PÖYTYÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 KOKOUSAIKA KESKIVIIKKONA 30.8.2017 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA Kyrön seurakuntatalo SAAPUVILLA Jäsenet Varajäsenet OLLEET JÄSENET / Matti Kaipainen pj x VARAJÄSENET Mikko Nurmi vpj x Hannu Ketola Lassi Arvola x Ville Arkkila Harri Auranen Ilkka Ali-Rontti x Sirpa Kangas Elina Säylä x Aulis Keihäs x Timo Hämäläinen Hilkka Lindgren Seija Lempiäinen x Sari Mäkilä x Miia Lehtonen Tarja Orava x Seija Toivonen Sari Tenhami Marjatta Sävelkoski x Aarno Toivonen x Matti Kaurila Marja-Liisa Virtanen x Marleena Kanervo Markus Ylijoki x Heikki Rantasalo Kirkkovaltuuston pjt: Reino Kallio x kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sinikka Hutko x kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja MUUT SAAPUVILLA OLLEET PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS Leena-Maija Rantala, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä 66- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVILLÄOLO- KUULUTUS ILMOITUS- TAULULLA PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Matti Kaipainen kirkkoherra Tarkastusaika Allekirjoitukset Kirkkoherranvirastossa 31.8-13.9.2017 kirkkoherra Kirkkoherranvirastossa 31.8-13.9.2017 Leena-Maija Rantala kirkkoherra
66 ALKUHARTAUS JA KOKOUKSEN AVAUS Alussa onniteltiin Marja-Liisa Virtasta ja Ilkka Ali-Ronttia 70-vuotispäivän johdosta. Veisattiin virsi 571:1-4, jonka jälkeen kirkkoherra piti alkuhartauden. Tämän jälkeen juotiin kakkukahvit. Kirkkoherra avasi kokoksen. 67 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS n ohjesäännön mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava kokouksen jäsenille ja niille, joilla on oikeus olla läsnä kokouksessa, viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, lista käsiteltävistä asioista (kko.neuvoston ohjesääntö). Esityslistat on postitettu ja sähköpostitettu osanottajille keskiviikkona.23.8.2017 on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä (KL 7, 4 ). Päätösesitys: Päätös: Muutoksenhaku: Todetaan, onko kokous kutsuttu laillisesti koolle ja onko kokous päätösvaltainen. Todettiin. Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Pöytyän seurakunnan kirkkoneuvostolle. 68 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN n työjärjestyksen mukaan pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Päätösesitys: Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 31.8-13.9.2017 Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 31.8-13.9.2017. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti Marjatta Sävelkoski ja Aarno Toivonen. Päätös: Esityksen mukaan. Muutoksenhaku: Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Pöytyän seurakunnan kirkkoneuvostolle.
69 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Ehdotus: Esityslista hyväksyttäneen kokouksen työjärjestykseksi. Asialista: 70 MAALLIKKOVALITSIJOIDEN (9 HENKILÖÄ) VALINTA ARKKIPIISPAN VAALIA VARTEN, ESITYS VALTUUSTOLLE 71 TALOUDELLINEN KATSAUS 72 MUUT ASIAT Kristiina Niitynperä, irtisanoutumisilmoitus 4.10 alkaen, suntiohautausmaanhoitajan toimen auki laittaminen 73 TIEDOKSI TULEVAT ASIAT Testamenttilahjoitus Rippikoulusuunnitelma Viranhaltijapäätös Tenhami 27.7-1.10, diakonian viransijaisuus Viranhaltijapäätös Anni Virtanen Viranhaltijapäätös Virpi Vähäpassi Päätös: Esityksen mukaan.
70 MAALLIKKOVALITSIJOIDEN (9 HENKILÖÄ) VALINTA ARKKIPIISPAN VAALIA VARTEN, ESITYS VALTUUSTOLLE Arkkipiispan virka tulee avoimeksi 1.6.2018 lukien arkkipiispa Kari Mäkisen virkasuhteen päättyessä. Tuomiokapituli on määrännyt arkkipiispan vaalin toimitettavaksi siten, että ensimmäinen vaalipäivä on torstaina 8.2.2018 klo 13.00 ja tarvittaessa toisen kierroksen vaalipäivä torstaina 1.3.2018 kello 13.00. Vaali toimitetaan arkkihiippakunnassa kussakin rovastikunnassa ja muissa hiippakunnissa tuomiokapitulissa piispan puheenjohdolla. Arkkipiispan vaalissa äänioikeutetut henkilöt ilmenevät kirkkolain 23 luvun 16 :n 2 ja 4 momentista. Arkkihiippakunnan maallikkovalitsijoihin kuuluvat hiippakunnasta valitut kirkolliskokouksen maallikkoedustajat ja hiippakuntavaltuustoon valitut maallikkojäsenet sekä tuomiokapitulin maallikkojäsen ja lakimiesasessori. Maallikkovalitsijoiden jakautuminen seurakuntien kesken ilmenee oheisesta taulukosta. Tuomiokapituli on 9.8.20 17 päättänyt taulukon perusteella kirkkolain 23 luvun 16 :n 2 momentin 5 kohdassa tarkoitettujen maallikkovalitsijoiden lukumäärän ja jakautumisen seurakuntien kesken. Kustakin seurakunnasta valittavien maallikkovalitsijoiden määrä ilmenee taulukon oikeanpuoleisesta sarakkeesta. Kirkkovaltuustojen ja seurakuntaneuvostojen maallikkojäsenten on valittava maallikkovalitsijat ennen 15.9.2017. Kirkkoherran tulee huolehtia, että valinta toteutuu ja lähettää tieto valittujen nimistä, postiosoitteista ja sähköpostiosoitteista tuomiokapitulille niin, että tieto on tuomiokapitulissa viimeistään 15.9.2017. Säännös tästä on kirkon vaalijärjestyksen 87 :n 3 momentissa. Esitys: esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee 9 maallikkovalitsijaa arkkipiispan vaaliin. Päätös: Esityksen mukaan. Kirkkovaltuuston kokous pidetään Pöytyän seurakuntatalolla 13.9 klo 18.
71 TALOUDELLINEN KATSAUS Lassi Arvola poistui tämän pykälän aikana. Liitteenä toteutumavertailu 31.7.2017 asti. Esitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 72 MUUT ASIAT Suntio-hautausmaan hoitaja Kristiina Niitynperä on irtisanoutunut 4.9 alkaen. Päätös: päätti laittaa suntio-hautausmaanhoitajan toimen avoimeksi. Ilmoitus julkaistaan Auranmaan Viikkolehdessä. Johtoryhmä tekee esityksen valittavasta henkilöstä. Valinta suoritetaan seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa. 73 TIEDOKSI TULEVAT ASIAT Testamenttilahjoitus, Maire Puiston testamentti merkittiin tiedoksi. Rippikoulusuunnitelma, kirkkoneuvosto keskusteli rippikoulusuunnitelmasta. Suunnitelmaan voi vielä tulossa muutoksia, lähinnä lisäksi saattaa tulla erityisrippikoulu pesäpallosta kiinnostuneille. Viranhaltijapäätös Sari Tenhami ajalle 27.7-1.10, diakonian viransijaisuus Viranhaltijapäätös Anni Virtanen, ajalle 15.8-20.12, määräaikainen lastenohjaaja. Viranhaltijapäätös Virpi Vähäpassi, ajalle 1.9-30.11, kanttorin viransijaisuus Seuraava kirkkoneuvoston kokous on Pöytyän seurakuntatalolla 27.9 klo 18
74 VALITUSOSOITUS Päätös: Liitteet: Liitetään pöytäkirjaan Oikaisuvaatimusohjeet 75 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00. Virsi 54 Herran siunaus