Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2015 Kokousaika 9:30-12:00 Kokouspaikka Kaupunginhallituksen istuntosali Läsnä Jäsenet Kivekäs, Otso puheenjohtaja Juth, Kristina saapui 9:37, poistui 11:18, poissa: 9-11 :t Malinen, Jouko Mäntylahti, Ossi Pöri, Mikko Taipale, Kaarin Luukkainen, Hannele varajäsen Tamminen, Lilja varajäsen Muut Paavolainen, Sara kaupunginvaltuuston 2. varapuheenjohtaja poistui 10:26, poissa: osa 11 :ää Sauri, Pekka apulaiskaupunginjohtaja poistui 11:38, poissa: osa 11 :ää Viljanen, Ritva apulaiskaupunginjohtaja saapui 9:36, poistui 10:56, poissa: 9 ja 10 :t sekä osa 11 :ää Sutinen, Pia vs. apulaiskaupunginjohtaja Korhonen, Tapio kansliapäällikkö Saxholm, Tuula rahoitusjohtaja poistui 11:31, poissa: osa 11 :ää Salavuo, Jaakko tietotekniikka- ja viestintäjohtaja Raitio, Markku tietotekniikkapäällikkö Miskala, Kari ict-kehityspäällikkö Åhlgren, Harry johtava kaupunginasiamies Kari, Tapio viestintäpäällikkö Menna, Lauri Renko, Jari Sarvilinna, Sami hallintoasiantuntija tekninen kehitysjohtaja asiantuntija poistui 11:22, läsnä: 9 ja 10 :t sekä osa 11 :ää kaupunginlakimies asiantuntija
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2015 Välimäki, Hannu poistui 11:22, läsnä: 9 ja 10 :t sekä osa 11 :ää hankejohtaja asiantuntija poistui 11:22, läsnä: 9 ja 10 :t sekä osa 11 :ää Puheenjohtaja Otso Kivekäs 9-11 :t t Pekka Sauri Pia Sutinen vs. kaupunginjohtaja 9-10 :t vs. apulaiskaupunginjohtaja 11 Pöytäkirjanpitäjä Lauri Menna hallintoasiantuntija 9-11 :t
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2015 Asia 9 Kj/1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta 10 Kj/2 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano 11 Stj/1 Apotti -hankkeen tilannekatsaus
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2015 1 (7) Kj/1 9 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätös päätti todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla tietotekniikkajaosto päätti valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Malisen ja Luukkaisen sekä varatarkastajiksi jäsenet Mäntylahden ja Taipaleen. vs. kaupunginjohtaja Pekka Sauri kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus päättää todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla tietotekniikkajaosto päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Malisen ja Harjuhahto-Madetojan sekä varatarkastajiksi jäsenet Mäntylahden ja Taipaleen. kaupunginjohtaja Jussi Pajunen kielto, valmistelu tai täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2015 2 (7) Kj/2 10 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Päätös päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. vs. kaupunginjohtaja Pekka Sauri kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. kaupunginjohtaja Jussi Pajunen kielto, valmistelu tai täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2015 3 (7) Stj/1 11 Apotti -hankkeen tilannekatsaus HEL 2015-003813 T 00 01 01 Päätös Käsittely päättää merkitä tiedoksi sosiaalihuollon, perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon yhteisen asiakas- ja potilastietojärjestelmä hankkeen, APOTTI - hankkeen tilannekatsauksen. on aikataulun sallimissa puitteissa tutustunut Apotti-hankkeen teknisiin yksityiskohtiin. Jaoston erityinen huolenaihe on, että hankkeen vaatimusmäärittelyn laadusta ei ole tehty riippumatonta alan asiantuntijoiden teknistä arviota. Jaosto ei ole saanut käyttöönsä hankkeen päivitettyjä riski- ja kustannusanalyysejä arvioinnin pohjaksi. Lisäksi jaosto haluaa kiinnittää huomiota kaupunginkanslian valmistelemaan tietotekniikkaohjelmaan 2015-2017, joka sisältää monia suosituksia IT-hankintojen suositeltavista menettelyistä, joita ei kaikkia ole hankkeessa huomioitu. Vastaehdotus: Lilja Tamminen: Lisätään kappaleen 1 jälkeen: on aikataulun sallimissa puitteissa tutustunut Apotti-hankkeen teknisiin yksityiskohtiin. Jaoston erityinen huolenaihe on, että hankkeen vaatimusmäärittelyn laadusta ei ole tehty riippumatonta alan asiantuntijoiden teknistä arviota. Jaosto ei ole saanut käyttöönsä hankkeen päivitettyjä riski- ja kustannusanalyysejä arvioinnin pohjaksi. Lisäksi jaosto haluaa kiinnittää huomiota kaupunginkanslian valmistelemaan tietotekniikkaohjelmaan 2015-2017, joka sisältää monia suosituksia IT-hankintojen suositeltavista menettelyistä, joita ei kaikkia ole hankkeessa huomioitu. Kannattaja: Mikko Pöri Tietotekniikkajaosto hyväksyi yksimielisesti jäsen Tammisen vastaehdotuksen mukaisesti muutetun ehdotuksen.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2015 4 (7) Stj/1 Lisätiedot vs. apulaiskaupunginjohtaja Pia Sutinen Annikki Thoden, vs. kaupunginsihteeri, puhelin: 310 36048 annikki.thoden(a)hel.fi kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus päättää merkitä tiedoksi sosiaalihuollon, perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon yhteisen asiakas- ja potilastietojärjestelmä hankkeen, APOTTI - hankkeen tilannekatsauksen. n perustelut Helsingin, Vantaan ja Kauniaisten kaupungit, Kirkkonummen kunta, Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (HUS) sekä KL-Kuntahankinnat Oy ovat tehneet sopimuksen sosiaalihuollon, perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon yhteisen asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankintayhteistyöstä. Hankintayhteistyö on osa APOTTI hankekokonaisuutta. Hankinnan kohteena on kuntien ja HUS:n käyttöön tuleva sosiaali- ja terveydenhuollon yhteinen asiakasja potilastietojärjestelmä. Järjestelmähankinnasta julkaistiin hankintailmoitus www.hankintailmoitukset.fi -sivustolla 1.10.2013. Hankinta toteutetaan hankintalain 25 :n mukaisena neuvottelumenettelynä. Menettelyn ensimmäisen vaiheen aikana neuvotteluissa mukana olevien tarjoajien määrää saatettiin rajoittaa hankintalain 26 :n 2 momentin mukaisesti. Hankinnan toiselle neuvottelukierrokselle hankintayksiköt valitsivat tarjoajat Epic Systems Corporation ja CGI Suomi Oy. Toisen neuvottelukierroksen päätyttyä tarjoajille lähetetään lopullinen tarjouspyyntö, jota vasten tarjoajat jättävät tarjouksensa. Hankintayksiköt valitsevat järjestelmän toimittajan annettujen tarjousten perusteella. Tarjouspyyntö koostuu varsinaisesta tarjouspyynnöstä sekä tarjouspyynnön liitteinä olevista asiakirjoista. Asiakirjat muodostavat kokonaisuuden. Asiaa koskevat julkiset liitteet löytyvät osoitteesta http://www.hel.fi/hki/apotti/fi/hankinta. Tarjouspyyntö ja vastaavuusarvioinnin hyväksyminen on käsitelty ja hyväksytty Vantaan kaupunginhallituksessa 23.3.2015, HUS
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2015 5 (7) Stj/1 kuntayhtymän hallituksessa 23.3.2015, Kauniaisten kaupunginhallituksessa 25.3.2015 ja Kirkkonummen kunnan perusturvalautakunnassa 26.3.2015. Helsingin sosiaali- ja terveyslautakunta käsittelee asian uudelleen kokouksessaan 9.4.2015 (asia jäi pöydälle lautakunnan kokouksessa 24.3.2015). Vs. apulaiskaupunginjohtaja Pia Sutinen ja hankejohtaja Hannu Välimäki selostavat Apotti -hankkeen tilannekatsauksen. Kaupunginlakimies Sami Sarvilinna ja teknologiajohtaja Jari Renko ovat läsnä kokouksessa kutsuttuina asiantuntijoina tämän asian käsittelyn ajan. Lisätiedot vs. apulaiskaupunginjohtaja Pia Sutinen Annikki Thoden, vs. kaupunginsihteeri, puhelin: 310 36048 annikki.thoden(a)hel.fi kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Tiedoksi Kaupunginkanslia Sosiaali- ja terveyslautakunta Sosiaali- ja terveysvirasto
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2015 6 (7) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKUKIELTO Pöytäkirjan 9-11 :t. Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2015 7 (7) Otso Kivekäs puheenjohtaja Lauri Menna pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu Hannele Luukkainen Kaarin Taipale Asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 15.04.2015.