Valjakkoajokomitean kokous Aika ke 9.1.2019 klo 18:00 Paikka Kalliotie 6 C 23, 01900 Nurmijärvi Läsnä, Ann-Katrin Finell, Heikki Heiskanen, Hannu Kalalahti, Ben Simonsén,, Poissa Janne Lappi 1. Kokouksen avaus avasi kokouksen klo 18:00. 2. Edellisen kokouksen muistio Hyväksyttiin kokouksen 6/2018, 24.10.2018 pöytäkirja. 3. Järjestäytyminen vuodelle 2019 Järjestäydyttiin seuraavasti: varapuheenjohtaja sihteeri talousvastaava kilpailuvastaava kalustovastaava/kalustoyhteyshenkilö rankingpistelaskuvastaava valmennusvastaava, maajoukkuevalmennus valmennusvastaava, aluevalmennus sääntövastaava sääntötyöryhmä koulutusvastaava nuorisovastaava tapahtumakoordinaattori tiedottaja KIPA-kutsutarkastaja Lisäksi KIPA- ja Driving-ohjelman kehittäjä Valjakon edustaja sääntövaliokunnassa Valjakon edustaja KUJO:ssa Valjakon edustaja HUJO:ssa 4. Talous 4.1 Tilanneraportti Hannu Kalalahti Heikki Heiskanen Ann-Katrin Finell Heikki Heiskanen/ Hannu Kalalahti Ben Simonsen,, Otto Vainio Ann-Katrin Finell Heikki Heiskanen Jouni Heikinheimo Heikki raportoi tilanteesta 31.12.2018: vuoden 2018 talous pysyi tasapainossa. 5. Kalusto Tarkkuuspallotilaus tehty (Ben), mutta toimitus myöhemmin. Kalustoa inventoidaan edelleen (ml. Emit-laitteita). Ratamestarien käyttöön hankittu tarkkuusradansuunnitteluohjelma ja lasku (99 ) toimitettu SRL:oon. Ohjelma on Heikillä ja ratamestarit saavat sen käyttöönsä, kunhan suunnittelevat vakioradan jaettavaksi kilpailujärjestäjien käyttöön.
6. Valmennus 6.1. MJ-valmennus, A- ja B- renkaat Kuultiin Benin katsaus valmennustilanteesta. Katsastukset pidetty (A-rengas, valmentaja Tomas Eriksson, on tarkoitettu kansainvälisellä tasolla kilpaileville valjakoille. B-rengas, valmentaja Ben Simonsén, on kehitysrengas kansainväliselle tasolle pyrkiville potentiaalisille valjakoille. Juniorit ja nuoret ajurit hakeutuvat B- renkaaseen.), valmennettavien lista julkaistu valjakko.net:ssa ja aikataulu KIPA:ssa. 6.2. B-kehitys eli aluevalmennus Leena raportoi tilanteesta: aluevalmennettavien lista julkaistu valjakko.net:ssä. Aluevalmennuksia myös B-renkaiden valmennusten yhteydessä. 7. Kilpailut 7.1. Vakioradat 1-tason kilpailuihin Heikin piirtämä, hyväksytty ja testattu vakiorata 40m x 100m julkaistu valjakko.net:ssä. Ratamestareilta toivotaan lisää vakioratoja eri kokoisille kentille. 7.2. Kilpailukalenteri 2019 Kilpailukalenteri 2019 esiteltiin lajiseminaarissa ja tilanne on seuraava: Toukokuussa Riihimäellä 1-tason kilpailu, päivämäärä tarkentuu (koulu/tarkkuus). Kesäkuussa 14-16.6.2019, järjestäjä LoimUra (3-osakokeen kilpailu). Heinäkuussa 19-21.7.2019, järjestäjä SRS/Sj-talli (3-osakokeen kilpailu) Heinäkuussa Riihimäellä 1-tason kilpailu, päivämäärä tarkentuu. Elokuussa 2-4.8.2019 HusR / Savijärvi (3-osakokeen kilpailu) Elo-/syyskuussa 30.8.-1.9. 2019 Wiuhu, Wiurila (3-osakokeen kilpailu) Syyskuussa 14-15.9.2019, YHO Ypäjä (3-osakokeen kilpailu) 7.3. SM 2019: Tpj, ratamestari, kouluohjelmat Elo-/syyskuussa 30.8.-1.9. 2019 Wiuhu, Wiurila Tpj Ratamestari Heikki Heiskanen, TA:n nimi julkaistaan myöhemmin. Kouluohjelmat vuoden 2018 mukaisesti (H1 FEI 3*B HP1,H2 FEI 3*B HP2, P1 FEI 3*B HP1, P2 FEI 3*B HP2, FEI Test J and YD) huomioiden kuitenkin mahdolliset FEI:ltä tulevat muutokset SM hevoset, SM ponit, SM juniorit 7.4. 2-tason mestaruus, Tpj, ratamestari, kouluohjelmat 7.5. Rotumestaruudet Elokuussa 2-4.8.2019 HusR / Savijärvi, Sipoo Tpj - mainitaan julkaistavassa kutsussa. Ratamestari - mainitaan julkaistavassa kutsussa Kouluohjelmat ovat 2.6, ja 2.3p Syyskuussa 14-15.9.2019, YHO, Ypäjä. 7.6. Prix de Suomen Hippos Heinäkuussa SJ-Tallilla 19-21.7.2019, SRS, Halikko.
7.7. Valjakkocup Hannu tarkistaa säännöt vuodelle 2019 - kilpaillaan kaikissa 3-osakokeen kilpailuissa (LoimUra Loimaa, SRS /SJ_talli Halikko, HusR Savijärvi Sipoo, Wiuhu Wiurila Halikko, YHO Ypäjä). 7.8. Lomakkeiden päivitys Ann-Katrin ja Tuire päivittävät lomakkeet ja ne julkaistaan valjakko.net:issä. 7.9. Valjakkoajon valintakriteerit Kati lähettää muutosehdotukset SRL:oon. 8. Rankingpisteet, cup-pisteet Hannu laskenut ja taulukot toimitettu SRL:oon, palkinnot jaetaan VaTu:n toimesta valjakkoristeilyllä. 9. Juniorit, aloittelevat kilpailijat Ei kommentoitavaa tällä erää. 10. Sääntöasiat KS IX sääntömuutokset hyväksytty ja 2019 säännöt julkaistu SRL:n sivuilla. 11. Koulutukset 11.1. Valjakkoklinikka 27.4.2019 Ypäjällä Kouluttaja varmentuu piakkoin, Ben kertoi alustavasti ohjelmasta (10 valjakkoa a.p. ja i.p. sekä iltapurku), kohderyhmänä valjakkokoulutuomarit (maksuton), avoin myös kaikille muille (hinta 20 ja sisältää kahvin). Lounas on kaikille osallistujille omakustanteinen. 11.2. Teknisen asiantuntijan pitämä koulutus Kouluttaja, ajankohta ja ohjelma tarkentuvat. Päätettiin, että koulutus on maksuton, kohderyhmä valjakkotoimihenkiköt ja valjakkokilpailujen järjestäjät, mutta myös avoin kaikille. 11.3. Lisenssikoulutus Lisenssikoulutus pidetään 23.3.2019 a.p. Ypäjällä, kouluttajat Kati ja Ben, hinta 0. Ruokailu omakustanteinen. 11.4. Valjakkotuomarikurssi uusiksi tuomareiksi haluaville Uusiksi valjakkotuomareiksi haluaville koulutus Vihdissä /Nurmijärvellä 9-10.3. 2019, kouluttaja Kati, hinta per osallistuja 45. 11.5. Valjakkotuomarikurssi C-tuomarista B-tuomariksi Kurssi pidetään Nurmijärvellä 10.3.2019, kouluttaja Kati, kurssi on kohderyhmälle maksuton.
11.6. Driving-ohjelman koulutus Yksityiskohdat selventyvät piakkoin, päätettiin kuitenkin, että kurssi on maksuton, mutta mahdolliset kahvit/ruokailut ovat omakustanteisia. 11.7. Estetuomarikoulutus Estetuomarikoulutus on tarkoitus pitää, mutta yksityiskohdat selventyvät piakkoin. 11.8. Kilpailujärjesäjänkoulutus Kilpailujärjestäjäkoulutus on tarkoitus pitää, mutta yksityiskohdat selventyvät piakkoin. 11.9. Kilpailujärjestäjien palaveri Kilpailukalenteri on hyvällä mallilla, joten kilpailujärjestäjien palaveria ei tällä kaudella pidetä. Sitä vastoin tarjottaviin koulutuksiin toivotaan kilpailujärjestäjien osallistuvan. 11.10 Muut mahdolliset koulutukset Ei ehdotettu esillä olleiden lisäksi muita koulutuksia. 12. Tapahtumat Leena kertoi, että valjakkoja on pyydetty esiintymään Horse Fair :ssa 15-17.3.2019 kaikkina päivinä. Esitysajat tarkentuvat myöhemmin. 13. HUJO, KUJO, koordinointikokous, KIPA:n kehitys KUJO - Kati raportoi10.12.2018 pidetystä kokouksesta. Muita kokouksia ei ollut. 14. Tiedotus Uusi valjakkoesite on julkaistu valjakko.net:ssä. Kiitokset Ann-Katrinille hienosta toteutuksesta. 15. Valjakkoseminaari 24.11. 2018 Lajiseminaari pidettiin iltapäivällä SRL:n Urheilufoorumin jälkeen Helsingissä 24.11.2018 Katajanokan Scandic Marinassa. Keskusteltiin valjakkoajon tulevaisuudesta, käytiin läpi toimintakertomus 2018, toimintasuunnitelma 2019, budjetti 2019, kilpailukalenteri 2019, koulutuskalenteri 2019, sääntömuutokset 2019, komitean kokoonpanosta vuodelle 2019 tehtiin ehdotus SRL:n hallitukselle. 16. Valjakkoristeily 2-3.2.2019 17. Muut asiat Vuoden 2019 risteily tehdään edestakaisin Turku-Tukholma-Turku TallinkSiljalla ja risteily toteutuu, koska ilmoittautuneita 9.1.2019 mennessä oli riittävästi. Päätetiin Ullan Pokaalin saajasta 2018 ja tiedotetaan VaTu:n puheenjohtajalle päätöksestä. Aluetoiminta: todettiin, että SRL:n Pohjanmaan alue on hankkinut alueellaan toimiville valjakoille tarkkuuskartiot harjoittelua varten.
18. Seuraava kokous 6.3.2019 klo 18:00 Ypäjällä, Heikki järjestää. 19, Kokouksen päättäminen Kokous päättyi klo 20:07.