22.8.2011 1 Palkka.fi käyttäjäkyselyn tuloksia ja vastuksia kysymyksiin Kiitos teille 569 aktiiviselle vastaajalle! Vastaajat toivoivat lisää ohjeistusta palvelun käyttöönottovaiheeseen sekä yleiskuvausta palvelun toiminnallisuuksista. Saadun palautteen perusteella pyrimme parantamaan ohjeistusta ja selkeyttämään käyttöliittymää. Alla on kooste saadusta palautteesta ja vastauksia yleisimpiin kysymyksiin. Vastauksia on myös palvelun UKK :ssä usein kysytyissä kysymyksissä Sisältö: Yleistä... 1 Vastauksia kysymyksiin... 3 Yrityskäyttäjä / kotitalouskäyttäjä... 3 Katso-tunnus... 3 Yrittäjä palkansaajana... 4 Eläkevakuutukset... 5 Palkkakaudet ja palkkalajit... 5 Palkanmaksupäivä... 8 Päivämäärän tallennusmuoto... 8 Vuosiloma ja vuosilomapalkan laskeminen... 8 Miten saan tulostettua maksulomakkeen?... 8 Maksut Sepa muotoon... 10 Verokortit ja kumulatiivinen ennakonpidätyksen laskenta... 10 Ilmoitukset Verohallintoon ja työeläkeyhtiöille... 10 Kirjanpitotosite tiedostomuotoon... 10 Tulevat muutokset... 12 Yleistä Palkka.fi:n käyttäjät jakaantuvat useille eri toimialoille. Moni vastaajista on laskenut palkkoja palvelun avulla jo yli 2 vuotta. Kysyimme vastaajien toimialaa, ikää, palvelun käyttöaikaa ja niitä kohtia, joissa on ollut eniten avuntarvetta.
22.8.2011 2
22.8.2011 3 Vastauksia kysymyksiin Yrityskäyttäjä / kotitalouskäyttäjä Palvelussa on eroteltu Y-tunnuksella sekä henkilötunnuksella toimivat käyttäjät. Yrityskäyttöliittymä on tarkoitettu myös yksityisille elinkeinonharjoittajille. Ns kotitalouskäyttöliittymä on vain kotitalouksien käyttöön. Esim. yrittäjä laskee elinkeinotoiminnan palkat yrityskäyttöliittymässä, mutta kotiin palkatun lastenhoitajan tai remonttimiehen palkan kotitalouskäyttöliittymässä. Kotitalouskäyttöliittymään tunnistaudutaan henkilökohtaisella pankkitunnuksella ja yrityskäyttöliittymään Katso-tunnuksella. (Lisätietoa OHJEET-valikosta > Tunnistautuminen) Katso-tunnus Katso-tunnuksiin liittyvissä kysymyksissä voit kääntyä Katso tukipalvelun puoleen puh 020 697 040 Ohjeistusta on myös www.vero.fi sivuilla * http://www.vero.fi/fi-fi/syventavat_veroohjeet/sahkoinen_asiointi/katsotunnistus * http://www.vero.fi/fi-fi/syventavat_veroohjeet/usein_kysyttya/usein_kysyttya Katsotunnistus(14711) UKK listalta löytyy vastaus mm. seuraavaan kysymykseen: Kertakäyttösalasanani ovat loppumassa. Mistä saan uuden salasanalistan?
22.8.2011 4 Yrittäjä palkansaajana Uuden kertakäyttösalasanalistan voit tulostaa Katso-palvelussa kohdassa "Haluan hallinnoida Katso-tunnisteeseen liittyviä tietoja ja valtuutuksia". Muista aktivoida salasanalista. Mitä tietoja tallennetaan jos palkansaaja on yrittäjä? Perus- ja työsuhdetietoihin tallennetaan palkkausmuodoksi joko yrittäjän palkka päätoimesta tai yrittäjän palkka sivutoimesta. Työntekijäryhmä työttömyysvakuutuksessa valitaan joko yrittäjä tai osayrittäjä/osaomistaja ja lisäksi valitaan Työntekijä kuuluu YELvakuutuksen piiriin. Verohallinnon vuosi-ilmoitukselle suoritukset tulevat palkkausmuototallennuksen perusteella oikein: yrittäjän palkka päätoimesta suorituslajilla PY (palkka tehtävästä, josta saaja on YEL/MYEL-vakuutettu) ja yrittäjän palkka sivutoimesta suorituslajilla 1Y. Miten menetellä, jos työntekijän eläkevakuutus TyEL muuttuu yrittäjän eläkevakuutukseksi YEL? Työntekijän TyEL-työsuhde päätetään ja aloitetaan uusi työsuhde, jossa työntekijän Perusja työsuhdetiedot -näytöllä valitaan Työntekijä kuuluu YEL-vakuutuksen piiriin.
22.8.2011 5 Eläkevakuutukset Miten voi maksaa pienen palkkion ilman TyEL-maksua? Palkanlaskennassa Näytä palkkatapahtumat -näytöllä voi valita Ei peritä Palkka.fi ja työeläkevakuutus työeläkeyhtiö Varmassa Palkka.fi palvelua voivat käyttää myös sellaiset työnantajat, joilla ei ole sopimusta työeläkeyhtiön kanssa ns. tilapäisenä työnantajana. Eläkeyhtiö valitaan palkanlaskennan yhteydessä. Poikkeuksena työeläkeyhtiö Varma: Varman asiakas voi lasketa palkat Palkka.fi palvelussa vain jos on tehnyt sopimuksen yhtiön kanssa (ns.sopimustyönantaja) (Lisätietoa työeläkevakuutuksista > OHJEET-valikosta > Vakuutukset > Eläkevakuutukset) Palkkakaudet ja palkkalajit Palkkakaudet aikajärjestyksessä Palkkakaudet on tallennettava aikajärjestyksessä. Palkkakauden sisällä voi olla uusi palkkakausi, mutta palkkakausi ei voi alkaa aiemmin kuin palveluun jo syötetty palkkakausi on alkanut. Esim. Palkkakausi 1.7.2011-15.7.2011, tämän jälkeen voi tallentaa palkkakauden 2.7. - 3.7.2011, edellisen palkkakauden sisään, mutta näiden jälkeen ei voi tallentaa enää uutta kautta 1.7. alkaen.
22.8.2011 6 Miten saan maksettua kokouspalkkion ilman sotu-maksua? Kokouspalkkiosta, jota ei makseta työsuhteessa, peritään vain ennakonpidätys. Näille kokouspalkkioille on oma palkkalaji Palkat ja lisät valikossa: Kokouspalkkio (ei peritä eläkemaksua, työttömyysvakuutusmaksua eikä sotua). Missä on työsuhdematkalippu? Työsuhdematkalippu on Luotoisedut valikossa Missä valikossa on tilintarkastuspalkkiot? Tilintarkastuspalkkion saaja lisätään Työ- tai tekijänoikeuskorvauksen saaja kohdassa, koska kyseessä ei ole työsuhde. Korvauksen määrä tallennetaan ao näytöllä.
22.8.2011 7 Tulosteet muodostuvat Palkanlaskennan tulosteet näytölle. Palkkion saajalle tehdään Tosite ja muuna tulosteena Korvauslista. (Lisätietoa > OHJEET-valikosta > Palkanlaskenta > Työ- ja tekijänoikeuskorvaus) Miten voi maksaa matkakustannustenkorvauksia henkilölle, joka ei ole työsuhteessa? Työntekijän Perus- ja työsuhdetiedoissa valitaan palkkausmuoto-kohdassa Matkakustannustenkorvaus, valintaa voi käyttää vain yleishyödyllinen yhteisö.
22.8.2011 8 Palkanmaksupäivä Työntekijälle maksettava palkka, maksupäiväksi käy myös kuluva päivä. Palkka on maksettava palkanmaksukauden viimeisenä päivänä, jollei työntekijän kanssa ole toisin sovittu. Työsopimuksessa on hyvä sopia palkanmaksupäivästä, jossa on huomioitu riittävä laskenta- ja maksamisaika. Palkka on maksettava tai sen on oltava nostettavissa palkan erääntymispäivänä. Päivämäärän tallennusmuoto Päivämäärän voi tallentaa seuraavissa muodoissa pp.kk.vvvv (erottimena pisteet, 01.08.2011) ppkkvv (ilman erotinta 010811) p.k.vv (ilman etunollia, erottimena pisteet, 1.8.11) Vuosiloma ja vuosilomapalkan laskeminen Palvelussa ei ole tällä hetkellä automaattista lomapalkan laskentaa. Vuosilomapalkan ja - korvauksen laskemisessa voi apuna käyttää Työsuojeluhallinnon vuosilomapalkka/vuosilomakorvauslaskelma-lomaketta, joka löytyy osoitteesta http://www.tyosuojelu.fi/fi/loma >> http://www.tyosuojelu.fi/fi/forward/file/311 (Lisätietoa myös OHJEET-valikosta > Palkanlaskenta) Miten saan tulostettua maksulomakkeen? Palvelun Maksut-näytöllä valitaan ne maksut, jotka halutaan yhteenvetosivulle.
22.8.2011 9 Sivun alalaidassa Tulosta Valitut maksut tulevat koosteena ao näytölle:
22.8.2011 10 Maksut Sepa muotoon Maksuista saa muodostettua SEPA-maksuaineiston 5.10.2011 jälkeen. Verokortit ja kumulatiivinen ennakonpidätyksen laskenta Verokorttitietoja tallennettaessa valitaan verokortin tyyppi. Vaihtoehdossa A on käytössä vain kumulatiivinen ennakonpidätyksen laskenta. Jos palkkakausien pituudet vaihtelevat ja palkan maksuaikoja ei ole ennalta määrätty eikä palkkoja siten makseta säännöllisesti palkkakausittain, työntekijä voi valita verokortin vaihtoehdon B. Lisätietoja kumulatiivisesta laskennasta verohallinnon ohjeesta: http://www.vero.fi/fi- FI/Syventavat_veroohjeet/Ennakkoperinta/Tyonantajat/Ennakonpidatyksen_toimittaminen_ja_verokortit/En nakonpidatyksen_toimittaminen(12222)#ennakonpidätyksen%20toimittaminen%20palkoista Vaihtoehdossa B tulorajaa seurataan vuositasolla. Ennakonpidätys toimitetaan perusprosentin mukaan kaikista palkoista, joiden määrä ei vuositasolla ylitä perusprosentin tulorajaa. Jos perusprosentin tuloraja vuositasolla ylittyy, työnantaja toimittaa ennakonpidätyksen lisäprosentin mukaan koko loppuvuoden palkan määrästä. Ilmoitukset Verohallintoon ja työeläkeyhtiöille Mistä tiedän lähteekö ilmoitukset automaattisesti? Työnantajan perustiedot näytöllä näkyy valita ja koska se on tehty. (Lisätietoa > OHJEET-valikosta >Ilmoitukset ja maksut) Kirjanpitotosite tiedostomuotoon Palkanlaskennan perusteella palvelu on muodostaa kirjanpitotositteen:
22.8.2011 11 Kirjanpitotositteen saa myös tiedostomuodossa. Valitse Palkanlaskennan tulosteet - näytöltä Tee uusi tuloste. Tulostetyypiksi voit valita joko pelkän tiedoston Kirjanpidon tosite (CSV) tai jos haluat myös paperitulosteen valitse Kirjanpidon tosite (CSV ja tosite). Tallenna CSV-tiedosto työasemallesi. CSV-tiedostomuoto mahdollistaa tietojen siirron sähköisiin kirjanpito-ohjelmiin tai esim. Exceliin jossa voi vaihtaa kirjanpitotilin numeron oman ohjelmistonsa mukaiseksi.
22.8.2011 12 Tulevat muutokset Palveluun tulevista muutoksista tiedotamme Palkka.fi etusivulla, kohdassa Tiedotteet Tiedotearkistossa on kuvaukset vuosien varrella tehdyistä muutoksista.