Mäntyharju Pöytäkirja 3/2015 1 (8) Aika 04.11.2015, klo 16:28-16:37 Paikka Kunnantalo, teknisen johtajan huone Käsitellyt asiat 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 14 Pöytäkirjan tarkastus 15 Talousarvion toteutuminen / II kolmannesvuosiraportti / tielautakunta 16 Talousarvio 2016 / tielautakunta 17 Ilmoitusasiat
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2015 2 (8) Saapuvilla olleet jäsenet Anssi Turtiainen, puheenjohtaja Janne Haajanen, 1. varapuheenjohtaja Juha Koivula, jäsen Meeri Kanula, jäsen Raili Suomi, varajäsen Muut saapuvilla olleet Raili Rimaila, palvelupäällikkö, sihteeri Veli Leppä, kunnossapitopäällikkö, kunnossapitopäällikkö Raili Rantanen, kh:n edustaja Tapio Montonen, tekninen johtaja, esittelijä Allekirjoitukset Anssi Turtiainen Puheenjohtaja Raili Rimaila Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 04.11.2015 04.11.2015 Raili Suomi Janne Haajanen Pöytäkirjan nähtävänäolo Mäntyharjun kunnan yhteispalvelupisteessä 6.11.2015 klo 9:00-15:00 Raili Rimaila, sihteeri
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2015 3 (8) 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2015 4 (8) 14 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Raili Suomi ja Janne Haajanen. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2015 5 (8) 15 Talousarvion toteutuminen / II kolmannesvuosiraportti / tielautakunta MjuDno-2015-1176 Valmistelija / lisätiedot: Tapio Montonen tapio.montonen@mantyharju.fi Liitteet 1 Kolmannesvuosiraportti_2 kolmannes Talousarvion toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista seurataan kunnassa kolmannesvuosittain. Kolmannesvuosiraportoinnissa käytetään kunnassa suunniteltua pohjaa, joka on kaikilla hallintokunnilla sama. Kolmannesvuosiraportin ensisijaisena tavoitteena on arvioida kuluvan vuoden toteutumisennustetta sekä sopia mahdollisista lisätoimenpiteistä tavoitteissa pysymiseksi. Raportin tarkastelu tulee ulottaa sekä euromäärien että sanallisten tavoitteiden arviointiin. Raportin tarkoituksena on luoda ennuste tilinpäätöstilanteesta ja toimia seuraavan vuoden ladinnan valmistelun apuna. Liitteenä olevan raportin osiossa A on esitetty toimielimen talousarvion toteuma tarkastaluajanjaksolla 1-8 / 2015. Osiossa B on esitetty talousarvion poikkeamat, keskeiset syyt poikkeamiin ja niiden vuosivaikutus. Osiossa C tarkastellaan mahdollisia poikkeamia asetetuista tavoitteista. Osiossa D esitetään korjaavat toimenpiteet, joilla arvioitu talousarvion ylitys vältetään ja ko. toimenpiteiden vaikutus vuositasolla. Tielautakunnan talousarvio ja toiminta toteutuu suunnitellulla tavalla. Tielautakunta merkitsee kolmannesvuosiraportin tietoonsa saatetuksi. Merkittiin tiedoksi. Tiedoksi kunnanhallitus
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2015 6 (8) 16 Talousarvio 2016 / tielautakunta MjuDno-2015-1175 Valmistelija / lisätiedot: Veli Leppä veli.leppa@mantyharju.fi Liitteet 1 Tekstisivu 2 Budjetti Kunnanhallitus antoi kokouksessaan 1.6.2015 hallintokunnille vuoden 2016 talousarvion laadinnasta seuraavat ohjeet: 1. Toimintakulujen kasvu vuonna 2016 voi olla koko kunnan tasolla max. 1 % vuoden 2015 talousarvioon nähden. 2. Tukipalvelulautakunnan tulee olla käsitellyt talousarvionsa viikon 32 loppuun mennessä, muiden lautakuntien esitykset talousarvioiksi vuodelle 2016 tulee olla kunnanhallituksen valmistelussa 1.11.2015 mennessä. 3. Investointiraja on 20 000. 4. Virka- ja työsuhteiset vakanssit tulee perustua talousarvion määrärahavaraukseen ja henkilöstösuunnitelmaan. Tielautakunnan talousarvio on laadittu ohjeen mukaan. Lautakunnan toimintakulut ovat 153 440. Yksityisteiden perusparannusavustuksiin on varattu 10 000 :n ja kunnossapitoavustuksiin 110 000 :n määrärahat. Tielautakunta 1. hyväksyy liitteiden mukaiset talousarvion käyttötalousosan vuodelle 2016, 2. esittää talousarvion ja taloussuunnitelman edelleen kunnanhallituksen ja -valtuuston hyväksyttäväksi. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2015 7 (8) 17 Ilmoitusasiat MjuDno-2015-1177 Valmistelija / lisätiedot: Veli Leppä veli.leppa@mantyharju.fi Tielautakunnalle tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Kunnanhallituksen kehittämisjaosto 28.9.2015 23 / Kokousasioiden ja keskustelujen julkisuus Tielautakunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi. Merkittiin tiedoksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2015 8 (8) Muutoksenhakukielto 13, 14, 15, 16, 17 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimus / kunnallisvalitus Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (Kuntalaki 91 ).