Esityslista 23/2014 Porin Ylioppilasyhdistys Pointer ry:n hallituksen kokous Aika: ma 2.12.2014 klo 8.00 Paikka: NH 203C (johdon neuvotteluhuone) Kutsutut Puheenjohtaja Riikka Suomilammi Varapuheenjohtaja Juho Parikka Opiskelijasihteeri Linnea Kotiniemi Rahastonhoitaja Retu Parilo Viestintävastaava Jukka Jokiranta Koulutuspoliittinen vastaava Heikki Rosenholm Opiskelijatalovastaava Iina Hellström Kulttuurivastaava Tytti Wallenius Hallituksen jäsen Anna Hokkanen Toimihenkilö, Liikuntavastaava Santeri Ojala Vierailija: Aleksi Olander Kokouksen avaus Kokous avattiin ajassa 8.07. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätettiin myöntää Aleksi Olanderille läsnäolo- ja puheoikeus. Järjestäytyminen Esitys: Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjantarkastajat sekä ääntenlaskijat. Päätös: Valittiin puheenjohtajaksi Riikka Suomilammi, sihteeriksi Linnea Kotiniemi, pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi Juho Parikka sekä Jukka Jokiranta. Esityslistan hyväksyminen Shakin SM Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Päätettiin lisätä kohtaan 16 hankinnat sekä kohtaan 17 Porin ylioppilasteatterin improvisaatioryhmän esitykset. Siirrettiin loppuja kohtia yhdellä eteenpäin. Hyväksyttiin esityslista tehdyin muutoksin. Kuullaan Santeri Ojalaa ja Aleksi Olanderia shakin sm-kisojen järjestelyistä. 1
Päätös: Merkitään tiedoksi, että tällä hetkellä ei ole opiskelijoille suunnattuja shakin SM-kilpailuja. Olander ehdotti, että sellaiset järjestettäisiin Porissa Pointerin kanssa yhteistyössä. Ehdotusta pidettiin hyvänä. Ajankohdaksi suunnitellaan huhtikuun ensimmäistä viikonloppua, 4.-5.4.2015. SM-kisoja pitää hakea vielä tämän vuoden puolella. Päätetään, että Anna Hokkanen tiedustelee Saikkua kilpailupaikaksi ja että Olander valmistelee hakemuksen kilpailuja varten. Osallistuja on odotettavissa noin 30. Selvitetään ruokailumahdollisuutta Saikulla. Olander hankkii välineet kilpailua varten. Tapahtuma järjestettäisiin pääosin vapaaehtoisvoimin. Pointer ry:n joulujuhla Esitys: Kuullaan Anna Hokkasta, Riikka Suomilammia ja Jukka Jokirantaa järjestelyiden etenemisestä. Päätetään juhlien käytännönjärjestelyistä alkoholin suhteen ja mahdollisesti ostettavan alkoholin määrä. Päätös: Merkitään tiedoksi, että Brunssi hoitaa koristelun ja ruuat. Ninni Kekki ja Antti Mäki tulevat esiintymään ja tekevät sound checkin enne juhlaa klo 18. Saikulta pitää hakea äänentoisto. Retu Parilo on joulupukki. Anna Hokkanen tekee pohjan ohjelmalle. Jukka Jokiranta hoitaa juonnon. Päätetään hankki viiniä kolme tonkkaa punaviiniä ja kolme tonkkaa valkoviiniä. Linnea Kotiniemi ja Anna Hokkanen hakevat viinit. Liikuntapalvelut Kuullaan Riikka Suomilammea johtoryhmän kokouksessa (18.11.) käydystä keskustelusta koskien yliopistoyksiköiden rahoitusosuuden kasvattamista liikuntapaikkamaksujen tukemisessa. Päätös: Merkitään tiedoksi, että yksiköt lupasivat epävirallisesti, että nostavat omia rahoitusosuuksiaan liikuntapaikkamaksujen tukemisessa. He kokivat, että palveluita ei pidä vähentää. Riikka puhuu ensi viikolla asiasta lisää johtoryhmän kokouksessa, jotta saadaan virallinen päätös. Merkitään tiedoksi, että liikuntalaitosten käyttösopimusten palautuksen takaraja on 14.12.2014. Ylioppilaskuntien vierailu Esitys: Kuullaan Riikka Suomilammea ylioppilaskuntien vierailusta Poriin. Päätös: Merkitään tiedoksi, että aiemmin sovittu päivämäärä ei sopinut SYL:lle. Ei löydetty uutta sopivaa päivämäärää. Päätetään siirtää tapaaminen ensi vuodelle. Uusi hallitus sopii uuden ajankohdan heti alkuvuodesta. Länsi-Suomen Osuuspankin ja Pointer ry:n yhteistyösopimus Esitys: Merkitään tiedoksi, että OP:n ja Pointerin sopimus päättyy vuoden 2014 lopussa. Kuullan Retu Pariloa ja Linnea Kotiniemeä uuden sopimuksen solmimisesta. Päätös: Merkitään tiedoksi, että uusi sopimus tehdään joulukuun aikana. Sovittiin alustavasti, että LSOP tulee pitämään kahvihetken keväällä ja syksyllä. Tiedotamme heidän asioistaan viikkotiedotteen sekä Facebookin kautta, kun on tarvetta. Linnea Kotiniemi ottaa noin kerran kuukaudessa yhteyttä Sanna Rambergiin ja kysyy tiedotettavia asioita. 2
Kassakone Esitys: Keskustellaan uuden kassakoneen hankkimisesta. Päätös: Merkitään tiedoksi, että Jukka Jokiranta odottaa tarjouksen saamista. Pyritään hankkimaan kassakone tämän vuoden puolella. Vuoden 2014 hallituksen opintomatka Esitys: Keskustellaan opintomatkan kohteesta ja järjestelyiden etenemisestä. Päätös: Merkitään tiedoksi, että matkojen hintoja on löydetty tähän asti seuraavanlaisesti: Riika: hotelleja keskustassa, edullinen. Suorat lennot Air Balticilla Turusta ja Helsingistä. Malta: lennot noin 300 euroa. Krakova: lennot noin 200 euroa. Wien: lennot noin 150 euroa Helsingistä, Turusta 240 euroa. Pietari: junalla noin 40 eurolla. Merkitään tiedoksi, että seuraavaksi hallituksen jäsenet selvittävät kohteista lisää mahdollisimman pian seuraavanlaisesti: Juho Parikka: Pietari Santeri Ojala: Amsterdam Anna Hokkanen: Krakova Heikki Rosenholm: Wien Sovitaan opintomatkan alustava ajankohta maaliskuun puoleenväliin. OP-verkkopalvelusopimuksen käyttöoikeudet Vallanvaihto Esitys: Päätetään lisätä opiskelijasihteerin sijainen Linnea Kotiniemi (110989-168R) Pointer ry:n Osuuspankin verkkopalveluiden käyttäjäksi ja myöntää hänelle laajat käyttö- ja tiedonsaantioikeudet yritysten Sähköisissä kanavissa. Myönnetään Linnea Kotiniemelle samat käyttö- ja tiedonsaantioikeudet kuin Miina Yliluomalla (190684-146F) oli ennen äitiyslomaa. Päätetään poistaa seuraavat henkilöt yrityksen OPverkkopalvelusopimuksen käyttäjistä: Eeva Louhela (140886-212H) Jenika Silosuo (190788-092K) Päätös: Päätetään esityksen mukaan. Esitys: Merkitään tiedoksi, että vallanvaihto pidetään 17.12-19.12.2014 Kullaalla Tammen tilalla. Tilaisuus alkaa keskiviikkona 17.12. opiskelijatalo Saikulla. Merkitään tiedoksi, että yliopistokeskuksen johtaja Jari Multisilta pääsee paikalle 3
aikaisintaan klo 10.30, jolloin hän pitää oman puheenvuoronsa. Keskustellaan aikataulusta SAMMAKKOn kanssa. Päätös: Merkitään tiedoksi, että perjantai on monelle hankala päivä. Riikan pitää lähteä jo torstaina aikaisin ja Jukka on paikalla vain keskiviikon. Linnea soittaa Lammiselle ja selvittää ohjelmaa. Mietitään, ketkä ovat paikalla kaikki kolme päivää ja ehdotetaan, että keskiviikkona jutellaan kaikki yhteiset asiat, kuten Saikku yms. Keskiviikkona illalla ja torstaina päivällä tehdään omaa perehdytystä. Opiskelijapalveluiden loppuvuoden aukioloajat ja joululoma Esitys: Päätetään opiskelijapalveluiden loppuvuoden aukioloajat ja joulun kiinnioloaika. Päätös: Päätetään aukioloajat seuraavanlaisesti: 2.12. auki klo 12 asti. 3.12. auki klo 12-13 9.12. auki klo 12 asti. 17.12. kiinni 19.12. auki viimeistä päivää ennen joulua Pointerin opiskelijapalvelut aukaistaan taas 7.1.2015. Pointer ry:n henkilökunnan vapaapäivät Esitys: Päätetään hyväksyä, että opiskelijapalveluiden työntekijä Anna Hokkanen jää joululomalle 16.12., jonka jälkeen hän osallistuu vielä vallanvaihtoon. Hän palaa töihin opiskelijapalveluiden auetessa vuoden alussa. Päätetään hyväksyä, että opiskelijasihteeri Linnea Kotiniemi pitää ylityövapaan perjantaina 12.12. Päätös: Päätetään esityksen mukaan. Opiskelijatalo Saikku Esitys: Kuullaan Iina Hellströmiä Saikun ajankohtaisissa asioissa. Päätös: Merkitään tiedoksi, että keskiviikkona 3.12. Saikku on auki myös illalla. Saikku on kiinni 19.12.2014-7.1.2015. 10.12. Saikulla on Pion ja O Diakon juhlat. Hankinnat Esitys: Keskustellaan laminointikone, paperileikkurin ja muovitaskujen hankinnasta. Päätös: Linnea Kotiniemi kartoittaa välineiden hintoja ja ilmoittaa hallitukselle, jonka jälkeen päätetään, mitkä hankitaan. Joulukaruselli Esitys: Keskustellaan Pointerin osuudesta jäsenistönsä lippujen hinnoissa. 4
Muut asiat Päätös: Merkitään tiedoksi, että Kosmisen karusellin improvisaatioesitykset ovat keskiviikkona 10. ja 17.12. Jazz-galleriassa. Opiskelijaliput maksavat 6 euroa. Päätetään, että Pointer maksaa puolet jäseniensä lipuista. 3.12. uusien nettisivujen koulutus (Hokkanen ja Kotiniemi) 9.12. johtoryhmän kokous 10.12. henkilökunnan ja opiskelijoiden joulumatinea 8.30 11.12. Hyrrän kokous 14.00 12.12. Kv-ryhmän kokous klo 10.15 15.12. Kriisityöryhmän kokous klo 13.00 16.12. Viestintäryhmän kokous klo 9.30 liikuntalaitosten käyttösopimuksen uusiminen viimeistään 14.12. Seuraava kokous Pidetään seuraavan kokous 15.12. Pancho Villassa, klo 18.00. Varataan pöytä. Kokouksen päättäminen Suljettiin kokous ajassa 9.22. Kokouksen puolesta Riikka Suomilammi Linnea Kotiniemi Juho Parikka Jukka Jokiranta 5