1(6) Pelastussuunnitelma SM/NSM/VSM 15.11.-18.11.2018 1. TAPAHTUMAN TARKOITUS Vaasan Uimaseura-Vasa Simsällskap ry/rf järjestää yhteistyössä Suomen uimaliiton kanssa Vaasan Uimahallissa, Hietalahdenkatu 8, Vaasassa 15.11.-18.11.2018 lyhyen radan (25m) Suomenmestaruusuintitapahtuman, missä kisataan niin nuorten- kuin yleisten sarjojen mestaruuksista neljän päivän ajan. Mukana ovat myös kehitysvammaiset uimarit uimassa SM-mitaleistaan. Ko. kilpailuihin voivat ilmoittautua kaikki he uimarit, jotka edustavat jotain suomalaista uintiseuraa ja ovat alittaneet kuhunkin lajiin vaadittavat aikarajat. Kisoilla on kansainvälisen Uimaliiton FINA:n virallinen status Uimareita saapuu reilut 500 ja heidän tukijoukkojaan vähintään saman verran. Tapahtuma järjestetään talkoovoimin. Kisaorganisaatio koostuu seuran toiminnanjohtajasta ja hallituksen jäsenistä sekä toimikuntien vetäjistä. Uimaliiton kautta tulee lähettäjä, toinen kilpailunjohtaja sekä tarkkailija kilpailuihin. SM-kilpailujen vuoksi olemme varautuneet siihen että, antidopingväki saapuu ottamaan testejä ja heitä varten on tarvittavat tilat. Kilpailijoille suunnatut kilpailuohjeet julkaistaan ennen kilpailuja http://vus.fi/kilpauinti/kaudenkilpailut/kilpailut/lyhyen-radan-sm-uinnit-15-18-11-2018/ sekä https://www.sm-uinnit.fi/lyhyen-radan-smuinnit/. Kilpailuohjeet löytyvät myös käsiohjelmasta. Kilpailuohjeet on liitetty pelastussuunnitelmaan. 2. YLEISKUVAUS Liitteenä olevasta kartasta löytyy tarkemmat tiedot siitä, kuinka eri toiminnot on sijoitettu uimahalliin. Kilpailualtaana toimii 50 metrin allas joka lyhyen altaan SM kisoja varten on jaettu kahteen osaan. 50m altaan matalassa päässä on verryttelyuinti mahdollisuus koko kilpailun ajan. Ennen kilpailuja, erikseen rajattuna aikana, uimarit voivat lämmitellä myös kisa-altaassa. Vanhan puolen 25 metrin allas on koko kilpailujen ajan verryttelykäytössä. Vanhan puolen pikkualtaan ympäristö rajataan pois yleisökäytöstä. Vanhan puolen altaan katsomo on kilpailijoiden ja huoltajien käytössä lepotilana. YLE haastattelee kilpailijoita erikseen rajatussa tilassa varastossa, joka on lähtöpään välittömässä läheisyydessä.
2(6) Uuden altaan puolella oleva opetusallas (syvyys 0.25m) eli lätäkkö tyhjennetään ennen kilpailuja kilpailijoiden vaatesäilytystä varten. Tapahtuma alkaa keskiviikkona 14.11.2018 klo 17-20.30 verryttelymahdollisuudella, johon saavat osallistua kaikki kilpailuihin osallistuvat uimarit. Keskiviikko iltana tulee niin järjestelytoimikunnan kuin kilpailujaoksen väkeä tekemään tarvittavat ennakkojärjestelyt. YLE tulee kuvaamaan kilpailut ja heidän kanssaan on etukäteen katsottu kameroiden paikat niin, että ne eivät sijaitse kulkuväylillä. Varsinaisiin kilpailujen välieriin on arvioitu tulevan 560 uimaria. Heidän lisäkseen hallilla ovat toimitsijat, joita on 35-52 joka jakso, uimahallin henkilökuntaa, kahvilan henkilökuntaa ja lisäksi uimarien tukijoukot ja katsojat. Finaalijaksoihin osallistuu n. 150 uimaria/jakso. Kilpailujen aikataulu 15.11.-18.11.2018 on seuraava: Torstai 15.11. 7.45-14.00 ja 16.20-20.30 Perjantai 16.11. 7.45-14.00 ja 16.20-20.30 Lauantai 17.11. 7.45-14.00 ja 16.20-20.30 Sunnuntai 18.11. 7.45-14.00 ja 15.30-16.50 Verryttelyyn on mahdollisuus myös keskiviikkona 14.11.2018 klo 17.00-20.30 Uimareilla on ranneke uimahallin pukuhuoneiden kaappeihin tavaroiden säilyttämistä varten. Kaikille ei riitä omaa kaappia, vaan osa jakaa kaapin oman seuran uimarin kanssa. Pukuhuoneet löytyvät erikseen miehille ja naisille. Sisääntuloaulassa/pääovella valvojana toimivat sekä uimahallin henkilökunta että uimaseuran toimitsijoita. Tällä varmistetaan ettei ulkopuolisia mene pukuhuoneisiin. SM kisojen vuoksi aulassa on lipunmyyntipiste. Pukuhuoneissa, saunatiloissa ja pesutiloissa on valvonta järjestetty siten, että uimaseuran toimitsija (yksi nainen ja yksi mies) kiertää kisojen aikana ko. tiloja. Mikäli kuka tahansa osallistujista tai yleisöstä huomaa jotain epäilyttävää, on hän velvollinen ilmoittamaan siitä välittömästi järjestäjille kisakanslian kautta. Osallistujat ovat rutinoituneita uimahallissa kävijöitä. Kilpailuohjeissa korostetaan siitä huolimatta ettei puku- ja pesutiloissa tai allasalueella saa juosta. Näin pyritään ehkäisemään loukkaantumisia. Uimahallin puolelta huolehditaan, että siivoukset tehdään väliajoilla.
3(6) Ajanottoa varten on käytössä kuuluttamo. Toimitsijoiden tarjoilua varten on katsomon alla olevaan varastotilaan varattu tilat. Tarjoilujen valmistaminen tapahtuu erillisessä keittiötilassa. Toimitsijoiden tarjoilun järjestämisestä huolehtivat ko. järjestämiseen rutinoituneet uimaseuralaiset. Tupakointi tai avotulen käyttö on ehdottomasti kielletty uimahallin tiloissa. 3. KOHTEEN TIEDOT Tapahtumapaikka Vaasan uimahalli, Hietalahdenkatu 8. 65100 Vaasa Pääjärjestäjät Vaasan Uimaseura-Vasa Simsällskap ry/rf yhteystiedot: toiminnanjohtaja Taina Reini-Vierikko puh.045-2792372 ja Suomen Uimaliitto/Krista Terämaa Turvallisuuspäällikkö Kilpailunjohtaja Krister Fogelberg puh.040-8348448 Ensiapu Kisakansliassa ensiaputarvikkeet. Lääkäri kilpailujen aikana uimahallissa paikalla; soitto kisakansliasta Turvallisuushenkilöstö Uimaseura vastaa tapahtuman turvallisuudesta. Uimahalli vastaa kiinteistöstä tapahtuman aikana. Uimaseuran toimesta on nimetty kilpailunjohtaja, toiminnanjohtaja, puheenjohtaja sekä jokaisen erityisalueen vastaavat toimitsijat. Maksimimäärä henkilöitä Vajaa tuhat henkilöä yhtä aikaa, mukaan lukien uimarit ja henkilöstö Henkilöstö 35-52 henkilöä jaksosta riippuen uimaseurasta, lisäksi paikalla henkilöstöä uimahallin kassalla, uimahallin valvomossa, siistijöitä sekä uimahallin kahviossa HUOMIOITAVAA
4(6) Kisapäivien aikana uimahallissa on paikalla myös uimahallin henkilökuntaa sekä kassalla, liikuntavirastossa että allastiloissa. Kisoja ajaksi on varattu lääkäri ensiapua varten. Lisäksi kilpailutoimitsijoiden joukossa monta terveydenhuollon ammattilaista. 4. JÄRJESTYKSENVALVONTA Järjestyksenvalvonnasta vastaa uimahallin henkilökunta yhdessä uimaseuran väen kanssa. Tuloaulassa kassan luona on uimaseuran henkilö opastamassa ja valvomassa. Hänen lisäkseen uimaseuran toimitsijat kiertävät yleisiä tiloja kilpailujen aikana. 5. MAHDOLLISET VAARATILANTEET KAATUMINEN Pääasiallinen mahdollinen riski niin osallistujilla kuin yleisöllä on märällä pinnalla liukastuminen tai kompastuminen. Tämän vuoksi juokseminen uimahallin sisällä kaikissa tiloissa on kielletty. NYRJÄHDYKSET/PIENET VAHINGOT Paikalla oleva toimitsijat sekä lääkäri ovat valmiudessa antamaan ensiapua mahdollisissa loukkaantumisissa ja ohjaamaan tarvittaessa jatkohoitoon. KIELLETYT ESINEET Uimahallin katsomoon ja allasalueelle on kielletty lasisten purkkien ja pullojen tuonti koska niiden mahdollinen rikkoontuminen aiheuttaa loukkaantumisvaaran. HUKKUMINEN TULIPALO Uimavalvojat ja valmentajat tarkkailevat pääasiallisesti uimareiden käyttäytymistä altaissa. Hukkumisvaara on minimaalinen, sillä altaisiin saavat mennä vain uimarit kilpailujen aikana. Mahdollisen tulipalon sattuessa aloitetaan välittömästi koko tapahtuman evakuointitoimenpiteet. Tulipalon rajoittamiseksi on jokaisessa sähkölaitteita sisältävässä pisteessä CO 2 sammuttimet, sekä jauhesammuttimet, joilla palo pystytään nopeasti rajaamaan ja vahingot asiakkaille sekä henkilöstölle minimoimaan. 6. 6. EVAKUOINTI Kilpailujen aikana evakuoinnista päättää tapahtuman turvallisuuspäällikkö eli toinen kilpailunjohtaja. Kuuluttamon kautta hän antaa käskyn evakuoinnin aloittamisesta. Väliajalla evakuoinnista päättävät ja hoitavat uimahallin valvojat, jotka informoivat turvallisuuspäällikköä. Jos tulee automaattihälytys, pysytään rauhallisina ja odotetaan kuulutuksen kautta tulevaa ohjeistusta. Evakuointi voi tulla kysymykseen rakenteellisen vian, VSS-tilanteen tai tulipalon takia. Hälytyksen sattuessa tilanne arvioidaan erikseen turvallisuuspäällikön ja kilpailunjohtajan sekä valvojan toimesta ja päätetään tarvittavista jatkotoimista välittömästi.
5(6) Mahdollisiin häiriökäyttäytymisiin puututaan jo tapahtumaan tultaessa, jolloin tapahtuman henkilöstö pyrkii tunnistamaan ja arvioimaan asiakkaiden mielentilaa ja päättämään jatkotoimista. Valvonta jatkuu asiakkaiden koko sisälläolon ajan, jolloin mahdollisiin häiriöihin pystytään puuttumaan saman tien, ennenkuin ne eskaloituvat suuremmiksi tapahtumiksi. Mahdollinen häiriökäyttäytyjä siirretään häiriöttömään tilaan ja turvallisuudesta vastuussa oleva henkilö tekee päätöksen jatkotoimista. Mikäli tilannetta ei muuten voida muiden asiakkaiden tai häiriökäyttäytyjän etujen mukaisesti ratkaista, suorittavat järjestyksenvalvojat kiinnioton, jolloin asiakas saatetaan saman tien poliisin haltuun. Evakuointisuunnitelma kisojen aikaan: KOKOONTUMISPAIKKA ON HIETALAHDEN TERVEYSTALON PÄÄDYSSÄ OLEVA LIIKUNTASALI a. Katsomotyhjennys Valvomon porukka kuuluttajineen ja lähetti tulevat ulos eteläpäädyn hätäuloskäyntiovesta ja siirtyvät vastaanottamaan evakuoitavia Hietalahden terveystalon päädyn jumppasaliin. Toiminnanjohtaja hakee alhaalta kassalta Hietalahden terveysaseman jumppasalin tagin, jolla saa jumppasalin ovet auki ja on valmis johtamaan tarvittaessa evakuoitavat Hietalahden terveystalon jumppasaliin. b. Lähtöpäädyn ratahenkilöstö rata 8 ja ratatuomari ikkuna tyhjentävät miesten pukuhuoneen ensisijaisesti pääsisäänkäynnin kautta, jos se ei ole mahdollista, niin sitten länsioven kautta rata 7 aukaisee eteläpäädyn ja läntisen sivun hätäuloskäyntiovet rata 6-5 tyhjentää eteläpäädyn ovesta eteläisen katsomon rata 4-3 tyhjentää pohjoisen katsomon ja vie evakuoitavat katsomon itäpuolella olevista hätäuloskäynneistä ulos lähettäjä huolehtii altaan vierestä evakuoitavat ulos länsiovesta rata 2 ja ratatuomari katsomo tyhjentävät naisten pukuhuoneen ensisijaisesti pääsisäänkäynnin kautta. jos se ei ole mahdollista, niin sitten länsioven kautta rata 1 siirtyy tyhjentämään kuntosalia ja auttamaan uimahallin henkilökuntaa kassaväen yms. ulos ohjaamisessa
6(6) c. Käännöspään ratahenkilöstö 25 metrin allas- ja katsomoalueen tyhjennetään pääsääntöisesti invapäädyn kautta, ellei toisin mainita rata 1-2 tyhjentää 25 metrin katsomon rata 3-4 tyhjentää 25 metrin allasalueen rata 5 tyhjentää 25 metrin tyttöjen pukuhuoneen rata 6 tyhjentää 25 metrin poikien pukuhuoneen sekä tarkistaa inva WC:n rata 7 tarkistaa alakerran kokoustilan ja käytävän vessan rata 8 sekä kilpailukanslian väki tyhjentävät 2 krs:n yleisen tilan eli kahvilatilan (tämä yhdessä kahvilan väen kanssa), kisakanslian ja yläkerran kokoustilan, keittiön ja wc:t pääoven kautta ulos, erityistapauksessa kilpailunjohtaja voi määrätä tämän tyhjennyksen yläkerran hätäuloskäyntiä käyttäen tai vanhan altaan kautta tai katsomon itäpuolella olevan hätäuloskäynnin kautta. HÄTÄNUMERO 112 1. SOITA HÄTÄPUHELU ITSE, JOS VOIT 2. KERRO, MITÄ ON TAPAHTUNUT 3. KERRO TARKKA OSOITE JA KUNTA: Hietalahdenkatu 8, Vaasa 4. VASTAA SINULLE ESITETTYIHIN KYSYMYKSIIN 5. TOIMI ANNETTUJEN OHJEIDEN MUKAAN 6. LOPETA PUHELU VASTA SAATUASI SIIHEN LUVAN Vaasassa 31.10.2018 Taina Reini-Vierikko taina.reini-vierikko@vus.fi Vaasan Uimaseura-Vasa Simsällskap