Laihia Pöytäkirja 9/2018 1 ( 21) Aika 14.11.2018, klo 17:31-19:34 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat 120 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen 121 Pöytäkirjan tarkastus 122 Lisämäärärahat vuoden 2018 talousarvioon / sivistys- ja varhaiskasvatusltk 123 Talouden tasapainottaminen 2019 / sivistys- ja varhaiskasvatusltk 124 Koulukuljetusopas 125 Koulujen työ- ja loma- ajat 2019-2020 126 Yhteistyösopimus / Laihian ev.lut.srk - sivistystoimi 127 Kulttuuripalkinto 2018 128 Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätösten otto- oikeus 129 Muut asiat 130 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja kokouksen päättäminen
Laihia Pöytäkirja 9/2018 2 ( 21) Saapuvilla olleet jäsenet Erkki Aro, puheenjohtaja Ritva Lämpsä, 1. varapuheenjohtaja Anneli Riski Jukka Harju Jukka Jänisoja Kristiina Lammi Miika Pohjola Sari Muurimäki Tiina Friman Muut saapuvilla olleet Markku Laukkonen, vs. sivistys- ja vapaa-ajanjohtaja, esittelijä, sihteeri Petri Somppi, kunnanhallituksen edustaja Allekirjoitukset Erkki Aro Puheenjohtaja Markku Laukkonen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 19.11.2018 16.11.2018 Jukka Harju Jukka Jänisoja Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on julkaistu Laihian kunnan kotisivuilla 21.11.2018. Virve Tala, toimistosihteeri
Laihia Pöytäkirja 9/2018 3 ( 21) 120 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunta päättää hyväksyä työjärjestyksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.31. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.
Laihia Pöytäkirja 9/2018 4 ( 21) 121 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat jäsen Jukka Harju ja jäsen Jukka Jänisoja. Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunta päättää valita kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunta päättää, että pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 20.11.2018. Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen. Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunta päätti yksimielisesti valita kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi jäsen Jukka Harjun ja jäsen Jukka Jänisojan.
Laihia Pöytäkirja 9/2018 5 ( 21) 122 Lisämäärärahat vuoden 2018 talousarvioon / sivistys- ja varhaiskasvatusltk LAIDno-2018-370 Valmistelija / lisätiedot: Markku Laukkonen markku.laukkonen@laihia.fi vs. sivistys- ja vapaa- ajanjohtaja Keskuskoulun remontti on tuonut mukanaan kuluja ja hankintoja, joihin ei varauduttu talousarviota valmisteltaessa syksyllä 2017. Myös parakkien purkamisesta ja vuokrista on tullut budjetoimattomia kustannuksia ja tämä näkyy ylityksenä rakennusten vuokrissa. Seuraavia kuluja on toteutunut ja toteutumassa: - Toimisto- ja koulutarvikkeet 8 400 - Kirjallisuus 11 000 - Kalusto 1 900 - Rakennusten vuokrat 174 223 (fysiopulssin vuokrat on 6 900 1-5/2018, parakkien vuokrat 88 190 1-5/2018, parakkien purku 79 133 6/2018) Rauhalan ja Kirkonkylän yksiköiden budjetti on laskettu kokonaisuutena ja näiden osalta budjetti on ylittymässä seuraavilta osin. Rauhala: - Henkilöstökulut 556 000 - Aineet tarvikkeet ja tavarat 19 000 - Palvelujen ostot 39 400 Kirkonkylän ja Perälän henkilöstökulujen osalta on tulossa säästöjä 551 552 KT ja pääsopijajärjestöt ovat sopineet työ- ja virkaehtosopimuksiin paikallisen tuloksellisuuteen perustuvan kertaerän. Työntekijälle/viranhaltijalle, jonka palvelussuhde kuntaan/kuntayhtymään on alkanut viimeistään maanantaina 3.9.2018 ja jatkunut keskeytymättä vähintään sunnuntaihin 18.11.2018 saakka maksetaan tammikuun 2019 palkanmaksun yhteydessä erillinen kertaerä. Kertaerä on suuruudeltaan 9, 2 % palkansaajan KVTES II luvun 5 :n mukaisesta varsinaisesta palkasta tai OVTES Osio A 21 :n mukaisesta varsinaisesta palkasta. Vaikka kertaerä maksetaan tammikuussa 2019, tulee se merkitä talousvuoden 2018 toteutumaksi. Tähän kustannukseen ei ole varauduttu talousarviota suunniteltaessa.
Laihia Pöytäkirja 9/2018 6 ( 21) Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunta esittää lisätalousarviota peruskoulutuksen tulosyksikön osalta 258 371 euroa ja paikallisen kertaerän maksamisen osalta 18 020 euroa perusopetukseen, 8 410 euroa varhaiskasvatukseen, 6 180 euroa lukioon ja 1 610 euroa kirjaston osalta kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle. Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.
Laihia Pöytäkirja 9/2018 7 ( 21) Kunnanhallitus, 276,08.10.2018 Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunta, 107,25.10.2018 Kunnanhallitus, 292,29.10.2018 Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunta, 123, 14.11.2018 123 Talouden tasapainottaminen 2019 / sivistys- ja varhaiskasvatusltk LAIDno-2018-571 Kunnanhallitus, 08.10.2018, 276 Valmistelijat / lisätiedot: Juha Rikala juha.rikala@laihia.fi kunnanjohtaja Kunnan taseeseen kertyi alijäämää vuoden 2016 tilinpäätöksen jälkeen noin 1, 1 M ja se kasvoi hieman vuoden 2017 tilinpäätöksen myötä. Talousarvion mukaan alijäämä tulee kasvamaan vuoden 2018 jälkeen, mutta epävarmuustekijöitä on niin runsaasti, että toteutuvan alijäämän määrää vuodelta 2018 ei kyetä täsmällisesti arvioimaan. Kuntalain 13. luvun 110 mukaisesti alijäämä tulee kattaa vuoden 2021 loppuun mennessä (2016 tilinpäätös vahvistettiin kesällä 2017 eli neljän vuoden laskenta alkaa seuraavan vuoden eli vuoden 2018 alusta). Vuoden 2017 tilinpäätöksen mukaisesti hieman yli 60 % kunnan nettomenoista kului sosiaali- ja terveydenhuollon sektorille ja reilut 31 % sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunnan alaiseen toimintaan. Tasapainotusmahdollisuudet tulee kartoittaa kaikilla sektoreilla, mutta merkittävimmät odotukset tasapainotusmahdollisuuksista kohdistuvat näille kahdelle toimialalle huolimatta siitä, että sekä kuntakokokohtaisessa että alueellisessa vertailussa kyseisten toimialojen toiminta Laihialla on kilpailukykyistä. Tarkastuslautakunnan vuoden 2017 arviointikertomuksen vastineessa on tuotu esiin asioita, joiden avulla on pyritty jo vuodesta 2013 tasapainottamaan taloutta. Tämän lisäksi vastineessa on lueteltu toimenpiteitä, joita hallintokunnilta jatkossa edellytetään tasapainon saavuttamiseksi. Kunnanvaltuuston iltakoulussa 17.09.2018 käsiteltiin tarkemmin talouden tasapainottamismahdollisuuksia. Esiin nousseita asioita käsiteltiin johtoryhmän palaverissa 24.09.2018 ja todettiin, että osa asioista on jo mukana arviointikertomuksen vastineessa, mutta lisäksi on syytä kartoittaa muut, osittain iltakoulussakin esiin tulleet tehostamismahdollisuudet talouden tasapainotussuunnitelmaa silmällä pitäen. Esittelijä: Tarja Vilmunen, hallintojohtaja
Laihia Pöytäkirja 9/2018 8 ( 21) Kunnanhallitus päättää velvoittaa hallintokunnat selvittämään arviointikertomuksen vastineessa edellytetyt toimenpiteet ja raportoimaan toimenpiteiden mahdollisuuksista ja vaikutuksista kunnanhallitukselle siten, että ne voidaan ottaa huomioon vuoden 2019 talousarviossa sekä vuosien 2020 2022 taloussuunnitelmassa. Kunnanhallitus päättää velvoittaa hallintokunnat selvittämään muita mahdollisuuksia talouden tasapainottamiseksi ja tuomaan esitykset kunnanhallitukselle vuoden 2019 talousarvioon sekä taloussuunnitelmaan 2020 2022 huomioon otettavaksi. Esittelijän kokouksessa muuttama ehdotus Kunnanhallitus päättää velvoittaa hallintokunnat selvittämään arviointikertomuksen vastineessa edellytetyt toimenpiteet ja raportoimaan toimenpiteiden mahdollisuuksista ja vaikutuksista kunnanhallitukselle siten, että ne voidaan ottaa huomioon vuoden 2019 talousarviossa sekä vuosien 2020 2022 taloussuunnitelmassa. Hallintokuntia evästetään ottamaan huomioon asetettu talousarvion 2019 raami. Kunnanhallitus päättää velvoittaa hallintokunnat selvittämään muita mahdollisuuksia talouden tasapainottamiseksi ja tuomaan esitykset kunnanhallitukselle vuoden 2019 talousarvioon sekä taloussuunnitelmaan 2020 2022 huomioon otettavaksi. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen. Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunta, 25.10.2018, 107 Valmistelijat / lisätiedot: Markku Laukkonen markku.laukkonen@laihia.fi vs. sivistys- ja vapaa- ajanjohtaja Kunnanhallitus antoi kokouksessaan 8.10.2018 hallintokunnille tehtäväksi selvittää talouden tasapainotusmahdollisuuksia. Tilinpäätöksen 2017 mukaan lautakunnan alaiset toimintakulut jakaantuivat seuraavasti: 1. Henkilöstökulut 66, 4 % toimintakuluista 2. Muut toimintakulut 12, 3 % toimintakuluista 3. Palveluiden ostot 11, 9 % toimintakuluista 4. Tarvikkeet ja tavarat 5, 2 % toimintakuluista 5. Avustukset 4, 2 % toimintakuluista Arviointikertomuksen vastineessa osastolta edellytetään seuraavia toimenpiteitä: - Varautuminen varhaiskasvatuksen osalta pieneneviin lapsimääriin sekä palvelusetelijärjestelmän käyttöönottoon, - Varautuminen perusopetuksen osalta oppilasmäärien ja henkilöstöresurssien yhteensovittamiseen lapsimäärien kasvun taittumisen myötä ensi vuosikymmenellä (työryhmä on perustettu) - Vuosittain vahvistettavan tuntikehyksen osalta selvitys siitä, miten voimakkaasti noussutta tuntikehystä voidaan syksystä 2019 alkaen supistaa
Laihia Pöytäkirja 9/2018 9 ( 21) - Selvitys avustajaresursseista henkilötyövuosina sekä resurssien kohdistuminen toimialan sisällä - Pohtia, onko syytä ottaa ulkopuolinen selvittäjä selvittämään kunnan varhaiskasvatuksen sekä perusopetuksen taloudellisuus ja tehokkuus Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunta on tehnyt kokouksessaan 13.9 96 linjauksen siitä, miten varhaiskasvatuksen muuttuvaan tilanteeseen pyritään varautumaan. Tämän lisäksi palvelusetelisääntökirjassa sekä talousarviossa 2019 tullaan linjaamaan ja varautumaan yksityisen toimijan tuloon palveluiden tuottajaksi. Oppilasrakennetyöryhmä selvittää eri vaihtoehtoja reagoida lapsimäärän kasvun taittumisen myötä muuttuvaan tilanteeseen. Oppilasmäärän vielä kasvaessa tuntikehystä on vaikea lähteä leikkaamaan, niin ettei sillä olisi vaikutusta jakotuntien määrään tai opetusryhmien suuruuteen. Oheismateriaalina: talouden tasapainotustoimenpide- ehdotuksia Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunta päättää antaa kunnanhallitukselle selvityksen lautakunnan alaisten toimien mahdollisuuksista talouden tasapainotukseen. Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunta päätti yksimielisesti esittää kunnanhallituselle talouden tasapainottamiseksi seuraavia toimenpiteitä: - Rauhalan ja Kirkonkylän koulun muuttaminen 1-6 luokkien kouluiksi. Säästöjä kertyy mm. kuljetuksista. - Koulukuljetustoiminnan uudelleentarkistus. Tarjouspyynnöt päiväkohtaiseksi. - Varhaiskasvatuksesta säästöjä kotihoidontuen pienentyessä ja ryhmäperhepäivähoitokoteja lakkauttamalla uuden yksityisen päiväkodin valmistuessa. - Koulujen ryhmäkokojen tarkastelu tulevaisuudessa, ettei tule liian pieniä ryhmiä. - Perälän koulun resurssiopettajan tarpeen selvitys. - Kirjaston lainausautomaatti selvitykseen. Merkitään, että perusopetuksen johtava rehtori Paula Hauru, apulaisrehtorit Sanna Schöning ja Aki TImo, lukion rehtori Ari Puumala ja koulupsykologi Riitta Laurila saapuivat kokoukseen asiantuntijoiksi ja poistuivat kokouksesta ennen päätöksentekoa. Merkitään, että hallintokoordinaattori Maria Katajamäki poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa. Kunnanhallitus, 29.10.2018, 292
Laihia Pöytäkirja 9/2018 10 ( 21) Valmistelijat / lisätiedot: Maria Katajamäki maria.katajamaki@laihia.fi hallintokoordinaattori Hallintokunnat ovat selvittäneet arviointikertomuksen vastineessa edellytetyt toimenpiteet ja selvittäneet muita mahdollisuuksia talouden tasapainottamiseksi. Osastopäälliköt ja vapaa- aikapäällikkö esittelivät ehdotuksensa talouden tasapainottamiseksi kokouksessa. Oheismateriaali: Hallintokuntien esitykset talouden tasapainottamiseksi Esittelijä: Juha Rikala, kunnanjohtaja Kunnanhallitus päättää ottaa hallintokuntien esitykset huomioon talousarviovalmistelussa ja jatkaa asian käsittelyä seuraavassa kokouksessa. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen. Merkitään, että jäsen Jukka Harju ja jäsen Sari Muurimäki saapuivat kokoukseen asian käsittelyn aikana ennen päätöksentekoa. Merkitään, että talousjohtaja Sinikka Alamylläri, hallintojohtaja Tarja Vilmunen, tekninen johtaja Jari Mansikka- aho, perusturvajohtaja Hannu Happonen, vs. sivistys- ja vapaa- ajanjohtaja Markku Laukkonen ja vapaa- aikapäällikkö Juha Nivukoski saapuivat kokoukseen asiantuntijoiksi 292-295 ja poistuivat kokouksesta ennen päätöksentekoa. Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunta, 14.11.2018, 123 Valmistelija / lisätiedot: Markku Laukkonen markku.laukkonen@laihia.fi vs. sivistys- ja vapaa- ajanjohtaja Liitteet 1 Talousarvion tuloslaskelma perusopetus Kunnanhallitus on päättänyt 5.11.2018 seuraavista linjauksista vuosiksi 2019 2021 talouden tasapainottamiseksi vuoden 2018 tasoon nähden, jotka huomioidaan talousarviossa 2019 ja taloussuunnitelmassa 2020 2022. 1. Kokouskalenterit suunnitellaan ja kokousten kulku pyritään ohjaamaan kaikkien hallintokuntien osalta siten, että kokousten määrää ja kestoa kyetään pienentämään vuoden 2018 tasosta. 2. Esiopetuksen ryhmien määrä vähennetään kuuteen lukuvuosiksi 2019 2020 sekä 2020 2021 ja viiteen lukuvuodeksi 2021 2022.
Laihia Pöytäkirja 9/2018 11 ( 21) 3. Perusopetuksen, erityisopetuksen sekä lukion kokonaistuntimäärää leikataan lukuvuoden 2018 2019 tasosta 2 % lukuvuosiksi 2019 2020 sekä 2020 2021. Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunta linjaa ja päättää, miten tavoitteeseen päästään. 4. Sivistystoimen avustajaresurssia leikataan kaksi henkilötyövuotta lukuvuoden 2018 2019 tasosta. Kyseisellä tasolla toimitaan ainakin lukuvuodet 2019 2020 sekä 2020 2021. 5. Koulukuljetusten kriteeristöä ja perusopetuksen järjestämistä tarkastellaan tavoitteena koulukuljetusten väheneminen lukuvuoden 2019 2020 alusta lähtien. 6. Asetetaan sivistystoimen yksiköille velvoite raportoida sijaisten käyttö lukukausittain. Pääsääntönä on, että sijaisia ei oteta alle kolmen päivän sijaisuuksiin. Oheismateriaali: Toimenpide- ehdotukset Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunta huomioi kunnanhallituksen linjauksen lukuvuoden 2019-2020 suunnitteluvaiheessa, sekä taloussuunitelmassa 2020-2022. Esittelijän kokouksessa muuttama ehdotus Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunta huomioi kunnanhallituksen linjauksen lukuvuoden 2019-2020 suunnitteluvaiheessa, sekä taloussuunitelmassa 2020-2022. Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunta päättää esittää liitteen mukaista perusopetuksen talousarvion tuloslaskelmaa hyväksyttäväksi kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle. Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen. Liite talousarvion tuloslaskelma perusopetus jaettiin kokouksessa ja liitetään pöytäkirjaan liitteeksi.
Laihia Pöytäkirja 9/2018 12 ( 21) 124 Koulukuljetusopas LAIDno-2018-626 Valmistelija / lisätiedot: Markku Laukkonen markku.laukkonen@laihia.fi vs. sivistys- ja vapaa- ajanjohtaja Liitteet 1 Koulukuljetusopas 2012 2 Koulukuljetusopas 2018 LUONNOS Laihian kunnan koulukuljetusten periaatteet on määritelty kunnan koulukuljetusoppaassa. (Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunnan päätös 26.9.2012 106) Pääperiaatteina koulukuljetusten järjestämisessä ovat tasapuolisuus, tarkoituksenmukaisuus, turvallisuus ja taloudellisuus perusopetuslain mukaisesti. Kuljetusreittien toteutus kustannustehokkaasti edellyttää selkeitä ajoreittejä siten, että oppilaat tulevat reitin varrelle. Kaikkia ei haeta kotipihasta. Koulukuljetusoppaan mukaan 2-9 vuosiluokan oppilaat kävelevät enintään yhden kilometrin matkan linja- autopysäkille/taksin hakupaikalle. Määritelmä "enintään yhden kilometrin matkan" on liian tiukka ja rajoittaa kustannustehokasta reittien suunnittelua. 2-9 vuosiluokan oppilaat kykenevät kulkemaan pidemmänkin matkan kuljetusreitille ja siten reitit saadaan toteutettua kustannustehokkaammin. Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunta muuttaa koulukuljetusoppaan kohtaa 2.1. seuraavalla muutoksella: Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunnan hyväksymien koulukuljetusperiaatteiden mukaisesti kyytiä ei järjestetä kotipihasta vaan esiopetusoppilaat ja ensimmäisen vuosiluokan oppilaat haetaan sovitusta ja turvallisesta paikasta läheltä kotia ja 2-9 vuosiluokan oppilaat kävelevät tarvittaessa noin kahden kilometrin matkan linja- autopysäkille/taksin hakupaikalle. Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.
Laihia Pöytäkirja 9/2018 13 ( 21) 125 Koulujen työ- ja loma- ajat 2019-2020 LAIDno-2018-640 Valmistelija / lisätiedot: Markku Laukkonen markku.laukkonen@laihia.fi vs. sivistys- ja vapaa- ajanjohtaja Liitteet 1 Koulujen työ- ja loma-ajat 2019-2020 Hallintosäännön 56 mukaan sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunta päättää päivähoidon, esiopetuksen, perusopetuksen ja lukiokoulutuksen työ- ja loma- ajoista. Perusopetuslaki 23 mukaan lukuvuosi perusopetuksessa alkaa 1. päivänä elokuuta ja päättyy 31. päivänä heinäkuuta. Lukuvuodessa on 190 työpäivää. Lukuvuoden työpäivistä vähennetään kuitenkin muuksi arkipäiväksi kuin lauantaiksi sattuva itsenäisyyspäivä, loppiainen ja vapunpäivä. Lukuvuoden koulutyön päättymisajankohdasta säädetään asetuksella. Lukuvuoden 2019 2020 aikana itsenäisyyspäivä 6.12.2019 on perjantai, loppiainen 6.1.2020 on maanantai ja vapunpäivä 1.5.2020 on perjantai. Koulupäiviä lukuvuodelle 2019-2020 on siis 187. Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunta päättää lukuvuoden 2019-2020 työ- ja loma- ajat liitteen mukaisesti. Yksi lukuvuoden työpäivistä voidaan yksikkökohtaisesti korvata opettajakokouksessa päätettävällä ja lukuvuosisuunnitelmaan merkittävällä lauantaityöpäivällä. Esittelijän kokouksessa muuttama ehdotus Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunta päättää lukuvuoden 2019-2020 työ- ja loma- ajat liitteen mukaisesti. Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.
Laihia Pöytäkirja 9/2018 14 ( 21) 126 Yhteistyösopimus / Laihian ev.lut.srk - sivistystoimi LAIDno-2018-645 Valmistelija / lisätiedot: Markku Laukkonen markku.laukkonen@laihia.fi vs. sivistys- ja vapaa- ajanjohtaja Liitteet 1 Srk yhteistyön sopimuspohja A-osa 2 Yhteistyö srk Laihian evankelisluterilainen seurakunta ehdottaa kunnan ja seurakunnan välisen yhteistyösopimuksen tekemistä perus- ja lukio- opetuksen, sekä varhaiskasvatuksen osalta. Yhteistyömuotoja ovat perinteisesti olleet mm. päivänavaukset, joulu- ja pääsiäis- ja kevätkirkot, työntekijöiden vierailut yksiköissä, koulupäivystys, kansainvälisyyskurssiin osallistuminen, sekä muu projektiluontoinen toiminta. Sopimus selkeyttää yhteistyötä ja helpottaa yhteistyön jatkamista esim. viranhaltijoiden ja työntekijöiden vaihtumisen yhteydessä. Yhteistyösopimusluonnos ja malli yhteistyön tämänhetkisistä toiminnoista liitteenä. Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunta päättää tehdä yhteistyösopimuksen Laihian evankelisluterilaisen seurakunnan kanssa. Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.
Laihia Pöytäkirja 9/2018 15 ( 21) 127 Kulttuuripalkinto 2018 LAIDno-2018-648 Valmistelija / lisätiedot: Markku Laukkonen markku.laukkonen@laihia.fi vs. sivistys- ja vapaa- ajanjohtaja Laihian sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunta on vuosittain valinnut kulttuuripalkinnon saajan. Kulttuuripalkinto luovutetaan vuosittain merkittävästä laihialaisesta kulttuuriteosta henkilölle/henkilöille harkinnan perusteella. (Sivistyslautakunta 15.11.2001). Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunta päättää kulttuuripalkinnon 2018 saajan. Saajan nimi julkaistaan itsenäisyyspäivän juhlassa 6.12.2018. Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.
Laihia Pöytäkirja 9/2018 16 ( 21) 128 Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätösten otto- oikeus LAIDno-2018-532 Valmistelija / lisätiedot: Virve Tala Liitteet 1 Viranhaltijapäätökset 14112018 Kuntalain 92 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty viranhaltija voivat ottaa käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunnan toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. 1.6.2017 voimaantulleen hallintosäännön 55 :n mukaan lautakunnan alaisen viranomaisen sekä lautakunnan jaoston on ilmoitettava lautakunnalle tekemistään ottokelpoisista päätöksistä lukuun ottamatta työnjohtoasioita (esim. vuosilomat, päivystysvapaat, ei harkinnanvaraiset virka- tai työvapaat, koulutus- ja virkamatkamääräykset) tai asiaryhmiä, joista lautakunta on ilmoittanut, ettei se käytä otto- oikeuttaan. Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjaluettelot ajalta 13.10.- 4.11.2018 (CaseM). Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunta päättää merkitä viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää, että sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunta ei käytä kuntalain 92 :n mukaista otto- oikeutta. Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.
Laihia Pöytäkirja 9/2018 17 ( 21) 129 Muut asiat Merkitään tiedoksi, että seuraava kokous pidetään 11.12.2018 klo 17.30.
Laihia Pöytäkirja 9/2018 18 ( 21) 130 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja kokouksen päättäminen KuntaL 140 mukaan lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan tiedonsaannin kannalta välttämättömät henkilötiedot. Pöytäkirjan sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta oikaisuvaatimus- tai valitusajan päättyessä. Kunnan jäsenen ja 137 :n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunta päättää, että kokouksen tarkastettu pöytäkirja julkaistaan Laihian kunnan kotisivuilla 21.11.2018. Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.34.
Laihia Pöytäkirja 9/2018 19 ( 21) Muutoksenhakukielto 120, 121, 122, 123, 128, 129, 130 Muutoksenhakukielto Tästä päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 136 mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Lisätietoja muutoksenhakukiellosta: hallintojohtaja, puh. 050 3068 881, s- posti: laihian.kunta@laihia.fi
Laihia Pöytäkirja 9/2018 20 ( 21) Oikaisuvaatimus 124, 125, 126, 127 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE (kuntalain mukainen kunnanhallituksen, lautakuntien ja viranhaltijoiden päätökset) Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäville, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi Oikaisuvaalituksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus on toimitettava päätöksen tehneelle viranomaiselle virka- aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kunnanviraston virka- ajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen
Laihia Pöytäkirja 9/2018 21 ( 21) oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla siten, että se on käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä valitusajan viimeisenä päivä ennen virka- ajan päättymistä Oikaisuvaatimus toimitetaan osoitteella: Laihian kunta / Kirjaamo Laihiantie 50, 2. krs, 66400 Laihia tai PL 13, 66401 Laihia Sähköposti: laihian.kunta@laihia.fi Telekopio +358-6- 4771 224 Virka- aika: ma to klo 8:00 16:00, pe klo 8:00 15:00