JYVÄSKYLÄ SKI MARATHON 9.3.2019 HIIHTÄJÄN OHJE Lähtöajat ja sarjat Klo 8:30 50 km (P) NYL/MYL, N/M40, N/M50, N/M60 ja N/M70 Klo 10:00 30 km (P) N/M kuntosarja Klo 11:00 50 km (V) NYL/MYL, N/M40, N/M50, N/M60 ja N/M70 Klo 12:30 30 km (V) N/M kuntosarja ja N16, N18, M16, M18 Lähtö ja maali 50 km sarjojen lähtö Vaajakosken urheilukentältä (Urheilutie 39, 40800 Jyväskylä). 30 km sarjojen lähtö Huhtasuon liikuntapuistosta (Kangasvuorentie 18, 40320 Jyväskylä). Kaikkien sarjojen maali on Kylpylähotelli Peurungan välittömässä läheisyydessä. Tarjolla lämmintä juomaa. HUOM! Maali sulkeutuu klo 17:15. 50 km matkoilla (P/V) lähdössä lähtöryhmitys (50 numeroitua kuuman ryhmän paikkaa) ja tavoiteaikaryhmittely. Muut kuin kuuman ryhmän hiihtäjät asettuvat oman tavoiteaikansa mukaisesti lähtöpaikoille. Tavoiteaikaryhmittelyn toisessa ryhmässä varattu tila Euroloppet-passilaisille. Kalevan Kierroksen hiihtäjille on varattu oma alue kahdelta lähtöalueen latu-uralta. Lähtöaluekartat tapahtumasivuilla www.jyvaskylaskimarathon.fi. Kilpailukanslia Jyväskylä Perjantaina 8.3.2019 kauppakeskus Sepän tiloissa (Ahjokatu 3-5, 40320 Jyväskylä), klo 12 21 Lauantaina 9.3.2019 50 km lähtöpaikalla Vaajakoskella (Urheilutie 39, 40800 Jyväskylä), klo 7.30 11 30 km lähtöpaikalla Huhtasuolla (Kangasvuorentie 18, 40320 Jyväskylä) klo 9 12.30 Kilpailukansliasta (XXL:n edustalla) hiihtäjät saavat kertakäyttöisillä ajanottosiruilla varustetun numerolappunsa, infopaketin ja kassin järjestäjän kuljetettavaksi jätettäville varusteille. Noutamatta jääneet numerot toimitetaan lähtöpaikkojen kilpailukanslioihin. HUOM! Jälki-ilmoittautumisten takaraja on perjantai 8.3.2019, klo 21.00 kilpailukansliassa. Kilpailuinfo Kylpylähotelli Peurunka Kilpailuinfo lauantaina 9.3.2019 Kylpylähotelli Peurungan aulassa (Peurungantie 85, 41340 Laukaa), klo 10 19. Hiihtäjät saavat varustekassinsa numerolappuaan vastaan kilpailuinfon välittömässä läheisyydessä sijaitsevasta säilytyksestä. Myös mahdolliset lainasauvat palautettava hiihdon jälkeen kilpailuinfoon. Löytötavarat toimitetaan kilpailuinfoon, josta niitä voi tiedustella. Tavaroiden kuljetus ja säilytys Järjestäjä kuljettaa varustekassit lähtöpaikalta maaliin, Kylpylähotelli Peurungan kilpailuinfon tiloihin. Hiihtäjät merkkaavat omat varustekassinsa infopaketista löytyvin numerotarroin ja toimittavat ne lähtöalueilla odottaviin erottuvin Niemi-logoin merkattuihin punaisiin muuttoautoihin. Arvotavaroiden säilytys/kuljetus kilpailukansliassa. Hiihtäjien kuljetuspalvelu lähtöalueille Kylpylähotelli Peurungasta on tarjolla kuljetuspalvelu lähtöpaikalle. Aamun bussikuljetusaikataulut Peurungasta lähtöpaikoille: klo 7:00 Peurunka Vaajakoski (perinteisen 50 km lähtöön) klo 8:30 Peurunka Huhtasuo (perinteisen 30 km lähtöön) klo 9:30 Peurunka Vaajakoski (vapaa 50 km lähtöön) klo 11:00 Peurunka Huhtasuo (vapaa 30 km lähtöön) Bussit lähtevät Kylpylähotelli Peurungan edustalta Peurungantien varrella olevalta pysäkiltä (ks. Peurungan aluekartta). Kilpailun jälkeen Kylpylähotelli Peurungasta nonstop bussikuljetus takaisin lähtöpaikoille. Ensimmäinen bussi Peurungasta lähtöpaikoille klo 12:00, viimeinen bussi klo 18:00. Hinta 5 yhteen suuntaan, käteismaksu.
Säännöt Kilpailussa noudatetaan Kansainvälisiä maastohiihdon (FIS) kilpailusääntöjä, ml. massahiihtosäännöt. Tarvittaessa hiihdon lähtöaikoja voidaan siirtää 2 tuntia ilmoitettua myöhäisemmäksi pakkasen ollessa kireämpi kuin 20 o C tai lumiolosuhteiden johdosta. Tuomarineuvosto kokoontuu 9.3.2019 klo 7:30 Vaajakosken urheilukentän lähtöalueella. Mahdolliset muutokset informoidaan kenttäkuulutuksin Vaajakosken ja Huhtasuon lähtöalueilla, sekä välittömästi tapahtuman verkkosivulla www.jyvaskylaskimarathon.fi. HUOM! Vaajakosken klo 8:30 ja Huhtasuon 10:00 lähdöissä noudatettava perinteistä hiihtotapaa LUISTELU KIELLLETTY SÄÄNNÖISSÄ. Reitillä suoritetaan hiihtotapavalvontaa. Kanssahiihtäjien huomioiminen Hiihdossa noudatettava rehtiä urheiluhenkeä ja yleistä huomaavaisuutta kanssahiihtäjiä kohtaan. Poliisimoottorikelkka toimii reitillä johtokelkkana. HUOM! Kukin hiihtäjä liikkuu reitillä omalla vastuullaan reitti ei ole suljettu muilta hiihtäjiltä! Reittikuvaus Käytössä ovat Vaajakosken, Huhtasuon, Hiihtomaan ja Metsoreitin latuverkostot. Ladut kunnostetaan säätilanteen mukaan joko edellisenä yönä tai kilpailupäivän aamuna. Kunnostuksen tilanteesta informoidaan tapahtumasivuilla www.jyvaskylaskimarathon.fi. Latujen määrä reitillä vaihtelee neljästä yhteen. Hiihtäjien erityishuomiota vaativat reitin kohdat (tunnelit, tienylitykset, vaativat laskut) on merkattu reitin varteen kyltein. Ladun päättyminen/alkaminen merkattu maali- ja/tai havumerkinnöin. HUOM! Erityishuomiota vaativiksi merkatuilla alueilla hiihtäjien on ehdottomasti noudatettava valvojien ohjeita ja asianmukaista varovaisuutta! Kartat ja pysäköinti Reittikartta (ml. huoltopisteiden sijainti), reittiprofiili-, lähtöalue/pysäköintikartat, ja Peurungan aluekartta tapahtumasivuilla www.jyvaskylaskimarathon.fi. Opastetut pysäköintialueet sekä lähtö- että maalipäässä on merkattu kisa-alueen karttoihin. Vaajakosken lähtöalueella rajallisesti pysäköintitilaa. HUOM! Luvallinen tapahtumapysäköinti päättyy klo 18:00. Ajanotto ja kuulutus Kaikissa sarjoissa on käytössä kilpailunumeron kertakäyttömikrosiruun perustuva ajanotto. Reitillä (50 km) on kaksi väliaikapistettä: Halssilan Hiihtomaa 14 km (Huolto 2, kirimaali) ja Vihtavuori 35 km (Huolto 4). Loppuaika kirjautuu ajanottojärjestelmään maaliportin läpi kuljettaessa. Hiihtäjän on pidettävä numerolappu näkyvillä koko hiihdon ajan ja huolehdittava itse maaliportin läpi kulkemisesta. HUOM! Väliaika- ja maaliportin läpi saa kulkea VAIN KERRAN sirullisen numerolapun kanssa! Kenttäkuulutus lähtöalueilla Vaajakoskella ja Huhtasuolla sekä maalialueella Peurungassa. Huolto Reitillä on yhteensä kuusi (6) huoltopistettä, joista neljä (4) palvelee myös 30 km reitin hiihtäjiä. Huolloissa tarjolla TEHO Sport -urheilujuomaa, mehua, vettä, suolakurkkuja ja rusinoita. Huolloissa myös lainasauvahuolto ja Swixvoiteluhuolto. HUOM! KAIKKI ENERGIAGEELIPAKKAUKSET JA MUUT ROSKAT HUOLTOPAIKKOJEN ROSKA-ASTIOIHIN! HUOM! Hiihtäjän tulee ohittaa huoltopisteet seuraaviin sulkeutumisaikoihin mennessä: Huolto 1 (10 km) 12:30 (Urheilutie 39, 40800 Jyväskylä) Huolto 2 (14 km) 13:00 (Halssilan Hiihtomaa, 40400 Jyväskylä, Halssilanrinne, viitoitus risteyksessä) Huolto 3 (20 km) 13:45 (Kaakkolammentie 7, 40340 Jyväskylä) Huolto 4 (25 km) 14:15 (Ampumaradantie 14, 41310 Leppävesi) Huolto 5 (35 km) 15:30 (Ruutitehtaantie 32, 41330 Laukaa) Huolto 6 (42 km) 16:15 (Leipäpohjantie 338, 41350 Laukaa) Huoltopisteen sulkeutumisajan jälkeen huoltoon saapuvat hiihtäjät poistetaan reitiltä ja heille järjestetään kuljetus Kylpylähotelli Peurunkaan.
Keskeytykset Hiihtäjän keskeyttäessä häntä pyydetään ilmoittamaan keskeytyksestään lähimmän huollon henkilöstölle ja kilpailuinfoon (044-9911612). Keskeyttäneille järjestetään kuljetus huoltopisteeltä Kylpylähotelli Peurunkaan. Ensiapu Huolto 1 ja lähtöalue, Vaajakoski: Jouni Ollikainen, 050-3299395 Huolto 2, Halssilan Hiihtomaa: Konsta Kovala, 040-1594020 Lähtöalue, Huhtasuo: Katja Nieminen, 040-5630081 Huolto 3, Kangaslampi: Veera Konkola, 044-5780998 Huolto 4, Ampujien Maja: Riina Peltola, 044-5396211 Huolto 5, Vihtavuori: Sanna Seppänen, 050-4908229 Huolto 6, Leipäpohja: Christa Nieminen, 045-1245810 Maali, Peurunka: Vaajakosken VPK, Petri Heinänen, 040-7499638, Topi Pynnönen, 0400-652125 VÄLITÖNTÄ HOITOA VAATIVISSA TAPAUKSISSA YHTEYS SUORAAN YLEISEEN HÄTÄNUMEROON 112! Jokaista osallistujaa pyydetään lataamaan puhelimeensa 112 Suomi -sovellus, joka mahdollistaa soittajan paikallistamisen. Tulospalvelu Tulospalvelu toimii jokseenkin reaaliajassa. Väliajat ja epävirallinen tuloslista tapahtuman verkkosivuilla www.jyvaskylaskimarathon.fi/tulokset. Tulokset ovat viralliset tuomarineuvoston vahvistettua ne. Vastalausemenettely Vastalausemenettely ICR 387 mukaan. Vastalause jätettävä kirjallisena Peurungan kilpailuinfoon. Vastalauseen jättämisen yhteydessä maksettava protestimaksu 80. Palkinnot ja palkintojenjaot Kaikille hiihtäjille annetaan maalissa Jyväskylä Ski Marathon -mitali. Perinteisen ja vapaan 50 km matkan kolme (3) nopeinta naista ja miestä palkitaan rahapalkinnoin. Lisäksi kirimaalien voittajille (naiset ja miehet) rahapalkinnot. Yleisissä sarjoissa perinteisen ja vapaan 50km matkoilla palkitaan lisäksi kuusi (6) parasta naista ja miestä. Nuorten sarjojen (30km) kolmelle parhaalle palkinnot. Ikäsarjoissa N40/M40, N50/M50 ja N60/M60 palkitaan kolme (3) parasta tavarapalkinnoin (50km P ja 50km V). M70 sarjassa palkitaan voittaja tavarapalkinnoin (50km P ja 50km V). Lisäksi kaikille osanottajille arvontapalkintoja. Palkinnot lunastettavissa Kylpylähotelli Peurungan kilpailuinfossa numerolapulla hiihdon jälkeen. Perinteisen ja vapaan (N/M) 50 km, ja nuorten (N/M) 30 km sarjojen palkintojenjaot suoritetaan n. 1 tunti sarjan voittajan maaliintulon jälkeen Kylpylähotelli Peurungan aulassa. Ikäsarjojen palkinnot jaetaan heti maalin tulon jälkeen. HUOM! Täsmennykset palkintojenjakojen aikatauluihin informoidaan maalialueen kenttäkuulutuksin. Pukeutuminen/peseytyminen Peseytymis- ja saunamahdollisuus osallistujille Kylpylähotelli Peurungassa sisältyy osallistumismaksuun. Laajemman kylpylärannekkeen (sis. porealtaiden, infrapunasaunan, liukumäet ym. käytön) voi halutessaan lunastaa Kylpylän vastaanotosta erikoishintaan. Ruokailu Osanottomaksuun sisältyy ruokailu Kylpylähotelli Peurungassa. Keittolounas (sis. keitto, leivät ja levite, kahvi ja keksi) tarjolla klo 11 19 Bistrossa ja Pata & Pannu -ravintolassa ruokalippua vastaan. Myös huoltojoukoilla on mahdollisuus ruokailla hintaan 8,50. Tapahtuman organisaatio Tapahtumajohtaja: Erkki Nurmi, 0400-638560 Pääsihteeri: Juha Tuikkanen, 050-3840403 Kilpailunjohtaja: Pasi Sajasalo, 050-5830707 Kilpailun TD: Pirjo Kosonen, 040-8644594 Kilpailun TDA: Veikko Humalajoki
Turvallisuuspäällikkö: Pertti Leppänen, 050-5541468 Lääkintätoimenjohtaja: Mervi Kallio Ratamestari: Mauri Keinänen, 040-6763511 Ladut: Jyväskylän kaupunki ja Laukaan kunta Kilpailukanslia: Johanna Peltola, 041-4566711 Kilpailusihteeri: Sirpa Pyykönen, 0400-649297 Lähtöalueiden päällikkö: Markus Rolig, 044-3404304 Maalialueen päällikkö: Tauno Lemettinen, 050-3841113 Tulospalvelu: Esa Honkonen, 040-7524795 Liikenteenohjaus: Juha Turunen, 040-5183759 Huoltopäällikkö: Aki Kumpulainen, 040-5361432 Huoltologistiikka: Erkki Tikka, 040-7798229 Yhteistyökumppanit Ski Jyväskylä ry kiittää yhteistyökumppaneita, jotka ovat mahdollistaneet tapahtuman järjestelyt. Tiedustelut ja lisäinfo info@jyvaskylaskimarathon.fi Erkki Nurmi, 0400-638560 Kisasivut: www.jyvaskylaskimarathon.fi
Facebook: https://www.facebook.com/jyvaskylaskimarathon/ Palaute: info@jyvaskylaskimarathon.fi Toivomme osallistujilta perusteltua palautetta Jyväskylä Ski Marathon-kokemuksesta tapahtuman kehittämiseksi edelleen. Ruusut ja rakentavat risut tervetulleita!