Poissa: Ehrnrooth, Marina (valmennus, maajoukkueet p/j/n/u25) (0/1)

Transkriptio

1 Esteratsastuskomitea Sivu 1 / 5 ESTERATSASTUSKOMITEAN PÖYTÄKIRJA 01/2019 Aika: klo Paikka: SRL:n väentupa, Helsinki Läsnä: Backlund, Markus (puh.joht.) (1/1) Hakala, Teppo (1/1) Ylänne, Aki (1/1) Konkari, Nina (siht.) (1/1) Stenius, Thomas (SRL:n hallitus) (1/1) Tuomi, Anu (etänä) (1/1) Poissa: Ehrnrooth, Marina (valmennus, maajoukkueet p/j/n/u25) (0/1) Myrskog, Pia (0/1) Norilo, Juho (0/1) 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleeksi. 2. ESITYSLISTA, EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Vahvistettiin etukäteen toimitettu esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 3. JÄRJESTÄYTYMISASIAT a. Työskentelytavat Käytiin keskustelu esteratsastuskomitean työskentelystä kuluneella kaudella sekä tulevana vuonna. MB ja AT ovat koonneet vuosikellon (Powerpoint) suurimmilta osin urheilufoorumin puheenvuorojen ja palautteiden perusteella. Lopullisen estekomitean kokoonpanon kaudelle 2019 vahvistaa hallitus. b. Vastuualueet kilpailusarjojen tarkkailussa Nuorten hevosten sarjat: Juho Norilo Ponit, MiniGP: Marina Ehrnrooth GP/YGP/noususarja: Markus Backlund Amatöörisarja, junioricup: Teppo Hakala

2 Esteratsastuskomitea Sivu 2 / 5 Edelliseen kohtaan viitaten keskustelu komitean kokoonpanosta. Todettiin, että erilliskysymyksien käsittelyyn voidaan tarvittaessa kutsua osaajia myös komitean ulkopuolelta. Valittiin Teppo Hakala komitean varapuheenjohtajaksi. 4. TOIMINNAN VUOSISUUNNITELMA JA TALOUSARVIO Merkittiin tiedoksi EK:n toimintakertomus toimintakaudelta Todettiin samalla, että valintakriteerit 2019 arvokilpailuihin määrittelee HUJO, ei Esteratsastuskomitea. Esteratsastuskomitean ensisijainen tehtävä on kehittää ja koordinoida kotimaista esteratsastusta ja toimillaan tukea ja tehdä yhteistyötä HUJOn sekä KUJOn kanssa. 5. KANSALLINEN KILPAILUKALENTERI JA SARJAKILPAILUT Porrastettu 3-vuotinen aiesopimus tähtikilpailujärjestäjien kanssa keskustelu tämän toteuttamisesta Jukan rooli vs. komitean rooli. Päätettiin odottaa Jukka Koiviston aloittamista SRL:n toimistossa ja jatkaa tätä kehitystyötä sitten. Muutos kilpailukalenteriin: Mini GP:n osakilpailuissa: siirto Salon kevätkilvasta Korpikylään. Perustelu: valmennusportaan toivoma muutos, tasaisemmin jaoteltu, ei haluttu lisätä määrää (lähtijämäärät voisivat jäädä liian vähäisiksi). Kuultiin tilannekatsaus NC hankkeesta. 6. KOTIMAAN KILPAILUTOIMINNAN KEHITTÄMINEN a. Kansalliset kilpailut/kalenteriasiaa Hevosopistolta otettu yhteyttä ja huolenaiheena oli Finnderby(n GP-sarjan osakilpailu), joka on viikkoa ennen SM. Vaarana lähtijäkato. Pohdittiin, onko GPosakilpailun oltava sunnuntaina ja päätettiin järjestäjille ehdottaa GP:n aikatauluttamista lauantaille, sunnuntain pääluokan ollessa Finnderby ja muuten päivän painopisteen pitämistä poneissa sekä muissa luokissa. Kiuruvesi on ilmoittanut vaikeuksista oman kilpailuviikonloppunsa ajankohdan kanssa. Estekomitea päätti siirtää Kiuruveden kilpailun viikonlopulle (Nations Cupin viikonlopun päälle) poikkeuksellisesti. Virrankoski pyytänyt kilpailun siirtoa, hyväksyttiin tietyin ehdoin. Jos GP-finaalin järjestäminen ei edisty/järjestäjästä/paikasta ei päästä yhteisymmärrykseen, ehdotetaan back up-suunnitelmaa Virrankoskelle ja mahdollisesti jopa Ypäjälle.

3 Esteratsastuskomitea Sivu 3 / 5 Merkittiin tiedoksi, että Metsämäki on tiedustellut Kenraalin Maljan sääntöjä, olisi ollut kiinnostunut järjestämään, mutta hakenut vasta, kun kilpailu oli jo myönnetty Saloon. b. Aluekilpailut Alueiden puheenjohtajat tekevät esityksen alueiden välisen joukkuemestaruuskilpailun sääntöjen tarkennuksiin liittyen. c. Seurakilpailut Talent Cup-säännöistä keskusteltu, pidetään taitotasovaatimukset entisellään (kouluratsastus 56% ja esteratsastus max. 8vp) Puhuttiin Talent-ohjelmasta ja aluevalmennusten yhteyden tiivistämisestä. d. Olosuhdeasiat, ohjeistukset KUJO pyysi 2018 lopussa lajikomiteoilta esitystä siitä, milloin ja minkälaisissa tilanteissa kilpailuolosuhteet ovat muuttuneet niin paljon, että erityisesti eläinten hyvinvointi huomioiden ratsastaja voi olla oikeutettu jättäytymään pois kilpailusta JA saada täyden tai osittaisen palatuksen kilpailumaksuistaan. EK päätti joulukuun kokouksessaan käsitellä tämä asia ensi vuoden puolella. Keskustelussa todettiin mm. että selkeä rajanveto on vaikeaa mm. eläinsuojelullisista syistä. Keskusteltiin olosuhdesiirroista, mm. ulkokentältä maneesiin. Kilpailun johtoryhmää konsultoidaan mahdollisissa siirto/muutostilanteissa. Kilpailun johtoryhmä voi koostua esimerkiksi: ratamestari, TPJ, ELL, stewardi, kilpailunjohtaja. Sääntöjen mukaan päävastuu TPJ:llä ja viime kädessä hän voi tehdä tuon päätöksen myös maksujen palautumisesta kilpailijoille. e. Sarjakilpailut TUUR/Aino 1. GP-osakilpailuun lisätään Junioricup ja amatöörisarja. Amateur Touriin on tullut uusi (maksu)kategoria: ryhmäilmoittautuminen. SRL:n jäsentallit/ratsastuskoulut voivat jatkossa ilmoittaa ratsukoita. Semifinaalista ratsukoiden tulee kvaalata entiseen tapaan. Viimeisen karsintatuloksen voi saada vielä semifinaaliviikonlopun lauantailta (ennen perjantailta). Sunnuntaina Ypäjällä semifinaali. LähiTapiola GP-finaalin sääntöjen sanamuotoja muokattiin selkeämmiksi. Palkinnot käydään vielä läpi Sport Officen toimesta.

4 Esteratsastuskomitea Sivu 4 / 5 Noususarjan estekorkeudeksi kaksi ensimmäistä osakilpailua 135 cm, seuraavat 140 cm. Finaali 140 cm arv. AM5. Racing Trophy sarjan kokonaiskilpailupisteet kerätään enintään kahdeksasta osakilpailusta. BP/5-v. Derbystä toivottiin lisää informaatiota FWB-yhdistyksen kokouksen jälkeen myöhemmin samalla viikolla. f. Tietojärjestelmät KIPA:n kehitysryhmä kokoontuu torstaina ja MB mukana edustamassa esteratsastusta. 7. SÄÄNTÖASIAT KSIII:n muutosten tilanne kuultiin kokouksessa. AT tekee tarvittavat korjaukset. 8. KOULUTUSASIAT B-puheenjohtajatuomarikurssi Seinäjoella tammikuussa. 8 osallistujaa. 9. SRL:N HALLITUS Kuultiin TS:n tilannekatsaus hallituksen työskentelystä ja budjetista. 10. SPORT OFFICE 11. MAAJOUKKUEET P/L/J/N/U25 Kuulematta tilanneraportti ME:n poissaolon johdosta. Tammikuun alussa pidetty uuden maajoukkueryhmän ensimmäinen yhteisleiri. 12. MUUT ESILLE TULLEET ASIAT HIHS Debriefing SRL:n toimistolla klo 10. AY raportoi. PM Officials tiedustellaan käytettävyyttä ja ehdotetaan Piude Myrskog ja Tarja Tikka. AY on yhteydessä asianosaisiin. Kilpailujärjestelmän uudistaminen on yksi alkaneen vuoden suurista teemoista ja sen valmistelu aloitetaan komiteoissa. Nostetaan myös yhdeksi pääteemaksi EK:n seuraavassa kokouksessa, joka on strategiakokous.

5 Esteratsastuskomitea Sivu 5 / SEURAAVA KOKOUS Seuraavan kerran komitea kokoontuu 16. maaliskuuta Janakkalassa. Teemoina uusi eläinsuojelulaki, tähtikilpailuiden toimihenkilöt, vuoden 2020 budjetin runko, strategiasuunnittelu. Kilpailu- ja koulutusjärjestelmistä keskustelua. 14. TIEDOTTAMINEN Jatkossa laaditaan erillinen julkaisuversio pöytäkirjoista. 15. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Vakuudeksi, Markus Backlund puheenjohtaja Keskeneräiset tehtävät: KUVAUS VASTUUHLÖ(T) VALMIS, VAIHE MENNESSÄ Kilpailuiden 3- vuotisjärjestelmä MB, TS Q1/2019 Odotetaan Jukka Koiviston työsuhteen alkamista Vuosikellon suunnittelu, EK:n kokoonpano Toimintakertomuksen koostaminen 2018 MB valmis, odottaa hallituksen vahvistusta PM valmis Valintakriteerit 2019 HUJO valmis EK:n osalta Sarjakilpailusäännöt 2019 AT (MB, AY) 01/2019 valmis, SO tarkistaa palkinnot vielä Kilpailukalenterin MB valmis julkaiseminen Kipaan Lausunto KUJO:lle olosuhdeasiassa MB 2019 MB antaa tiedoksi tämän kokouksen lausunnon asiassa Kilpailujärjestelmän uudistaminen esteratsastus MB 2019 ei aikataulutettu tai vastuutettu vielä - strategiakokoukseen