JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 / 2016 1 AIKA To 14.1.2016 klo 17.00. Kahvitarjoilu alkaen klo 16.30. PAIKKA Huhtasuon seurakuntakeskus Nevakatu 6 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 / 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 / 2 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 / 3 Pöytäkirjan tarkastajat 3 / 4 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 / 5 Lausunto kirkkoneuvostolle tulevan B-kanttorin virasta (XVI kanttorin virka) 4 / 6 Esitys Huhtasuon seurakuntakeskuksen peruskorjaussuunnittelun aloittamisesta 5 / 7 Ilmoitusasiat 5 / 8 Seuraava alueneuvoston kokous 6 / 9 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 6 /10 Kokouksen päättäminen
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 / 2016 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 14.01.2016 klo 17.00 18.30. PAIKKA Huhtasuon seurakuntakeskus Nevakatu 6. JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Björk Matti Honkamäki Vuokko Hynynen Marjatta pj. Itkonen Aki-Matti Kelhälä Tero Malmberg Sari Riikonen Hermanni Vuorinen Kyllikki varapj. Tervonen Mauri Kärkkäinen Päivi Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Illman Hilkka (Salonen Veikko) Körkkö Matti (Tuikkanen Ellen) (Rantalainen Marja-Leena) (Pynnönen Urho) (Petrescu Pirjo) Karvinen Vesa (Peura Irja) aluekappalainen sihteeri kirkkoherra KN edustaja Aluekappalainen piti alkuhartauden. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu 23.12.2015 KL 4 :n 2 mom. mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Työjärjestyksen hyväksyminen
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 / 2016 3 Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Esityksen mukaan. 3 Pöytäkirjan tarkastajat Jäsenluettelon mukaan vuorossa ovat Aki-Matti Itkonen ja Tero Kelhälä. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Esityksen mukaan pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Aki-Matti Itkonen ja Tero Kelhälä. 4 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Esityksen mukaisesti. 5 (Mauri Tervonen p. 050 549 7031) Lausunto kirkkoneuvostolle haettavaksi tulevan B-kanttorin viran (XVI kanttorin virka, sijoituspaikkana Huhtasuon alueseurakunta, vakanssi numero 59) sisällöstä ja vaatimuksista. Liitteenä kirkkoherra Arto Viitalan kirkkoneuvostoa varten laatima laaja selvitys Jyväskylän seurakunnan kanttorin viranhaltijoiden sisäisistä siirroista. Liitteessä todettujen siirtojen seurauksena B-kanttorin virka (XVI kanttorin virka, sijoituspaikkana Huhtasuon alueseurakunta, vakanssi numero 59) tulee avoimen haun kautta täytettäväksi (haettavaksi julistaminen tammikuun 2016 kirkkoneuvostossa). Alueneuvoston tulee antaa lausunto haettavaksi tulevan kanttorin viran sisällöstä ja viran vaatimuksista. Viranhaltijalta edellytetään kykyä laaja-alaiseen kanttorin työhön eriikäisten seurakuntalaisten parissa. Viran pääasialliset tehtävät ovat: vastuu alueseurakunnan jumalanpalvelusten ja muiden tilaisuuksien musiikista kirkolliset toimitukset kuorotoiminta ja musiikkiryhmien toiminta
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 / 2016 4 rippikoulu ja muu musiikkikasvatus soitinten hankinta ja huolto yhteistyö kaupungin musiikkielämän muiden toimijoiden kanssa toiminta ja taloussuunnittelu Koska virkoihin sisältyy työskentelyä lasten ja nuorten parissa, kumpaankin virkaan valitulta tulee edellyttää rikosrekisterilain 6 2. momentin mukainen rikosrekisteriote. Haastattelutyöryhmään tulee virkansa puolesta aluekappalainen. Alueneuvosto nimeää haastattelutyöryhmään kaksi edustajaa. Päätös Lausunto kirkkoneuvostolle tulevan B-kanttorin viran vaatimuksista hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Viranhaltijalta edellytetään kykyä laaja-alaiseen kanttorin työhön eriikäisten seurakuntalaisten parissa. Viran pääasialliset tehtävät ovat: vastuu alueseurakunnan jumalanpalvelusten ja muiden tilaisuuksien musiikista kirkolliset toimitukset kuorotoiminta ja musiikkiryhmien toiminta rippikoulu ja muu musiikkikasvatus soitinten hankinta ja huolto yhteistyö kaupungin musiikkielämän muiden toimijoiden kanssa toiminta ja taloussuunnittelu Koska virkoihin sisältyy työskentelyä lasten ja nuorten parissa, kumpaankin virkaan valitulta tulee edellyttää rikosrekisterilain 6 2. momentin mukainen rikosrekisteriote. Alueneuvosto toteaa että tämä prosessi on toteutettu vastoin hyvää hallintotapaa kuulematta alueneuvostoa. Alueneuvosto ei hyväksy kirkkoneuvoston päätöstä kanttorin siirrosta 1.1.2016 alkaen, koska se aiheuttaa suurta vahinkoa Huhtasuon alueseurakunnan musiikkityölle. Haastattelutyöryhmään valittiin Marjatta Hynynen ja Kyllikki Vuorinen. 6 (Mauri Tervonen p. 050 549 7031) Esitys kirkkoneuvostolle Huhtasuon seurakuntakeskuksen peruskorjaussuunnittelun aloittamisesta ja peruskorjauksen toteutuksesta vuosina 2017 2018. Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 14.12.2015 linjannut Jyväskylän seurakunnan kiinteistöjen tulevaisuutta. Siinä esitetään Halssilan kirkosta ja Huhtasuon seurakuntakeskuksen 2 rakennuksesta (Nevakadun ja Kangasvuoren tien puoleinen rakennus) luopumista. Kirkkoneuvosto eikä kirkkovaltuusto ole ottanut millään lailla kantaa siihen, millä tavalla Huhtasuon alueseurakuntaan lähivuosina turvataan
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 / 2016 5 terveet työtilat työntekijöille ja terveet kokoontumistilat seurakuntalaisille. Tällä hetkellä Keskustan alueseurakunnan ohella Huhtasuon alueseurakunta on sisäilmaongelmien kanssa vaikeassa tilanteessa. Sisäilman laadun heikkeneminen Huhtasuon seurakuntakeskuksen 1. ja 2. rakennuksessa on henkilökunnan ja seurakuntalaisten havaintojen perusteella ilmeistä. Seurakuntakeskus on rakennettu kostealle tontille ja on ilmeistä, että 30 vuotta vanhat perustuseristeet ja viemäröinnit alkavat olla tiensä päässä. Tarvittaisiin pikaista tutkimusta siitä, miten rakennus (rakennukset) olisi vielä säilytettävissä ettei niiden kohtalo olisi sama kuin Huhtaharjun suuren yläasteen, joka rakennettiin 1983 ja purettiin 2012. Ilman varsin välittömiä toimenpiteitä on ilmeistä, että seurakuntakeskuksen pohjarakenteista vähän kerrassaan imeytyvä kosteus tuhoaa alapohjat niin, että rakennus on purettava, kuten kävi Huhtaharjun koululle. Koko Huhtasuon seurakuntakeskus on pinta-alaltaan ja kuutioltaan Jyväskylän seurakunnan suurin seurakuntakeskus, jonka käyttöastetta on tulevaisuudessa tehostettava. Olemmeko seurakunnassa kyllin miettineet, olisiko koko seurakuntakeskuksen saneerauksella mahdollisuus luoda toimistotiloja esim. koko seurakunnan diakonia-, lapsi- ja nuorisotyölle paljon edullisemmalla hinnalla kuin että nämä toimistotilat sijoittuisivat tulevaisuudessa edelleen keskustaan uusiin toimitiloihin. Kirkkoneuvoston tulee esittää kiinteistö- ja hautatoimenjohtokunnalle Huhtasuon seurakuntakeskuksen peruskorjaussuunnittelun aloittamista ja peruskorjauksen toteutusta vuosina 2017 2018. Esityksen mukaan. 7 Ilmoitusasiat Lapuan hiippakunnan järjestämä Jaetut eväät-sunnuntai jumalanpalveluspäivä 14.2.2016 Saarijärvellä. Jokaisesta alueseurakunnasta toivotaan lähtijöitä. Ilmoittautuminen Maurille sähköpostitse 15.1.2016 mennessä. 8 Seuraava alueneuvoston kokous Aluekappalainen informoi Halssilan kirkon tilanteesta. Esitys Alueneuvoston seuraava kokous to 11.2.16 klo 17. Päätös Alueneuvoston kokous to 11.2. klo 17, kahvitarjoilu klo 16.30. Seuraavat kokoukset: Ke 9.3. klo 17, kahvitarjoilu klo 16.30. To 7.4. klo 17 kahvitarjoilu klo 16.30, yhteinen toiminnansuunnittelun iltakoulu työntekijöiden kanssa. To 2.6. klo 17, kahvitarjoilu klo 16.30.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 / 2016 6 9 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 10 Kokouksen päättäminen klo 18.30.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 / 2016 7 Allekirjoitukset MARJATTA HYNYNEN Marjatta Hynynen PÄIVI KÄRKKÄINEN Päivi Kärkkäinen Käsitellyt asiat 1 10 Pöytäkirja Huhtasuon kirkolla 18.01.2016 tarkastus AKI-MATTI ITKONEN Aki-Matti Itkonen TERO KELHÄLÄ Tero Kelhälä Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana sesti 25.01.-08.02.2016 Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 28.12.2015 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa MAURI TERVONEN Mauri Tervonen aluekappalainen