JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 9 / 2015 1 AIKA To 05.11.2015 klo 17.00. Kahvitarjoilu alkaen klo 16.30 PAIKKA Huhtasuon kirkko Nevakatu 6 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 / 93 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 / 94 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 / 95 Pöytäkirjan tarkastajat 3 / 96 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 / 97 Lausuntopyyntö aluekappalaisen anomuksesta osa- aikaeläkkeelle siirtymisestä 4 / 98 Sisäinen toimintamäärärahasiirto diakoniatyön avustusmäärärahoihin 5 / 99 Ilmoitusasiat 5 /100 Seuraava alueneuvoston kokous 5 /101 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 5 /102 Kokouksen päättäminen
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 9 / 2015 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 05.11.2015 klo 17.00 19.30. PAIKKA Huhtasuon kirkko JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Björk Matti Honkamäki Vuokko Hynynen Marjatta pj. Itkonen Aki-Matti Kelhälä Tero Malmberg Sari Riikonen Hermanni Vuorinen Kyllikki varapj. Tervonen Mauri Kettunen Anne Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Illman Hilkka Salonen Veikko Körkkö Matti Tuikkanen Ellen Rantalainen Marja-Leena Pynnönen Urho Petrescu Pirjo Karvinen Vesa Peura Irja aluekappalainen sihteeri kirkkoherra KN edustaja Alkuhartaus 93 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu 27.10.2015. KL 4 :n 2 mom. mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 94 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 9 / 2015 3 Hyväksyttiin esityksen mukaisesti lisäyksellä: keskustelua Halssilan kirkon tilanteesta ja muista yleisistä aiheista alueseurakunnassa. 95 Pöytäkirjan tarkastajat Jäsenluettelon mukaan vuorossa ovat Tero Kelhälä ja Sari Malmberg. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tero Kelhälän ollessa estyneenä Hermanni Riikonen ja Sari Malmberg. 96 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Esityksen mukaisesti. 97 Lausunto aluekappalaisen viran osa-aikaeläkejärjestelystä (Esittelijä Arto Viitala, puh. 0400 540 490) Alueneuvoston johtosääntö 6 : "Alueneuvoston esittelijänä toimii aluekappalaisen ollessa esteellinen tai estynyt, kirkkoherran määräämä pappi." Aluekappalainen Mauri Tervonen on esteellinen käsittelemään tätä itseään koskevaa asiaa. Huhtasuon aluekappalainen Mauri Tervonen on anonut 1.10.2015 päivätyllä kirjeellään Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulilta oikeutta siirtyä hoitamaan nykyistä aluekappalaisen virkaa osa-aikaisesti (50 %) 1.2.2016 lukien siirtyäkseen osa-aikaeläkkeelle. Hän esittää arvionaan, että osa-aikajärjestely jatkuisi eläkkeelle siirtymiseen 1.8.2017 saakka. Kirkkoneuvosto antaa asiassa lausunnon tuomiokapitulille. Asian esittelijänä kirkkoneuvostolle toimiva kirkkoherra on pyytänyt lausunnon asiaan liittyen Huhtasuon alueneuvostolta (LIITE). Alueneuvosto keskustelee asiasta ja antaa lausunnon kirkkoneuvostolle. Alueneuvosto päätti yksimielisesti puoltaa aluekappalaisen Mauri Tervosen hakemusta osa-aikaeläkkeestä, siten että hän hoitaa aluekappalaisen tehtävää osa-aikaisesti 1.2.2016 1.8.2017 eläkkeelle siirtymiseen saakka. Sijaisjärjestelyn hoitaisi vt. Halssilan kappalainen vs. aluekappalaisena määräaikaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 9 / 2015 4 Alueneuvosto toivoo, että alueelle palkattaisiin yksi kokoaikainen pappi, kahden puolikkaan sijaan. 98 Alueseurakunnan toiminnallinen taloustilanteeseen liittyen sisäinen toimintamäärärahasiirto diakoniatyön avustusmäärärahoihin. (Mauri Tervonen p. 050 549 7031) Alueneuvosto totesi edellisessä 1.10.2015 kokouksessa diakoniatyön avustusmäärärahojen korkean käyttö asteen. Sen seurauksena on tehtävä sisäisiä siirtoja muilta työmuodoilta diakoniatyölle. Aluekappalaisen esitys oli, että siirretään 4000 euroa muiden työmuotojen käyttövaroista diakoniatyön avustusmäärärahoihin. Alueneuvoston päätökseksi tuli, että siirretään yleisen seurakuntatyön, 10220500000, retki- ja leirimaksutuloista (1022050000/319000) 3500 (kolmetuhattaviisisataa euroa) sekä musiikki ja -ohjelmapalveluista (1022050000/440500) 500 (viisisataa euroa) diakoniatyön avustusmäärärahoihin eli yhteensä 4000 (neljätuhatta euroa). Talouspäällikön kanssa käydyssä neuvottelussa todettiin, että toimintabudjetin tulopuolelta ei tällaista siirtoa voida tehdä. Siksi alueneuvoston on tehtävä asiasta uusi päätös. Talousarviovertailu osoittaa, että alueseurakunnan järjestämät Lapin retket ovat matkamaksujen (1022050000/ 319000) osalta tuottaneet 3597 euroa yli budjetoidun. Tämä konkretisoituu menopuolella kohdassa kuljetuspalvelut muille (1022050000/ 438600) niin, että bussikulujen maksun jälkeen meno puolella on plussaa 2300 euroa. Tästä on mahdollisuus siirtää alueseurakunnan itsehankkimaa tuloa diakoniatyölle. Lisäksi talousarviovertailu osoittaa, että muut siirrot voidaan tehdä palveluista: 1022050000/440500 ja 1022050000/447000, joissa käyttöaste on ollut ennakoitua vähäisempi. Diakoniatyön diakonia-avustuksiin (1022410000/483000) siirretään alueneuvoston toimivallan puitteissa lisämäärärahaa seuraavasti: Musiikki- ja ohjelmapalveluista (1022050000/ 440500)1000, (tuhat euroa). Muista palveluista (1022050000/ 447000) 1500, (tuhat viisisataa euroa). Kuljetuspalveluista muille (1022050000/ 438600)1500, (tuhat viisisataa euroa). Yhteensä 4000 (4000 euroa). Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 9 / 2015 5 99 Ilmoitusasiat (Mauri Tervonen p.0505497031) Hallintojohtaja on valinnut Huhtasuon kirkon seurakuntamestariksi Mirva Liukkosen 1.10.2015 alkaen. Seurakunnan sisäisenä siirtona hautatoimen puolelta on oppisopimusopiskelijaksi vahtimestari/seurakuntamestarikoulutukseen tullut Ari Harjunen. Vs. vahtimestari Tero Reiju jatkaa työsuhteessa 31.12.2015 saakka. Tuomas Manni jatkaa toistaiseksi vahtimestari-siivoojana 50 % toimessa. Turvapaikanhakijoiden keskuudessa toimivien tahojen infoilta oli Huhtasuon seurakuntakeskuksessa 22.10.2015 klo 18.00. Halssilan kirkon lisätutkimuksissa on todettu vakavia sisäilmaongelmia. Lapsityön kerhot ovat siirtyneet väistötiloihin Telkänpesä 2C kerhotiloihin. Lisätietoa Halssilan kirkon muiden toimintojen osalta saataneen lähiaikoina. Keskustelua muista ajankohtaisista asioista. 100 Seuraava alueneuvoston kokous Esitys Alueneuvoston seuraava kokous to 3.12. 15 klo 17. Vesalan leirikeskuksessa. Yhteiskyyti lähtee Huhtasuon kirkolta klo 16.30. Päätös 101 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 102 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 9 / 2015 6 Allekirjoitukset MARJATTA HYNYNEN Marjatta Hynynen ANNE KETTUNEN Anne Kettunen Käsitellyt asiat 93 102 Pöytäkirja Huhtasuon kirkolla 09.11.2015 tarkastus HERMANNI RIIKONEN Hermanni Riikonen SARI MALMBERG Sari Malmberg Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana sesti 16.11. 30.11.2015 Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 02.11.2015 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa MAURI TERVONEN Mauri Tervonen aluekappalainen