A S I A L U E T T E L O:

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 1 (14) A S I A L U E T T E L O: 173. Kokouksen avaus 174. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 175. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 176. Ääntenlaskijoiden valinta 177. Työjärjestyksen hyväksyminen 178. Nuorisotyönohjaajan virkavaali 179. Perheneuvonnan työalajohtaja 180. Perheneuvonnan työalajohtajan tehtävästä maksettava korvaus Ei julkinen. Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24 181. Henkilöstön koulutussuunnitelma vuodelle 2016 182. Kirkkovaltuustolle jätetyn aloitteen käsittely 183. Piispantarkastuksen jälkiseuranta 184. Vuoden 2016 talousarvion ja toimintasuunnitelman käsittely 185. Hautainhoitorahaston kesäkukat 2016 186. Yhteistyöneuvottelu Svetogorskin ystävyysseurakuntatyöstä 187. Ilmoitustilatarjoukset vuodelle 2016 188. Kokousaikataulu vuodeksi 2016 189. Verotulokertymät 1.1. 30.10.2015 190. Ilmoitus Julkis- ja yksityisalojen toimihenkilöliitto Jyty ry:n luottamusmiehistä 191. Kirkkoherran päätösluettelo 192. Talousjohtajan päätösluettelo 193. Saapuneet kirjeet ja asiakirjat 194. Muut esille tulevat asiat 195. Seuraava kokous 196. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 2 (14) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika keskiviikkona klo 17.00 19.50 Paikka seurakuntakeskuksen kokoussali, Tainionkoskentie 80 Läsnä Marttinen Arto kirkkoherra, puheenjohtaja Teräslahti Liisa varapuheenjohtaja Hirvonen Esa jäsen, läsnä 173-186 Koistinen Minna jäsen Kärkäs Pekka jäsen Rahkonen Tuula jäsen Rautsiala Suvi Sirpa Koistisen varajäsen Tiihonen Marko jäsen, esteellinen 178 Vepsä Kari jäsen Muut osallistujat Ollonen Ilkka kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Mynttinen Rauni kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Paakki Sirpa talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Poissa Syy: Mylläri Allan jäsen matka Pöyhönen Arto Allan Myllärin varajäsen työeste Koistinen Sirpa jäsen työeste Sopanen Hannu jäsen sairaus 173 Kokouksen avaus Kirkkoherra Arto Marttinen avasi kokouksen pitämällä alkuhartauden, virsi 148.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 3 (14) 174 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on postitettu keskiviikkona 11.11.2015. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla (KL 10: 2 ). Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, läsnä 9/11. 175 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ohjesäännön 9 2 momentin mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Allan Mylläri ja Hannu Sopanen. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 19.11.2015 klo 12.00. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Liisa Teräslahti ja Kari Vepsä. 176 Ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajat valitaan ääntenlaskijoiksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 177 Työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestys hyväksytään esityslistan mukaisena. Työjärjestystä muutettiin siten, että Piispantarkastuksen jälkiseuranta asiakohta 186 siirrettiin käsiteltäväksi ennen vuoden 2016 talousarvion ja toimintasuunnitelman käsittelyä, asiakohta 183.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 4 (14) 178 Nuorisotyönohjaajan virkavaali Valmistelija: haastatteluryhmä Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 päätti 21.10.2015 162 julistaa nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi. päätti, että nuorisotyön viranhaltijan ensisijaisena tehtävänä on seurakunnan poikatyö, mutta hän olisi resurssien puitteissa rippikoulun ja rippikoulun jälkeisen nuorisotyön käytettävissä. Viran kelpoisuusehtona on piispainkokouksen 13.9.2005 antaman päätöksen (Kirkon säädöskokoelma nro 102) 2 :n mukainen ammattikorkeakoulututkinto tai 4 :n tarkoittama piispainkokouksen aikaisempien päätösten mukainen tutkinto. Viran palkkaus on KirVESTES vaativuusryhmän 502 mukainen. Virkaan sovelletaan 4 kuukauden koeaika. Virkaan valittavan on oltava evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen ja hänen tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä rikosrekisterilain 6 :n 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote Valmistelussa on huomioitu viran lapsivaikutus. Hakuaikana, joka päättyi 6.11.2015 klo 15.00, virkaan tuli viisi hakemusta, joista kolme täytti viran kelpoisuusehdon. Liitteenä on yhteenveto hakeneista. valitsi 21.10.2015 haastatteluryhmän, johon kuuluvat kirkkoherra Arto Marttinen, nuorisotyön työalajohtaja Ismo Häyhä, kappalainen Timo Kälviäinen ja luottamushenkilöistä Allan Mylläri ja Marko Tiihonen. Kirkkoherra Arto Marttinen ja työalajohtaja Ismo Häyhä valitsi haastatteluun kaikki kolme viran kelpoisuusehdon täyttäneistä: nuorisotyönohjaajat Tanja Hirvosen, Anuliina Kenttämaan ja Veera Oinosen. Haastattelut pidettiin tiistaina10.11.2015. Kappalainen Timo Kälviäinen oli haastatteluaikana lomalla ja luottamushenkilöistä Marko Tiihonen ilmoitti olevansa esteellinen osallistumaan haastatteluun hallintolain 28 1 momentin mukaan. Liitteenä on haastatteluryhmän muistio.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 5 (14) n suorittaa nuorisotyönohjaajan virkavaalin. valitsee haastattelutyöryhmän yksimielisen esityksen pohjalta nuorisotyönohjaaja, sosionomi (AMK) Veera Oinosen. Viran palkkaus on KirVESTES vaativuusryhmän 502 mukainen. Virkaan sovelletaan 4 kuukauden koeaikaa. Virkaan valittavan on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä rikosrekisterilain 6 :n 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote. n jäsen Marko Tiihonen ilmoitti olevansa esteellinen osallistumaan asian käsittelyyn ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi (HallL 28 1 mom). päätti yksimielisesti valita nuorisotyönohjaajan virkaan sosionomi (AMK) Veera Oinosen. 179 Perheneuvonnan työalajohtaja Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 Perheneuvonnan työalajohtajan määräaikaista tehtävää on hoitanut perheneuvoja-vastaanottosihteeri Tarja Miikki 1.6.2014 31.12.2015. Valtuusto on syyskokouksessaan vahvistanut perheneuvonnan virkajärjestelyt muutamaksi vuodeksi eteenpäin ja nyt myös työalajohtajan tehtävä on mahdollista täyttää toistaiseksi. päättää valita perheneuvoja-vastaanottosihteeri Tarja Miikin perheneuvonnan työalajohtajaksi 1.1.2016 alkaen toistaiseksi. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 6 (14) 180 Perheneuvonnan työalajohtajan tehtävästä maksettava korvaus Ei julkinen. Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24 181 Henkilöstön koulutussuunnitelma vuodelle 2016 Valmistelija: yhteistyötoimikunta ja talousjohtaja Sirpa Paakki Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 Vuoden 2014 alusta tuli voimaan ammatillisen osaamisen kehittämistä koskeva säädöskokonaisuus, joka koskee myös seurakuntia, seurakuntayhtymiä ja muita kirkon työnantajia. Uudistuksen tavoitteena on kannustaa työnantajia osaamisen kehittämiseen organisaation toiminnan tarpeista lähtien, edistää muutostilanteisiin varautumista ja työurien pidentymistä. Tarkoituksena on parantaa myös tuottavuutta. Uudistuksen johdosta kirkon pääsopijaosapuolet ovat neuvotelleet muutoksista kirkon virka- ja työehtosopimuksiin ja neuvottelutuloksen mukaisesti kirkon henkilöstön kehittämissopimus kumotaan ja tilalle Kirkon henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämissopimus. Lisäksi kirkon virka- ja työehtosopimukseen 2014 2016 on otettu määräyksiä koulutusajan lukemisesta työaikaan sekä muita virkavapauksia ja työajan keskeytyksiä koskevia määräyksiä. Imatran seurakunnan henkilöstön koulutussuunnitelma 2016 on laadittu 1.4.2014 voimaan tulleen Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen mukaisesti. Henkilöstön koulutussuunnitelman kustannukset 45.139 on 1,2 % henkilöstömenoista. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt henkilöstön koulutussuunnitelman kokouksessaan 15.10.2015. Esityslistan liitteenä on henkilöstön koulutussuunnitelma vuodelle 2016. hyväksyy oheisen liitteen mukaisesti henkilöstön koulutussuunnitelman vuodelle 2016. hyväksyi koulutussuunnitelman vuodelle 2016 muuten sellaisenaan, mutta Sanna Kiiveri-Kihlangin osalta poistettiin psykologian perusopinnot, kustannukset 250.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 7 (14) 182 Kirkkovaltuustolle jätetyn aloitteen käsittely Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 21.10.2015 164 Seurakunnan viranhaltijat Sanna Kiiveri-Kihlanki ja Sirpa Kauppinen ovat jättäneet kirkkovaltuustolle aloitteen keittolounaan järjestämisestä keskiviikkoisin vuonna 2016. Aloitteessa on kyse seurakunnan normaalin toiminnan suunnittelusta, joka käsitellään vuotuisen toimintasuunnitelman käsittelyn yhteydessä. käsittelee aloitteessa esitetyn toiminnan normaalin toimintasuunnitelman käsittelyn yhteydessä. siirtää asian käsittelyn seuraavaan kokoukseen. ---- 182 käsittelee aloitteessa esitetyn toiminnan normaalin toimintasuunnitelman käsittelyn yhteydessä. Liitteenä aloite. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 8 (14) 183 Piispantarkastuksen jälkiseuranta Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 Piispa Seppo Häkkinen on lähettänyt 26.10.2015 päivätyn kirjeen Imatran seurakunnan kirkkoneuvostolle, jossa hän muistuttaa, että vuonna 2013 toimitetussa piispantarkastuksessa kiinnitettiin huomiota seurakunnan jumalanpalveluselämän kehittämiseen. Tarkastuspöytäkirjan johtopäätösosiossa todettiin, että vuosikymmenessä on jumalanpalveluksista kadonnut yli 6000 kirkossakäyntiä ja näin jumalanpalveluksiin osallistuminen on heikentynyt. Seurakunta on jumalanpalvelusyhteisö ja siksi on hyvä, että jumalanpalveluselämän uudistamiseen on seurakunnassa tartuttu. Asia on monella tavalla herkkä, joten muutoksen seurauksia on arvioitava ja tehtävä tarvittavat johtopäätökset. Piispan tehtävänä on edistää kirkon tehtävän toteutumista hiippakunnassa (KJ 18:1), minkä nojalla hän pyytää Imatran seurakunnalta selostusta niistä muutoksista, joita jumalanpalveluselämään on viime vuosina tehty sekä arviota ja tilastotietoja muutoksen vaikutuksista. Selvitys tulee toimittaa tuomiokapituliin tammikuun 2016 loppuun mennessä, jolloin vuoden 2015 tiedot saadaan siihen mukaan. Piispantarkastuksen aikana oli tiedossa, että Imatran seurakunnan jumalanpalvelukset porrastetaan 1.9.2013. Porrastuksen vaikutusta jumalanpalveluksien kävijämääriin ei tuolloin voinut arvioida, mutta tammikuussa 2016 on käytettävissä myös vuoden 2015 tiedot. Jumalanpalveluselämän kehittämisessä on otettu huomioon sen lapsivaikutukset. antaa piispan pyytämän selvityksen tammikuussa 2016. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 9 (14) 184 Vuoden 2016 talousarvion ja toimintasuunnitelman käsittely Valmistelija: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Tehtäväalueiden esitysten pohjalta on laadittu esityslistan liitteenä olevan seurakunnan talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2016 sekä taloussuunnitelmat vuosille 2017 2018. Esitys sisältää myös hautainhoitorahaston talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2016. Käyttötalousosan ulkoiset toimintatuotot ovat 687.496 (ta 2015: 650.985 ) muutos +5,6 %, toimintakulut 5.552.349 (6.305.817 ) muutos -11,9 % ja toimintakate 4.864.853, joka on pienentynyt vuoden 2015 talousarvioon verrattuna 789.991 eli 14 %. Kirkollisveroa arvioidaan kertyvän 5,15 milj., mikä on - 2,8 % eli 150.000 kuluvan vuoden arviota vähemmän. Yhteisöveron tilalle tulevaa valtionosuutta arvioidaan kertyvän 548.260. Talousarviovuoden 2016 vuosikate on positiivinen 346.972. Suunnitelman mukaisia poistoja on 353.234, ja poistoerän lisäystä 120.081, joiden jälkeen talousarvio vuodelta 2016 osoittaa ylijäämää 113.819, mikä siirretään aikaisempien vuosien ylijäämään. Hautainhoitorahaston vuoden 2016 talousarvion tulot ovat 367.300 (+11,2 %) ja menot ovat 420.751 (- 9 %), rahoitustulojen ja poistojen jälkeen talousarvio osoittaa alijäämää 46.451 (-62,8 %), mikä katetaan aikaisempien vuosien ylijäämällä. Taloussäännön 3 mukaisesti kirkkovaltuusto päättää toiminnallisista tavoitteista sekä määrärahojen ja tuloarvioiden sitovuustasoista. Sitovuustaso voi olla erilainen talousarvion eri osissa. päättää esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi oheisena liitteenä olevan talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2016 sekä taloussuunnitelmat vuosille 2017 2018. Esitykseen sisältyy myös hautainhoitorahaston talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2016. Kirkkovaltuusto vahvistaa sitovuustasoksi ulkoisen toimintakatteen kaikissa pääluokissa. päättää kunkin tehtäväalueen ulkoisen toimintakatteen ylittämisestä. hyväksyi talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2016 sekä taloussuunnitelmat vuosille 2017 2018 oheisen liitteen mukaisena.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 10 (14) 185 Hautainhoitorahaston kesäkukat 2016 Valmistelija: ylipuutarhuri Ari Ylähollo Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 186 Yhteistyöneuvottelu Svetogorskin ystävyysseurakuntatyöstä Valmistelija: lähetyssihteeri Ari Niemetmaa ja kirkkoherra Arto Marttinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Ystävyysseurakuntatyön yhteistyöneuvottelu Svetogorskin kappeliseurakunnan työstä pidettiin Imatralla Päivärannassa 25.10.2015 Viipurin seurakunnan ja Svetogorskin kappeliseurakunnan vierailun yhteydessä. Neuvotteluun osallistuivat Imatran seurakunnasta kirkkoherra Arto Marttinen ja lähetyssihteeri Ari Niemetmaa sekä Viipurin Pyhän Pietarin ja Paavalin seurakunnan kirkkoherra Vladimir Dorodnij ja Svetogorskin kappeliseurakunnan pastori Pekka Jauhiainen. Neuvottelujen asiasisältö käy ilmi liitteenä olevasta muistiosta ja sen liitteistä. merkitsee muistion liitteineen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 187 Ilmoitustilatarjoukset vuodelle 2016 Valmistelija: tiedottaja Seija Huipero Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 11 (14) 188 Kokousaikataulu vuodeksi 2016 Kirkkovaltuusto kutsutaan koolle vuoden ensimmäiseen kokoukseen tiistaina 9.2.2016 klo 18.00. Kokouksessa toimitetaan kirkolliskokous- ja hiippakuntavaltuuston edustajien vaali. Seuraavat kokoukset 25.5., lokakuussa, 23.11.2016. kokoontuu seuraavasti: 27.1., 17.2., 30.3., 20.4., 11.5.,17.8., 21.9., 12.10., 2.11. ja 14.12.2016. esittää vuoden 2016 kokousaikataulun kirkkovaltuustolle tiedoksi. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 189 Verotulokertymät 1.1. 30.10.2015 Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Seurakunnalle on tilitetty verotuloja tammi-lokakuulta 2015 seuraavasti: Kirkollisvero Yhteisövero TA 2015 5.300.000,00 500.000,00 Keskim. kertymä 10 kk 4.416.666,67 416.666,67 Tot 10/2015 4.638.630,12 444.662,60 Tot-% (keskim-%) 87,5 (83,3) 88,9 (83,3) Ylitys/alitus 221.963,45 27.995,93 Kertymä ed. v. vast. 4.820.799,68 455.499,07 Muutos ed. v. vast. - 182.169,56-10.836,47 Muutos-% ed. v. vast. - 3,8 % - 2,4 % merkitsee tiedoksi verotulokertymät. Merkittiin tiedoksi.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 12 (14) 190 Ilmoitus Julkis- ja yksityisalojen toimihenkilöliitto Jyty ry:n luottamusmiehistä Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Imatran seurakunnan palveluksessa olevat Jyty:n (Julkis- ja yksityisalojen toimihenkilöliitto Jyty ry.) jäsenet ovat valinneet keskuudestaan 1.1.2016-31.12.2019 väliseksi ajaksi luottamusmiehet seuraavasti: Luottamusmies Seija Huipero, tiedottaja Varaluottamusmies Ari Ylähollo, ylipuutarhuri merkitsee tiedoksi Jyty:n luottamusmiehet 1.1.2016 alkavaksi nelivuotiskaudeksi. Merkittiin tiedoksi. 191 Kirkkoherran päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Kirkkoherra on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset 15.10. 11.11.2015 nro 127-139. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 192 Talousjohtajan päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Talousjohtaja on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset 15.10. 2.11.2015 nro 64 68. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 13 (14) 193 Saapuneet kirjeet ja asiakirjat Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Kirkkohallituksen yleiskirjeet: (http://sakasti.evl.fi>etusivu>yleiskirjeet) Yleiskirje 20/2015 Kirkon toimintatilastojen ja tilastojärjestelmien uudistaminen Yleiskirje 21/2015 Kolehdin kerääminen sähköisillä välineillä Yleiskirje 22/2015 Vuoden 2016 tuloveroprosentin ilmoittaminen verohallinnolle Yleiskirje 23/2015 Liputus lapsen oikeuksien päivänä 20.11.2015 ja lapsivaikutusten arviointi päätösten valmistelussa Yleiskirje 23/2015 Manuaalisten kirkonkirjojen digitointiaikataulu Kirkon työmarkkinalaitoksen kirjeet: (http://sakasti.evl.fi>etusivu> palvelussuhde>kit yleiskirjeet) Yleiskirje A6/2015 Seurakuntatyönantajan muistilista turvapaikanhakijoiden hätämajoitus- ja vastaanottokeskustoiminnassa Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 194 Muut esille tulevat asiat n jäsen Minna Koistinen toivoi tietoja seurakunnan toimenpiteistä Imatralle sijoitettujen pakolaisten kotouttamisessa.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 14 (14) 195 Seuraava kokous Kirkkovaltuuston kokous on Päivärannassa keskiviikkona 2.12.2015. n seuraava kokous pidetään seurakuntakeskuksessa keskiviikkona 16.12.2015 klo 17.00. 196 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo 19.50. Arto Marttinen puheenjohtaja Sirpa Paakki pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu 19.11.2015 ja hyväksytään Liisa Teräslahti Kari Vepsä Pöytäkirja on asetettu nähtäville 20.11.2015 ja se pidetään KL 25 luvun 3 mukaisesti nähtävänä 21.11. 4.12.2015 kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Sirpa Kauppinen hallintosihteeri