Aika Keskiviikko 20.9.2017 klo 16.30 18.20 Paikka Alavan seurakuntasalissa, Keihäskatu 5 Kokoonpano ja läsnäolo Hannu Koskelainen puheenjohtaja läsnä Upi Heinonen jäsen läsnä Sakari Kainulainen jäsen poissa Keijo Karttunen jäsen poissa Saila Koikkalainen jäsen poissa Mirja Kontio jäsen/varapuheenjohtaja läsnä Sinikka Marttila jäsen poissa Kyösti Miettinen jäsen läsnä Jukka Pulkkinen jäsen poissa Teemu Soini jäsen läsnä Miika Tammekann jäsen poissa Liisa Tiilikainen jäsen läsnä Mari Tolonen jäsen läsnä Taisto Toppinen jäsen poissa Elli Voutilainen jäsen läsnä Toivo Väisänen Saila Koikkalaisen varajäsen läsnä Sylvi Kananen Keijo Karttusen varajäsen läsnä Eila Holopainen Jukka Pulkkisen varajäsen läsnä Kati Mykkänen Taisto Toppisen varajäsen läsnä Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo Pirjo Kuula 1. kappalainen läsnä poistui1820 Juha Välimäki 2. kappalainen poissa Anna Väätäinen rovastikuntapastori läsnä poistui 1820 Anu Kiviranta rovastikuntapastori läsnä poistui18.00 Piia Jääskeläinen diakoniatyöntekijä läsnä poistui18.00 Jukka Korhonen nuorisotyönohjaaja läsnä poistui18.00 Tuula Väinämö sihteeri läsnä Kokoukseen kutsuttu ja läsnäolo 94 KOKOUKSEN AVAUS Aluksi veisattiin virsi 416:1-5 95 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston ohjesäännössä todetaan, että seurakuntaneuvosto on kutsuttava koolle kirjallisella kokouskutsulla ja että seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen kun saapuvilla on enemmän kuin puolet seurakuntaneuvoston jäsenistä. Mikäli seurakuntaneuvoston jäsen on tilapäisesti estynyt tulemasta mukaan seurakuntaneuvoston kokoukseen, hänen on ilmoitettava poissaolostaan mahdollisimman pian Tuula Väinämölle puh. 040 4848 286 tai tuula.vainamo@evl.fi. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todetaan.
96 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA PÖYTÄKIRJANPITÄJÄN VALITSEMINEN, TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO Pöytäkirja on tarkastusta varten valmiina heti kokouksen jälkeen ja 21.9. 20.10.2017 nähtävillä Alavan seurakunnantoimistossa, Keihäskatu 5 B. Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja pöytäkirjanpitäjä. Valittiin Toivo Väisänen ja Teemu Soini pöytäkirjantarkastajiksi. Pöytäkirjanpitäjäksi valittiin Tuula Väinämö. 97 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN lista hyväksytään työjärjestykseksi. lista hyväksyttiin työjärjestykseksi ja siihen lisättiin kohta 101: KOULUIKÄISTEN JA NUORISOTYÖN TOIMINTASUUNNITELMAT SYYSKAUDELLE 2017 liite 9. 98 VUODEN 2018 TALOUSARVIO JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2018-2020 Kuopion ev.lut. seurakuntien yhteinen kirkkoneuvosto on pyytänyt seurakuntaneuvostoa laatimaan ehdotuksensa vuoden 2018 talousarvioksi ja vuosien 2018-2020 toiminta- ja taloussuunnitelmaksi. Toiminnallisia ja taloudellisia tavoitteita sekä käyttötalousosaa koskevat ehdotukset toimitetaan hallintovirastoon 22.9.2017 mennessä. Alavan seurakunnan talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelusta ovat vastanneet eri työalojen ja -alueiden viranhaltijat ja johtokunnat. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Alavan seurakunnan talousarvioesityksen vuodelle 2018 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2018 2020 liitteen mukaisena, liite 1. Hyväksytty 99 ALAVAN SEURAKUNNAN ERI TYÖMUOTOJEN TOIMINNALLISET TAVOITTEET VUODELLE 2018-2020 Alavan seurakunnan eri työmuodot ovat laatineet toiminnalliset tavoitteensa vuodelle 2018-2020, liite 2. Seurakuntaneuvosto hyväksyy eri työmuotojen toiminnalliset tavoitteet vuodelle 2018-2020. Seurakuntaneuvosto kiinnitti huomiota viestintään.
100 LAPSI- JA PERHETYÖN TOIMINTASUUNNITELMA SYYSKAUDELLE 2017 Lapsityön johtokunta on käsitellyt kokouksessaan toimintasuunnitelman ja lähettänyt sen edelleen seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, liite 3. Seurakuntaneuvosto hyväksyy lapsi- ja perhetyön toimintasuunnitelman syyskaudelle 2017. 101 KOULUIKÄISTEN JA NUORISOTYÖN TOIMINTASUUNNITELMAT SYYSKAUDELLE 2017 Nuorisotyöntekijät ovat laatineet toimintasuunnitelmat ja lähettäneet ne edelleen seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, liite 8. Seurakuntaneuvosto hyväksyy kouluikäisten ja nuorisotyön toimintasuunnitelmat syyskaudelle 2017. 102 LÄHETYSTYÖN TOIMINTASUUNNITELMA SYYSKAUDELLE 2017 Lähetystyön johtokunta on käsitellyt kokouksessaan toimintasuunnitelman ja lähettänyt sen edelleen seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, liite 4. Seurakuntaneuvosto hyväksyy lähetystyön toimintasuunnitelman syyskaudelle 2017. Seurakuntaneuvosto kiinnitti huomiota viestintään. 103 AIKUISTYÖN TOIMINTASUUNNITELMA SYYSKAUDELLE 2017 Seurakuntaneuvosto hyväksyy aikuistyön toimintasuunnitelman syyskaudelle 2017, liite 5. 104 KOLEHTISUUNNITELMA LOKA-JOULUKUULLE 2017 Alavan seurakunnan kolehtisuunnitelma loka-joulukuulle 2017 on liitteessä 6. Seurakuntaneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman loka-joulukuulle 2017. 105
JUMALANPALVELUSSUUNNITELMA LOKA-JOULUKUULLE 2017 Alavan seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma loka-joulukuulle 2017 on liitteessä 7. Seurakuntaneuvosto hyväksyy jumalanpalvelussuunnitelman loka-joulukuulle. 106 LASTENOHJAAJA SALLA-MAARI NOUSIAISEN ÄITIYSVAPAA JA VANHEMPAINVAA ANOMUS JA SIJAISEN VALITSEMINEN Lastenohjaaja Salla-Maari Nousiainen anoo äitiysvapaata ajalle 8.8.2017-9.12.2017 väliselle ajalle ja vanhempainvapaata ajalle 10.12.2017 21.6.2018. Myönnetään Salla-Maari Nousiaiselle äitiysvapaata ajalle 8.8.2017 9.12.2017 ja vanhempainvapaata ajalle 10.12.2017 21.6.2018 ja valitaan hänen sijaisekseen noille ajanjaksoille lastenohjaaja Kati Savolainen Liite 8. 107 SISÄLTÄÄ SALASSAPIDETTÄVÄÄ TIETOA 108 MUUT ASIAT Ei ollut. 109 ILMOITUSASIAT Ei ollut. 110 SEURAAVAT KOKOUKSET 18.10., 15.11. ja 21.12. (jouluruokailu) Kokouspäivät ilmoitettu. 111 OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS 112 Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.20.
Hannu Koskelainen puheenjohtaja Tuula Väinämö vs, sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Kuopiossa 20.9.2018 Teemu Soini Toivo Väisänen