1.Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen sekä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen: avattiin, todettiin ja hyväksyttiin.

Samankaltaiset tiedostot
1.Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen sekä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen: avattiin, todettiin ja tarkastettiin/hyväksyttiin

TAMPEREEN YLIOPISTO TAMPEREEN ALUEEN IHMISTIETEIDEN EETTINEN TOIMIKUNTA. Kokouskutsu

-Kuunneltiin esitys ja asiasta keskusteltiin ja esitettiin kysymyksiä.

1.Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen sekä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen: avattiin, todettiin ja tarkastettiin,

3. Ihmistieteiden eettisen toimikunnan toimintakertomus vuodelta 2017: asiakirja lähetetään TENKiin tammikuun lopussa.

TAMPEREEN YLIOPISTO TAMPEREEN ALUEEN IHMISTIETEIDEN EETTINEN TOIMIKUNTA. Kokouspöytäkirja

TAMPEREEN YLIOPISTO TAMPEREEN ALUEEN IHMISTIETEIDEN EETTINEN TOIMIKUNTA. Kokouspöytäkirja

Suostumus ja informointi tietosuojan muuttuneet käytännöt. Avoimen tieteen kevätpäivät

Itä-Suomen yliopiston tutkimuseettisen toimikunnan toimintakertomus vuodelta

TIETOSUOJAILMOITUS Tutkimustieto-tietoryhmä Rekisteröidylle toimitettavat tiedot

Tampereen yliopisto Tietosuojailmoitus 1 (5) Tampereen yliopisto Tampereen yliopisto Kalevantie 4, Tampere Puh.

PJ:n puheenvuoro uusille eettisten toimikuntien jäsenille Katia Käyhkö LT Yleislääketieteen erikoislääkäri HUS Koordinoivan tmk:n pj

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen versio. Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella.

Salon kaupunki , 1820/ /2018

Salon kaupunki , 1820/ /2018

Salon kaupunki / /2018

INHUNT LAW OY:N TIETOSUOJAILMOITUS

Tämä seloste koskee henkilötietojen käsittelyä palvelussa Kauppakeskuksen asiakasrekisteri

Tietosuoja-asetus. Valo, Valtakunnallinen liikunta- ja urheiluorganisaatio ry Castrén & Snellman

Itä-Suomen yliopiston tutkimuseettisen toimikunnan toimintakertomus vuodelta

Tietosuoja-asetus Tietoarkiston näkökulmasta. Aila ja aineistojen jatkokäyttö -seminaari Arja Kuula-Luumi Kehittämispäällikkö

Kielellisten palvelujen toimikunta PÖYTÄKIRJA 2/2015

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen versio

OUKA/10235/ / Henkilörekisterin nimi Luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden sidonnaisuusrekisteri (Kuntalaki 84 )

Salon kaupunki / /2018

ASIAKAS- JA MARKKINOINTIREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE

Tietosuojailmoitus: yhdistetty rekisteröidyn informointiasiakirja (Tietosuoja-asetuksen (2016/679) artikla 13 ja 14).

Säännökset hallintoelimen koolle kutsumisesta ja päätösvaltaisuudesta ovat Oulun yliopiston johtosäännön :issä.

Tietosuojailmoitus TIETOSUOJAILMOITUS TAPAHTUMAT. Rekisterinpitäjä. Yhteyshenkilö. Tietosuojavastaava

IHMISTIETEIDEN EETTINEN ENNAKKOARVIOINTI

YHTEYSHENKILÖREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE

Kielellisten palvelujen toimikunta PÖYTÄKIRJA 2/2013

Usein kysyttyjä kysymyksiä tietosuojasta

Jäsenrekisterin tietosuojaseloste

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

Asiakastietojärjestelmän tietosuojaseloste Weckman Steel Oy

Tietosuojailmoitus Tapahtumat

3. Tutkimushankkeen kuvaus ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Vastuuhenkilö: Nimi: Hyvinvointivastaava-varhaiskasvatuksen johtaja

Mikä IEEA-prosessissa muuttuu vai muuttuuko mikään? Professori Risto Turunen, Itä-Suomen yliopiston tutkimuseettinen toimikunta

Kansainvälisten tutkimushankkeiden eettisen ennakkoarvioinnin haasteita

Eettisen toimikunnan työskentely. Aila Virtanen Jyväskylän yliopisto

Lapsi tutkimuskohteena - eettinen ennakkoarviointi ja aineistojen arkistoinnin etiikka

LIIKUNTAKESKUS PAJULAHDEN MARKKINOINTIREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE

Tietoa henkilötietojesi suojasta Yleisötiedotus

Lisätiedot Pyydämme Teitä tarvittaessa esittämään tutkimukseen liittyviä kysymyksiä tutkijalle/tutkimuksesta vastaavalle henkilölle.

TIETOSUOJAILMOITUS. Alumni-, markkinointi-, asiakas- ja kumppanitiedot-tietoryhmä. Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy

Tietosuojaseloste Someron kaupungin kirjaston käyttäjien henkilötietojen käsittely

TIETOSUOJAILMOITUS DIDIVE-HANKE

OUKA/10235/ / Henkilörekisterin nimi Arava- ja korkotukilainoitettujen vuokra-asuntojen asukasvalinnan ja valvonnan rekisteri

Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä Kaupan liiton uutis- ja tapahtumakirjerekisterissä

Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä Kaupan liiton tapahtumarekisterissä

Paikka: (myös katuosoite) avasi kokouksen klo.

Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä Vähittäiskaupan tutkimussäätiössä

Itä-Suomen yliopiston tutkimuseettisen toimikunnan toimintakertomus vuodelta

Kielellisten palvelujen toimikunta PÖYTÄKIRJA 1/2018

Informaatiovelvoite ja tietosuojaperiaate

Vaasan yliopiston kansainvälisen opiskelijaliikkuvuuden hallintajärjestelmä MoveOn

1. Rekisterin nimi Kameravalvonnan henkilörekisteri Vesilahden kunnan kiinteistöissä

Relipe Oy. Tilitoimiston asiakastiedotteen postituslistan TIETOSUOJASELOSTE

Ihmiseen kohdistuvan tutkimuksen eettiset periaatteet (luonnos 03/2019)

HPK Kannattajat ry. Tietosuojaseloste. EU:n tietosuoja-asetus (EU) 2016/679

Asiakasrekisterin tietosuojaseloste

TIETOSUOJAILMOITUS. Alumni-, markkinointi-, asiakas- ja kumppanitiedot-tietoryhmä. Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy

5. Rekisterin henkilötietojen käsittelyä on ulkoistettu toimeksiantosopimuksella Ei Kyllä

OUKA/10235/ /2017

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

Saaristotoimikunta PÖYTÄKIRJA 1/2015

Tutkimuseettisen ennakkoarvioinnin periaatteet

5. Rekisterin henkilötietojen käsittelyä on ulkoistettu toimeksiantosopimuksella Ei Kyllä

Tätä tietosuojaselostetta voidaan tarpeen mukaan päivittää tutkimuksen aikana.

6. Rekisterin henkilötietojen käsittelyä on ulkoistettu toimeksiantosopimuksella

Osteopaatti Jutta Aalto Anatomia- ja kehotietoisuuskoulutus TIETOSUOJASELOSTE

14 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. 14 Pöytäkirjan tarkastajien valinta

UKTY ry:n asiakasrekisterin tietosuojaseloste

Asiakasrekisterin seloste

Ajankohtaista tutkimusetiikasta

HARTWALL CAPITALIN TIETOSUOJAILMOITUS LIITTYEN TYÖNHAKIJOITA, YHTEISTYÖKUMPPANEITA JA PORTFOLIOYHTIÖITÄ KOSKEVIIN HENKILÖTIETOREKISTEREIHIN

NUKARIN JÄTEVESIOSUUSKUNNAN VARSINAINEN OSUUSKUNTAKOKOUS. 1 Kokouksen avaaminen Hallituksen puheenjohtaja Janne Kaipainen avasi kokouksen klo 18:10

Kielellisten palvelujen toimikunta PÖYTÄKIRJA 1/2014

klo Yhtymähallinnon neuvotteluhuone G 340

WORKSPACE OY REKISTERISELOSTEET

REKISTERINPITÄJÄ Fysioterapiapalvelut Kirsi Pätsi Rovaniemen toimipiste, Valtakatu 30 A 10, Rovaniemi

Tietosuojalauseke 1 Tietoa henkilötietojesi suojasta neuvoston verkkosivuston tilaajatietojen käsittely

Tietosuojaseloste. Lähitaksi Työnhakijoiden henkilötietorekisteri. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot. Nuijamiestentie 7, Helsinki

KLIINISTEN LÄÄKETUTKIMUSTEN EU- ASETUKSEN KANSALLINEN TÄYTÄNTÖÖNPANO

Itä-Suomen yliopiston tutkimuseettisen toimikunnan toimintakertomus vuodelta 2013

4 Vaalijalan hallituksen ja johdon seminaaripäivä

Tietosuojaseloste 1 (5) Rekisterin tiedot. EU:n yleinen tietosuoja-asetus, (2016/679), artiklat 13 ja 14. Pvm

NORDIC SALES CREW OY:N TIETOSUOJAILMOITUS

Poissa: Oksman Mika jäsen Nikkanen Rilla edustajiston puheenjohtaja Sandholm Aino-Liisa edustajiston varapuheenjohtaja

Camilla Engman Sähköposti: Puhelin: Turun yliopisto Henkilöstöpalvelut TURUN YLIOPISTO

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

Asiakastietojärjestelmän tietosuojaseloste (Salok Osk jäsenliikkeet)

Ohjeet tietosuoja-asetuksen mukaisiin tietopyyntöihin ja muihin rekisteröidyn oikeuksiin reagoimiseksi

TUTKIMUSLUPAHAKEMUS. Sosiaali- ja terveystoimi 1 (5) 1 TUTKIMUSLUVAN HAKIJA Nimi. Osoite. Tutkimuslaitos, oppilaitos tai muu organisaatio

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta Marianne Karttinen

TIETOSUOJAILMOITUS REKISTERÖIDYN INFORMOIMISEKSI

Maksupalveludirektiivi (PSD2) tietosuojan näkökulmasta. Fintech Breakfast , Technopolis, Oulu

Transkriptio:

TAMPEREEN YLIOPISTO TAMPEREEN ALUEEN IHMISTIETEIDEN EETTINEN TOIMIKUNTA Kokouspöytäkirja 18.6.2018 Kokousaika ma 18.6.2018 klo 10.00 12.40 Kokouspaikka: Kahveri, päätalo Läsnä: Uusi-Rasi (pj.), Haaparanta, Huttunen, Serola, Ikonen, Kukkonen, Åstedt-Kurki, Toiviainen, Eilo (siht.) 1.Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen sekä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen: avattiin, todettiin ja hyväksyttiin. 2. Ilmoitusasiat: Uudistettu kotisivu/erityisesti sivut Lausuntopyyntöön tarvittavat asiakirjat ja eettiset periaatteet : Toimikunnan sihteeri esitteli uudistettuja kotisivuja. 3. Muistion antaminen TENKin muistiosta ihmistieteiden eettisen ennakkoarvioinnin uusiminen : Toimikunnan puheenjohtaja esitteli toimikunnan kommentit luonnosasiakirjan. Toimikunta päätti antaa kommentit luonnoksen mukaisesti. 4. Lausuntopyyntö 24/2018: Yliopistokoulutuksen haasteiden vaikutus yliopisto-opiskelijoiden mielenterveyteen (väitöskirjatutkija Tiina Kuuppelomäki, terveystieteet, yhteiskuntatieteiden tiedekunta) kokouksessaan 18.6.2018. Toimikunta antaa puoltavan lausunnon, ei eettisiä ongelmia. 5. Lausuntopyyntö 25/2018: Diara-hanke/dialogisuutta rakentamassa tutkimus- ja kehittämishanke Suomen maahanmuuttajaryhmien keskinäisistä

suhteista (yliopistonlehtori Markku Sippola, sosiaalipolitiikka, yhteiskuntatieteiden tiedekunta) kokouksessaan 18.6.2018. Toimikunta edellyttää selonteon seuraavista asioista: Lausuntopyynnöstä ei käy ilmi, onko kyseessä tutkimuksessa käytettävät avoimet vai suljetut facebook-ryhmät, selonteko tästä, toimikunnan näkemyksen mukaan eettistä on käyttää ainoastaan sellaisia facebook-aineistoja, joita käsitellään tiedotteen antamisen jälkeen, siis sen jälkeen, kun ne facebook-käyttäjät, jotka ovat antaneet suostumuksen tiedotteen antamisen jälkeen. Suostumus voinee olla esimerkiksi sellainen, ettei henkilö kirjoita tutkimuksen aikana tekstiä kyseiseen facebook-yhteisöön. Ennen tiedotteen antamista annettuja facebook-keskusteluja ei ole toimikunnan käsityksen mukaan soveliasta käyttää. Aineistonhallintasuunnitelman tulisi olla hieman tarkempi: kun aineistoa ei siirretä Tietoarkistoon (ei enää Yhteiskunnallinen tietoarkisto), esimerkiksi miten ja milloin aineisto tuhotaan? Tiedotteen mukana tulisi laittaa tieto myös tietosuoja-ilmoituksesta ja tähän kohtaan merkitä yleisen edun tilalle suostumus. Lausuntopyynnön mukaan tutkimuksessa käytetään facebookissa olevien tekstin käännettyjä puheenvuoroja, ovatko nämä todella anonymisoituja vai voidaanko keskustelija tunnistaa? Selonteko edellä mainituista pyydetään lähettämään toimikunnan sihteerille toimikunnan puheenjohtajan, esittelijän ja sihteerin tarkistusta varten (heikki.eilo@uta.fi). 6. Lausuntopyyntö 26/2018: Saavutettava selkokieli kehitysvammaiset henkilöt selkokielen käyttäjäryhmänä (Väitöskirjatutkija Idastiina Valtasalmi, suomen kieli, viestintätieteiden tiedekunta)

kokouksessaan 18.6.2018. Toimikunta otettavaksi huomioon seuraavat seikat ja selonteon edellä mainituista: Lailliselle edustajalle menevän tiedotteen kielen sävy on jonkin verran komentava. Muotoilu tulisi toimikunnan mukaan olla hieman kohteliaampi. Tutkimuksessa aiotaan käyttää äänikuvatallenteita. Mitä nämä ovat. Onko lupa asianosaisilta kysytty? Tiedotteen mukana lähtevään tietosuojailmoitukseen tulisi määritellä henkilötietojen säilytysaika ja tutkimuksen kesto määritellä jollakin tavoin selkeämmin. Tietosuojailmoitukseen tulee lisäksi määritellä tietosuojavastaavan nimi (jukka.tuomela@uta.i), koska asia ei liity työsuhteeseen, vaan tietosuojan käsittelyn asiantuntemukseen ja konsultointiin. Selonteko edellä mainituista pyydetään lähettämään toimikunnan sihteerille toimikunnan puheenjohtajan, esittelijän ja sihteerin tarkistusta varten (heikki.eilo@uta.fi). 7. Lausuntopyyntö 27/2018: From zero to hero vai from hero to zero? (tohtoriopiskelija Sari Viikki-Ripatti, sosiaalipsykiatria, yhteiskuntatieteiden tiedekunta) SALASSAPITO 8. Lausuntopyyntö 28/2018: Small children s mothers in multiethnic neighborhoods: shared identities and relations (väitöskirjatutkija Paula Paajanen, sosiaalipsykologia, yhteiskuntatieteiden tiedekunta) kokouksessaan 18.6.2018. Toimikunta otettavaksi huomioon seuraavat seikat ja selonteon edellä mainituista: Tiedotteessa tulisi tiedottaa, että kerää materiaalia internet-foorumeilla.

Tutkijan kannattaa miettiä, mikä aineisto siirretään Tietoarkistoon. Etnografinen aineisto harvoin arkistoitavissa. Tietosuojailmoituksen kohtaa rekisteröidyn oikeudet tulisi täydentää seuraavilla seikoilla: tulisi oikeus nähdä sairauskertomustietonsa korvata tietosuojaan liittyvillä seikoilla, jotka on mainittu tietosuojailmoitusmallipohjassa: Tiedot rekisteröidyn oikeuksista, joita ovat - pääsy tietoihin - tietojen oikaisu - oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen - oikeus tulla unohdetuksi eli saada henkilötietonsa poistetuiksi (jos suostumus henkilötietojen käsittelyperuste) - oikeus vastustaa tietojen käsittelyä, automaattista päätöksentekoa ja profilointia Rekisteröidyn eli tutkittavan oikeuksia voidaan rajoittaa tulevassa kansallisessa tietosuojalaissa, joka valmistunee kesäkuussa 2018. Tutkijan tulisi miettiä syvällisesti eettistä reflektointiprosessia: milloin ja missä tilanteissa tutkija tekee selväksi kohteille ja ympäristölle, että on tutkijan roolissa ja mitä tietoja voi käyttää. Toimikunta pyytää selonteon eettisestä reflektointiprosessista kiteytetysti. Selonteko edellä mainituista pyydetään lähettämään toimikunnan sihteerille toimikunnan puheenjohtajan, esittelijän ja sihteerin tarkistusta varten (heikki.eilo@uta.fi). 9. Lausuntopyyntö 29/2018: Riittävä kielitaito ja sen määrittäminen ammatillisissa tilanteissa (professori Elise Kosunen &al., yleislääketiede/suomen kieli, lääketieteen ja biotieteiden tiedekunta) kokouksessaan 18.6.2018. Toimikunta pyytää otettavaksi huomioon seuraavat seikat ja selonteon edellä mainituista: Suostumuslomakkeessa tulisi olla erikseen kohdat, että potilastilanteessa käytettävää nauhoitetta voidaan käyttää sekä lääkärin ammatinharjoittamisoikeuteen liittyvien tietojen ja taitojen arviointiin että tässä tutkimuksessa käytettävän lääkärien suomen kielen taidon arviointiin.

Tiedotteessa tulisi todeta, että myös henkilötiedot menevät myös kielentutkijalle anonymisoituna. Voiko haastattelutilanteessa potilaiden kasvoja sumentaa (blurraus), kun kielitaidon osuutta tutkitaan? Tietosuojailmoitus koskee kaikkia niitä, joiden henkilötietoja käsitellään. Tässä tapauksessa sekä potilaita että lääkäreitä. Kohtaan tiedot rekisteröidyn oikeuksista tulisi oikeus nähdä sairauskertomustietonsa korvata tietosuojaan liittyvillä seikoilla, jotka on mainittu tietosuojailmoitusmallipohjassa: Tiedot rekisteröidyn oikeuksista, joita ovat - pääsy tietoihin - tietojen oikaisu - oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen - oikeus tulla unohdetuksi eli saada henkilötietonsa poistetuiksi (jos suostumus henkilötietojen käsittelyperuste) - oikeus vastustaa tietojen käsittelyä, automaattista päätöksentekoa ja profilointia Rekisteröidyn eli tutkittavan oikeuksia voidaan rajoittaa tulevassa kansallisessa tietosuojalaissa, joka valmistunee kesäkuussa 2018. Selonteko edellä mainituista pyydetään lähettämään toimikunnan sihteerille toimikunnan puheenjohtajan, esittelijän ja sihteerin tarkistusta varten (heikki.eilo@uta.fi). 10. Lausuntopyyntö 30/2018: Gendered and intergenerational parenting and early childhood education amongst Peruvian indigenous population (väitöskirjatutkija Mervi Hakoniemi, varhaiskasvatus, kasvatustieteiden tiedekunta) kokouksessaan 18.6.2018. Toimikunta otettavaksi huomioon seuraavat seikat ja selonteon edellä mainituista: Tietosuojailmoituksessa on enemmän tietoja kuin tiedotteessa, joten ne eivät vastaa toisiaan. Näiden tietojen pitäisi olla tietojen osalta samanlaisia. Tämä tulee tarkistaa. Tutkimuksessa tutkitaan sekä sukupolvea että sukupuolta. Sukupolvikäsite jää kuitenkin toimikunnan käsityksen mukaan vähemmälle huomiolle. Toimikunta pyytää selonteon tästä. Yhteiskunnallisen tietoarkiston nimi on nykyään Tietoarkisto. Tämä pyydetään korjaamaan.

Miten tutkimuksessa informoidaan muuta perhettä vai onko tutkimus vanhemman ja tutkimukseen osallistuvan lapsen välinen asia? Lausuntopyynnössä mainitaan toimikunta nimeltään Ethics committee of youth and childhood studies. Onko tämä Perun eettinen toimikunta vai onko se jokin muu taho? Selonteko edellä mainituista pyydetään lähettämään toimikunnan sihteerille toimikunnan puheenjohtajan, esittelijän ja sihteerin tarkistusta varten (heikki.eilo@uta.fi). 11. Toimikunnan kokousajat syyslukukaudella 2018 Kokoukset päätettiin pitää maanantaisin aina kello 10.00 alkaen seuraavasti: 20.8.2018 17.9.2018 22.10.2018 19.11.2018 17.12.2018 Muistion vakuudeksi Puheenjohtaja Kirsti Uusi-Rasi Sihteeri Heikki Eilo