Asialista: 1-11 (54-64 ) 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta 4. Työjärjestyksen hyväksyminen 5. Kirkkovaltuuston kokouksen laillisuuden valvonta 6. Kirkkovaltuustolta pyydettävä lausunto Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille Lumijoen seurakunnan kirkkoherran viran viranhoitomääräyksen antamisesta 7. Lakeuden Kuitu -hankkeeseen liittyminen 8. 100-vuotisjuhlan työryhmän valitseminen 9. Muut mahdolliset asiat 10. Tiedoksi 11. Muutoksenhakuohjeet ja kokouksen päättäminen 54 KOKOUKSEN AVAUS asia 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen. Erja Oikarinen piti alkuhartauden. 55 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS asia 2 Todetaan kokouksen läsnäolijat. Kokouskutsu on julkipantu asialistoineen kirkkoherranviraston ilmoitustaululle ke 20.6.2018, sekä samana päivänä lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa to 28.6.2018 lähtien viikon ajan. Läsnäolijat todettiin. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 56 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA asia 3 Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Edellisessä kokouksessa pöytäkirjantarkastajina olivat Aira Aspegren ja Anna-Leena Hirvasniemi.
Pöytäkirjantarkastajiksi esitettiin Mika Litola ja Jouni Tornio ja heidät valittiin kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi. 57 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN asia 4 Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouskutsun mukaisen työjärjestyksen. Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouskutsun mukaisen työjärjestyksen. 58 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN LAILLISUUDEN VALVONTA asia 5 KL 10 luvun 6 :n mukaisesti kirkkoneuvoston, jonka tulee panna kirkkovaltuuston kokousten päätökset täytäntöön, tulee ennen sitä tutkia niiden laillisuus: Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Jos valtuusto pysyy päätöksessään, kirkkoneuvoston on saatettava hallinto-oikeuden ratkaistavaksi, onko täytäntöön panemiselle laillista estettä. Hallinto-oikeus ei saa ratkaista asiaa, ennen kuin valitusaika valtuuston päätöksestä on kulunut umpeen. (30.12.2003/1274) (KL 10 luku 6 ) Kirkkoneuvosto lukee kirkkovaltuuston kokouksen 22.5.2018 päätökset ja toteaa ovatko ne syntyneet laillisessa järjestyksessä, ja ovatko ne kirkkolain tai kirkkovaltuuston työjärjestyksen vastaisia tai menneet kirkkovaltuuston päätösvaltaa ulommaksi. Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston kokouksen 22.5.2018 päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä ja ne ovat kirkkolain ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisia, päätökset eivät ole menneet kirkkovaltuuston päätösvaltaa ulommaksi.
59 KIRKKOVALTUUSTOLTA PYYDETTÄVÄ LAUSUNTO OULUN HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULILLE LUMIJOEN SEURAKUNNAN KIRKKOHERRAN VIRAN VIRANHOITOMÄÄRÄYKSEN ANTAMISESTA asia 6 (Liite 1) Lumijoen seurakunnassa on ollut kirkkoherran virka haettavana. Kirkkoherra valitaan välittömällä vaalilla. Ensimmäisellä 23.4.2018 päättyneellä hakuajalla virkaa haki ainoana hakijana vt. kirkkoherra Erja Oikarinen. Tuomiokapituli päätti (3.5.2018 6) pyytää Lumijoen seurakunnan kirkkoneuvostolta lausuntoa KJ 6:15 nojalla siitä, toivooko se, että tuomiokapituli julistaa seurakunnan kirkkoherran viran uudelleen haettavaksi vai eteneekö kirkkoherran virantäytössä ilman uutta hakuaikaa. Lumijoen seurakunnan kirkkoneuvosto (8.5.2018 50) on esittänyt, että tuomiokapituli etenisi Lumijoen seurakunnan kirkkoherran virantäytössä ilman uutta hakuaikaa. Tuomiokapituli päätti (24.5.2018 7) kutsua vt. kirkkoherra Erja Oikarisen Lumijoen seurakunnan kirkkoherran viranhakuprosessia koskevaan haastatteluun tuomiokapitulin istuntoon 12.6.2018 klo 11.10 alkaen. Hakijan kelpoisuus Kirkkojärjestyksen (KJ 6:20) mukaan tuomiokapitulin on tutkittava hakijoiden kelpoisuus virkaan. Lumijoen seurakunta on suomenkielinen seurakunta. Hakija on suomen kansalainen ja osoittanut hallitsevansa suomen kielen ja virkaan vaadittavan ruotsin kielen taidon nimikirjassa ilmenevin kriteerein. Hakija on suorittanut kirkkoherran virkaan kelpoisuuden antavan pastoraalitutkinnon ja seurakuntatyön johtamisen tutkinnon (KJ 6:10). Hakija on kelpoinen hakemaan Lumijoen seurakunnan kirkkoherran virkaa. Lumijoen seurakunta ei ole esittänyt viralle erityistarpeita. Arviointi taidon ja kyvyn mukaan Tuomiokapitulilla on hakijan aikaisemman viranhoidon ja käyttäytymisen arvioinnissa käytettävissään hakijan nimikirjaote. Hakijalla ei ole merkintöjä viranhoidon tai käytöksen ongelmista. Tuomiokapituli kokouksessaan 12.6.2018 haastatteli vt. kirkkoherra Erja Oikarisen. Haastattelu vahvisti asiakirjojen perusteella syntynyttä kuvaa siitä, että Erja Oikarisella on hyvät valmiudet ja vahva motivaatio Lumijoen seurakunnan kirkkoherranviran hoitamiseen. Tuomiokapituli totesi vt. kirkkoherra Erja Oikarisen ainoaksi kelpoiseksi hakijaksi Lumijoen seurakunnan kirkkoherran virkaan. Lausuntopyyntö Oulun tuomiokapitulilta Lumijoen seurakunnan kirkkovaltuustolle Tuomiokapituli pyytää Lumijoen seurakunnan kirkkovaltuustolta lausuntoa KJ 6:17 nojalla siitä, että pyytääkö se tuomiokapitulia antamaan vt. kirkkoherra Erja Oikariselle viranhoitomääräyksen Lumijoen seurakunnan kirkkoherran virkaan. Muussa tapauksessa tuomiokapituli voi kirkkojärjestyksen mukaan perustellusta syystä päättää, että viran täyttämismenettely raukeaa. Esitys (vpj): Kirkkoneuvosto kehottaa kirkkovaltuustoa vastaamaan tuomiokapitulin lausuntopyyntöön. KN puheenjohtaja vt. kirkkoherra Erja Oikarinen jääväsi itsensä, eikä osallistunut pykälän 59 käsittelyyn. Puheenjohtajana toimi pykälän 59 osalta Jouni Kurkela, KN vpj. Esitys hyväksyttiin.
60 LAKEUDEN KUITU -HANKKEESEEN LIITTYMINEN asia 7 Tammikuussa 2017 käynnistynyt laajakaistahanke Tyrnävän, Lumijoen ja Limingan kunnissa on jo edistynyt rakentamisasteelle, mutta vielä on mahdollista liittyä mukaan hankkeeseen. Tarjous palvelun tuottajalta on pyydetty ja se oletettavasti saadaan kokoukseen mennessä. Tietoliikenneyhteys tulisi kirkkoon ja viraston puolelle. Esitys (pj) Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunta liittyy mukaan Lakeuden Kuitu -hankkeeseen, jos tarjous on sellainen, että se voidaan hyväksyä. Lakeuden Kuitu on jättänyt seurakunnalle tarjouksen tilaussopimuksesta. Tilaussopimus ei anna mahdollisuutta liittyä kirkkoverkkoon, joka on kirkkoherranviraston ja työntekijöiden työskentelylle välttämätön. Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunta liittyy mukaan Lakeuden Kuitu hankkeeseen, mikäli yhteyteen voidaan liittää kirkkoverkko. 61 100-VUOTISJUHLAN TYÖRYHMÄN VALITSEMINEN asia 8 Lumijoen seurakunta juhlii tänä vuonna 100-vuotista itsenäistä seurakuntaa. Juhlavuosi näkyy seurakunnan toiminnassa eri tapahtumien muodossa. Maaliskuussa Tornion kaupunginteatteri esitti Markuksen evankeliumin Lumijoen kirkossa. Musiikkitapahtumina ainakin elokuussa Lumijoki-päivien yhteydessä kunta järjestää Petrus Schroderuksen konsertin, joka on osa seurakunnan 100v juhlatapahtumia ja joulukuussa Pohjan Laulu konsertoi kirkossa. Varsinainen pääjuhla on tarkoitus pitää su 4.11.2018. Juhla alkaa messulla Lumijoen kirkossa ja messun jälkeen ruokailu/kahvitus seurakuntatalossa ja sen jälkeen juhlatilaisuus kirkossa. Tätä pääjuhlaa varten olisi syytä valita työryhmä työntekijöiden lisäksi suunnittelemaan ja toteuttamaan tätä juhlaa. Esitys (pj) Kirkkoneuvosto valitsee työryhmän. Esitys hyväksyttiin. Työryhmään valittiin kirkkoherran ja muiden työntekijöiden lisäksi Seppo Pietilä, Jouni Kurkela, Mika Litola ja Aira Aspegren. Lisäksi tiedoksi annettiin, että päätettiin tulla kuntaa vastaan Petrus Schroderuksen konserttiin liittyvissä maksuissa osallistumalla konserttimaksuun 500 eurolla sekä maksamalla pianonviritys sekä Varjakan rantakirkon kahvitus eli yhteensä n. 1000e. Perusteluina tälle on se, että konsertti on osa Lumijoen seurakunnan 100-vuotisjuhlaa. 62 MUUT MAHDOLLISET ASIAT asia 9
Ei muita mahdollisia asioita. 63 TIEDOKSI asia 10 1. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherra ilmoittaa tehneensä kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 11 :n nojalla seuraavat viranhaltijapäätökset: Kirkkoherran päätösluettelo: Päätös nro 1/2018 Kesätyöntekijän palkkaaminen 2/2018 Lastenohjaaja Silja Pihlajaniemen lomauttaminen 25.6.-5.8.2018 3/2018 Seurakuntasalin käyttökorvauksen laskuttamatta jättäminen 4/2018 Lumijoen seurakunnan stipendit Limingan lukion ylioppilaille keväällä 2018 5/2018 Kuvauspaikkahakemus Matila&Röhr Production Oy 6/2018 Kesätyöntekijöiden palkkaus 7/2018 Oulun hiippakunnan piispanvaihdoksen kustannukset 8/2018 Kesätyöntekijöiden palkkaus lasten kesäleiripäivien apuohjaajiksi 9/2018 Katri Kurkelan palkkaaminen seurakuntamestari Matti Sotaniemen vuosilomansijaiseksi Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 64 MUUTOKSENHAKUOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN asia 11 Kirkkoneuvosto antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjan liitteeksi Esitys hyväksyttiin ja kokous päättyi klo 19.41.