PE-6/QUAEST/PV/2009-02 EUROOPAN PARLAMENTTI P PV 02 /2009 KVESTORIT PÖYTÄKIRJA kokouksesta keskiviikkona 4. helmikuuta 2009 klo 15.00. Louise WEISS -rakennus (LOW) kokoushuone S 3.4 STRASBOURG SISÄLTÖ 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen... 3 2. Puheenjohtajan ilmoitukset... 3 2.1. Sanomalehtien saatavuus jäsenten baarissa Brysselissä... 3 2.2. Luxemburgissa pidettävä kvestorien kokous... 3 2.3. Ilmoitus Belgian postin toimipisteen sulkemisesta ASP-rakennuksessa Brysselissä... 4 2.4 Parlamentin ja komission Eurooppa-talon avaaminen Bukarestissa... 4 3. Parlamentin toiminta ja viralliset kokoukset vuonna 2009 huhtikuun 2009 täysistuntoa koskevien sääntöjen soveltaminen... 5 4. ASP-rakennuksen pysäköintihallin turvalaitteet... 5 5. Jäsenten työhuoneiden turvallisuustason kohentaminen... 6 6. Valtuutettujen avustajien sähköpostiosoitteet uusien sääntöjen tultua voimaan... 6 Sivu PV\779468.doc PE358.418.819/QUAEST
7. Kansallisten eläkkeiden ja jäsenten asemaa koskevien uusien sääntöjen mukaisten eläkkeiden kertyminen...6 8. Toimittajien pääsyä rakennuksiin koskevat turvatoimet...8 9. Suljetuin ovin: Sekalaiset asiat ja yksittäisten jäsenten pyynnöt/kirjeet...8 11 Seuraavan kokouksen aika ja paikka...8 LIITE: Läsnäololista PE358.418.819/QUAEST 2/10 PV\779468.doc
Puheenjohtajana toiminut MULDER avasi kokouksen keskiviikkona 4. helmikuuta 2009 klo 15.00. 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen * * * panivat merkille esityslistaluonnoksen (PE 418.788/QUAEST) ja hyväksyivät esityslistan sellaisena kuin se on esitettynä tässä pöytäkirjassa. 2. Puheenjohtajan ilmoitukset 2.1. Sanomalehtien saatavuus jäsenten baarissa Brysselissä kuulivat puheenjohtajan puheenvuoron, jossa tämä ilmoitti kvestoreille kirjastosta vastaavan johtajan DE FEOn 20. tammikuuta 2009 päivätystä muistiosta, jonka aiheena on kvestorien esittämän, ASP-rakennuksen jäsenten baarissa saatavilla olevia sanomalehtiä koskevan pyynnön johdosta toteutetut jatkotoimet; hyväksyivät ehdotetun luettelon sanomalehdistä, jotka ovat saatavilla. 2.2. Luxemburgissa pidettävä kvestorien kokous kuulivat puheenjohtajan puheenvuoron, jossa tämä muistutti, että kvestorit sopivat 17. joulukuuta 2008 pitämäsään kokouksessa kokouskalenteristaan vuoden 2009 ensimmäiselle puoliskolle ja keskustelivat mahdollisuudesta pitää kvestorien kokous Luxemburgissa, kuten kvestori LULLING pyysi; päättivät palata tähän asiaan seuraavassa kokouksessaan tarkoituksenaan päättää Luxemburgissa pidettävän kokouksen päivämäärä; kehottivat sen vuoksi sihteeristöä kuulemaan kvestoreita sopivat päivän löytämiseksi; sopivat, että parlamentin kiinteistöpolitiikasta vastaava varapuhemies ONESTA kutsuttaisiin osallistumaan Luxemburgissa pidettävään kokoukseen ja esittelemään käynnissä olevan KAD-rakennuksen laajennuksen rakennustöiden tilannetta. PV\779468.doc 3/10 PE358.418.819/QUAEST
2.3. Ilmoitus Belgian postin toimipisteen sulkemisesta ASP-rakennuksessa Brysselissä käsittelivät infrastruktuurin ja logistiikan pääosaston 29. tammikuuta 2009 päivättyä muistiota (PE 418.795/QUAEST), joka sisälsi luonnoksen ilmoitukseksi jäsenille edellä mainitusta aiheesta (PE 413.202/QUAEST); kuulivat puheenjohtajan puheenvuoron, jossa tämä ilmoitti kvestoreille, että Belgian posti (De Post/La Poste), joka oli aikaisemmin ilmoittanut aikomuksestaan sulkea ASPrakennuksessa sijaitsevan toimipisteensä vuonna 2009, oli nyt ilmoittanut, että toimipiste suljetaan hyvin todennäköisesti 9. maaliskuuta 2009; totesivat, että ehdoissa, joiden mukaisesti Belgian posti on käyttänyt parlamentin tiloissa olevaa toimistoa, ei ole sopimusteknisiä keinoja velvoittaa postia muuttamaan asiaa koskevaa päätöstään. 2.4 Parlamentin ja komission Eurooppa-talon avaaminen Bukarestissa kuulivat NICHOLSONin puheenvuoron, jossa tämä tiedotti kvestoreille parhaillaan käynnissä olevan Bukarestin Eurooppa-talon kehitystyön etenemisestä, ja ilmoitti, että taloon tulee sekä Euroopan parlamentin tiedotustoimisto että komission Romanian edustusto, että talo on tarkoitus avata huhtikuussa 2009 ja että Euroopan parlamentin tiedotustoimistoon tulee kolme toimistoa poliittisten ryhmien käyttöön; hyväksyivät toimitetun ehdotuksen. PE358.418.819/QUAEST 4/10 PV\779468.doc
3. Parlamentin toiminta ja viralliset kokoukset vuonna 2009 huhtikuun 2009 täysistuntoa koskevien sääntöjen soveltaminen käsittelivät kahta VANHAERENin (varainhoidon pääosaston pääjohtaja) 30. tammikuuta 2009 päivättyä muistiota (PE 418.796/QUAEST.) ja (PE 418.797/QUAEST.) edellä mainitusta aiheesta; keskustelivat laajasti kyseisistä asioista, ja puheenvuoron käyttivät puheenjohtaja, kvestorit FRIEDRICH, FAZAKAS, NICHOLSON ja LULLING sekä varainhoidon pääosaston edustaja; päättivät pyytää puheenjohtajakokousta tutkimaan, olisiko maanantaita 20. huhtikuuta 2009 varten annettava erityisiä määräyksiä, koska Strasbourgin huhtikuun istuntojaksoa oli lykätty päivällä; muistuttivat ennen Euroopan parlamentin vaaleja olevien niin kutsuttujen valkoisten viikkojen osalta voimassa olevista säännöistä, jotka koskevat kvestorien matkustamista; panivat merkille määräykset, jotka koskevat Brysselissä vaalien ja vasta valitun parlamentin järjestäytymisistunnon välisenä aikana pidettäviä poliittisten ryhmien kokouksia, ja muistuttivat, että puheenjohtajakokous on poliittisille ryhmille tässä asiassa myönnettävistä poikkeuksista vastaava elin; kehottivat asiasta vastaavia yksiköitä selventämään seuraavassa kokouksessa edelleen: sääntöjä, jotka koskisivat vasta valittujen sitoutumattomien jäsenten matkustamista vaalipäivän ja uuden parlamentin heinäkuussa pidettävän järjestäytymisistunnon välisenä aikana. 4. ASP-rakennuksen pysäköintihallin turvalaitteet käsittelivät pääsihteerin tammikuussa 2008 päivättyä muistiota (PE 418.784/QUAEST ja liite) edellä mainitusta aiheesta; kuulivat turvallisuusyksikön päällikön THOMANNin esittelyn ja panivat merkille Brysselissä sijaitsevien jäsenten pysäköintitilojen turvalaitteiden asentamisen ja aktivoinnin viimeisimmän tilanteen; kuulivat asiasta vastaavan kvestorin NICHOLSONin puheenvuoron, jossa tämä kommentoi aihetta ja ehdotettua aikataulua; PV\779468.doc 5/10 PE358.418.819/QUAEST
vaativat, että kyseiset työt, jotka olivat jo viivästyneet huomattavasti, saatetaan päätökseen ensisijaisena kohteena, jotta uusi järjestelmä voidaan ottaa käyttöön ajoissa parlamentin uutta vaalikautta varten. 5. Jäsenten työhuoneiden turvallisuustason kohentaminen käsittelivät pääsihteerin 12. tammikuuta 2009 päivättyä muistiota (PE 418.784/QUAEST ja liitteet) edellä mainitusta aiheesta ; kuulivat NICHOLSONin puheenvuoron, jossa tämä hahmotteli ehdotuksen jäsenten työhuoneiden turvallisuustason kohentamiseksi siirtymällä mekaanisesta järjestelmästä sähköiseen ja asentamalla jäsenten työhuoneiden oville kulkuluvan lukijat; kuulivat infrastruktuurin ja logistiikan pääosaston edustajan QUINTELAn puheenvuoron, jossa tämä totesi, että tämä toimi olisi osa laajempaa keskipitkällä aikavälillä toteutettavaa siirtymistä mekaanisista lukoista sähkölukkoihin kaikissa parlamentin rakennuksissa; keskustelivat asiasta ja päättivät hyväksyä tämän ehdotuksen sellaisena kuin se on esitetty pääsihteerin muistiossa. 6. Valtuutettujen avustajien sähköpostiosoitteet uusien sääntöjen tultua voimaan käsittelivät LAFORESTin (innovoinnin ja teknisen tuen pääosaston pääjohtaja) 30. tammikuuta 2009 päivättyä muistiota (PE 418.792/QUAEST) edellä mainitusta aiheesta; keskustelivat ehdotuksesta muuttaa avustajien sähköpostiosoitteiden muotoa, kun uudet avustajia koskevat säännöt tulevat voimaan, ja puheenvuoron käyttivät puheenjohtaja, kvestorit NICHOLSON, LULLING ja FRIEDRICH, innovoinnin ja teknisen tuen pääosaston pääjohtaja LAFOREST; päättivät palata tähän asiaan seuraavassa kokouksessa ja pyytää sitä ennen asiasta vastaavilta yksiköiltä lisätietoja joistakin keskustelussa esiin tulleista seikoista, kysymys jäsenten vaalipiireissä toimivia avustajia koskevista määräyksistä mukaan luettuna. 7. Kansallisten eläkkeiden ja jäsenten asemaa koskevien uusien sääntöjen mukaisten eläkkeiden kertyminen PE358.418.819/QUAEST 6/10 PV\779468.doc
panivat merkille asiasta vastaavien yksiköiden edellä mainitusta aiheesta laatiman muistion (PE 418.800/QUAEST) sisällön; keskustelivat asiasta, ja puheenvuoron käyttivät kvestorit LULLING ja NICHOLSON sekä varainhoidon pääosaston pääjohtaja VANHAEREN; kuulivat VANHAERENin puheenvuoron, jossa tämä toisti, että kuten keskustelun kohteena olevassa muistiossa todetaan, kansallinen eläke tai kansalliset eläkkeet voidaan yhdistää jäsenten asemaa koskevien uusien sääntöjen mukaisesti maksettavaan eläkkeeseen (vanhuuseläkkeeseen tai työkyvyttömyyseläkkeen); poikkeuksen tästä yleisestä säännöstä muodostavat jäsenten eläkkeet, joita he saavat, jos he hoitavat tai ovat hoitaneet edustajantehtävää toisessa parlamentissa samanaikaisesti Euroopan parlamentissa hoitamansa edustajantehtävän kanssa; jäsenvaltioilla on oikeus ottaa jäsenten asemaa koskevien uusien sääntöjen mukaisesti maksettavat eläkkeet huomioon laskettaessa kansallisen lainsäädännön mukaista eläkettä; palauttivat mieliin, että asiasta vastaavat yksiköt voisivat käsitellä tapauskohtaisesti jäsenten esittämät tätä asiaa koskevat pyynnöt. PV\779468.doc 7/10 PE358.418.819/QUAEST
8. Toimittajien pääsyä rakennuksiin koskevat turvatoimet panivat merkille puhemiehistön 7. syyskuuta 2005 tekemän päätöksen säännöistä, jotka koskevat valokuvaajia ja television kuvausryhmiä Euroopan parlamentin rakennuksissa Brysselissä ja Strasbourgissa (PE 359.332/BUR); kuulivat puheenjohtajan puheenvuoron, jossa tämä tiedotti heille yksityiskohtaisesti äskettäisestä tapauksesta, jossa hollantilainen televisioryhmä kuvasi voimassa olevien sääntöjen vastaisesti parlamentin tiloissa alueilla, joilla se ei ollut sallittua, tavoitteenaan osoittaa parlamentin turvallisuusjärjestelmän heikkoudet; keskustelivat turvatoimista, jotka koskevat toimittajien pääsyä parlamentin rakennuksiin, ja puheenvuoron käyttivät puheenjohtaja sekä kvestorit NICHOLSON ja LULLING; kuulivat viestimistä vastaavan osaston johtajan DUCHin puheenvuoron, jossa tämä muistutti voimassa olevista säännöistä ja ehdotti näiden sääntöjen 6 artiklan asiaa koskevien määräysten mukaisen rangaistusmenettelyn ottamista käyttöön ja korosti samalla, että Brysselissä toimivien parlamenttiin pysyvästi akkreditoitujen tiedotusvälineiden kanssa syntyy ongelmia vain harvoin, jos koskaan; hyväksyivät ehdotetun rangaistusmenettelyn käynnistämisen ja ilmaisivat halukkuutensa tavata kansainvälisen toimittajia edustavan järjestön API:n kanssa keskustellakseen näistä kysymyksistä. 9. Suljetuin ovin: Sekalaiset asiat ja yksittäisten jäsenten pyynnöt/kirjeet 10. Tiedoksi annettavat asiat Tiedoksi annettavia asioita ei ollut. 11 Seuraavan kokouksen aika ja paikka päättivät pitää seuraavan kokouksensa keskiviikkona 11. maaliskuuta 2009 klo 15.00 17.30 Strasbourgissa LOW-rakennuksen kokoushuoneessa S 3.4. * * Kokous päättyi klo 17.10. * * * PE358.418.819/QUAEST 8/10 PV\779468.doc
LIITE LÄSNÄOLOLISTA Strasbourgissa 4. helmikuuta 2009 LÄSNÄ POISSA MULDER, puheenjohtaja NICHOLSON LULLING FRIEDRICH FAZAKAS DE VITS KOKOUKSESSA LÄSNÄ MYÖS Pääsihteeri Pääsihteerin kabinetti Puhemiehen kabinetti Viestinnän pääosasto Infrastruktuurin ja logistiikan pääosasto Johdon pääosasto Varainhoidon pääosasto Innovoinnin ja teknisen tuen pääosasto RØMER SUAREZ MELLA SUBELACK DUCH-GUILLOT QUINTELA VERGER THOMANN (turvallisuusyksikkö) VANHAEREN GUILLON ZANON ESTELA BURRIEL CAMPILHO MANNELLI LAFOREST NAEGEL SIHTEERISTÖ DREXLER SHEIL Avustajat PLUMEREL PV\779468.doc 9/10 PE358.418.819/QUAEST
TROY Kvestorien sihteeristö BOYD (NICHOLSON) LAMESCH (LULLING) BERTRAND (DE VITS) WINKLER (FRIEDRICH) KONTÁR (FAZAKAS) WISSINK (MULDER) PE358.418.819/QUAEST 10/10 PV\779468.doc