Sykki ry Toimintakäsikirja
Sisällysluettelo Sisällysluettelo... 2 SYKKI ry:n YLEISKUVAUS... 4 1. SEURAN TOIMINNAN PERUSPERIAATTEET... 5 1.1 Toiminta-ajatus... 5 1.2 Seuran arvot... 5 1.3 Visio... 5 1.4 Seuran strategiset tavoitteet... 5 2. SEURAN HALLINTO... 6 2.1 Organisaatio... 6 2.2 Seurahenkilöiden tehtäväjako... 6 2.2.1 Hallituksen tehtävät... 6 2.2.2 Puheenjohtajan tehtävät... 6 2.2.3 Toimihenkilöiden tehtävät... 7 2.2.4 Tilitoimiston tehtävät... 7 2.2.5 Sihteerin tehtävät... 7 2.3 Seuran vuosikokous... 7 2.4 Talous... 7 2.4.1 Kausimaksut... 8 2.4.2 Varainhankinta... 8 2.4.3 Avustukset... 9 2.4.4 Kummitoiminta... 9 3. SEURAN URHEILUTOIMINTA... 9 3.1 Junioritoiminnan periaatteet... 9 3.2 Pelaajat... 9 3.2.1 Pelaajien vastuut pelisäännöt... 9 3.2.2 Pelaajakoulutus... 9 3.3 Valmentajat... 9 3.3.1 Valmentajan tehtävät... 10 3.3.2 Valmentajakoulutus... 10 3.3.3 Valmentajakorvaukset... 10 3.3.4 Muut valmennukseen liittyvät asiat... 11 3.4 Joukkueenjohto ja vanhemmat... 12 3.4.1 Joukkueenjohtajan tehtävät ja... 12 3.4.2 Rahastonhoitajan tehtävät... 12 3.4.3 Vanhempien tehtävät... 13 3.5 Toimitsijat... 13 3.5.1 Toimintaperiaatteet... 13 3.5.2 Koulutus ja tehtävät... 13 3.6 Erotuomarit... 13 3.6.1 Toimintaperiaatteet... 13 3.6.2 Koulutus... 13 3.6.3 Palkitseminen ja huomioiminen... 14 3.7 Harjoitus- ja ottelutapahtumat... 14 3.7.1 Salivaraukset... 14 3.7.2 Sarjoihin ilmoittautuminen... 14 2
3.7.3 Otteluiden järjestäminen... 14 3.8 Muun toiminnan ohjeistus... 14 3.8.1 Matkustusohjeet... 14 3.8.2 Peliasut... 15 3.8.3 Varustehankinnat... 15 3.8.4 Pelaajalisenssi... 15 3.8.5 Vakuutukset... 15 4. VIESTINTÄ JA SIDOSRYHMÄT... 15 4.1 Viestintä... 15 4.1.1 Markkinointi... 15 4.1.2 Jäsenrekisteri... 16 4.1.3 Sisäinen viestintä... 16 4.1.4 Ulkoinen viestintä... 16 4.2 Sidosryhmät... 16 4.2.1 Koulut, päiväkodit, lähiseurat, urheilujärjestöt... 16 4.2.2 Helsingin kaupunki... 16 4.2.3 Yritykset... 16 4.2.4 Suomen Koripalloliitto... 16 MUU SEURATOIMINTA... 16 4.3 Lasten liikuntaryhmät... 16 4.4 Aikuisten liikunta... 17 Tapahtumat... 17 4.4.1 Sykki-leiri... 17 4.4.2 Päiväleirit... 17 4.4.3 Kauden avajaiset... 17 4.4.4 Katukoripallo ja kauden päättäjäiset... 17 5. SEURATOIMINNAN ARVIOINTI JA KEHITTÄMINEN... 17 5.1 Arviointi- ja kehittämisjärjestelmä... 17 5.2 Tavoitteiden toteutuminen... 18 3
SYKKI ry:n YLEISKUVAUS Sykki ry on koripalloon keskittyvä urheiluseura. Toiminta alkoi Helsingin Suomalaisen Yhteiskoulun liikunnanopettajien vetämänä koripallokerhona, joukkueet pelasivat Panttereiden junioreissa. Kyllästyneinä aikuisedustusjoukkueiden ylläpitoon vuonna 1976 pelaajien vanhemmat perustivat koripalloseura Sykki ry:n, tavoitteenaan luoda koripalloseura, jonka toiminta on erityisesti lapsille ja nuorille suunnattua. Tämä lapsi- ja nuorisopainotteisuus on edelleen Sykki ry:n kulmakiviä. Sykki ry:ssä on lapsia ja nuoria erityisesti Länsi-ja Pohjois-Helsingin alueelta, noin puolet pelaajista tulee SYK:n koulusta. Sykki ry tarjoaa lapsille ja nuorille mahdollisuuden harrastaa koripalloa sekä kilpa- että harrastustasolla. Kausimaksut on pyritty pitämään kohtuullisina ja pyrimme mahdollistamaan myös vähävaraisten pelaajien koripallo pelaamisen. Kesäisin järjestämme suosittuja leirejä. Seurassa on sekä koko- että osapäiväisiä toimihenkilöitä.. Sykissä on erityisesti nuorille valmennuksesta kiinnostuneille junioreille suunnattu koulutusohjelma. Seuran kotisali on Suomalaisen Yhteiskoulun urheilutalossa Etelä-Haagassa osoitteessa Isonnevantie 8, 00320 Helsinki. Harjoituksia on myös pääasiassa lähialueiden kouluissa. Tämä toimintakäsikirja on tehty seuran toiminnan käsikirjaksi ja sen tarkoitus on esitellä seuran toimintatapoja ja ohjeistaa seuratoimijoita käytännön asioissa. Toimintakäsikirja tulee ajantasaistaa vähintään kolmen vuoden välein.toimintakäsikirjan ylläpitämisestä vastaa seuran hallitus. 4
1. SEURAN TOIMINNAN PERUSPERIAATTEET 1.1 Toiminta-ajatus Sykin tarkoituksena on tarjota lapsille ja nuorille monipuolinen, kasvattava ja kannustava ympäristö harrastaa koripalloa ja siihen liittyvää yhdistystoimintaa. Seuramme tarjoaa mahdollisuuden pelata koripalloa sekä kilpa- että harrastetasolla sekä osallistua seuran toimintaan kukin omien lähtökohtiensa mukaan. Valmennustoimintamme on niin laadukasta että meille hakeudutaan valmentamaan ja pelaamaan. 1.2 Seuran arvot 1. SYKKI-HENKI Sykki-henki tarkoittaa sitä hyvää ilmapiiriä, joka seurassamme vallitsee. Yksilöt ja joukkueet kunnioittavat ja kannustavat toisiaan, ja hyvä käytös ulottuu myös koripallohallin ulkopuolelle. Sykin piiriin on kaikkien pelaajien helppoa ja turvallista tulla. Sykki-henkeen ovat osallisia kaikki: pelaajat, valmentajat, joukkueenjohtajat, toimihenkilöt, vanhemmat ja muu perhe, siis kokonainen yhteisö! 2. YKSILÖN KEHITYS Sykki ry kasvattaa taitavia koripalloilijoita ja joukkuepelaajia. Teknisen ja fyysisen kehityksen lisäksi on henkinen kasvu tärkeää, esim. voittamaan ja häviämään oppiminen. Pelaamisen lisäksi Sykki tarjoaa mahdollisuuden ja tukea valmennusuraan, tuomarointiin ja hallinnollisiin tehtäviin, joissa kaikissa voi kehittyä lähes rajatta sekä toiminnallisesti että ihmisenä. 3. KAIKKI PELAA Tämä tarkoittaa sitä, että kaikki joukkueessa saavat peliaikaa ja ovat tärkeitä. Tärkeintä ei ole, että aina voitetaan, vaan että pelataan reilusti ja pidetään hauskaa. Tämä ei kuitenkaan tarkoita sitä, että aina pitäisi peluuttaa tasapuolisesti - peliaika pitää myös ansaita. 1.3 Visio Sykki on kymmenen suurimman koripalloseuran joukossa Suomessa. Sykki tunnetaan alueellaan laadukasta toimintaa lapsille ja nuorille järjestävänä urheiluseurana. Toimintaamme on kustannuksiltaan kohtuullista. Pelaajamme saavat koripallosta lajin koko elämäkseen. 1.4 Seuran strategiset tavoitteet Laadukas seuratoiminta johtaa laadukkaaseen valmentajakuntaan, joka puolestaan johtaa monipuoliseen joukkuetoimintaan eri kilpailullisilla tasoilla. Kumppanuus alueemme koulujen, Helsingin kaupungin ja liikuntavirastojen kanssa liikunnallisen toimintaympäristön luomiseksi lapsille ja nuorille. Sitoutuneet pelaajat ja valmentajat ja riittävä, laadukas ja monipuolinen harjoittelu Sitoutuneet pelaajien vanhemmat, jotka mahdollistavat vireän joukkuetoiminnan. Sykki on taloudellisesti vakaa ja eteenpäin kehittyvä seura 5
2. SEURAN HALLINTO 2.1 Organisaatio Seuran toimintaa ja taloutta hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosittain valittava puheenjohtaja ja vuosittain valittavat vähintään viisi, enintään kymmenen jäsentä. Hallitus kokoontuu 1-2 kk välein puheenjohtajan kutsusta. Jokaisella hallituksen jäsenellä on vastuualue. Hallituksen vastuujäsen kokoaa tarvittaessa ympärilleen muista hallituksen jäsenistä, toimihenkilöistä tai valmentajista koostuvan operatiivisen ryhmän. Hallituksen vastuualueita ovat: Talous, hallinto, toimihenkilöt Markkinointi, varainhankinta ja viestintä Pelaajarekrytointi Harjoitustilat Valmentajien koordinaatio ja kehittäminen Nuorisokasvatus Seuran päivittäisasioita hoitavat seuran vakituisesti palkatut toimihenkilöt, joita v. 2013 olivat yksi täysipäiväinen nuorisopäällikkö ja yksi puolipäiväinen valmennuspäällikkö. Lisäksi seuran palkkalistoilla toimii harjoitus- ja pelikauden ajan valmentajia sekä kuukausiettä kertakorvausperiaatteella. Toimihenkilöt toimivat valmentajien lähiesimiehinä. Seuran hallituksen puheenjohtaja on sekä toimihenkilöiden että valmentajien esimies. 2.2 Seurahenkilöiden tehtäväjako 2.2.1 Hallituksen tehtävät Toteuttaa seuran kokouksen päätökset Johtaa ja kehittää seuran toimintaa Vastaa seuran taloudesta Vastaa jäsenluettelon ylläpitämisestä Tekee seuran vuosikertomuksen ja vastaa tilinpäätöksestä Tekee toiminta- ja taloussuunnitelman seuraavaa toimintavuotta varten Toimii seuratyöntekijöiden ja valmentajien esimiehenä. Hoitaa seuran tiedotustoimintaa Päättää seuran tunnustuspalkinnoista Luovuttaa tilit tilintarkastajille tarkastettavaksi vähintään 2 viikkoa ennen vuosikokousta Hallitus ei saa työstään korvauksia 2.2.2 Puheenjohtajan tehtävät Yhdistyksen vuosikokouksen valmistelu, pitäminen ja päätösten toimeenpanon valvominen Hallituksen kokousten koolle kutsuminen, johtaminen ja päätösten tiedottaminen ja toimeenpanon valvominen Talousasioiden seuranta 6
Toimihenkilöiden ja valmentajien esimiehenä toimiminen Sidosryhmiin yhteyden pitäminen (liitto, muut seurat, kaupunki, lähikoulut, Valo) 2.2.3 Toimihenkilöiden tehtävät Vastaavat yhdistyksen toiminnasta hallituksen antamien ohjeiden mukaisesti Vastaavat seuran valmennuksen suunnittelusta ja kehittämisestä Vastaavat valmentajien rekrytoinnista ja koulutuksesta Toimivat valmentajien lähi-esimiehinä, ohjaajina ja kehittäjinä Hakevat ja jakavat sali- ja pelivuorot Vastaavat pelaajarekrytoinnista Hallituksen ohjeiden mukaan huolehtivat tiedotuksesta ja internetsivuista Vastaavat palautteen keräämisestä 2.2.4 Tilitoimiston tehtävät Kirjanpito Tilinpäätös Palkanlaskenta Erotuomarimaksut (kevät 2013, tämän jälkeen nämä sovittu hoidettavaksi Koripalloliiton kautta.) Vuosi-ilmoitusten laatiminen verottajalle, muille viranomaisille. Muut toimistotyöt 2.2.5 Sihteerin tehtävät Laskujen hyväksyminen/maksaminen Talouden seuranta 2.3 Seuran vuosikokous Seura pitää vuosittain helmikuussa vuosikokouksen. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää hallitus. Vuosikokouksessa esitetään vuosikertomus ja vahvistetaan tilinpäätös, valitaan hallitus, puheenjohtaja, tilintarkastajat sekä vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio. 2.4 Talous Seuran tulot koostuvat kausimaksuista, varainhankinnan tuotoista, avustuksista, kummituloista ja muista tuotoista. Suurimmat menoerät ovat toimihenkilöiden ja valmentajien palkat ja palkkiot, salivuokrat, sarjamaksut ja tuomarimaksut. Hallitus tekee vuosittain puheenjohtajan johdolla yhdistyksen toimintasuunnitelman sekä talousarvion, jossa se määrittelee tulevan kauden painotusalueet sekä tavoitteet. Seuran taloutta hoitaa päivittäistasolla seuran sihteeri. Osa tehtävistä on ulkoistettu erillisen tilitoimiston tehtäväksi. Seuran tilikausi on 1.1. 31.12. 7
Seuralla on omat tilit, joiden kautta kulkee kaikki seuran rahaliikenne. Seurassa on yli 20 joukkuetta. Seura vastaa joukkueiden harjoitus-valmennus ja alueellisten sarjojen kustannuksista. Turnauksiin osallistumisesta ja valtakunnallisiin sarjoihin pyrkimisestä joukkueet päättävät yhdessä päävalmentajansa ja seuran valmennusvastaavien kanssa. Turnauskustannuksiin seura ei osallistu. 2.4.1 Kausimaksut Jokainen pelaaja on velvollinen maksamaan seuralle vuosittaisen kausimaksun, joka perustuu hyväksyttyyn talousarvioon ja jonka seuran hallitus vahvistaa kauden alussa. Kausimaksuilla seura rahoittaa suurimmat menoeränsä. Seuran talousarvio on saatavilla seuran hallitukselta. Kausimaksut lähetetään keskitetysti jäsenrekisteriohjelman kautta, mikä mahdollistaa reskontran käytön. Maksu maksetaan pääsääntöisesti 3 erässä. Vähävaraistuen puitteissa hallitukselta voi vapaamuotoisella anomuksella hakea alennusta kausimaksuun tai maksuohjelman pidennystä. Kausimaksut kattavat: salivuokrat valmentajien palkkiot ja koulutuksen seuran yhteiset kulut; tilitoimisto, kopiointi, tapahtumat SM- ja aluesarjojen sarjamaksut sekä pelivuorojen varaukset alueellisiin ja valtakunnallisiin sarjoihin koripalloliiton maksut sarjaotteluiden erotuomarikulut seuran jäsenmaksun Kausimaksuun ei sisälly: lisenssi ja vakuutus turnaus- ja leirikulut pelivälineet Peliasut Valtakunnallisten sarjojen muut kuin sarja- ja erotuomarikulut pelimatkakustannukset 2.4.2 Varainhankinta Joukkue voi rahoittaa toimintaansa myymällä mainostilaa yrityksille Tuolloin joukkue laskuttaa hankkimansa tuen seuran nimissä seuran pankkitilille. Seuran nettisivuilta on saatavissa laskupohja, jolla sponsorituen voi laskuttaa. Myydyistä mainoksista saatavista tuloista 70 % tulee joukkueen hyväksi. Seura pidättää yhteiseen käyttöön 30 % joukkueiden saamista mainostuloista. Joukkueella on oikeus myydä mainostilaa kausijulkaisusta, pelipaidoistaan ja joukkueen internetsivuilta sponsoritukea vastaan. 8
2.4.3 Avustukset Seura hakee vuosittain Helsingin kaupungin liikuntaseuroille osoittamia tukia. Samoin seura hakee kaikkia urheilujärjestöjen ja muiden tahojen tarjoamia nuoriso- ja liikuntakasvatustukia, joita vuosittain on tarjolla. Avustusten hakemista koordinoi seuran hallitus. Julkiset avustukset tulevat aina koko seuran käyttöön. 2.4.4 Kummitoiminta Sykissä on vuodesta 2012 alkaen toiminut Sykki-kummi järjestelmä. Toivomme pelaajiemme perheenjäsenten, vanhempien, isovanhempien, kummien ja heidän kaimojensa liittyvän Sykki-kummeiksi omalla parhaaksi katsomallaan summalla. Kummitoiminnan kautta ohjaamme myös esim merkkipäivämuistamistet. Kummitoiminta ohjataan seuran käyttöön. 3. SEURAN URHEILUTOIMINTA 3.1 Junioritoiminnan periaatteet Seuralla on erillinen ohje, valmennuskäsikirja, jossa määritellään Sykin junioritoiminnasta seuraavat asiat: Junioritoiminnan arvot, tavoitteet ja mittarit Joukkueiden tavoitetasot ja päämäärät Pelaajien jakaminen harjoitusryhmiin Pelaajien peluuttaminen Harjoitus- ja ottelumäärät Laji- ja fysiikkaharjoittelun suuntaviivat ja oppimistavoitteet 3.2 Pelaajat 3.2.1 Pelaajien vastuut pelisäännöt Pelaajat sopivat yhdessä valmentajan ja vanhempien kanssa joukkueen pelisäännöt. Joukkueiden pelisäännöt julkaistaan joukkueen omilla kotisivuilla. 3.2.2 Pelaajakoulutus Pelaajakoulutukseen kuuluu laji- ja oheisvalmennuksen lisäksi toimitsija-, erotuomari- sekä ohjaajakoulutus. Valmentajan ja valmennuspäällikön tehtävä on ohjata pelaajat C-ikäisinä toimitsijakurssille. B-ikäiset ohjataan erotuomarikurssille. A-ikäisille tarjotaan oman mielenkiinnon mukaan mahdollisuus osallistua valmentaja- ja ohjaajakoulutukseen. C-junioreille Suomen Koripalloliitto tarjoaa mahdollisuuden päästä mukaan All-Stars - toimintaan ja sitä kautta maajoukkuevalmennukseen. Seura kannustaa pelaajia osallistumaan näihin toimintoihin. 3.3 Valmentajat 9
3.3.1 Valmentajan tehtävät Valmentajan tehtävä on kehittää pelaajia parhaan kykynsä mukaisesti noudattaen Sykin arvoja. Valmentaja toimii kannustavasti ja oikeudenmukaisesti. Valmentaja järjestää peliaikaa kaikille pelaajille. Tarvittaessa joukkue pelaa usealla sarjatasolla. Jokainen pelaaja saa henkilökohtaista palautetta. Toiminnan alusta saakka valmentaja korostaa pelaajille täsmällisyyden, valmentajan kuuntelemisen ja ohjeiden noudattamisen sekä toisten pelaajien huomioimisen tärkeyttä. Valmentaja hoitaa tunnollisesti ja parhaan kykynsä mukaan joukkueen harjoitukset ja kilpailut sekä käyttäytyy niissä ja turnausmatkoilla asiallisesti. Valmentaja suunnittelee harjoitustilaisuudet kirjallisesti, merkitsee harjoituksissa läsnä olleet pelaajat ja apuvalmentajat sekä esittää nämä tiedot säännöllisesti valmennuspäällikölle. Valmentaja toimii rakentavassa yhteistyössä joukkueen muun organisaation (esim. joukkueenjohtaja) kanssa. Valmentaja päättää joukkueen valmennuksesta, kilpailuihin osallistumisesta ja peluuttamisesta seuran junioritoiminnan periaatteiden mukaisesti Päävalmentajan ja apuvalmentajan yhteistyöstä sovitaan ennen kauden alkua. Apuvalmentajille on pyrittävä sopimaan tietyt tehtävät harjoituksiin, leireille ja otteluihin. Valmentaja voi kääntyä valmennuspäällikön puoleen kaikissa valmennukseen liittyvissä asioissa, myös ongelma- ja ristiriitatilanteissa. 3.3.2 Valmentajakoulutus Valmentaja on oikeutettu ja velvollinen kehittämään itseään valmentajana. Valmentaja osallistuu seuran kustannuksella seuran, koripalloliiton tai jonkin muun tahon järjestämään koulutukseen valmennuspäällikön kanssa sovittavassa laajuudessa. Valmentaja käy ennen kauden alkua suunnittelu-, tavoite- ja seurantakeskustelun, jolloin valmentaja saa palautetta ja ohjeita tehtävänsä hoitamiseen. Keskustelussa laaditaan valmentajalle myös koulutussuunnitelma kyseiselle kaudelle. Seura ylläpitää keskitettyä valmentajien koulutussuunitelmaa. 3.3.3 Valmentajakorvaukset Jokainen valmentaja on oikeutettu valmentajakorvaukseen, joka määritellään erikseen valmentajasopimuksessa. Seura maksaa valmentajan lisenssin. Joukkueen tehtävänä on huolehtia, ettei valmentajalle itselle aiheudu toiminnasta kustannuksia. Joukkue vastaa seuraavista asioista suoraan valmentajan kanssa: 10
Joukkue (= joukkueenjohtaja tai rahastonhoitaja) järjestää valmentajalle matkat otteluihin ja turnauksiin (ei harjoituksiin). Mikäli joukkue ei pysty järjestämään valmentajalle kuljetusta pääkaupunkiseudun ulkopuolelle suuntautuvaan joukkueen tapahtumaan, niin joukkue korvaa valmentajan matkakulut asianmukaista kuittia (esim. bensakuitti) vastaan. Ruokailu, jos ottelumatka kestää yli 6 tuntia Täysihoito turnausmatkoilla eli turnauskisapassi. 3.3.4 Muut valmennukseen liittyvät asiat Julkisuus Valmentaja on velvollinen edustamaan tarvittaessa seuraansa tiedotusvälineissä. Koulut Kaiken toiminnan on tuettava nuorten koulunkäyntiä. Näin ollen valmentajalla tulisi olla käsitys pelaajiensa koulumenestyksestä ja kannustettava pelaajia hyviin opiskelutottumuksiin sekä tehokkaaseen ajankäyttöön. Sykki on perinteisesti hyvä kouluyhteistyöseura, ja tätä perinnettä olemme jatkaneet laajennuttuamme usean koulun alueelle. Muut seurat Valmentaja pyrkii toimimaan yhteistyössä muiden seurojen kanssa. Toiminta ei kuitenkaan saa olla ristiriidassa seuran linjojen kanssa. Osallistumista seurojen yhteisiin koulutus- ja keskustelutilaisuuksiin suositellaan. Joukkueet voivat tehdä yhteistyötä eri seurojen kanssa turnauksissa ja kesäharjoittelussa. Seura toivoo valmentajien vuorovaikutusta eri seurojen valmentajien kanssa. Valmentajien toivotaan kuuluvan valmentajayhdistyksiin. All-stars ja maajoukkuetoiminta Seuravalmennuksen tavoitteena on tukea nuorten maajoukkuetoimintaa. Jatkuva yhteistyö ikäluokan alue- ja maajoukkuevalmentajien kanssa on suositeltavaa. Valmentajia kannustetaan osallistumaan kaikkiin all-stars- ja maajoukkuetilaisuuksiin Pelaajien liikkuminen seuran sisällä Ikäluokkarakenne on tarkemmin avattu Sykin juniori-ikäluokat-ohjeessa joka löytyy seuran valmennuskäsikirjasta. Pelaajien liikkuminen seurojen välillä Seuran tavoitteena on tehdä niin hyvää toimintaa, että kukaan ei halua Sykistä pois. Sykki ei rekrytoi pelaajia muista seuroista. Pelaajien siirtyminen Sykkiin 11
Jos pelaaja haluaa siirtyä Sykkiin, on hän tervetullut seuraamme, kunhan sitoutuu noudattamaan seuran ja joukkueen sääntöjä sekä osallistumaan joukkueen harjoitustoimintaan samassa laajuudessa kuin seuraan ja joukkueeseen jo aiemmin kuuluneet pelaajat. Aloite seuravaihdosta täytyy kuitenkin tulla pelaajalta itseltään tai hänen vanhemmiltaan. Kun pelaaja tai hänen vanhempansa ottaa yhteyttä Sykin valmentajaan, on valmentajan välittömästi otettava yhteyttä ikäluokkavastaavaan valmennuspäällikköön. Sykin valmentajan ja valmennuspäällikön kanssa sovitaan yhdessä, kumpi on yhteydessä pelaajan lähtöseuraan. Pelaajien siirtyminen Sykistä muualle Kun pelaaja haluaa vaihtaa Sykistä toiseen seuraan, vapauttaa Sykki pelaajan välittömästi, kun kuluvan kauden kausimaksu ja muut mahdolliset seuravelvoitteet (käytännössä leirimaksut) on maksettu. Yhteiset pelisäännöt Seurojen valmennuspäälliköiden välillä vallitsee sopimus, että seurojen valmentajat eivät ole suoraan yhteydessä toisen seuran pelaajiin. Suomen koripallon kannalta on tärkeää, että mahdollisimman monessa joukkueessa ja seurassa pelaa hyviä pelaajia ja on laadukasta toimintaa. Parhaiden pelaajien haaliminen yhteen joukkueeseen ei tue yksilöiden eikä seurojen kehitystyötä pitkällä tähtäimellä. Yksikään seura ei pysty pitämään kaikkia jäseniään tyytyväisinä, vaan joskus pelaajan onkin hyvä vaihtaa ympäristöään. Tällöin aloite täytyy kuitenkin tulla joko pelaajalta itseltään tai lähtöseuralta. 3.4 Joukkueenjohto ja vanhemmat 3.4.1 Joukkueenjohtajan tehtävät ja Sykissä suositellaan joukkueenjohtajien tehtävien jakamista ja kierrättämistä joukkueen vanhempien kesken. Joukkueen toiminnan suunnittelu yhdessä valmentajan kanssa. Ennen kauden alkua on hyvä käydä mm tavoitteet ja turnaussuunnitelma läpi. Valmentaja on kuitenkin joukkueen toiminnan ensisijainen suunnitelija, joukkueenjohtajan rooli on valmentajan tukeminen joukkueen toiminnan suunnitelemisessa ja toteutuksessa. Joukkueen vanhempien ja seuran välinen tiedotus Joukkueen yhteystietolistan toimittaminen ikäluokkavastaavalle. Sarjailmoittautumiset ja kotiotteluiden vieminen Basket Hotelliin Ottelujärjestelyistä vastaaminen sekä tulosten ilmoittaminen Basket Hotelliin sekä pöytäkirjan toimittaminen sarjavastaavalle. Vanhempainiltojen ja pelisääntökeskustelujen järjestäminen ja johtaminen yhdessä joukkueen valmentajien kanssa Ottelumuutosten ilmoittaminen salivuorovastaavalle Turnaustapahtumien järjestely. 3.4.2 Rahastonhoitajan tehtävät 12
Hoitaa joukkueen taloudenhoito ja tilitykset seuralle tuloista ja menoista Määrätä turnauksia varten pelaajilta perittävän maksun suuruus, ohjeistaa sen maksaminen ja valvoa maksujen maksamista. Maksaa turnauksen ilmoittautumis- ja muut osallistumismaksut järjestäjän pankkitilille 3.4.3 Vanhempien tehtävät Maksaa kausimaksu, joka kattaa seuran toiminnan Osallistua pelaajien kuljetuksiin harjoitus- ja ottelutapahtumiin Osallistua valmentajien kuljetuksiin ottelutapahtumiin (vieraspeleihin) Osallistua joukkueen pelisääntökeskusteluun ja toimia sovitulla tavalla Osallistua joukkueen ottelutapahtumien järjestelyihin joukkueenjohtajan ohjeistuksen mukaan Kannustaa, kuljettaa ja kustantaa! 3.5 Toimitsijat 3.5.1 Toimintaperiaatteet Seura kouluttaa pelaajista, vanhemmista sekä seuran muista toimijoista toimitsijoita. Joukkueet hankkivat otteluihinsa riittävän määrän koulutettuja toimitsijoita. Valtakunnallisiin sarjoihin kuuluu myös pakollinen ottelutilastointi. Sykki suosittelee toimitsijatehtävien opettamista pelaajille viimeistään C-juniori-ikäisenä. 3.5.2 Koulutus ja tehtävät Seura järjestää vuosittain 1-2 yhteistä toimitsija- ja/tai tilastointikoulutusta. Toimitsijoiden / tilastoijan tehtävät käydään koulutuksessa läpi. 3.6 Erotuomarit 3.6.1 Toimintaperiaatteet Suomen koripalloliitto nimeää erotuomarit sarjaotteluihin, kunhan ottelun tiedot on päivitetty riittävän aikaisin Koripalloliiton verkkopalveluun. 3.6.2 Koulutus Erotuomarit Seura pyrkii järjestämään vuosittain erotuomarikurssin, johon se ohjaa kaikki B-ikäiset juniorit osana pelaajakoulutusjärjestelmää. Seura tukee pelaajien erotuomarikoulutuksesta aiheutuneita kustannuksia. Seura kannustaa alkeiskurssin käyneitä erotuomareita jatkokoulutukseen ja pyrkii löytämään heille sopivia koulutuksia. Koripalloliiton kanssa Sykki tukee nuoria tuomareita, heille on kaudella 12-13 luotu oma tutor-toiminta, jonka kehittämistä Sykki tukee. 13
Valmentajat Seura järjestää vuosittain C-juniori-ikäisille 0-tason ohjaajakoulutuksen ja tarjoaa nuorille ohjaajille mahdollisuuden osallistua 1-2 v ajan seuran nuorimpien juniorien ohjaamiseen. Seuran valmennuskoulutusjärjestelmä etenee tämän jälkeen koripalloliiton I- ja II tason koulutuksiin ja vaativampiin valmennustehtäviin. Nuorten ohjaajien koulutusta koordinoi seuran valmennuspäällikkö. Heille järjestetään 2-3 x/kausi omat koulutustapahtumansa. 3.6.3 Palkitseminen ja huomioiminen Seura palkitsee vuosittain vuoden valmentajan, erotuomarin ja jojon kauden päätöstapahtumassa. Seuran parhaalle juniorille myönnetään vuosittain vuoden Fiifi Aidoo palkinto. 3.7 Harjoitus- ja ottelutapahtumat 3.7.1 Salivaraukset Seura anoo vuosittain Helsingin kaupungilta ja yksityisiltä palvelun tuottajilta liikuntatilat joukkueiden käyttöön. Joukkueen tehtävä on järjestää ottelunsa seuran antamilla pelivuoroilla. 3.7.2 Sarjoihin ilmoittautuminen Joukkueet hoitavat ilmoittautumisensa alueen ja liiton sarjoihin itse. Tarvittaessa seuran toimihenkilöt avustavat joukkueita. 3.7.3 Otteluiden järjestäminen Koripalloliiton nuorten sarjamääräyksissä määritellään otteluiden järjestelyohjeet. Valtakunnallisissa sarjoissa noudatetaan Koripalloliiton Säännöt ja määräykset kirjan ohjeita. Kotijoukkue toimii järjestävänä osapuolena. Sykissä seuran toimihenkilö joka vastaa salivuoroista jakaa myös pelivuorot. Sykki-kotipeleissä suositellaan että kotijoukkue pitää puffettia. Tämä on mahdollista kaikissa koulusaleissamme. Puffetin tuotto jää suoraan joukkueen hyväksi ja puffetti takaa mukavan ottelutapahtuman myös vierasjoukkueen kannatusjoukoille. Mahdollisten luovutusvoittojen sakkomaksut Koripalloliitolle maksaa kustannukset aiheuttanut joukkue, ei seura. 3.8 Muun toiminnan ohjeistus 3.8.1 Matkustusohjeet Joukkueet vastaavat itse omista matkakustannuksistaan peleihin. 14
Mikäli joukkue tekee turnaus- tai pelimatkan, vastaa joukkue tällöin kaikista järjestelyistä ja kustannuksista itse. 3.8.2 Peliasut Joukkueet hankkivat peliasunsa Sykin yhteistyökumppanilta. Varustevastaava neuvoo joukkueita peliasujen hankinnassa. Sykin värit ovat vihreä ja valkoinen. 3.8.3 Varustehankinnat Seuralla on varustevastaava, jonka yhteystiedot löytyvät nettisivuiltamme. Häneltä saa ajantasaista tietoa kulloisestakin varustetilanteesta. Joukkueen tehtävä on hankkia itselleen riittävä ensiapuvarustus. Toimihenkilöiltä kannattaa kysellä ea-laukun tarvittavasta sisällöstä. Seura sopii vuosittain yhteistyösopimuksia urheiluvalmistajien kanssa. Varustevastaavalta kannattaa kysellä mahdollisista sopimuksista esim. pallohankintoja tehtäessä. 3.8.4 Pelaajalisenssi Pelaajan tulee maksaa ennen ensimmäistä ottelua Koripalloliiton pelaajalisenssi. Lisenssi sisältää pelioikeuden ja Kori-lehden vuosikerran. Joukkueenjohtajan tehtävä on pitää huoli, että kaikilla pelaajilla on maksettu lisenssi. Suomen Koripalloliiton verkkosivujen kautta on mahdollisuus tarkastaa, ketkä joukkueen pelaajista ovat lisenssimaksun suorittaneet. Tarkemmat tiedot (käyttäjätunnus ja salasana) listan tutkimista varten saa toimihenkilöiltä. 3.8.5 Vakuutukset Jokainen pelaaja vastaa itse omasta vakuutuksestaan. Joukkueenjohtajan ja valmentajan on yhdessä kannustettava vanhempia hankkimaan riittävä vakuutusturva pelaajille. Koripalloliiton lisenssin mukana tarjoama lisenssivakuutus on usein riittävä nuorimmille junioreille. Vanhemmille junioreille suosittelemme tiedustelua omasta vakuutusyhtiöstä muista vaihtoehdoista, sillä lisenssivakuutus ei välttämättä ole riittävä vanhemmille junioreille ja se on erittäin kallis. 4. VIESTINTÄ JA SIDOSRYHMÄT 4.1 Viestintä 4.1.1 Markkinointi Seura esittelee toimintaansa kotisivuillaan. Kauden alussa seura voi mainostaa toiminnan alkamisesta paikallislehdissä. Yksittäisistä tapahtumista seura viestii lisäksi sidosryhmien julkaisuissa, jotka kohtaavat sopivia kohderyhmiä. 15
4.1.2 Jäsenrekisteri Seuralla on jäsenrekisteri. Jäsenrekisteristä löytyy jäsenien henkilötiedot. 4.1.3 Sisäinen viestintä Seura viestii jäsenilleen joukkuekohtaisten sähköpostilistojen ja kotisivujen välityksellä sekä kerran vuodessa ilmestyvällä kausijulkaisulla. 4.1.4 Ulkoinen viestintä Kotisivut ovat seuran tehokkain viestintäkanava. Ajoittain seura julkaisee juttuja myös paikallislehdissä tai niiden verkkosivuilla. Lisääntyvästi tiedotus ja markkinointi on siirtynyt myös sosiaaliseen mediaan. 4.2 Sidosryhmät 4.2.1 Koulut, päiväkodit, lähiseurat, urheilujärjestöt Seura tekee yhteistyötä alueensa koulujen ja päiväkotien kanssa liikuntaryhmien ja iltapäiväkerhojen muodossa. Tässä toiminnassa pyrimme yhteistyöhön myös muiden lajien ja seurojen kanssa. Olemme ESLU:n jäseniä. 4.2.2 Helsingin kaupunki 4.2.3 Yritykset Seura pyrkii jatkuvaan yhteistyöhön Helsingin kaupungin kanssa erityisesti koulutoiminnan kautta. Yritysten ja seuran välillä sovitusta yhteistyöstä vastaa seuran hallitus. Yhteistyökumppanit esitellään seuran kotisivuilla. Näkyvyydestä sovitaan erikseen yhteistyösopimuksessa. 4.2.4 Suomen Koripalloliitto Seura on jatkuvassa yhteistyössä Suomen Koripalloliiton kanssa. Seuralla on edustus mahdollisimman monessa Koripalloliiton luottamuselimessä. MUU SEURATOIMINTA 4.3 Lasten liikuntaryhmät Sykki pyrkii tarjoamaan koripallotoimintaa myös lähialueillaan kilpailullisen joukkuetoiminnan ulkopuolella. Liikuntaryhmiä on järjestetty ala-asteella kouluissa alkuiltapäivisin. Näiden ryhmien kustannukset on pyritty pitämään hyvin matalina jotta harrastuksen kokeileminen onnistuisi kaikille perheen tulotasosta riippumatta. 16
Sykki on myös järjestänyt esikouluikäisten kiertäviä toimintaryhmiä saamiensa toimintarahoitusten turvin. Eskaritoiminta on ollut osallistujille maksutonta. Alueellisten ja päiväkotitoiminnan tavoitteena on ollut tarjota mukavaa liikunnallista toimintaa alle kouluikäisille ja ala-asteikäsille lapsille ja tukea heidän liikunnallisten taitojensa kehittymistä. Sykissä on myös v.2011 alkaen toiminut n.k Unified ryhmä, missä kehitysvammaisille nuorille järjestetään koripalloharjoituksia yhdessä terveiden nuorten kanssa. 4.4 Aikuisten liikunta Sykissä on mahdollisuus kaiken ikäisenä ja monilla eri tasoilla. Seuran aikuisliikunta pitää sisällään aikuisten joukkueet jotka pelaavat alueellisia sarjoja sekä Entisten Nuorten koripallovuoron. ENT ei pelaa sarjaa. Tapahtumat 4.4.1 Sykki-leiri 4.4.2 Päiväleirit Vuodesta 1976 lähtien Sykki on järjestänyt omille pelaajilleen kesäleirin Lohjan Kisakalliossa. Sykki järjestää vuosittain kesälomalla ja lukukauden lomien aikana päiväleirejä sekä seuran omille junioreille että muille koripallon pelaajille. 4.4.3 Kauden avajaiset Sykki järjestää valmentajille, jojoille ja hallitukselle kauden avajaiset, jotka yleensä yhdistetään johonkin maajoukkueen pelitapahtumaan. 4.4.4 Katukoripallo ja kauden päättäjäiset Keväisin Sykki on vuodesta 2008 järjestänyt oman katukoripallotapahtuman, jonka yhteydessä on vietetty myös Sykin kauden päättäjäisiä. Päättäjäisissä palkitaan ansioituneita pelaajia, valmentajia ja seuratyöntekijöitä. Ansiomerkkejä jaetaan, kun seura täyttää tasavuosia tai muuten sopivin väliajoin. Palkitsemisesta vastaa seuran hallitus. Seuran hallitus voi myös anoa liiton ansiomerkkejä ansioituneille seura-aktiiveilleen. 5. SEURATOIMINNAN ARVIOINTI JA KEHITTÄMINEN 5.1 Arviointi- ja kehittämisjärjestelmä 17
Seura tekee vuosittain jäsenistölleen palautekyselyn. Joukkuekyselyn yksityiskohtaiset tulokset julkaistaan ko. joukkueen valmentajalle ja joukkueenjohtajalle kauden päätöskeskustelussa. Koko seuran asioita käsittelevät asiat julkaistaan kaikille seuran kotisivuilla. Tulosten yhteenveto käydään hallituksessa läpi. Hallitus päättää jatkotoimenpiteistä. 5.2 Tavoitteiden toteutuminen Seuratoiminnan tavoitteiden saavuttamista mitataan vuosittain seuraavilla mittareilla: Jäsenmäärän kehitys Seuratyytyväisyyskyselyn tulokset Uudet pelaajat/ikäluokka Pelaajien määrä/ikäluokka Pelaajien lopettaminen/ikäluokka Muihin seuroihin siirtyneet pelaajat / ikäluokka Muista seuroista Sykkiin siirtyneet pelaajat/ikäluokka Harjoitusryhmien määrä Valtakunnallisissa sarjoissa pelaavien joukkueiden määrä Alueellisissa sarjoissa pelaavien joukkueiden määrä valmentajien lukumäärä uusien valmentajien lukumäärä valmentajien koulutusvuorokausien lukumäärä valmentajien koripallokoulutuksen taso 18