1 KARVIAN KUNTA Kasvatus- ja opetuslautakunta 5 / 2015 Aika 12.10.2015 klo 18.10-19.36 Paikka Karvian kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Läsnä Holkko Merja puheenjohtaja Haavisto Jonna varapuheenjohtaja Halmela Kari jäsen Hautaluoma Kaija jäsen Hietikko Tarja jäsen, saapui 71 aikana Lähdekorpi Marko jäsen Poissa Tuohiluoma Reima jäsen Muut saapuvilla olleet Vainionpää Hanna esittelijä / pöytäkirjanpitäjä Leppinen Katariina esittelijä / kirjastonhoitaja, poistui 75 jälkeen klo 19.10 Mustajärvi Marko kunnanhallituksen edustaja Asiat :t 69-77 Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu 12.10.2015 Nähtävänä olo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä koulutoimistossa 21.10.2015
2 Karvian kasvatus- ja opetuslautakunta 69 77 12.10.2015 SISÄLLYSLUETTELO KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS... 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN... 3 TALOUSARVIO 2016 JA TALOUSSUUNNITELMA 2017-2018... 3 KOULUJEN TYÖSUUNNITELMAT LUKUVUODELLE 2015-2016... 4 OPETUSTOIMEN LAADUNHALLINTA... 4 SISÄINEN VALVONTA... 5 TALOUSARVION TOTEUTUMISVERTAILU 1-9/2015... 5 MUUT ASIAT... 6 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOHJE... 6
3 Karvian kasvatus- ja opetuslautakunta 69 12.10.2015 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS KOLTK 69 Kasvatus- opetuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja / varapuheenjohtaja ja vähintään puolet muista jäsenistä on paikalla. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Karvian kasvatus- ja opetuslautakunta 70 12.10.2015 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN KOLTK 70 Kasvatus- ja opetuslautakunnan pöytäkirjan tarkastaminen tapahtuu koulutoimistossa, pääsääntöisesti kokousta seuraavana arkipäivänä klo 13 jälkeen. Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä kokousta seuraavan kalenteriviikon keskiviikkona. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marko Lähdekorpi ja Jonna Haavisto. Karvian kasvatus- ja opetuslautakunta 71 12.10.2015 TALOUSARVIO 2016 JA TALOUSSUUNNITELMA 2017-2018 KOLTK 71 Kunnanhallitus on antanut kokouksessaan 7.9.2015 150 seuraavia ohjeita vuoden 2016 talousarvion laadinnasta: Taloussuunnitelma kattaa vuodet 2016, 2017 ja 2018, joista vuosi 2016 on talousarviovuosi. Talousarvion laskentapohjana on vuoden 2015 talousarvio. Hallintokuntien tulee huomioida kunnan tiukentuva talous talousarvioesityksissään. Menojen ja tulojen lisäykset on perusteltava konkreettisesti. Palkoissa työkokemuslisät ja opettajien vuosisidonnaiset lisät on huomioitava. Palkkakustannuksia nostetaan 0,6 %:lla. Käyttötalouteen luetaan alle 5000 euron hankinnat, tätä suuremmat investointimenoihin (teknisessä toimessa 10.000 euroa). Investoinnit budjetoidaan arvonlisäverottomin hinnoin ainoastaan jos toiminta kuuluu vähennysrajoitteisin alv:n piiriin, alv sisällytetään investoinnin määrärahaan. Henkilöstölisäykset on perusteltava erikseen ja niiden kustannusvaikutukset käyttömenoihin eriteltävä yksityiskohtaisesti. Työllistämistukitulot on myös ilmoitettava. Tulosalueelle on esitettävä toiminnan keskeiset tavoitteet vuonna 2016, joita tulosyksikkökohtaiset tavoitteet täydentävät. Samassa yhteydessä on määriteltävä tavoitteen toteutumista osoittavat mittarit. Syksyn kuluessa seurataan kuluvan vuoden talouden kehittymistä ja täydennetään karsintaohjeita aikaisemman käytännön mukaisesti. Talousarvioesitykset tulee tehdä kunnanhallitukselle maanantaihin 12.10.2015 mennessä. Talousarvioesityksiä on pyydetty koulujen johtajilta, kirjastonhoitajalta sekä perhepäivähoidon ohjaajalta.
4 Liite: Taloussuunnitelmatuloste Kasvatus- ja opetuslautakunta käy läpi lautakunnan alaisten toimintayksiköiden talousarviot ja investoinnit. Tarja Hietikko saapui tämän pykälän käsittelyn aikana klo 18.20. Kasvatus- ja opetuslautakunta kävi läpi lautakunnan alaisten toimintayksiköiden talousarviot ja hyväksyi osaltaan talousarvion vuodelle 2016 esitettäväksi kunnanhallitukselle. Karvian kasvatus- ja opetuslautakunta 72 12.10.2015 KOULUJEN TYÖSUUNNITELMAT LUKUVUODELLE 2015-2016 KOLTK 72 Koulujen johtajat ovat toimittaneet koulunsa työsuunnitelmat lukuvuodeksi 2015 2016 kasvatusja opetuslautakunnan hyväksyttäväksi. Liitteet: Koulujen työsuunnitelmat Kasvatus- ja opetuslautakunta hyväksyy koulujen työsuunnitelmat lukuvuodelle 2015 2016. Kasvatus- ja opetuslautakunta hyväksyi koulujen työsuunnitelmat lukuvuodelle 2015 2016. Karvian kasvatus- ja opetuslautakunta 73 12.10.2015 OPETUSTOIMEN LAADUNHALLINTA KOLTK 73 Kasvatus- ja opetuslautakunta on päättänyt että lukuvuonna 2014-2015 kehittämiskohteena on ollut kodin ja koulun välinen yhteistyö. Kodin ja koulun välisestä yhteistyöstä on järjestetty kysely kevätlukukaudella 2015. Vastauksissa kiinnitettiin huomiota ennen kaikkea toimivaan tiedotukseen. Lisäksi toivottiin sellaista toimintaa, jossa vanhemmat pääsevät vapaamuotoisesti tutustumaan toisiinsa. Tähän toiveeseen on pyritty vastaamaan järjestämällä toiminnallisia vanhempainiltoja. Liite: Laatuvastaavan yhteenveto Kasvatus- ja opetuslautakunta merkitsee tiedoksi yhteenvedon laatutyöryhmän työskentelystä lukuvuodelta 2014 2015 ja päättää, että lukuvuonna 2015 2016 keskitytään edelleen kodin ja koulun välisen yhteistyön kehittämiseen sekä uutena kehittämisalueena työryhmä osallistuu uuden yhtenäiskoulun toimintaympäristön ja toiminnan kehittämiseen toiminnan laadun näkökulmasta. Kasvatus- ja opetuslautakunta merkitsi tiedoksi yhteenvedon laatutyöryhmän työskentelystä lukuvuodelta 2014 2015 ja päätti, että lukuvuonna 2015 2016 keskitytään edelleen kodin ja koulun välisen yhteistyön kehittämiseen sekä uutena kehittämisalueena työryhmä osallistuu uuden yhtenäiskoulun toimintaympäristön ja toiminnan kehittämiseen toiminnan laadun näkökulmasta.
5 Karvian kasvatus- ja opetuslautakunta 74 12.10.2015 SISÄINEN VALVONTA KOLTK 74 Lautakunnan ohjeistuksen mukaan johtavat viranhaltijat käyvät kunnan sisäisen valvonnan ohjeessa olevan tarkistuskysymyslistan avulla läpi koko oman toimialueensa vähintään kerran vuodessa kulloinkin tarkoituksenmukaiseksi katsomassaan kokoonpanossa (kaikki alaiset, kollega, lautakunnan jäsen jne.). Eri vuosina voidaan keskittyä erityisesti joihinkin osa-alueisiin kuitenkin niin, että myös kokonaisuus tarkastellaan. Johtavat viranhaltijat laativat tekemästään tarkastuksesta raportin käsiteltäväksi lautakunnassa vuoden loppuun mennessä. Tarkastuksessa havaituista epäkohdista ilmoitetaan esimiehelle välittömästi ja niiden korjaamiseen ryhdytään viipymättä käytettävissä olevat resurssit huomioiden. Valvonnassa havaitut riskit arvioidaan riskin merkittävyyden perusteella. Vähäinen riski ei edellytä toimenpiteitä, kohtalaisen korjaamiseksi mietitään toimenpiteitä, sietämätön riski on poistettava välittömästi. Johtavat viranhaltijat vastaavat myös toimialueensa työpaikan riskienarvioinnin ajantasaisuudesta (päivitetty koko kunnassa keväällä 2014). Talousarvion tavoitteissa on vuodelle 2015 päätetty, että koulutoimi toteuttaa sisäistä valvontaa ja riskienhallintaa koulutoimenjohtajan johdolla kasvatus- ja opetuslautakunnan ja kunnanhallituksen ohjeistuksen mukaisesti. Vuonna 2015 rehtorit tekevät oman yksikkönsä turvallisuusriskien kartoituksen, jolloin tarkistetaan mm. pelastussuunnitelmien ajantasaisuus. Työpaikan riskien arviointi on suoritettu vuonna 2014. Kunnassa on laadittu kaikkien koulujen yhteinen oppilashuoltosuunnitelma uuden oppilas- ja opiskelijahuoltolain mukaisesti vuonna 2014. Vuonna 2015 sisäisessä valvonnassa kiinnitetään erityistä huomioita suunnitelman toteutumiseen käytännössä. Liite: raportit Kasvatus- ja opetuslautakunta keskustelee raporteista ja päättää mahdollisista toimenpiteistä, joihin raporttien perusteella tulisi ryhtyä. Kasvatus- ja opetuslautakunta lähettää raportit edelleen tiedoksi kunnanhallitukselle. Kasvatus- ja opetuslautakunta keskusteli raporteista ja päätti lähettää raportit edelleen tiedoksi kunnanhallitukselle. Karvian kasvatus- ja opetuslautakunta 75 12.10.2015 TALOUSARVION TOTEUTUMISVERTAILU 1-9/2015 KOLTK 75 Talousarvion toteutumisvertailu ajalle 1-9/2015 tuodaan lautakunnalle tiedoksi. Talousarvion toimintakulut ovat toteutuneet 72 % mukaan, kun se tasaisen kertymän mukaan olisi 75 %. Kasvatusja opetuslautakunnan määrärahat näyttäisivät riittävän. Liite: Kasvatus- ja opetuslautakunnan talousarvion toteutumisvertailu ajalta 1-9/2015. Kasvatus- ja opetuslautakunta merkitsee talousarvion toteutumisvertailun tiedoksi. Kasvatus- ja opetuslautakunta merkitsi talousarvion toteutumisvertailun tiedoksi. Katariina Leppinen poistui tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 19.10.
6 Karvian kasvatus- ja opetuslautakunta 76 12.10.2015 MUUT ASIAT KOLTK 76 Tilastokeskukselle toimitetut oppilastilastot 20.9.2015 annettiin tiedoksi. Koulutoimenjohtaja toi tiedoksi uuden yhtenäiskoulun piirustusten viimeisimmän luonnosversion. Karvian kasvatus- ja opetuslautakunta 77 12.10.2015 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOHJE KOLTK 77 Pöytäkirjasta annettaviin otteisiin liitetään oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus kuntalain mukaisesti.