KIRKKOVALTUUSTO 23.8.2018 1 (14). KOKOUSTIEDOT Aika 23.8.2018 klo 18.00 19.26 kahvit alkaen klo 17.30 Paikka Aatos, Ruovesi-sali KÄSITELTÄVÄT ASIAT KV 11 KOKOUKSEN AVAUS 3 KV 12 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KV 13 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 4 KV 14 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 KV 15 HAUTAINHOITORAHASTON SÄÄNNÖT 5 KV 16 RUOVEDEN SEURAKUNNAN TALOUSSÄÄNTÖ 6 KV 17 RUOVEDEN SEURAKUNNAN SISÄISEN VALVONNAN OHJE 7 KV 18 EI JULKINEN 8 KV 19 TOTEUMA 1.1.-30.4.2018 9 KV 20 EI JULKINEN 10 KV 21 KIRKKOHERRAN VAALIN TOIMITTAMINEN 11 KV 22 MUUT ASIAT 13 KV 23 ILMOITUSASIAT 13 KV 24 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 14 Puheenjohtaja Timo Ikkala
KIRKKOVALTUUSTO 23.8.2018 2 (14) KOKOUSTIEDOT Aika 23.8.2018 klo 18.00 19.26. Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Muut osallistujat Aatos, Ruovesi-sali Ikkala Timo, puheenjohtaja Pirttijärvi Pekka, varapuheenjohtaja Havanka Pentti Hildén Markku Honkanen Kari Juurakko Heikki Koivunen Hannu Koivunen Maija-Liisa Kärkelä Irja Lohipuro Timo Marttila Virve Moisio Antti Neste Jouni Nieminen Usko Niininen Seija Salunen Jussi Sarvana Eeva-Stiina Viljanmaa Anita Ylitalo Virpi Juha Itkonen, vt. kirkkoherra Lilli Ruusila, talouspäällikkö Miina Merinen, vs. talouspäällikkö, sihteeri Erkki Lammi, varajäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Timo Ikkala 23.8.2018 Ruovedellä Miina Merinen Allekirjoitukset Pentti Havanka Markku Hildén PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 24.8.2018 23.9.2018 taloustoimistossa Todistaa Miina Merinen, vs. talouspäällikkö, sihteeri
KIRKKOVALTUUSTO 23.8.2018 3 (14) KV 11 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra pitää alkuhartauden ja puheenjohtaja avaa kokouksen. Hyväksyttiin. Muutoksenhaku: Päätöksestä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. KV 12 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston kokouksen koollekutsumisesta säädetään kirkkojärjestyksen 8:5 :ssä. 5 1 mom:n mukaisesti kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajakin on estynyt, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Valtuuston ensimmäisen kokouksen kutsuu kirkkoneuvoston puheenjohtaja koolle ja kokouksen avaa ja johtaa puhetta siihen saakka kunnes puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu iältään vanhin valtuutettu. Kirkkovaltuuston kokouskutsusta sanotaan KJ 8:5,2:ssa kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Edellä mainitun 5 :n 3 mom. käsittelee asian kiireelliseksi julistamista ja 4 mom. siirtämistä. Voimassa olevan Ruoveden seurakunnan kirkkovaltuuston työjärjestyksen 8 :n mukaan asioita kirkkovaltuustolle esiteltäessä tulee valtuutettujen käytettävissä olla kokouksen esityslista, johon sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja kirkkoneuvoston ehdotus kirkkovaltuuston päätökseksi. Edellä mainittu on toimitettava vähintään 3 päivää ennen kirkkovaltuuston jäsenille. Kirkkovaltuuston päätösvaltaisuudesta säädetään kirkkolain 7:4,1:ssa, jossa sanotaan: seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkojärjestys 8 luku 5 : Kutsun valtuuston kokoukseen antaa kirkkovaltuuston puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden edellytyksenä on, että kokouksessa on saapuvilla enemmän kuin puolet jäsenistä. Kutsu asialistoineen on lähetettävä viimeistään viikkoa ennen kokousta ja kuulutus on oltava nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kuulutus on nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 16. - 23.8.2018. Kokouskutsu asialistoineen on lähetetty valtuutetuille 16.8.2018. Päätösesitys Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Muutoksenhaku: Päätöksestä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
KIRKKOVALTUUSTO 23.8.2018 4 (14) KV 13 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys on toimitettu jäsenille kokouskutsun liitteenä. Päätösesitys: Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä. Muutoksenhaku: Päätöksestä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. KV 14 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkistamisesta määrätään KJ 7:6 :ssä, jossa sanotaan 2 mom:ssa, että pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Kirkkovaltuuston työjärjestyksessä 4 :ssä sanotaan, että kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä säädetään kirkkolain 25:3 :ssä, jossa mainitaan, että pöytäkirja on saatettava seurakunnan tai seurakuntien jäsenille yleistiedoksi panemalla päätökset ja ilmoitus julki seurakunnan ilmoitustaululle. Tämä koskee niitä päätöksiä, joita ei ole pidettävä salassa tai alistettava. KJ 23:2,1 kuulutus nähtävillä olosta on pantava julki seurakunnan ilmoitustaululle vähintään 7 päivän ajaksi. Tarkastus tapahtuu kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on nähtävillä taloustoimistossa 24.8.2018-23.9.2018. Päätösesitys: Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestyksessä vuorossa ovat Pentti Havanka ja Markku Hildén. Muutoksenhaku: Päätöksestä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
KIRKKOVALTUUSTO 23.8.2018 5 (14) KV 15 HAUTAINHOITORAHASTON SÄÄNNÖT Kn 74 7.6.2018 Ruoveden kirkkovaltuuston on hyväksynyt edelliset Ruoveden seurakunnan hautainhoitorahaston säännöt kokouksessaan 12.12.1977. Liite 3. Hautainhoitorahaston säännöt Talouspäällikön esitys: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy hautainhoitorahaston säännöt liitteen 3 mukaisesti. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Kv 15 23.8.2018 Liite 1. Hautainhoitorahaston säännöt Päätösesitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy hautainhoitorahaston säännöt liitteen 1 mukaisesti. Liitteeseen hautainhoitorahaston säännöt, kohtaan 2 Hautainhoitorahaston varat viimeiseen lauseeseen lisätään viittaus 8. Muutoksenhaku: Päätöksestä saa kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan hakea muutosta.
KIRKKOVALTUUSTO 23.8.2018 6 (14) KV 16 RUOVEDEN SEURAKUNNAN TALOUSSÄÄNTÖ Kn 76 7.6.2018 Ruoveden kirkkovaltuuston on hyväksynyt edellisen Ruoveden seurakunnan taloussäännön kokouksessaan 9.12.2004. Liite 5. Ruoveden seurakunta, taloussääntö Talouspäällikön esitys: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Ruoveden seurakunnan taloussäännön liitteen 5 mukaisesti. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Kv 16 23.8.2018 Liite 2. Ruoveden seurakunta, taloussääntö Päätösesitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy Ruoveden seurakunnan taloussäännön liitteen 2 mukaisesti. Muutoksenhaku: Päätöksestä saa kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan hakea muutosta.
KIRKKOVALTUUSTO 23.8.2018 7 (14) KV 17 RUOVEDEN SEURAKUNNAN SISÄISEN VALVONNAN OHJE Kn 77 7.6.2018 Liite 6. Ruoveden seurakunta, sisäisen valvonnan ohje Talouspäällikön esitys: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Ruoveden seurakunnan sisäisen valvonnan ohjeen liitteen 6 mukaisesti. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Kv 17 23.8.2018 Liite 3. Ruoveden seurakunta, sisäisen valvonnan ohje Päätösesitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy Ruoveden seurakunnan sisäisen valvonnan ohjeen liitteen 3 mukaisesti. Muutoksenhaku: Päätöksestä saa kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan hakea muutosta.
KIRKKOVALTUUSTO 23.8.2018 8 (14) KV 18 EI JULKINEN
KIRKKOVALTUUSTO 23.8.2018 9 (14) KV 19 TOTEUMA 1.1.-30.4.2018 Kn 84 7.6.2018 Liite 13. Toteuma 1.1.-30.4.2018 Pääluokkien toteumat: Yleishallinto 37 % Henkilöstökulut toteutunut 32 %, pysynyt budjetissa. Aineet, tarvikkeet ja tavarat 36 %, ylittynyt 3 %. Seurakunnallinen toiminta 33 % Seurakunnallinen toiminta on pysynyt budjetissaan. Hautaustoimi 26 % Hautaustoimi alittanut budjetin 7 %. Hautaustoimen palkat ja kulut painottuvat kesäkuukausiin. Kiinteistötoimi 39 % Kiinteistötoimen budjetti negatiivinen 39 %. Budjetoitu Aution leirikeskuksen ja tonttien myynnit 566 100, ei vielä toteutunut. Henkilöstökulut 33 % pysynyt budjetissa. Aineet, tarvikkeet ja tavarat 51 %, ylittynyt 18 % budjettiin nähden. Tuloslaskelmaosa 41 % Kirkollisverotulot toteutunut 41 %, ylittynyt 8 % budjetista. Yhteisövero toteutunut 33 %, pysynyt budjetissa. Verotuskulut toteutunut 21 %, alittunut 12 % budjettiin nähden. Keskusrahastomaksut toteutunut 46 %, ylittynyt 13 %. Talouspäällikön esitys: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto katsoo tietoon saatetuksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Kv 19 23.8.2018 Liite 5. Toteuma 1.1.-30.4.2018 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle tiedoksi toteuman ajalle 1.1. 30.4.2018. Muutoksenhaku: Päätöksestä saa kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan hakea muutosta.
KIRKKOVALTUUSTO 23.8.2018 10 (14) KV 20 EI JULKINEN
KIRKKOVALTUUSTO 23.8.2018 11 (14) KV 21 KIRKKOHERRAN VAALIN TOIMITTAMINEN Kn 105 9.8.2018 Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan 23.5.2018 julistanut haettavaksi Ruoveden seurakunnan kirkkoherran viran. Lisäksi tuomiokapituli on päättänyt, että vaali toimitetaan kirkkovaltuuston suorittamana välillisenä vaalina. Viran hakuaika päättyi 25.6.2018. Tuomiokapituli on varannut mahdollisuuden haastatella viran hakijoita kokouksessaan 15.8.2016. Kun tuomiokapituli on todennut hakijat hakukelpoisiksi, hakuprosessi jatkuu ilman valitusaikaa Ruoveden seurakunnassa. Tuomiokapituli määrännee kokouksessaan 15.8.2018 Sääksmäen rovastikunnan lääninrovasti Seppo Jarvan valmistelemaan ja toimittamaan kirkkoherran vaalin. Kun viran hakijat on todettu hakukelpoisiksi, kirkkoneuvoston tulee valmistella kirkkovaltuuston toimittama vaali. Kirkkoneuvostolla ja myöhemmin kirkkovaltuustolla tulee olla käytössään yhteenveto hakijoiden pätevyydestä ja kokeneisuudesta. Kirkkoneuvosto voi halutessaan valita haastatteluryhmän suorittamaan virkaa hakevien haastattelun. Kirkkoneuvostolla tulee olla oikeus käyttää hakijoiden kohdalla ulkopuolista soveltuvuustestausta osana vaalin valmistelua. Kirkkoneuvosto voi edellyttää hakijoilta näytteiden antamista (esimerkiksi saarnanäyte tai jumalanpalveluksen toimittaminen). Kirkkoneuvoston tulee laatia aikataulu vaalin toimittamiseksi. vt. kirkkoherran esitys: Päätösesitys: 1) Kirkkoneuvosto päättää, että kirkkoneuvosto toimii kokonaisuudessaan haastatteluryhmänä. 2) Kirkkoneuvosto järjestää virkaa hakeneille julkisen paneelikeskustelun sanajumalanpalveluksen jälkeen 9.9.2018. Sanajumalanpalveluksessa kukin hakija pitää päivän aiheesta 5 minuutin saarnan. 3) Kirkkoneuvosto päättää, että virkaa hakeneiden haastattelu toteutetaan ennen kirkkoneuvoston seuraavaa kokousta 13.9.2018 yksilöhaastatteluna. (Haastattelut alkavat klo 15.00 ja kirkkoneuvoston kokous klo 17.00) Todetaan, että kirkkoneuvosto kutsuu haastatteluun kaikki hakukelpoiset viran hakijat. Haastattelujen jälkeen kirkkoneuvosto tekee päätöksen mahdollisesta soveltuvuustestauksesta ja/tai tekee ehdotuksen kirkkovaltuustolle vaalin toimittamisesta. 4) Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto kutsutaan koolle 27.9.2018 suorittamaan kirkkoherran vaali. 5) Lääninrovasti valmistelee kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston käyttöön yhteenvedon virkaa hakeneista. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Päätöksestä ei saa kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan hakea muutosta.
KIRKKOVALTUUSTO 23.8.2018 12 (14) Kv 21 23.8.2018 Kirkkoneuvosto antaa kirkkovaltuustolle tiedoksi, että: Päätösesitys: 1) Kirkkoneuvosto päättää, että kirkkoneuvosto toimii kokonaisuudessaan haastatteluryhmänä. 2) Kirkkoneuvosto järjestää virkaa hakeneille julkisen paneelikeskustelun sanajumalanpalveluksen jälkeen 9.9.2018. Sanajumalanpalveluksessa kukin hakija pitää päivän aiheesta 5 minuutin saarnan. 3) Kirkkoneuvosto päättää, että virkaa hakeneiden haastattelu toteutetaan ennen kirkkoneuvoston seuraavaa kokousta 13.9.2018 yksilöhaastatteluna. (Haastattelut alkavat klo 15.00 ja kirkkoneuvoston kokous klo 17.00.) Todetaan, että kirkkoneuvosto kutsuu haastatteluun kaikki hakukelpoiset viran hakijat. Haastattelujen jälkeen kirkkoneuvosto tekee päätöksen mahdollisesta soveltuvuustestauksesta ja/tai tekee ehdotuksen kirkkovaltuustolle vaalin toimittamisesta. 4) Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto kutsutaan koolle 27.9.2018 suorittamaan kirkkoherran vaali. 5) Lääninrovasti valmistelee kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston käyttöön yhteenvedon virkaa hakeneista. Muutoksenhaku: Päätöksestä saa kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan hakea muutosta.
KIRKKOVALTUUSTO 23.8.2018 13 (14) KV 22 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut. KV 23 ILMOITUSASIAT 1. Sunnuntaina 26.8. klo 10.00 Sofia Magdalenan kirkon 240-vuotis juhlamessu. Nälkävuosi-muistomerkin paljastus klo 9.30 kirkon edessä. Päätösesitys: Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaku: Päätöksestä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
KIRKKOVALTUUSTO 23.8.2018 14 (14) KV 24 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkolaki 24 10: Päätökseen, josta saa tehdä kirkollisvalituksen, on liitettävä valitusosoitus. Päätökseen, josta saa tehdä oikaisuvaatimuksen, on liitettävä ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä. Päätökseen, jos ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, on liitettävä ilmoitus muutoksenhakukiellosta ja siitä, mihin säännökseen kielto perustuu. Päätösesitys: Kirkkovaltuuston puheenjohtaja toteaa muutoksenhakukiellot kunkin asian käsittelyn yhteydessä. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.26. Muutoksenhaku: Päätöksestä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.