Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 2/2017 1 (17) Erva-tutkimustoimikunta Kokoustiedot Aika keskiviikko klo 13:05-14:25 Paikka Läsnä Hallituksen kokoushuone rak. 10, 1. krs, KYS Jorma Penttinen, puheenjohtaja Vesa Kataja, varapuheenjohtaja Kai Kaarniranta Ulla Kemppainen Jarmo Koski Heikki Kröger Reetta Kälviäinen Poistui klo 13.45 Tiina Laatikainen Sari Lindeman Pekka Mäntyselkä Jussi Pihlajamäki Liisa Suominen Eila Tiihonen Katri Vehviläinen-Julkunen Tarja Kettunen Ville Leinonen Maijaterttu Tiainen Minna Valkonen-Korhonen Muut läsnäolijat Esko Vanninen, asiantuntija Kirsi Luoto, esittelijä Irma Ihalainen, sihteeri Helena Pehkonen muu osallistuja Poissa Juhana Hakumäki Antti Joukainen Simo Kokko Soili Lehto Hilkka Soininen Jukka-Pekka Mecklin Merja Miettinen Juha Mustonen Jukka Pelkonen Kauko Pitkänen Sakari Simula Emmi Reijula, esittelijä Asiat 12-22 Allekirjoitukset
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 2/2017 2 (17) Erva-tutkimustoimikunta Jorma Penttinen puheenjohtaja Irma Ihalainen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten kanssa yhtäpitäväksi. Heikki Kröger Jarmo Koski
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 2/2017 3 (17) Erva-tutkimustoimikunta Käsiteltävät asiat Nro Otsikko Liite/Oheismateriaali Sivu 1 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 2 13 Kokouksessa pidettävän pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 3 14 KYS erva-tutkimustoimikunnan sähköpostikokous 8.5. - 15.5.2017 4 15 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän edustaja KYS erva-tutkimustoimikunnassa 5 16 Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin tutkimuseettisen toimikunnan puheenjohtajan työajan korvaus 1 6 2-3 7 6 17 Valtion tutkimusrahoituspäätökset 2018 4-6 9 7 18 Uusien jäsenten valinta KYS ervatutkimustoimikuntaan 8 19 Erva-tutkimustoimikunnan hallinnoinnista vuodelta 2017 säästyvät varat 9 20 Valtakunnallisen terveyden tutkimuksen arviointiryhmän asiat 10 21 Muut asiat 15 11 22 Seuraava kokous 16 Muutoksenhaku 5 8 12 13 14
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 2/2017 4 (17) Erva-tutkimustoimikunta 12 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokoukseen kutsuttiin varsinaisten jäsenten lisäksi kaikki varajäsenet. Menettelyllä turvattiin kokouksen päätösvaltaisuus käsiteltäessä valtion tutkimusrahoitushakemuksia. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 2/2017 5 (17) Erva-tutkimustoimikunta 13 13 Kokouksessa pidettävän pöytäkirjan tarkastajien valitseminen KYS erva-tutkimustoimikunta valitsee pöytäkirjantarkastajat. Seuraavina vuorossa ovat Jarmo Koski ja Heikki Kröger. KYS erva-tutkimustoimikunta hyväksyi esityksen yksimielisesti. Pöytäkirja lähetetään ennen allekirjoituksia sähköisesti toimikunnan jäsenille kommentoitavaksi. Tämän jälkeen pöytäkirjan allekirjoittavat puheenjohtaja ja sihteeri, jonka jälkeen se lähetetään pöytäkirjantarkastajille.
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 2/2017 6 (17) Erva-tutkimustoimikunta 14 14 107/13.01.02.00/2015 KYS erva-tutkimustoimikunnan sähköpostikokous 8.5. - 15.5.2017 Erva-tutkimustoimikunta 8.11.2017 14 KYS erva-tutkimustoimikunta perusti kevään 2017 kokouksessa työryhmän suunnittelemaan valtion tutkimusrahoituksen hakuasioita ja arviointia. Valmistelutyöryhmä laati periaatteet vuoden 2018 VTR-rahoituksen hakemusten arviointiin, arviointikriteereihin ja arvioinnin järjestämiseen sekä teki ehdotuksen hakuluokkiin, aikatauluun, jakoperiaatteisiin ja VTR-hakuun, arviointiin ja niihin liittyviin dokumentteihin tehtäviin muutoksiin. Työryhmällä oli myös rekrytointivaltuutus ulkopuolisiin arvioijiin erva-tutkimustoimikunnan jäsenten esitysten mukaisesti. Kokouksessa sovitun mukaisesti pidettiin sähköpostikokous, jossa hyväksyttiin valmistelutyöryhmän esitys liitteineen. Esitys KYS erva-tutkimustoimikunta hyväksyy 8.5. - 15.5.2017 pidetyn sähköpostikokouksen. KYS erva-tutkimustoimikunta hyväksyi yksimielisesti 8.5. - 15.5.2017 pidetyn sähköpostikokouksen. Liitteet 1 Muistio 16.5.2017 sähköpostikokous
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 2/2017 7 (17) Erva-tutkimustoimikunta 15 15 109/00.00.01.00.02/2015 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän edustaja KYS ervatutkimustoimikunnassa Erva-tutkimustoimikunta 8.11.2017 15 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä on esittänyt, että Jarmo Koski jatkaa varsinaisena jäsenenä 1.7.2017 alkaen (liite). PSSHP:n ky:n hallitus on käsitellyt jäsenasian 21.8.2017 111 ja nimennyt Jarmo Kosken KYS erva-tutkimustoimikunnan varsinaiseksi jäseneksi 1.7.2017 alkaen. Esitys KYS erva-tutkimustoimikunta ottaa jäsenasian tiedoksi. KYS erva-tutkimustoimikunta otti jäsenasian tiedoksi. Liitteet 2 Essoten ilmoitus varsinainen jäsen 01072017 alkaen 3 PSSHP hallituksen päätös 21082017 Essoten varsinainen jäsen
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 2/2017 8 (17) Erva-tutkimustoimikunta 16 16 107/13.01.02.00/2015 Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin tutkimuseettisen toimikunnan puheenjohtajan työajan korvaus Erva-tutkimustoimikunta 8.11.2017 16 Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin (PSSHP) tutkimuseettisen toimikunnan puheenjohtaja hoitaa tutkimuseettisen toimikunnan tehtäviä kliinisen työn lisäksi. Tehtävät sisältävät muun muassa kokousmateriaaliin tutustumisen ja tutkijoiden ohjaamisen. Lisäksi valmistella on useita lakimuutoksia, joihin perehtyminen vie aikaa. Puheenjohtajalle maksetaan kokouspalkkiota, joka on 240 kokousta kohden. Tutkimuseettinen toimikunta on esittänyt, että puheenjohtajalle varataan kaksi päivää kuukaudessa tutkimuseettisen toimikunnan puheenjohtajan tehtävien hoitamiseen kuten vuonna 2017. Mikael Fraunbergin omasta apulaisylilääkärin palkasta 9,17 % maksetaan erva-tutkimustoimikunnan kustannuspaikalta 10262 ja projektilta 1etmk. Palkkakustannukset sivukuluineen ovat yhteensä n. 870 kuukaudessa. Kustannukset vuoden 2018 aikana ovat n. 10.000. Esitys KYS erva-tutkimustoimikunta keskustelee asiasta ja päättää hyväksyä Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin (PSSHP) tutkimuseettisen toimikunnan puheenjohtajan työajan korvauksen esityksen mukaisesti. KYS erva-tutkimustoimikunta päätti yksimielisesti hyväksyä esityksen.
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 2/2017 9 (17) Erva-tutkimustoimikunta 17 17 244/13.01.02.00/2016 Valtion tutkimusrahoituspäätökset 2018 Erva-tutkimustoimikunta 8.11.2017 17 KYS erva-tutkimustoimikunta on tehnyt kevään 2017 kokouksessaan linjaukset VTR-hausta, arvioinnista ja jakamisesta. Rahoituksen jakoperiaatteet Tutkimushankkeiden paremmuusjärjestys mediaanipisteet, hylätyt pois, jos sama mediaani keskiarvo ratkaisee. Väitöskirjahankkeissa käytetään pisteiden keskiarvoja. Hakemuksista rahoitetaan 30 40 % %-osuudet eri hakuluokkiin rahoituksesta hakuluokkiin osoitetaan: - tutkimushankkeet / dosenttitaso 40 50 % - tutkimushankkeet / tohtoritaso 20 30 % - väitöskirjahankkeet 20 30 % jakoluokat (kpl-määrä) - tutkimushankkeet / dosenttitaso 3-4 jakoluokkaa - tutkimushankkeet / tohtoritaso 2-3 jakoluokkaa - väitöskirjahankkeet 2-3 jakoluokkaa %-osuudet eri jakoluokille - tutkimushankkeet / dosenttitaso 3-4 jakoluokkaa 10 20 % + 20 30 % + 20 30 % + 10 20 % (tavoite nostetaan 1-3 hyvää hanketta isommalle rahoitussummalle) - tutkimushankkeet / tohtoritaso 2-3 jakoluokkaa 40 50 % + 20 30 % + 10 20 % väitöskirjahankkeet 2-3 jakoluokkaa 10 20 % + 20 30 % + 40 50 % KYSin erityisvastuualueen valtion tutkimusrahoitushaku vuodelle 2018 toteutettiin 21.8. -18.9.2017. Hakemuksia tuli määräaikaan mennessä yhteensä 122 hakemusta. Dosenttitason tutkimushankeluokkaan tuli 53 hakemusta, tohtoritason tutkimushankeluokkaan tuli 22 hakemusta ja väitöskirjatutkimushankeluokkaan 47 hakemusta. Haku ja arviointi toteutettiin KYSin etutkija-järjestelmässä. Ulkopuoliset arvioijat (5 arvioijaa) arvioivat kaikki dosentti- ja tohtoritason tutkimushankehakemukset (75 hakemusta). Nämä tutkimushankkeet saivat jokainen 5 arviointia, lukuun ottamatta 4 hanketta, jotka saivat 4 arviointia arvioijien esteellisyyden takia.
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 2/2017 10 (17) Erva-tutkimustoimikunta 17 Erva-tutkimustoimikunnan jäsenet ja varajäsenet arvioivat väitöskirjatutkimushankehakemukset. Arvioijat laitettiin satunnaiseen järjestykseen ja hakemukset jaettiin arvioijille. Yhdelle arvioijalle tuli arvioitavaksi 5-6 hakemusta. Väitöskirjatutkimushankkeet saivat 3 arviointia. Ennen arvioinnin alkamista KYSin Tiedepalvelukeskuksessa pisteytettiin osa hakemuksen kohdista (kriteerit 3.5 ja 4.1) hakemuslomakkeessa annettujen tietojen perusteella. Hankkeen jakaantumisen STM:n painoalueille merkitsi etutkija automaattisesti arviointilomakkeelle. Yhteenveto VTR-tutkimushankehakemuksten arviointipisteistä ja kirjallisista arvioinnista esitetään kokouksessa 8.11.2017. Kullekin VTR-hankerahoituksen hakijalle lähetetään yhteenveto hakemuksen saamasta arvioinnista (pisteet ja kirjallinen arviointi). VTR-hausta ja arviointiprosessista saatuja palautteita/huomioita: Arviointitehtävä haastava ja vaativa, erityisesti kirjallinen palaute Arviointiin kului 30-60 min. / hakemus (dosentti-/tohtoritaso) Hakemukset ovat pääsääntöisesti hyvin laadittuja Hakemukset yllättävän korkeatasoisia Arviointipalkkio vaatimaton > esitys 20 %:n korotus ensi vuonna Arviointiin käytetty ohjelma ja käyttäjäliittymä ovat onnistuneita Hakijan ikä puuttui on eri asia arvioida 30- ja 50 v. tutkijan meriittejä Aluepoliittiset näkökohdat huomioon halu ymmärtää eiyliopistopaikkakunnan tutkijoiden ongelmia Esteellisyyttä myös ulkopuolisilla arvioijilla varajäsenet puuttuivat IF-pisteet TR:n sivuilta 3 vai 5 vuoden mukaan? Tutkimushankkeen yleisarvio (erinomainen, hyväksyttävä, hylättävä) ja kirjallinen palaute (pakollinen, kun hakemus saa hylätyn) yleisarvio pakolliseksi arviointiohjelmaan arvioinnit tehdään myöhään osalle KYSin arvioijia ei anneta mahdollisuutta käyttää työaikaa erva-tutkimustoimikunnan tehtäviin väitöskirjahakemusten arvioinnit riittäisikö arvioinnit varsinaisilta jäseniltä vai lisätäänkö arviointien määrää esim. 5 arviointia/väitöskirjahankehakemus Esitys KYS erva-tutkimustoimikunta keskustelee VTR:n hausta, arvioinnista, jaosta ja tekee tutkimusrahoituspäätökset vuodelle 2018 kevään 2017 kokouksessa päätetyn linjauksen mukaisesti. KYS erva-tutkimustoimikunta päätti hyväksyä esityksen ja jakaa vuoden 2018 VTR rahoituksen esityksen mukaisesti seuraavin muutoksin: VTR 2018 rahoituksen jako
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 2/2017 11 (17) Erva-tutkimustoimikunta 17 - Tohtoritason tutkimushankkeiden rahoitusosuutta vähennetään 30%:sta 25%:iin. - Vähennys tohtoritason hankkeista tehdään vähentämällä kaikkien rahoitusta saavien rahoitusmäärää samassa suhteessa. - Väitöskirjatutkimushankkeiden rahoitusosuutta nostetaan 20%:sta 25%:iin. - Lisäys väitöskirjatutkimushankkeisiin tehdään lisäämällä kaikkien rahoitusta saavien rahoitusmäärää samassa suhteessa ja rahoittamalla kolme hakijaa lisää. KYS erva tutkimustoimikunta päätti seuraavista muutoksista VTR haku- ja arviointiprosessiin: - Ulkopuolisten arvioijien palkkiota nostetaan 2000 euroon. - Ulkopuolisten arvioijien palkkion noston kustannukset maksetaan erva tutkimustoimikunnan hallinnoinnista säästyvistä varoista. - Ulkopuolisten arvioijien määrää nostetaan yhdellä henkilöllä (yhteensä 6 arvioijaa) ja hakemukset jaetaan arvioijien kesken niin, että jokainen hanke saa 5 arviointia. Tällä menettelyllä varmistetaan hakemusten vaihto mahdollisissa arvioijan esteellisyystilanteissa. Lisäksi yhden arvioijan lisäys vähentää arvioijien työmäärää. - IF-pisteissä käytetään Thompson-Reuters:in 3 vuoden keskiarvoa. - Hankkeiden arvioinnissa yleisarvio ja kirjallinen palaute laitetaan pakolliseksi tiedoksi etutkija-ohjelmassa. - Väitöskirjatutkimushankkeiden arviointien määrää nostetaan (5 arviointia / hakemus). - Väitöskirjatutkimushankkeiden hakemuksista ja arvioinnista poistetaan arviointi ja pisteytys hankkeen kansainvälisestä yhteistyöstä. - Vuoden 2019 rahoituksen jakoperiaatteissa %-osuusvälejä laajennetaan (tarkemmat linjaukset periaatteista tehdään tmk:n kevätkokouksessa). Vuoden 2018 VTR-rahoituspäätökset ilmoitetaan %-osuuksina, kunnes Sosiaali- ja terveysministeriön päätös vuoden 2018 rahoituksesta on tullut ja Aluehallintovirasto on toimittanut maksatuspäätöksen KYS erva tutkimustoimikunnalle. VTR 2018 päätöstaulukot ovat liitteenä. Liitteet 4 _dosenttitason tutkimushankkeet 2018 5 _tohtoritason tutkimushankkeet 2018 6 _väitöskirjatutkimushankkeet 2018
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 2/2017 12 (17) Erva-tutkimustoimikunta 18 18 109/00.00.01.00.02/2015 Uusien jäsenten valinta KYS erva-tutkimustoimikuntaan Erva-tutkimustoimikunta 8.11.2017 18 KYS erva-tutkimustoimikunnassa Pohjois-Savon sairaanhoitopiiristä on varsinaisena jäsenenä toiminut ylilääkäri Juhana Hakumäki. Pekka Mäntyselän varajäsenenä on toiminut Simo Kokko. Juhana Hakumäki on siirtynyt toisen työnantajan palvelukseen ja Simo Kokko jää eläkkeelle. Simo Kokko ehdottaa, että hänen tilalle ylilääkärin virkaan tuleva Pekka Puustinen valittaisiin hänen seuraajaksi myös KYS erva-tutkimustoimikuntaan. Esitys KYS erva-tutkimustoimikunta keskustelee ja tekee päätöksen uusien jäsenten valinnasta KYS erva-tutkimustoimikuntaan. Jäsenmuutokset viedään hyväksyttäväksi Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymän hallitukselle. KYS erva-tutkimustoimikunta päätti valita varajäsen Simo Kokon tilalle Pekka Puustisen perusterveydenhuollon yksiköstä. Varsinaiseksi jäseneksi toimikunta päätti valita Juhana Hakumäen tilalle Ritva Vannisen kuvantamiskeskuksesta. Jäsenmuutokset viedään hyväksyttäväksi Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymän hallitukselle.
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 2/2017 13 (17) Erva-tutkimustoimikunta 19 19 107/13.01.02.00/2015 Erva-tutkimustoimikunnan hallinnoinnista vuodelta 2017 säästyvät varat Erva-tutkimustoimikunta 8.11.2017 19 KYS erva-tutkimustoimikunnan hallinnon kustannuspaikalle on jäämässä vuodelta 2017 käyttämättä varoja noin 65 000. Varat säästyivät, koska palkkamenot olivat budjetoitua pienemmät henkilöiden lakisääteisten vapaiden takia. Lisäksi varoja säästyi, koska tutkimuseettisen toimikunnan sähköisen asioinnin kehittäminen ei edennyt suunnitellusti. Esitys KYS erva-tutkimustoimikunta keskustelee säästyneiden varojen käytöstä. Toimikunta tekee päätöksen säästyneet varojen käytöstä toiminnan kehittämiseen (mm. sote-uudistus, tutkimuseettisen toimikunnan sähköinen asiointi) ja tutkimusten tukipalveluiden hoitamiseen. KYS erva-tutkimustoimikunta päätti yksimielisesti hyväksyä esityksen. Lisäksi toimikunta päätti, että yhden ulkopuolisen arvioijan lisäys ja ulkopuolisten arvioijien palkkion korotuksesta aiheutuvat kustannukset maksetaan erva-tutkimustoimikunnan hallinnoinnista säästyneistä varoista.
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 2/2017 14 (17) Erva-tutkimustoimikunta 20 20 259/13.01.02.00/2016 Valtakunnallisen terveyden tutkimuksen arviointiryhmän asiat Erva-tutkimustoimikunta 8.11.2017 20 Valtakunnallisen terveyden tutkimuksen arviointiryhmän jäsenet kertovat kuulumiset 15. - 16.6.2017 pidetystä seminaarista. Esitys KYS erva-tutkimustoimikunta ottaa tiedon vastaan. KYS erva-tutkimustoimikunta otti asian tiedoksi.
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 2/2017 15 (17) Erva-tutkimustoimikunta 21 21 Muut asiat Lakimies Paavo Autere läsnäolo-oikeutetuksi KYS ervatutkimustoimikunnan kokouksiin. KYS erva-tutkimustoimikunta päätti yksimielisesti hyväksyä esityksen.
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 2/2017 16 (17) Erva-tutkimustoimikunta 22 22 Seuraava kokous Seuraava KYS erva-tutkimustoimikunnan kokous on 11.4.2018 klo 13, paikkana hallituksen kokoushuone rak. 10, 1. krs, KYS.
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 2/2017 17 (17) Erva-tutkimustoimikunta 22 Oikaisuvaatimusoikeus ja -perusteet Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Oikaisuvaatimusviranomaisena, jolle oikaisuvaatimus tehdään, toimii KYS ervatutkimustoimikunta, osoite: Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Kirjaamo, PL 100, 70029 KYS. Oikaisuvaatimus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksen mukana tulee olla päätös, johon oikaisua vaaditaan, sekä selvitys siitä päivästä, mistä oikaisuvaatimusta koskeva aika edellä sanotun mukaan on luettava. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Tiedoksianto asianosaiselle: Tämä päätös on lähetetty tiedoksi kirjeellä lle (asianosaisen nimi) ja annettu postin kuljetettavaksi..20 Tiedoksiantajan allekirjoitus luovutettu ssa..20 lle (asianosaisen nimi) Vastaanottajan allekirjoitus