OHj Ohje 1 (5) Tekesin hakuohje FiDiPro Professori- ja FiDiPro Fellow -rahoitukselle 1 Perustiedot FiDiPro-rahoituksesta Suomen Akatemia ja Tekes avaavat FiDiPro-hakuja säännöllisin väliajoin. Hauissa rahoittajat noudattavat omia hakukäytäntöjään. Hakuprosessi on kaksivaiheinen. Aiehaun perusteella valitaan varsinaiseen hakuun kutsuttavat hankkeet. FiDiPro Professori -rahoitus on tarkoitettu projektille, johon rekrytoidaan ulkomaalainen professoritasoinen huippututkija. FiDiPro Fellow -nimikkeellä rahoitetaan projektia, johon ns. post doc -vaiheen ylittänyt (researcher, associate/assistant professor, junior professor) lupaava huippututkija rekrytoidaan. FiDiPro Professori tai Fellow -projektirahoitusta voi hakea myös vastaaville pitkään ulkomailla työskennelleille suomalaisille tutkijoille. Tekesin FiDiPro-haussa haetaan 1. yritysten ja tutkimusorganisaatioiden rinnakkaisprojekteja Lisätietoa: http://www.tekes.fi/rahoitus/rahoitusta-yritysten-kehitysprojekteihin/tutkimus-ja-kehitys/ 2. tutkimusorganisaatioiden projekteja, joiden tyyppi on elinkeinoelämän kanssa verkottunut tutkimus. Lisätietoa: http://www.tekes.fi/rahoitus/tutkimusorganisaatiot/elinkeinoelaman-kanssa-verkottunuttutkimus/ 2 Hakuajat FiDipro-projekteissa tavoitteena on projektin tulosten sekä uuden osaamisen laaja hyödyntäminen. Elinkeinoelämän kanssa verkottuneen tutkimuksen projekteissa yritysten rahoitusosuus on vähintään 5 % projektin hyväksytyistä kustannuksista. Rahoitusta haetaan projektille, johon sisältyy vierailevan huippututkijan palkka- ja matkakuluja ja esitetyn tutkimusprojektin kustannukset. Nimitettävä huippututkija osallistuu aktiivisesti hakemuksessa esitetyn tutkimusprojektin toteuttamiseen ja tutkimusryhmän/ryhmien toimintaan. Projektien rahoituskausi on 2 5 vuotta. Kansainvälisen huippututkijan on työskenneltävä Suomessa vähintään 4 kuukautta projektivuodessa ja työsuhteessa hakijaorganisaatioon. Koko projektin aikana huippututkijan Suomessa tehtävän työpanoksen on oltava yhteensä vähintään 12 kuukautta. Fidipro-projekteille on oma hakuaikansa. Tekesin hakuajoista tiedotetaan Tekesin verkkosivuilla www.tekes.fi sekä Tekesin FiDiPro-ohjelman sivuilla www.tekes.fi/fidipro. 3 Aiehaun ohje (I vaihe) FiDiPro-aiehakemuksen voi jättää vain ohjelman omaan aiehakuun tai muuhun Tekesin hakuun, jossa erikseen pyydetään FiDiPro-hankkeita. Hakijana voi olla yritysten ja tutkimusorganisaation yhteishanke tai suomalainen tutkimusorganisaatio, joka suunnittelee FiDiPro-projektia yhdessä kansainvälisen huippututkijan kanssa. Suunnitellusta projektikokonaisuudesta jätetään yksi yhteinen aiehakemus. Projekteissa tulee huomioida erityisesti uusi osaaminen, sen merkitys ja hyödyntäminen elinkeinoelämän ja suomalaisen innovaatioympäristön tarpeisiin. Aiehakemuksessa esitetään tiedot tutkimusorganisaatioon kutsuttavasta huippututkijasta ja haettavasta tutkimusprojektista. Jos yliopisto tai tutkimuslaitos hakee rahoitusta kahden tai useamman tutkijan kutsumiseksi, aiehakemukseen on
OHj Ohje 2 (5) liitettävä hakijaorganisaation näkemys projektien prioriteettijärjestyksestä perusteluineen. Hakemuksessa on kuvattava, miten projekti tukee yliopiston tai tutkimusorganisaation strategiaa. Hakijoita kannustetaan toimimaan yhteistyössä keskenään ja laajasti elinkeinoelämän kanssa huomioiden projektissa tavoitellun uuden osaamisen hyödyntäminen. Tekes käyttää päätöksenteossaan yrityksille ja julkiselle tutkimukselle asettamiaan arviointikriteerejä sekä aiehakemusten että varsinaisten hakemusten arvioinnissa. Arviointikriteereistä on lisätietoa tämän ohjeen kohdassa viisi. 3.1 Aiehakemuksen sisältö perustiedot kansainvälisestä huippututkijasta o haetaanko projektille FiDiPro Professori- vai FiDiPro Fellow rahoitusta o huippututkijan suunnitellut työskentelyjaksot Suomessa tutkimusprojektin tavoitteet ja sisältö huippututkijan erityisosaamisen verkottaminen suomalaiseen innovaatioympäristöön o mikä on kyseisen tutkimusalan tila ja resursointi Suomessa o minkälaista kansallista ja kansainvälistä yhteistyötä projektiin liittyy ja miten sitä kehitetään projektissa o mikä on projektin mahdollinen yhteys strategisen huippuosaamisen keskittymiin hyödyntämissuunnitelma o mitkä yritykset ovat sitoutuneet projektiin ja miten o miten yritykset pystyvät hyödyntämään projektin tuloksia ja uutta osaamista omassa toiminnassaan o projektissa syntyvän ja Fidipron tuoman uuden osaamisen hyödyntäminen o FiDiPro-projektin muut vaikutukset hakijaorganisaation sitoutuminen huippututkijan vastaanottamiseen ja FiDiPro-projektiin rahoitussuunnitelma projektin kokonaiskustannuksista (huippututkijan palkka ja projektin kustannukset) ja arvio kutsuttavan tutkijan työskentelyjaksoista Suomessa miten projekti tukee yliopiston tai tutkimuslaitoksen strategiaa ja esitettyä vahvuusaluetta 3.2 Aiehakemuksen liitteet kutsuttavan tutkijan CV, täydellinen julkaisuluettelo sekä luettelo 20 tärkeimmästä julkaisusta jos yliopisto tai tutkimuslaitos hakee rahoitusta kahden tai useamman tutkijan kutsumiseksi, aiehakemukseen on liitettävä prioriteettijärjestys perusteluineen 3.3 Aiehakemuksen jättäminen Aiehakemus jätetään käyttämällä FiDiPro-aiehakemuslomaketta ja se toimitetaan liitteineen määräaikaan mennessä Tekesin kirjaamoon sähköpostilla: kirjaamo(at)tekes.fi.
OHj Ohje 3 (5) 4 Varsinainen haku (II vaihe) Varsinainen FiDiPro-hakemus laaditaan Tekesin julkisen tutkimuksen hakuohjeiden mukaisesti. Hakemukseen tulee sisällyttää konkreettinen uuden osaamisen ja projektin tulosten hyödyntämissuunnitelma. Suunnitelmasta tulee ilmetä, mitkä yritykset ja toimialat voivat hyödyntää uutta osaamista ja projektin tuloksia toiminnassaan ja millä tavoin. Hyödyntämisen aikajänne voi olla myös pitkä. Hakemuksessa on kuvattava, miten vuorovaikutus tutkimuksesta kiinnostuneiden yritysten ja teollisuuden toimialojen kanssa toteutuu. Yritykset osoittavat sitoutumisensa toimittamalla Tekesiin lomakkeen Ilmoitus projektiin osallistumisesta. Rahoitettavien projektien seurantaan muodostetaan ohjausryhmä, jonka jäseniä ovat tutkimusosapuolet ja projektia seuraavat yritykset ja muut toimijat. Tekes käyttää päätöksenteossaan tutkimukselle ja yrityksille asettamiaan arviointikriteerejä sekä aiehakemusten että varsinaisten hakemusten arvioinnissa. Arviointikriteereistä on lisätietoa tämän ohjeen kohdassa viisi. 4.1 Hakemuksen sisältö hakijaorganisaation tiedot kehittämisen kohde: tarve, ratkaisu, hyödyt ja kilpailu projektin tiedot: perustiedot, toteutus ja tulokset, henkilöresurssit, kustannusarvio ja rahoitussuunnitelma o Kustannusarviossa on ilmoitettava huippututkijan kanssa sovitut työskentelyjaksot Suomessa sekä hänelle maksettava korvaus. o Hakijaorganisaation edellytetään osallistuvan huippututkijan kustannusten kattamiseen, huippututkijan hallinnolliseen avustamiseen ja esimerkiksi muuttoon liittyviin käytännön asioihin. Suunniteltu osuus on kuvattava hakemuksessa. o Hakemuksen tulee sisältää julkaisukelpoinen julkinen tiivistelmä hankkeesta sekä suomeksi että englanniksi. Tekes julkistaa rahoitettavaksi valittujen projektien tiivistelmät lehdistötiedotteessa sekä FiDiPron internet -sivuilla. 4.2 Hakemuksen liitteet 1. Projektisuunnitelma a. Suunnitelmassa kuvataan projektissa tehtävä työ ja sen vaiheet sekä esitetään eritelty kustannusarvio. b. Projektin konkreettinen hyödyntämissuunnitelma: mitkä yritykset, verkostot ja toimialat voivat hyödyntää uutta osaamista ja projektin tuloksia toiminnassaan ja millä tavoin. c. Kuvaus projektin vaikutuksista d. Miten projekti liittyy yliopiston tai tutkimuslaitoksen strategiaan ja millä tavoin projekti tukee sitä. 2. Potentiaalisten hyödyntäjäyritysten aito sitoutuminen projektiin (Tekesin lomake: Ilmoitus projektiin osallistumisesta/notification of participation in project (rtf) 3. Ehdotus ohjausryhmän asiantuntijoiksi 4.3 Hakemuksen jättäminen 5 Arviointikriteerit Hakemus täytetään sähköisesti osoitteessa http://www.tekes.fi/asiointi/ Tekes pyytää kansainväliset arviot FiDiPro-projekteihin esitettävien huippututkijoiden tasosta FiDiProkandidaattien CV:n ja julkaisuluettelon perusteella. Arviointi tehdään toiseen vaiheeseen pyydetyistä
OHj Ohje 4 (5) hakemuksista ja tehdään aiehaussa jätetyn CV:n ja julkaisuluettelon perusteella. Hakijan tulee huolehtia, että kutsuttava huippututkija on tietoinen hänestä tehtävästä ulkopuolisesta arvioinnista. Projektikokonaisuus ja tutkimussuunnitelma arvioidaan Tekesissä. Tekes käyttää päätöksenteossaan julkiselle tutkimukselle asettamiaan arviointikriteerejä. Lisätietoa Tekesin tutkimusrahoituksesta http://www.tekes.fi/rahoitus/tutkimusorganisaatiot/ FiDiPro-ohjelmassa tarkastellaan seuraavia arviointiperusteita Tekesin normaalien rahoituskriteerien lisäksi: Esitetyn projektin sisällön ja uuden osaamisen merkitys elinkeinoelämän ja suomalaisen innovaatioympäristön kannalta (hyödyntämissuunnitelma) Kutsuttavan tutkijan taso FiDipro Professorin/Fellow n sitoutuminen projektiin ja työskentelyaika Suomessa Vastaanottavan yksikön osaamistaso ja resurssit Esitetyn projektin kohdistuminen Tekesin strategisiin painopistevalintoihin Esitetyn projektin merkitys yliopiston / tutkimuslaitoksen strategialle Sijoitus yliopiston / tutkimuslaitoksen priorisoinnissa FiDiPro Fellow -hakemuksia arvioitaessa huomioidaan kutsuttavan tutkijaehdokkaan lyhyempi akateeminen kokemus. Muuten FiDiPro Fellow -hakemuksia arvioidaan samoin perustein kuin FiDiPro Professor -hakemuksia. 6 Mitä Tekes rahoittaa FiDiPro-projekteissa FiDiPro-rahoitusta haetaan tutkimusprojektille, joka voi kattaa mm. vierailevan huippututkijan palkkaja matkakuluja, muiden projektiin osallistuvien tutkijoiden kuluja ja projektin tutkimustyöstä aiheutuvia kustannuksia kuten aine- ja tarvikekustannuksia Tekesin normaalien julkisen tutkimuksen rahoituskriteerien mukaisesti. Tutkijaliikkuvuuden kustannusten hyväksymisessä ja korvaamisessa noudatetaan kunkin hakijaorganisaation käytössä olevaa tutkijaliikkuvuuden ohjeistusta. Tekes pyytää tarvittaessa ohjeet käyttöönsä. Ulkomainen huippututkija voi tuoda mukanaan jonkin/joitakin tutkimusryhmänsä avaintutkijoista. Myös mukana seuraavan tutkijan kuluja voidaan korvata, mikäli tutkijalla on työsuhde hakijaorganisaatioon eli suomalaiseen yliopistoon tai tutkimuslaitokseen. Hakijoita pyydetään huomioimaan, että Tekesin projekteihin ei voi sisällyttää kutsuttavan professorin mahdollisesti tekemää opetustyötä tai tutkijakouluissa tehtävää opetusta. Tekesin rahoittamaa tutkimusta tekevät tutkijat saavat opettaa, mutta opetustyötä ei voi sisällyttää Tekesin rahoittaman projektin kustannuksiin. Yritysten rahallista panostusta projekteihin edellytetään normaalien rahoituskriteerien puitteissa. FiDiPro-projektit ovat muodoltaan Elinkeinoelämän kanssa verkottuneen tutkimuksen projekteja. Elinkeinoelämän kanssa verkottuneen tutkimuksen projekteissa yritysten rahoitusosuus on vähintään 5 % projektin hyväksytyistä kustannuksista. FiDipro-projektien tavoitteena on laaja hyödyntämissuunnitelma projektin tulosten ja uuden osaamisen hyödyntämiseksi. Yritysten sitoutuminen ja panostus projektiin on yksi merkittävä kilpailutekijä arvioitaessa FiDipro-projekteja. Hakijoita pyydetään varmistamaan viimeistään ennen varsinaisen hakemuksen jättämistä, että kutsuttava tutkija on valmis tulemaan Suomeen ja on tutustunut Tekesin projektiehtoihin General Terms and Conditions for Public Research Funding (pdf) ja että hän hyväksyy ne.
OHj Ohje 5 (5) 7 FiDiPro-professorin rekrytointi FiDiPro-projektin hakijaorganisaatiolla ja rahoituksen saajalla tulee olla edellytykset vastaanottaa ulkomailta tuleva huippututkija. FiDiPro-huippututkija tulee suomalaiseen yliopistoon tai tutkimuslaitokseen työsuhteeseen ja työhön rahoitettavaan projektiin. Rahoituksen saaja, suomalainen yliopisto tai tutkimuslaitos, vastaa FiDiPro-huippututkijan rekrytoinnista ja siihen mahdollisesti liittyvistä kustannuksista, nimittämisestä ja työsuhteen ehdoista. Hakijaorganisaation edellytetään osallistuvan huippututkijan hallinnolliseen avustamiseen ja esimerkiksi muuttoon tai muihin käytännön asioissa avustamiseen. Työnantajalle syntyvistä esim. rekrytointiin liittyvistä kustannuksista vastaa hakija.