Yksityisen sektorin palkkatiedustelu lokakuu 2004 Sisällysluettelo Lomakkeen täyttöohjeet Tuntipalkkaiset Yleisohjeita lomakkeen täyttämistä varten...2 Lomakkeen täyttöohjeet lokakuussa 2004...3 Lomakkeen täyttöesimerkki...6 Mallilomake...6 Ohjeet konekieliseen tiedonantoon...7 Yksityisen sektorin tuntipalkkaisten tietueenkuvaus 2004...7 Tilastokeskus 00022 TILASTOKESKUS Puh. (09) 17 341 Fax. (09) 1734 2623
Yleisohjeita lomakkeen täyttämistä varten Tiedustelu koskee Lokakuussa 2003 yritykseenne työsuhteessa olevia tuntipalkkaisia toimihenkilöitä ja työntekijöitä riippumatta työajan pituudesta. Kuukausipalkkaiset toimihenkilöt ilmoitetaan erillisellä kuukausipalkkalomakkeella. Tiedustelun ulkopuolelle on rajattu palkansaajaryhmät, joiden palkkaus on yleisestä käytännöstä poikkeava: omistus- ja sukulaisuussuhteen nojalla yrityksenne palveluksessa olevat ulkomailla palveluksessa olevat vanhempainlomalla, pakkolomalla tai sairaslomalla olevat palkansaajat, joilla ei ole lainkaan ollut palkkatuloja lokakuun 2004 ajalta. Tiedonantomenetelmät Yrityksen palkkatiedot voidaan toimittaa paperilomakkeena tai levykkeellä Excel -lomakkeena tai peräkkäistiedostona. HUOM! Kehotamme yrityksiä antamaan tiedot peräkkäistiedostona tai Excel-lomakkeena paperisen lomakkeen ja tietokonelistan sijaan. Ohjeet konekieliseen tiedonantoon ja tietueenkuvaus löytyvät sivulta 7. Lomakkeen täyttäjän nimi ja puhelinnumero ilmoitetaan oikeaan alareunaan mahdollisia myöhempiä tiedusteluja varten. Mahdollisten epäselvyyksien vuoksi yrityksen kannattaa myös ottaa jäljennös antamistaan tiedoista. Tiedustelun tietosisältöä koskevissa kysymyksissä voitte ottaa yhteyttä seuraaviin henkilöihin: Päivi Sinivirta puh. (09) 1734 3631 Pirjo Holmberg puh. (09) 1734 3455 Vesa Kokkarinen puh. (09) 1734 3445 Kati Heikkinen puh. (09) 1734 2312 Sähköpostiosoite: palkat.yksityinen@tilastokeskus.fi Tiedot palautetaan viimeistään 26.11.2004 palautuskuoressa mainittuun osoitteeseen. Sähköisen Excel 5.0 lomakkeen voi tilata edellä mainituilta henkilöiltä. Tiedusteluiden ohjeet ja luokitukset ovat internetin osoitteessa: www.tilastokeskus.fi/tk/hp/palkkatilastot_ykssektori.html 2
Lomakkeen täyttöohjeet lokakuussa 2004 Yritystä koskevat tiedot Lomakkeelle on esitäytetty yrityksen nimi- ja osoitetiedot. Pyydämme tarkistamaan ja tarvittaessa korjaamaan esitäytetyt tiedot. Lisäksi saatte erillisen liitteen yrityksenne toimipaikoista. Yrityksen ja sen toimipaikkojen tiedot perustuvat Tilastokeskuksen yritysrekisteriin. Tilastointijakso Merkitään jakso, jolta palkkatiedot ilmoitetaan. Esim. 01.10. 31.10. Palkansaajan perustiedot Sarake 1 Henkilötunnus Henkilötunnus ilmoitetaan 11 merkin mittaisena väliviivan kanssa eli ppkkvv-xxxx. Henkilötunnuksen avulla määritellään palkansaajan ikä ja sukupuoli sekä täydennetään tietoja hallinnollisista rekistereistä (esim. tutkintotieto poimitaan Tilastokeskuksen tutkintorekisteristä). Sarake 2 Työsuhteen laji 1 = vakinainen, toistaiseksi voimassa oleva työsopimus 2 = määräaikainen työsopimus 3 = harjoittelija 4 = oppisopimuksella 5 = muulla sopimuksella esim. vajaatyökykyinen, suojatyöntekijä HUOM! Koodeja 1, 2 käytetään vain mikäli henkilö ei kuulu ryhmiin 3, 4, 5. Jakoa vakinainen ja määräaikainen käytetään vain "normaaleista" työsuhteista. Sarake 3 Työsuhde alkoi/päättyi Ilmoitetaan työntekijän nykyisen työsuhteen alkamisajankohta muodossa kuukausi vuosi esim. 061999. Mikäli työsuhde on päättynyt, ilmoitetaan työntekijän työsuhteen päättymisajankohta muodossa kuukausi vuosi esim. 102004. Sarake 4 Ammattinimike ja ammattikoodi Ammatin selväkielinen nimi ilmoitetaan mahdollisimman tarkasti. Ilmoitetaan palkansaajan ammattia vastaava ammattikoodi oheisten ammattinimikkeistöjen mukaisesti. Sarake 5 Säännöllinen viikkotyöaika Ilmoitetaan säännöllinen viikkotyöaika kahden desimaalin tarkkuudella; ei minuutteina vaan tunnin sadasosina (38 h ja 30 min = 38,50). Mikäli työaika vaihtelee eri ajanjaksoina, ilmoitetaan työajaksi sovittu viikkotyöaika kuukaudessa. Vuotuisen työajan lyhentämisestä huolimatta ilmoitetaan työajaksi sovittu viikkotyöaika (esim. 4000). Näin menetellään riippumatta siitä, millä tavalla työajan lyhennys on toteutettu. Vapaapäivinä annettava työajan lyhennys (ns. pekkaspäivät) ei lyhennä tilastoon ilmoitettavaa säännöllistä viikkotyöaikaa. Työntekijän työaika- ja palkkatiedot Työntekijöitä koskeva palkkatilasto perustuu lokakuun aikana tehtyjen työtuntien ja sitä vastaavan rahapalkan tilastointiin. Kuukauden palkkatietoihin sisällytetään seuraavat tehdyn työajan palkkaerät: aika-, urakka- ja palkkiopalkat ml. sunnuntai- ja ylityöstä maksetun palkan perusosat, sunnuntai- ja ylityöstä maksetun palkan korotusosat, työaikaan liittyvät erilliset lisät esim. vuorotyölisät sekä olosuhdelisät. Tehtyyn työaikaan sisällytetään puolestaan edellä lueteltujen tehdyn työajan palkkaeriä vastaavat tunnit. Palkallisen vapaan ansioihin sisällytetään: Vuosilomapalkka, sairasajan palkka, työajan lyhentämisestä aiheutuneita vapaapäiviltä maksettu palkka (pekkaset). Koko vuotta koskevat tiedot sisältää: Lomaraha (ent. lomaltapaluuraha), tulospalkkiot ja voitonjako. Seuraavia palkkaeriä ei ilmoiteta: Arkipyhäkorvaukset, luontoisedut, varallaolokorvaukset, hälytysraha, työsuhteen päättyessä maksettavat palkkaerät, kuten irtisanomisajan palkka ja lomakorvaus. Verottomia korvauksia (esim. työkalukorvaukset, päivärahat, kilometrikorvaus) ei myöskään ilmoiteta. 3
Tehty työaika ja ansiot Sarake A Sarake B Sarake C Sarake D Sarake E Sarake F Sarake G Sarake H Sarake I Perustuntipalkka Ilmoitetaan työehtosopimuksen mukainen perustuntipalkka sentin tarkkuudella. Aikatyötunnit ja ansiot Ilmoitetaan työntekijän aikatyönä tekemät työtunnit todellisina ja yksinkertaisina mukaan lukien sunnuntaija ylityötunnit lokakuun aikana. Tuntisumma ilmoitetaan täysinä tunteina. Ilmoitetaan työntekijän aikatyötunteja vastaava rahapalkka mukaan lukien sunnuntai- ja ylityöpalkan perusosat. Yli- ja sunnuntaityöstä maksetut korotusosat ilmoitetaan erikseen sarakkeissa E ja F. Erillisinä maksetut työaikaan liittyvät lisät ja olosuhdelisät ilmoitetaan sarakkeissa G ja H. Palkkatiedot ilmoitetaan sentin tarkkuudella. Urakkatyötunnit ja ansiot Urakkatyönä pidetään tässä yhteydessä sellaisella palkkaustavalla tehtyä työtä, jossa työntekijän ansio riippuu kokonaan (suora urakka) tehdystä työmäärästä. Osaurakkatyönä pidetään tässä yhteydessä sellaisella palkkaustavalla tehtyä työtä, jossa työntekijän ansio riippuu osittain työhön käytetystä ajasta (kiinteä palkanosa) ja osittain tehdystä työmäärästä (urakkaosuus). Osaurakkatyössä merkitään tähän sarakkeeseen sekä kiinteä osa että urakkaosa. Ilmoitetaan työntekijän urakkatyönä ja osaurakkatyönä tekemät todelliset työtunnit yksinkertaisina mukaan lukien sunnuntai- ja ylityötunnit. Tuntisumma ilmoitetaan täysinä tunteina. Ilmoitetaan työntekijän urakkatyötunteja vastaava rahapalkka ilman yli- ja sunnuntaityöstä maksettuja korotusosuuksia sekä erillisinä maksettuja työaikalisiä ja olosuhdelisiä. Tieto ilmoitetaan sentin tarkkuudella. Palkkiotyötunnit ja ansiot Palkkiotyönä pidetään tässä yhteydessä sellaisella palkkaustavalla tehtyä työtä, jossa ansio riippuu työn tuloksesta tai laadusta. Ilmoitetaan työntekijän palkkiotyönä tekemät todelliset työtunnit yksinkertaisina mukaan lukien myös yli- ja sunnuntaityötunnit. Tuntisumma ilmoitetaan täysinä tunteina. Ilmoitetaan työtunteja vastaava työntekijän palkkiotyössä ansaitsema rahapalkka ilman yli- ja sunnuntaityöstä maksettuja korotusosuuksia sekä erillisinä maksettuja työaikalisiä ja olosuhdelisiä. Tieto ilmoitetaan sentin tarkkuudella. Ylityötunnit ja ansiot Ilmoitetaan työntekijän ylityötunnit, sunnuntaina tehdyt ylityötunnit mukaan lukien. Vapaata vastaan tehtyjä ylityötunteja ei ilmoiteta. Tuntisumma ilmoitetaan täysinä tunteina. Merkitään työntekijän ilmoitettuja ylityötunteja vastaavat palkan 50% ja 100% korotusosuudet, mutta ei mahdollisia sunnuntaityökorotuksia. Ylityöpalkan perusosia ei ilmoiteta tässä, vaan ne ilmoitetaan sarakkeissa B, C tai D. Palkkatiedot ilmoitetaan sentin tarkkuudella. Sunnuntaityötunnit ja ansiot Ilmoitetaan työntekijän sunnuntaityötunnit riippumatta siitä, onko ne tehty säännöllisenä työaikana tai ylityöaikana. Tuntisumma ilmoitetaan täysinä tunteina. Merkitään työntekijän ilmoitettuja sunnuntaityötunteja vastaavat palkan 100% korotusosuudet, mutta ei mahdollisia ylityökorotuksia. Myös mahdolliset viikkolepokorvaukset ilmoitetaan tällä rivillä. Sunnuntaityöpalkan perusosia ei ilmoiteta tässä, vaan ne ilmoitetaan sarakkeissa B, C tai D. Palkkatiedot ilmoitetaan sentin tarkkuudella. Työaikalisät Ilmoitetaan työntekijän erillisinä maksetut työaikaan liittyvät lisät sekä ilta- ja yötyölisät. Näille lisille mahdollisesti tulevat sunnuntai- ja ylityökorotukset ilmoitetaan sunnuntai- ja ylityökorotusten yhteydessä. Tässä kohdassa ilmoitetaan myös erillisenä lisänä korvattu työajan tasaamisesta aiheutuva ansion vähentyminen ( Pekkaset ). Palkkatiedot ilmoitetaan sentin tarkkuudella. Olosuhdelisät Ilmoitetaan työntekijän erillisinä maksetut olosuhdelisät sentin tarkkuudella. Tehdyn työajan tunnit ja ansiot yhteensä Ilmoitetaan tiedustelujakson aikana tehtyjen tuntien määrä yhteensä (B+C+D). Ilmoitetaan tiedustelujakson aikana työntekijälle tehdyn työajan tunteja vastaavat ansiot (B+C+D+E+F+G+H) sentin tarkkuudella. 4
Ei-tehty työaika ja ansiot Sarake J Palkallisen vapaan tunnit ja ansiot Ilmoitetaan tiedustelujakson palkatut tunnit, joita ovat: vuosiloma-ajan, sairas- ja tapaturma-ajan, lapsen syntymään ja hoitoon liittyvän vapaan, koulutus- ja matkustusajan, henkilökohtaisten syiden perusteella myönnetyn vapaan, työajan lyhentämiseen perustuvien vapaapäivien tunnit (pekkaset). Poissaoloajan tuntien määrä ilmoitetaan työtuntijärjestelmässä säädetyn työajan mukaisesti, esim. 40,00- tuntista työviikkoa tekevän lomaviikko on 40,00 tuntia. Kohdassa ilmoitetaan ainoastaan korvatut tunnit. Työajan lyhentämiseen perustuvien vapaapäivien tunteja ei ilmoiteta, mikäli työajan lyhentämisen kompensaatio sisältyy tehdyn työajan palkkaan tai se maksetaan kertasuorituksena Ilmoitetaan edellä mainitun, palkallisen vapaan ajalta maksettu ansio. Palkkatiedot ilmoitetaan sentin tarkkuudella. Koko vuotta koskevat tiedot Sarake K Kertaluonteiset palkkaerät vuonna 2004 Ilmoitetaan koko vuoden aikana maksetut kertaluonteiset palkkaerät, jotka eivät sisälly em. tuntien perusteella maksettuun ansioon. Mikäli määrä ei ole selvitettävissä vuodelta 2003, lasketaan ansio edeltävien 12 kuukauden ajalta. Palkkatiedot ilmoitetaan täysinä euroina. Ilmoitettavia palkkaeriä ovat mm. palveluvuosilisä, jota ei lueta työajan ansioon lomaraha (ent. lomaltapaluuraha) tulospalkkio käteinen voittopalkkio ja voitonjako kertaluontoinen aloite- ym. palkkiot kustannusten korvauksen veronalainen osa Huom! Tässä kohdassa ei ilmoiteta työsuhteen päättyessä maksettavia palkkaeriä, kuten irtisanomisajan palkkaa ja lomakorvausta. 5
Lomakkeen täyttöesimerkki Rivi 1 Henkilön tuntipalkka: 9,01 /h Hän tekee lokakuun aikana: 160 työtuntia Lisäksi hän tekee ylitöitä: 50 % 2,0 tuntia: 2 h * 50 % * 9,01 = 9,01 100 % 3,0 tuntia: 3 h * 100 % * 9,01 = 27,03 sunnuntaityötä: 2,0 tuntia: 2 h*100 % * 9,01 = 18,02 Tunteja yhteensä 167 Aikapalkka yhteensä 167 * 9,01 = 1504,67 Sarake A: 9,01 Sarake B: ylärivi 167 alarivi 1504,67 Sarake E: ylärivi 5 alarivi 36,04 Sarake F: ylärivi 2 alarivi 18,02 Sarake G: 76,69 Sarake I: ylärivi 167 alarivi 1635,42 Sarake J: ylärivi 17 alarivi 153,17 Sarake K: 733,00 Mallilomake Hinnat ja palkat 00022 TILASTOKESKUS Puh. (09) 17 341 Fax (09) 1734 2623 YKSITYISEN SEKTORIN PALKKATIEDUSTELU 2004 Tuntipalkkaiset MALLILOMAKE Luottamuksellinen Toimipaikka/toimisto Oy Yritys Ab Yritysnumero - 12345 Oy Yritys Ab Duunarintie 6 Toimiala/osite - 12345 Kuusitie 1 00999 Firmala Tilastointijakso 01 10 31 10 pv kk pv kk 00000 Helsinki (2 desim.) Tunnit Tunnit Tunnit Tunnit Tunnit Tunnit Palkka Palkka pv kk v Palkka Korotus Korotus tunnus Palkka +F+G+H euro,s/h euro,s euro,s euro,s euro,s euro,s euro,s euro,s euro,s euro,s euro/vuosi 1 2 3 4 5 A B C D E F G H I J K 07 1989 Kahvilan tarjoilija 149 12 24 161 18 13 12 62 2346 1 4000 7,10 135,15 B0910 1057,90 136,32 170,40 1499,77 127,80 06 1992 Yleisasentaja 167 5 2 167 01 10 09 57 1235 1 4000 9,01 76,69 J010070 1504,67 36,04 18,02 1635,42 esim. Henkilötunnus Työsuhteen laji 02 05 05 61 4566 2 03 19 02 56 9877 1 Työsuhde Alkoi kkvvvv Päättyi kkvvvv 08 1995 01 1992 Ammattinimike Ammattikoodi Kassa B0275 Kokki B0912 Tilastointijakso Tehty työaika Peruspalkka Aikatyö Urakkatyö Palkkiotyö Ylityö Sunnuntaityö 0800 6,01 4000 9,83 41 264,41 166 1631,78 5 30,05 5 49,15 Työaikaan liittyvät lisät 92,41 Viikkotyöaika Olosuhdelisät YHTEENSÄ Tunnit =B+C+D Palkka =B+C+D+E 41 368,87 166 1680,93 Palkallinen vapaa: Lomasairasaika, yms. Koko vuosi Kertaluonteiset palkkaerät: Lomaraha, tulospalkkiot yms. 04 05 TK 455-021-2004 1 = vakinainen 2 = määräaikainen 3 = harjoittelija 4 = oppisopimuksella 5 = muulla sopimuksella Päiväys Ilmoituksen tekijä Puh. 6
Ohjeet konekieliseen tiedonantoon Kehotamme yrityksiä antamaan tiedot konekielisessä muodossa lomakkeen ja tietokonelistauksen sijaan, jos se on mahdollista. Tietoteknisissä kysymyksissä pyydämme ottamaan yhteyttä Vesa Kokkariseen puh. (09) 1734 3445 tai Paula Isohanniin puh. (09) 1734 2369. Toimitustavat Tiedot voidaan toimittaa levykkeellä ASCII peräkkäistiedostona. Tietueen tulee olla kiinteä, 216 merkin pituinen ja tietueenkuvauksen mukainen. Tekniset vaatimukset Lähettäminen: levyke: 3,5" mikro DOS-levyke ASCII peräkkäistiedosto Tiedot lähetetään oheisella palautuskuorella. Lähetyksen tulee sisältää seuraavat tiedot: tiedon toimittajan nimi ja palautusosoite sekä vastuuhenkilö ja hänen puhelinnumeronsa tieto sisältävästä aineistosta (mm. tietueiden määrä) levykkeen ja tiedoston nimi Yksityisen sektorin tuntipalkkaisten tietueenkuvaus 2004 Tunniste Nimitys Sijainti Pituus Muoto HUOM! TVUO Tilastovuosi 01-04 4 N = 2004 YNUM Yritysnumero, lomakkeelta 05-09 5 N Etunollatäyttö, annettu yritysnumero OYRTUN Yritystunnus (ent. ly-tunnus) 10-20 11 C Vasenlaitatasaus TMPTUN Toimipaikkatunnus 21-30 10 N Vasenlaitatasaus RNO Rivinumero 31-35 5 N Etunollatäyttö HTUN Henkilötunnus 36-46 11 C PPKKVV-XXXX TSLAJ Työsuhteen laji 47-47 1 C Sallittuja 1, 2, 3, 4, 5, bl TYTULO Työsuhde yrityksessä alkoi 48-53 6 C Kuukausi, vuosi (oikea muoto 091999) TYLOP Työsuhde yrityksessä päättyi 54-59 6 C Kuukausi, vuosi (oikea muoto 092003) AMNI Selväkielinen ammattinimike 60-89 30 C Vasenlaitatasaus AMMA Ammattikoodi 90-96 7 C Vasenlaitatasaus VKTA Säännöllinen viikkotyöaika 97-100 4 N Esim. 37h30min = 3750 PEPAL Perustuntipalkka 101-105 5 N Euroa, senttiä (xxxxx) AITUN Aikatyötunnit 106-110 5 N Tuntia (xxxxx) AIANS Aikatyöansiot 111-117 7 N Euroa, senttiä (xxxxxxx) UTUN Urakkatyötunnit 118-122 5 N Tuntia (xxxxx) UANS Urakkatyöansiot 123-129 7 N Euroa, senttiä (xxxxxxx) PALKTUN Palkkiotyötunnit 130-134 5 N Tuntia (xxxxx) PALKANS Palkkiotyöansiot 135-141 7 N Euroa, senttiä (xxxxxxx) YLITUN Ylityötunnit 142-146 5 N Tuntia (xxxxx) YLIKORV Ylityön korotusosuudet 147-153 7 N Euroa, senttiä (xxxxxxx) SUNTUN Sunnuntaityötunnit 154-158 5 N Tuntia (xxxxx) SUNANS Sunnuntaityön korotusosuudet 159-165 7 N Euroa, senttiä (xxxxxxx) TALISANS Työaikalisät 166-172 7 N Euroa, senttiä (xxxxxxx) OLOSANS Olosuhdelisät 173-179 7 N Euroa, senttiä (xxxxxxx) YHTETUN Yhteensä tunnit 180-184 5 N AITUN+UTUN+PALKTUN YHTEANS Yhteensä ansiot 185-191 7 N AIANS+UANS+PALKANS+YLIKORV+SUNANS+TALISANS+OLOSANS LOMATUN Palkallisen vapaan tunnit 192-196 5 N Tuntia (xxxxx) LOMAANS Palkallisen vapaan ansiot 197-202 6 N Euroa (xxxxxx) VKERTANS Kertaluontoiset palkkaerät, lomaraha 203-208 6 N Euroa (xxxxxx) TILJAKSO Tarkka tilastointijakso 209-216 8 C PPKKPPKK (Esim. 01103112 = 1. lokakuuta - 31. Joulukuuta) C = aakkosnumeerinen N = numeerinen BL = tyhjä kenttä 7