Jyvioni Jyväskylän vihreät nuoret ja opiskelijat ry Hallituksen kokous 7/2011 Aika: ke 8.6.2011 klo 17 Paikka: Keski-Suomen vihreiden toimisto, Kyllikinkatu 1, 2krs. Pöytäkirja Läsnäolijat: Kea Tossavainen, Petja Paakkinen, Ville Korhonen ja Janne Saarela 1. Kokouksen avaus Esitys: Hallituksen puheenjohtaja Kea Tossavainen avaa kokouksen klo 17 Päätös: Hallituksen puheenjohtaja Janne Saarela avasi kokouksen klo 17:01. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Kokouskutsu on lähetetty viikkoa ennen kokousta ja läsnä on yli puolet hallituksen jäsenistä. Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslista. Päätös: Hyväksyttiin esityslista muutoksineen. 4. Esittelykierros ja osallistujien kuulumiset Asia: Kaikki läsnäolijat esittäytyvät. Esitys: Merkitään tiedoksi 5. Ilmoitusasiat ja sidosryhmien kuulumiset 5.1 Grönioni - JYY:n tuki on nyt myönnetty. - Tiliasioita mietitty. 5.2 Vihreä lista (JAMKO) - Vaalilautakunta on pitänyt muutaman kokouksen ja syksyn vaaliaikataulu on nyt lyöty lukkoon. - 31.8. pidetään JAMKOn avajaiset ja samalla vaalikuulutus. - Vaalipäivä on 9.11.2011 ja JAMKOn vaalipaneeli pidetään 2.11.2011. 5.3 Keski-Suomen Vihreät - KSV:n sääntötyöryhmään on nimetty jäseniä. 5.4 Jyväskylän vihreät - Uusien ilta järjestetään 9.6. 5.5 ViNO - Paloma asetettiin Vihreiden varapuheenjohtajaehdokkaaksi. - Demokratiatekniseen työryhmään haetaan jäseniä. - Kunnallisvaalityöryhmään haetaan jäseniä. - Puoluekokousedustajien koulutus järjestetään Kuopiossa 10.6. - Hakuun on tullut väentapaaminen ja syksyn liittokokous. 5.6 Vihreä liitto - Puoluekokous pidetään Kuopiossa 11.-12.6. - Puolueristeily järjestetään 5.-6.11 Sokos Hotel Vantaalla. - Elokuun lopulla järjestetään Jyväskylässä Vihreät kuntapäivät ja niiden yhteydessä myös Vihreät kulttuuripäivät. 6. Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen Esitys: Hyväksytään edellisen kokouksen 6/2011 pöytäkirja. Päätös: Hyväksyttiin kokouksen 6/2011 pöytäkirja. 7. Talous 7.1 Yhdistyksen taloustilanne Esitys: Taloudenhoitaja kertoo yhdistyksen taloustilanteen. Päätös: Yhdistyksen tilin saldo on 1500 euroa. 7.2 Kulukorvausten hyväksyminen Esitys: Käsitellään haetut kulukorvaukset. Päätös: Ei haettuja kulukorvauksia. 8. ViNOn Kunnallisvaalityöryhmä Asia: Kunnallisvaalit käydään lokakuussa 2012. Puolueen resurssien pienentyessä vastuu nuorten ehdokkaiden kampanjoiden onnistumisesta siirtyy entistä enemmän ViNOlle. Kampanjan suunnittelu on aloitettava heti kesän 2011 lomien jälkeen. ViNO on pyytänyt jokaista jäsenjärjestöä nimeämään yksi henkilö työryhmään. Esitys: Nimetään yksi jäsen työryhmään. Päätös: Päätettiin valita Kea Tossavainen Jyvionin edustajaksi. 9. ViNOn demokratiatekniikan työryhmä
Asia: Kevään liittokokouksessa hyväksyttiin liittokokousaloite suoran demokratian teknisien edellytysten kehittämisestä. Liittokokous velvoitti liittohallituksen perustamaan demokratiatekniikan työryhmän. Kaikki ilmoittautuneet otetaan mukaan. Esitys: Kannustetaan Jyvionilaisia osallistumaan ViNOn demokratiatekniikan työryhmään. 10. Yhdistyksen ylimääräinen kokous Asia: Pitäisi päättää ylimääräisen yhdistyksen kokouksen aika ja paikka, koska Jyvionin jäsenvastaava Petja Paakkinen lähtee syksyksi vaihto-opiskelemaan ja hänen saappaisiinsa pitäisi valita loppuvuodeksi uusi henkilö. Esitys: Päätetään yhdistyksen kokouksen paikka ja aika sekä mietitään henkilöitä, joita voisi kysyä jäsenvastaavaksi. Avataan tarvittaessa avoin haku, joka lähetetään Jyvionin keskustelufoorumille, facebookiin ja sähköpostilistoille. Päätös: Ylimääräinen yhdistyksen kokous päätettiin pitää tiistaina 5.7. klo 17:00 Kean vanhempien luona. Varasuunnitelmana on, että varataan Sohwin kabinetti kokouskäyttöön. Janne varaa tarvittaessa kabinetin. Jäsenvastaavan tehtävään kiinnostuneita kysellään sähköpostilistoilla. 11. Yliopiston ja ammattikorkeakoulun edustajistovaalit Asia: Syksyllä pidetään niin ammattikorkeakoulun kuin yliopistonkin edustajistovaalit. Ehdokasrekrytointi olisi hyvä aloittaa jo heti alkusyksystä. Grönioni hoitaa yliopiston edustajistovaalit ja ehdokasrekrytoinnin itsenäisesti, mutta Jyvioni voisi alkusyksystä mennä tekemään jäsenhankintakampanjaa yliopistolle erikseen. Esitys: Keskustellaan edustajistovaaleista, kampanjoinnista, ehdokasrekrytoinnista ja muusta aiheeseen liittyvästä. JAMKOlle on suunniteltu poliittisten järjestöjen ja koulutusjärjestöjen yhteiskampanjointia, jos ei toteudu, Jyvioni voisi käydä pääkampuksella ja kenties Dynamolla ja Hyvillä rekryämässä. Yliopistolla pidetään syksyn alussa järjestömessut, ja luultavasti vaalipaneeli, joihin voidaan osallistua. Grönioni hoitaa yliopiston puolella kampanjointia, Jyvionilaiset tukevat tarvittaessa ilman puoluetunnuksia. JAMKOn tilanne tarkentuu elokuun 8., jolloin vaalilautakunnan kokous, tarkempaa tietoa kampanjoinnista. 12. Menneet tapahtumat 12.1 Vihreät pj-ehdokkaat Jyväskylässä la 14.5. Asia: Vihreiden pj-ehdokkaat olivat 14.5. Jyväskylässä pj-kiertueen avaustilaisuudessa. 12.2 Eduskuntavaalien palautetilaisuus ti 17.5. Asia: Eduskuntavaalien palautetilaisuus oli ti 17.5. Sepänkeskuksen Protonissa piirihallituksen kokouksen yhteydessä. Tilaisuudessa käytiin läpi vaalipalautetta sekä keskusteltiin vihreiden vaalikampanjasta ja palautteesta. Esitys: Käydään palautetta läpi puheenjohtajan alustuksella. 12.3 Äänestä ydinvoima historiaan -kampanjan päättäjäiset pe 20.5. Asia: ÄYH-kampanjan päättäjäiset olivat pe 20.5. Annin ja Harrin luona. 12.4 Jyvionin uusien piknik 21.5. Asia: Lämpenevän kesän kunniaksi Jyvioni järjesti piknikin Norssin kentän tuntumassa, joka oli tarkoitettu varsinkin uusille jäsenille. Paikalla oli parhaimmillaan yli kymmenen henkilöä. Piknikin tunnelma oli rento ja hyvä. Tapahtuma korvasi tänä vuonna osallistumisen yläkaupungin yöhön. *12.5 Virnun mökkireissu 27.-29.5. Asia: Tampereen vihreiden nuorten eli Virnun traditionaalinen mökkireissu järjestettiin 27.-29.5. 12.6 Mahdollisuuksien tori 3.6. Asia: Jyvioni osallistui Jyväskylän Mahdollisuuksien torille 3.6. Esitys: Käydään läpi tapahtumaa.
Päätös: Jyvionilla oli tapahtumassa teltta, jonka luona kävi muutamia kiinnostuneita, jotka liittyivät postituslistalle. 12.7 Piknik / kantapöytä 2.6. Asia: Jyvioni järjesti kantapöydän torstaina 2.6. Osallistujia oli kohtalaisesti. Päätös: Esityksen mukaan 13. Tulevat tapahtumat *13.1 Jyväskylän Vihreä Ilta Kirjailijatalolla 9.6. Asia: Jyväskylän vihreät pitävät uusille jäsenille suunnatut iltamat to 9.6. klo 18 alkaen Esitys: Kannustetaan Jyvionilaisia menemään paikalle. 13.2 Vihreän liiton puoluekokous 11.-12.6. Asia: Vihreiden puoluekokous pidetään 11.-12.6 Kuopiossa. Jyvionilla on kokouksessa 5 edustajaa. Puoluekokouksessa tehdään mm. tärkeitä henkilövalintoja. Olisikin hyvä käydä läpi kokouksessa käsiteltäviä asioita. Esitys: Keskustellaan tulevasta puoluekokouksesta. Janne laittaa vielä edustajille muistutuksen junasta. Yhteyshenkilö Petrille päätetään myöhemmin. 13.3 Jyvionin kantapöydät Asia: Jyvionin kantapöytiä on järjestetty kevään aikana baari Mustassa Kynnyksessä ja kesän piknikkikausikin on jo avattu. Seuraavalle kantapöydälle ei ole sovittu päivämäärää. Esitys: Sovitaan kesäajan piknikkien/kantapöytien päivämäärät. Päätös: 23.6. klo 17:00, la 30.7. klo 14:00. Lisäksi pidetään 5.7. ylimääräinen kokous ja hallituksen osavuosikatsaus piknikkinä. Lähdetään liikkeelle molemmilla kerroilla kirkkopuistosta. 13.4 Hallituksen osavuosikatsaus Asia: Olisi hyvä pitää jonkinlainen hallituksen osavuosikatsaus, jossa puhutaan tavoitteista, suunnitelmista ja alkaneesta vuodesta. Esitys: Keskustellaan onko osavuosikatsaus aiheellinen ja sovitaan mahdollinen päivämäärä. Päätös: Osavuosikatsaus järjestetään 5.7.2011 klo 17:30 piknikin muodossa. Liikkeelle lähdetään kirkkopuistosta. 13.5 Half Pride Jyväskylä -tapahtuma 14.-17.7. 2011 Asia: Jyväskylässä järjestetään Half Pride -tapahtuma 14.-17.7. Luvassa on paljon erilaista toimintaa keskustelutilaisuuksista aina Half Pride -kulkueeseen. Lisätietoja Jyväskylän Setan nettisivuilta. Esitys: Kannustetaan Jyvionilaisia osallistumaan tapahtumaan. Päätös: Päätettiin osallistutaan kulkueeseen ja pidetään esittelyä. 13.6 Reclaim the Streets 30.7. Asia: Tuttu rallien vastainen tempaus Reclaim the Streets olisi oivallinen tapahtuma, johon Jyvioni voisi kutsua kaverijärjestöt mukaan. Esitys: Keskustellaan, kutsutaanko kaverijärjestöt mukaan ja valitaan vastuuhenkilö(t) tapahtuman organisointiin Jyvionin osalta. Päätös: Käsitellään 5.7. ylimääräisessä kokouksessa kun on tietoa tapahtuman järjestämisestä. 13.7 Vihreät kunta- ja kulttuuripäivät Jyväskylässä 20.-21.8. Asia: Kaupunki tulee täyttymään viherväestä ja kaikesta kulturellista. Perjantaina 19.8. on kulttuuripäivien ennakkoklubi Vakiopaineessa, jossa soittaa soolona Matti Johannes Koivu. Olisikin erinomaista, jos Jyvioni järkkäisi samalle päivälle/illalle esim. uusien illan, josta voisimme jatkaa sitten ennakkoklubille. Keikalle on vapaa pääsy. Lisäksi on kysytty, olisko mahdollista lattiamajoittaa la-su -yönä ihmisiä. Esitys: Keskustellaan aiheesta ja päätetään uusien illan järjestämisestä sekä mahdollisista muista tapahtumaan liittyvistä asioista. Päätös: Harkitaan kevennetyn uusien illan järjestämistä. Keskustellaan asiasta lisää 5.7. ylimääräisen kokouksen yhteydessä. 13.8 JAMKOn avajaispiknikki 31.8. Asia: Jyväskylän ammattikorkeakoulun oppilaskunta JAMKO pitää tutun avajaispiknikin keskiviikkona 31.8. Tapahtuman yhteydessä kerrotaan vaalikuulutus. Avajaispiknikki olisikin erittäin hyvä tapahtuma syksyn edustajistovaalien ehdokashankintaa ajatellen.
Esitys: Päätetään Jyvionin osallistumisesta JAMKOn avajaispiknikkiin. Päätös: Päätettiin osallistua tapahtumaan. Keskustellaan yksityiskohdista myöhemmin. 13.9 Euroopan vihreiden kesäyliopisto Frankfurt An Der Oderissa 8. 11.9.2011 Asia: Kesäyliopisto on luonteeltaan rento tapahtuma, jossa oppimisen lisäksi viihdytään yhdessä ja keskustellaan Euroopan laajuisesta vihreästä politiikasta. Viikonlopun aikana järjestetään luentoja, seminaareja ja työryhmiä mm. vihreän ulkopolitiikan vaihtoehdoista, EU:n yhteisestä maatalouspolitiikasta, oikeistopopulismista, vihreästä taloudesta ja uusiutuvasta energiasta, eurooppalaisesta tasa-arvopolitiikasta ja lukuisista muista mielenkiintoisista aiheista. Lisäksi ohjelmassa on tutustumista muihin Euroopan vihreisiin sekä "Slubfortin" (Frankfurt + Slubice) ympäristöön. Matkan hinta tulee olemaan enintään 180 plus hotelli- tai hostellimajoitus paikan päällä. Esitys: Kannustetaan Jyvionilaisia lähtemään kesäyliopistomatkalle. 14. Jäsenasiat 14.1 Jäsenten hyväksyminen ja eronneiksi katsominen Esitys: Hyväksytään yhdistyksen jäseniksi seuraavat henkilöt: Päätös: Jäsenlistoja ei ollut saatavilla. 14.2. Jäsenhankinta Asia: Toimintasuunnitelmassa vuodelle 2011 lukee, että jäsenhankinta otetaan jokaisen hallituksen kokouksen esityslistaan. Aiemmissa kokouksissa on todettu mm. että tekstariliittymistä tulisi mainostaa enemmän, ja että tehokkain tapa hankkia jäseniä on henkilökohtainen kysyminen. Esitys: Keskustellaan Jyvionin jäsenhankinnasta vuonna 2011, etenkin kuinka saada vaaleja aktiivisesti tekemässä olleet ihmiset mukaan jäseniksi ja Jyvionin toimintaan. Päätös: Päätettiin järjestää uusien ilta kuntapäivien yhteydessä ja toinen uusien ilta myöhemmin syksyllä. 15. Kannanottojen kirjoittaminen Asia: Jyvionin vuoden 2011 toimintasuunnitelman yhdeksi painopistealueeksi päätettiin kannanottojen kirjoittaminen. Olisikin hyvä, että kirjoitusaiheita mietittäisiin etukäteen ja asiasta keskusteltaisiin hallituksen kokousissa sekä päätettäisiin mahdolliset vastuuhenkilöt kannanottojen kirjoittamiseen. Esitys: Keskustellaan kannanottojen kirjoitusaiheista ja valitaan mahdolliset vastuuhenkilöt. Kannareita on työn alla, mutta ei vielä valmiita. 16. Jyvionin paidat, pinssit ja haalarimerkit Asia: Jyvionin omista paidoista on ollut pitkään puhetta, mutta niitä ei toistaiseksi ole tehty. Asiasta keskustelitiin HALKOssa 6/2011 ja päätimme, että Kyösti suunnittelee paidan ulkoasua. Päätimme myös, että Kyösti ja Janne suunnittelevat pinssejä sekä Neea selvittää haalarimerkkien hintoja. Esitys: Käydään läpi paitojen, pinssien ja haalarimerkkien tilannetta. Päätös: Janne esitteli erilaisia pinssimalleja. Päätettiin, että grafiikat suunnitellaan kesän aikana ja järjestetään niistä äänestys jäsenistön kesken. Tuotteet olisi tarkoitus tilata elokuussa. Haalarimerkit ensisijaisesti JAMKO-kampanjaa varten ja pinssit Jyvionin muuhun käyttöön, kuten jäsenhankinnan yhteydessä jaettavaksi. Käytiin myös läpi tuotteiden teettämiskustannuksia. 17. Nettisivutyöryhmä Asia: Kokouksessa 1/2011 perustettiin nettisivutyöryhmä kehittämään Jyvionin nettisivuja. Esitys: Työryhmä kertoo nettisivujen kehittämistilanteen. Päätös: Tilanne oli sama kuin edellisessä kokouksessa. 18. KSV:n sääntötyöryhmä Asia: Jyvionin tulisi valita edustaja KSV:n sääntötyöryhmään. Sääntötyöryhmän tarkoituksena on uudistaa KSV:n säännöt, ja parantaa mm. henkilövaaleja koskevia sääntöjä. Esitys: Valitaan edustaja KSV:n sääntötyöryhmään. Päätös: Päätettiin valita edustajaksi Ville Korhonen. 19. META Asia: Käsitellään muut esille tulevat asiat. Päätös: Päätettiin mainostaa kaikkia hakuja tiedotuslistalla. Haluttiin myös toivottaa koko jäsenistölle oikein onnistunutta ja aurinkoista kesää!
20. Kuka tekee, mitä tekee -listan kertaaminen Asia: Kerrataan kokouksen aikana pidetty kuka tekee, mitä tekee -lista. Esitys: Merkitään tiedoksi 21. Seuraavasta kokouksesta sopiminen Esitys: Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta. Päätös: Puheenjohtajat kutsuvat kokouksen koolle elokuun aikana. Kea tekee sopivasta ajasta myöhemmin doodlen. 22. Kokouksen päättäminen Esitys: Hallituksen puheenjohtaja Kea Tossavainen päättää kokouksen klo 19 Päätös: Hallituksen puheenjohtaja Janne Saarela päätti kokouksen klo 18.48.