatorvianturin hankintaan HYKS Lasten ja nuortensairaalan, Anestesia- ja leikkausosastolle, Lastenklinikalle 187, 17.11.2015 HYKS-sairaanhoitoalueen vuoden 2015 laitteiden ja kalusteiden investointimäärärahasta HYKS Syöpätautien tulosyksikölle monitoreiden hankintaan kohdennettava erä - HYKS-sairaanhoitoalueen kalustoinvestointimäärärahasta on kohdistettu 4,4 milj. euroa tulosalueen johdon yksikköön vuoden 2015 loppupuolella tuleviin yllättäviin laite- ja kalustohankintoihin - päätetty siirtää em. varoista HYKS Syöpätautien tulosyksikköön Hematologian osastolle 7 valvontamonitorin hankintaan yhteensä 6 521 euroa 188, 17.11.2015 Muutos HYKS-sairaanhoitoalueen vuoden 2015 laitteiden ja kalusteiden investointiohjelmaan / potilassimulaattori ATEK - HYKS-sairaanhoitoalueen kalustoinvestointimäärärahasta on kohdistettu 4,4 milj. euroa tulosalueen johdon yksikköön vuoden 2015 loppupuolella tuleviin yllättäviin laite- ja kalustohankintoihin - yksikköön tarvitaan potilassimulaattori synnytyssimulaatioita varten, HUS Logistiikka on kilpailuttanut simulaattorin, hankinnan kokonaishinta on 69.990 euroa, josta Helsingin yliopisto maksaa 10 000 euroa - päätetty siirtää em. varoista 59.990 euroa HYKS ATeKin simulaatiokeskukselle potilassimulaattorin hankintaa varten 189, 17.11.2015 HYKS Pää- ja kaulakeskukselle kohdennetun yli 5 000 euron lahjoituksen vastaanottaminen - päätetty vastaanottaa HYKS Pää- ja kaulakeskukseen kohdennettuja Casimir Ehrnroothin muistoa kunnioittavia lahjoituksia ajalla 27.7. - 9.10.2015 yhteensä 57 705,79. Lahjoitus on kohdennettu tueksi neurokirurgiselle hoidolle ja tutkimukselle HYKS Pää- ja kaulakeskuksen toimialajohtajan päätökset
148, 13.11.2015 Trabektomin hankinta Silmä-Korvasairaalan Silmätautien leikkausosastolle, vastuuyksikölle 1145006, projektille K14F500026 - avoin menettely, saatu yksi tarjous - valitaan hinnaltaan halvin, hankintaan on määräraha vuoden 2015 investointisuunnitelmassa - päätetty hankkia HYKS sairaanhoitoalueen, Pää- ja kaulakeskukseen, Silmätautien leikkausosastolle NeoMedix Corporation:n tarjouksen mukainen trabektomi hintaan 70 867,17 (alv 0%) 149,13.11.2015 Ylilääkärin viran 1A13000105 täyttö Pää- ja kaulakeskuksen Korva-, nenä- ja kurkkutautien linjalla (Kuulokeskus), dosentti Antti Aarnisalo 4.11.2016 alkaen toistaiseksi - avoinna ollut virka, vain yksi hakija, dosentti Antti Aarnisalo, joka on korva-, nenä- ja kurkkutautien erikoislääkäri, väitellyt ja omaa audiologian erityispätevyyden - päätetty valita dosentti Antti Aarnisalo avoinna olleeseen ylilääkärin virkaan 1A13000105 alkaen 4.1.2016 toistaiseksi, palkkaus lääkärisopimuksen mukaan, palkkaryhmässä 4. Hänelle maksetaan myös aiemmin myönnetyt lisät (myös harkinnanvarainen Hepos-lisä) HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoito toimialajohtajan päätös 105, 18.11.2015 Potilassimulaattorin hankinta simulaatiokeskukseen - avoin menettely, saatu kaksi tarjousta, Laerdal Oy sekä Nordic Simulators Oy - valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin - Laerdal Oy:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana ja päätetään hankkia HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoito (ATeK) tulosyksikölle simulaatiokeskukseen Nordic Simulators Oy:n Gaumand Noelle Victoria S2200 -potilassimulaattori arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 59 990, hankinnalle on määräraha 2015 investointiohjelmassa Päätökset ovat nähtävinä kokouksessa. Päätösesitys Asian käsittely Lautakunta päättää, ettei se ota käsiteltäväkseen esittelytekstissä mainittuja ja kuntalain 51 :n tarkoittamia päätöksiä. Pöydälle jaettiin seuraavat HYKS-sairaanhoitoalueen lautakunnalle tiedoksi tulleet, kuntalin 51 :n mukaista otto-oikeusmenettelyä varten saapuneet päätökset: HYKS-sairaanhoitoalueen talousjohtajan päätökset 190, 19.11.2015
HYKS Sydän- ja keuhkokeskuksen sydänkirurgian teho-osaston osastonsihteerien TVA-malliryhmän ja tehtäväkohtaisen palkan tarkistaminen 1.12.2015 alkaen toistaiseksi HYKS-sha työn vaativuuden arviointiryhmä on linjannut hinnoitteluryhmän 03HOI040 palkkauksen kolmeen malliryhmään Sydänkirurgian teho-osastolla kaksivuorotyössä ennen työskennelleet osastonsihteerit tarvitaan nykyisin kolmivuorotyöhön 7 päivänä viikossa potilashoidon turvaamiseksi. Yövuorojen optimaalinen työpanos saavutetaan siten, että yövuorossa oleva osastonsihteeri työskentelee lisäksi sydänvalvonnassa, näin ollen pitää hallita työskentely kahdella vaativalla osastolla Asia on sovittu näiden osastojen osastonsihteereiden yhteistoimintamenettelyn mukaisesti, HYKS Sydän- ja keuhkokeskuksen sekä HYKS-sairaanhoitoalueen TVA-koordinaatioryhmät ovat hyväksyneet esityksen Päätetty tarkistaa HYKS sydän- ja keuhkokeskus tulosyksikön sydänkirurgian teho-osastonsihteerien malliryhmät ja tehtäväkohtaiset palkat malliryhmän 3 tasolle 1.12.2015 alkaen toistaiseksi. Muutoksen aiheuttamat vuosikustannukset ovat 5270 191,19.11.2015 HYKS-sairaanhoitoalueen vuoden 2015 laitteiden ja kalusteiden investointimäärärahasta HYKS Akuutti tulosyksikölle monitoreiden hankintaan kohdennettava erä HYKS-sairaanhoitoalueen kalustoinvestointimäärärahasta on kohdistettu 4,4 milj. euroa tulosalueen johdon yksikköön vuoden 2015 loppupuolella tuleviin yllättäviin laite- ja kalustohankintoihin Päätetty siirtää em. määrärahasta HYKS Akuutin tulosyksikköön valvontaosasto Meilahti monitoriratkaisun muutostyöhön ja osien hankintaa yhteensä 5 145 euroa 192,19.11.2015 HYKS-sairaanhoitoalueen sisäisten sijaisten käytön pilotointi ja pilotoinnin ohjausryhmän nimeäminen Päätetty sisäisten sijaisten poolitoiminnan pilotoinnin tekemisestä, sisäisten sijaisten käyttöperiaatteiden kehittämisryhmän ehdotuksen mukaisesti, Peijaksen ja Töölön sairaaloissa tammikuun 2016 ja joulukuun 2016 välisenä aikana, perustetaan toiminnalle ohjausryhmä ajalle 1.12.2015 28.2.2017 ja nimetään siihen seuraavan henkilöt: Toimialajohtajat Jukka Louhija (pj) ja Markku Härmä, johtavat ylihoitajat Eija Rissanen (vpj), Tarja Särkioja ja Inger Mäenpää sekä talouspäällikkö Juho Mattila, lisäksi henkilöstöjärjestöt nimeävät 1-2 edustajaa, HYKS Pää- ja kaulakeskus, HYKS Vatsakeskus ja HYKS Sydän-keuhkokeskus nimeävät kukin edustajansa samoin HUS viestintä Ryhmä antaa väliraportin HYKS johtoryhmälle syyskuussa 2016 ja tulokset helmikuussa 2017
Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Päätösesitys Lautakunta päättää, ettei se ota käsiteltäväkseen esittelytekstissä mainittuja, kuntalain 51 :n tarkoittamia päätöksiä ja ne voidaan siten laittaa täytäntöön. Päätös Esitys hyväksyttiin. Lisätietoja Hallintopäällikkö Jaana Vento, puh. (09) 471 71205