Inarin kunta Pöytäkirja 2/2019 47 Sivistyslautakunta EPÄVIRALLINEN PÄÄTÖSLUETTELO Kokousaika 27.02.2019 klo 16:00-00:00 Kokouspaikka Kunnantalo Jäsenet Anne Tuovila puheenjohtaja Miina Seurujärvi I varapuheejohtaja Lauri Titola II varapuheenjohtaja Aleksi Kinnunen jäsen Vesa Pietikäinen jäsen Tanja Sanila jäsen Göran Bölomster varajäsen Muut Miia Kärnä kunnanhallituksen edustaja Ilkka Korhonen sivistysjohtaja, esittelijä Satu Kyrö hallintosihteeri, pöytäkirjan pitäjä Poissa Pekka Roinesalo jäsen Toini Sanila jäsen Ritva Savela jäsen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu on lähetetty 21.2.2018 Asiat 13-18 Pöytäkirjan tarkastustapa Pöytäkirja tarkastetaan kunnantalolla. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Aleksi Kinnunen ja Vesa Pietikäinen. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Anne Tuovila Satu Kyrö puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastusaika 7.3.2018 Allekirjoitukset Aleksi Kinnunen Vesa Pietikäinen Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Inarin kunnan verkkosivuilla osoitteessa www.inari.fi 8.3.-28.3.2018. hallintosihteeri Satu Kyrö
Inarin kunta Pöytäkirja 2/2019 48 Sivistyslautakunta Kokousaika 27.02.2019 klo 16:00-00:00 Kokouspaikka Kunnantalo Luettelo käsitellyistä asioista Otsikko Sivu 13 Inarin kunnan kuljetukset/ sivistysosasto 49 14 Vuoden 2018 tilinpäätös ja toimintakertomus/ sivistyslautakunta 51 15 Inarin koulu ja monitoimikeskus/ PBM Oy:n Tutkimusseloste ja liitteet 52 16 Viranhaltijoiden päätökset 17.1.- 20.2.2019 54 17 Ilmoitusasiat 55 18 Muut keskusteltavat asiat 56
Inarin kunta Pöytäkirja 2/2019 49 Sivistyslautakunta 11 23.01.2019 Sivistyslautakunta 13 27.02.2019 Inarin kunnan kuljetukset/ sivistysosasto 172/02.08.01/2016 SIVLTK 11 Sivistysjohtaja Inarin kunnan koulu-, päiväpalvelu-, työmatka- ja asiointiliikenteen kuljetukset on kilpailutettu keväällä 2016 sopimuskaudelle 1.8.2016-31.7.2019. Sopimusta on mahdollista jatkaa enintään vuodella, 31.7.2020 saakka. Tilaaja päättää optiovuoden käytöstä viimeistään 31.1.2019. Inarin kunnan johtoryhmä on keskustellut kuljetusten optiovuoden käytöstä ja kilpailutuksesta 22.1.2019 ja päätynyt esittämään, että kuljetuksia ei kilpailuteta vielä tänä keväänä, vaan käytetään mahdollisuus optiovuoteen ja pidetään nykyinen hankintasopimus voimassa 1.8.2019-31.7.2020. Optiovuosi käytetään myös Sevettijärven koulukuljetuksista, jotka on kilpailutettu erikseen keväällä 2018. Hallintosihteeri on tehnyt vertailun, joka puoltaa option käyttämistä ja nykyisissä hinnoissa pysymistä. Vertailu on ohessa. Sivistysjohtajan ehdotus: Lautakunta päättää käyttää optiovuoden niissä koulukuljetushankinnoissa, joiden osotliikennesopimus on voimassa 31.7.2019 saakka ja joihin sisältyy optio enintään yhdestä lisävuodesta, sopimukset ovat voimassa 31.7.2020 saakka. Tiedoksi: Eskelisen Lapin Linjat Oy, Ivalon taksit yhteeenliittymä, Ilmari Slant Ky/ Nils Henrik Magga yhteenliittymä, Heikki Koskinen, Tom Erik Rasmus, Taksi Jouni Ilmari Jomppanen, Kaisan Taksi Ky, koulujen rehtorit ja toimistosihteerit Lisätietoja: sivistysjohtaja Ilkka Korhonen, puh. 0400 131 231 SIVLTK 13 Hallintosihteeri Sivistystoimessa on kilpailutettu huhtikuussa 2018 Veskoniemi-Keväjärvi- Ivalo vakiovuoron
Inarin kunta Pöytäkirja 2/2019 50 Sivistyslautakunta 11 23.01.2019 Sivistyslautakunta 13 27.02.2019 lakkautuksen vuoksi kyseinen koululaisten aamukuljetus. Hankintapäätös on tehty 14.8.2018-1.6.2019 väliselle ajalle. Hankintaan sisältyy mahdollisuus optiovuoden käyttöön enintään 30.5.2020 saakka. Koska lautakunnan päätös 23.1.2019/ 11 optiovuoden käytöstä on rajattu koskemaan niitä sopimuksia, jotka ovat voimassa 31.7.2019 saakka, on syytä tarkentaa päätös koskemaan myös niitä kuljetuksia, joiden hankintapäätös on voimassa lukukaudella 2018-2019 ja joihin sisältyy optio lukuvuodelle 2019-2020. Käytännössä tämä tarkoittaa Keväjärvi -Akujärvi -Tahkotörmä -Vävyniemi-Ivalon koulut Eskelisen Lapinlinjat Oy:lle hyväksyttyä aamukuljetusta sekä Taksit Janne Ryynänen ja Jaakko Kallioinen yhteeliitymälle hyväksyttyä Veskoniemi-Ivalon koulut aamukuljetusta. Sivistysjohtajan ehdotus: Lautakunta päättää käyttää optiovuoden koulukuljetushankinnoissa, joiden hankintapäätös on hyväksytty ajalle 14.8.2018-1.6.2019 ja joihin sisältyy optio enintään yhdestä lisävuodesta, sopimukset ovat voimassa 30.5.2020 saakka. Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa. Tiedoksi: Eskelisen Lapinlinjat Oy, Taksit Janne Ryynänen ja Jaakko Kallioinen yhteenliitytmä Lisätietoja: sivistysjohtaja Ilkka Korhonen, puh. 0400 131 231
Inarin kunta Pöytäkirja 2/2019 51 Sivistyslautakunta 14 27.02.2019 Vuoden 2018 tilinpäätös ja toimintakertomus/ sivistyslautakunta 527/02.06.01.05/2018 SIVLTK 14 Sivistysjohtaja Ohessa ovat sivistyslautakunnan toimintakertomus, talousarvion toteutumaraportti sekä henkilöstöohjelman toteutuminen vuodelta 2018. Sivistysjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta 1. merkitsee tiedoksi talousarvion toteutuman ja henkilöstöohjelman toteutumisen vuonna 2018 ja 2. hyväksyy osaltaan ohessa olevan toimintakertomuksen ja toteutumisen vuodelta 2018 ja toimittaa sen kunnanhallitukselle. Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa. Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa. Tiedoksi: kunnanhallitus, sivitystoimen vastuuhenkilöt Lisätietoja: sivistysjohtaja Ilkka Korhonen, puh. 0400 131 231
Inarin kunta Pöytäkirja 2/2019 52 Sivistyslautakunta 15 27.02.2019 Inarin koulu ja monitoimikeskus/ PBM Oy:n Tutkimusseloste ja liitteet 81/10.03.02/2019 SIVLTK 15 Sivistysjohtaja Inarin koulun sisäilmaongelmat alkoivat huhtikuussa 2018, ja joitakin yksittäisiä ilmoituksia on jo aiemmilta kuukausilta. Päiväkotien osalta oireita on jo aiemmalta ajalta. Vesivahinko elokuussa muutti koulun järjestämistä ja samanaikaisesti oppilailla esiintynyt reagointi kasvoi merkittävästi. Tilojen kunnon selvittämisen on tehnyt haastavaksi samanaikainen remontti tiloissa. Päätös kuntotutkimuksesta tehtiin lokakuussa. Aluehallintovirastoon on jätetty tammikuussa kantelu Inarin kunnan toimista koskien Inarin koulun sisäilmaongelmia ja kunnan valmiutta hankkia väistötiloja päivähoidon ja perusopetuksen tarpeisiin. Sivistysjohtajan laatima vastaus käsiteltiin kunnanhallituksessa 4.2.2019. Aluehallintovirastolle jätetty kantelu sekä sivistysjohtajan aluehallintovirastolle antama vastine ovat ohessa. Terveysvalvoja on laatimassa oman vastauksensa aluehallintovirastolle. PBMn Oy:n kuntotutkimus Inarin koulusta ja monitoimikeskuksesta on valmistunut. Kuntotutkimuksen tiivistelmä ja johtopäätökset on toimitettu lautakunnan jäsenille jo aiemmin. Tutkimusseloste käytiin tekijän toimesta läpi Inarin koululla 7.2.2019. Sisäilmatyöryhmä on käynyt raporttia läpi 4.2.2019 ja päivittänyt tilannetta ja tehtäviä toimenpiteitä 13.2.2019. Selkeimmät nopeaa korjausta vaativat haitat ovat epätasainen ilmanvaihto, ilmasta löytyneet kuidut ja WC-kaasujen huoneilmaan pääsyn estäminen. Korjaustoimet on aloitettu 6.2.2019. PBM Oy:n tutkimusseloste liitteineen on ohessa. Päiväkodin pohjoissaamenkielinen yksikkö siirtyi Näkkäläjärvi Oyn kiinteistöön marraskuussa. Suomenkielisen yksikön muuttoa omakotitaloon väistötiloihin valmistellaan ja se toteutuu lähipäivinä. Koulu on hakenut oireileville oppilaille väistötilaa syyskuun alkupuolelta asti. Inarin koululle on varattu väistötilat Sajoksessa ja ne ovat käytettävissä 18.2. ja 18.3.2019 alkaen. Väistötiloissa opetukseen ohjataan oppilaita koululääkärin kautta. Kunnanjohtaja on 8.2.2019 käynnistänyt virkamiesvalmistelun uuden koulukeskuksen rakentamiseksi Inariin. Ensimmäinen kokoontuminen pidettiin 13.2.2019. Koulukeskuksen rakentaminen vie alkuarvion mukaan vähintään 4 vuotta. Samaan aikaan ollaan rakentamassa Koulukeskusta Ivaloon ja olemassa oleviin resursseihin sillä on vaikutusta. Sivistysjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi sivistysjohtajan selostuksen tilanteesta ja PBM:n toteuttaman Inarin koulun tutkimusselosteen liitteineen. Sivistysjohtajan muutettu ehdotus:
Inarin kunta Pöytäkirja 2/2019 53 Sivistyslautakunta 15 27.02.2019 Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi sivistysjohtajan selostuksen tilanteesta, PBM:n toteuttaman Inarin koulun tutkimusselosteen liitteineen sekä Inarin koulun vanhempaiyhdistyksen kirjeen liitteineen. Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa. Tiedoksi: Inarin koulun rehtori, Inarin koulun vanhempainyhdistys Lisätietoja: sivistysjohtaja Ilkka Korhonen, puh. 0400 131 231
Inarin kunta Pöytäkirja 2/2019 54 Sivistyslautakunta 16 27.02.2019 Viranhaltijoiden päätökset 17.1.- 20.2.2019 SIVLTK 16 Hallintosihteeri Ohessa on luettelo sivistyslautakunnan päätösvallan siirto-oikeuden perusteella tehdyistä viranhaltijapäätöksistä, jotka on laitettu nähtäväksi kunnan tietoverkkoon päätöksen allekirjoituspäivänä. Sivistysjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi viranhaltijain tekemät päätökset ja päättää, että se ei KuntaL 92 :n mukaisessa tarkoituksessa käytä ottooikeuttaan. Lisätietoja: sivistysjohtaja Ilkka Korhonen, puh. 0400 131 231
Inarin kunta Pöytäkirja 2/2019 55 Sivistyslautakunta 17 27.02.2019 Ilmoitusasiat SIVLTK 17 Osastopäällikön ehdotus: Lautakunta merkitsee tietoonsa: 1. Sopimus Kiva-Koulu toimenpideohjelman kuntalisenssistä, ohessa. 2. Vapaa-aikasihteeri on ilmoittanut, että aloittaa tehtävässään 1.3.2019. 3. Ivalon koulukeskuksen valmistelu viivästyy, syitä selvitetään. 4. Opettajan virat lukuvuonna 2019-2020 5. Kunnanhallituksen hyväksymät järjestelyvaraerät sekä muut palkkoihin liittyvät muutokset Tanja Sanila poistui tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 17.18.
Inarin kunta Pöytäkirja 2/2019 56 Sivistyslautakunta 18 27.02.2019 Muut keskusteltavat asiat SIVLTK 18 Ei muita keskusteltavia asioita. Kokouksen päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen päättyneeksi kello 17.20 ja antoi sivulla xx olevan oikaisuvaatimusohjeen.
Inarin kunta Pöytäkirja 2/2019 57