AIKA Ti 4.12.2018 klo 17.00 jouluruokailu ja sen jälkeen kokous PAIKKA Koivuniemi, Koivuniementie 30, 40800 Vaajakoski Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 / 89 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 / 90 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 / 91 Pöytäkirjan tarkastajat 3 / 92 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 / 93 Kolehtisuunnitelma Huhtasuon alueseurakunnassa 1.1.-30.4.2019 (liite 1) 4 / 94 Kipinän markkinointisuunnitelman ja -budjetin hyväksyntä (liite 2) 4/ 95 Kipinän budjetin tasapainottaminen 5 / 96 Huhtasuon alueseurakunnan lastenohjaajan rekrytointi keväällä 2019 6 / 97 Nimikkosopimuksen solmiminen Suomen Lähetysseuran kanssa (liitteet 3 ja 4) 7 / 98 Nimikkosopimuksen lakkauttaminen Medialähetysjärjestön Sanansaattajien kanssa 8/ 99 Ilmoitusasiat 9 / 100 Muut mahdolliset esille tulevat asiat 9 / 101 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 9 / 102 Kokouksen päättäminen Ollessasi estyneenä saapumaan kokoukseen pyydämme ilmoittamaan siitä suoraan omalle varajäsenelle. 1
OSALLISTUJALUETTELO AIKA PAIKKA Ti 4.12.2018 klo 17.00 jouluruokailu ja sen jälkeen kokous Koivuniemi, Koivuniementie 30, 40800 Vaajakoski JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: - Salonen Veikko Honkamäki Vuokko (Kinnunen Hannu-Pekka) Hynynen Marjatta pj. (Tuikkanen Ellen) Haapiainen Olavi (Rantalainen Marja-Leena) Kelhälä Tero (Keinänen Pertti) Malmberg Sari (Petrescu Pirjo) Muurinen Kristian (Karvinen Vesa) Vuorinen Kyllikki varapj. (Peura Irja) Pikkarainen Paulus Siistonen Annemari Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Illman Hilkka aluekappalainen seurakuntapastori kirkkoherra KN edustaja Alkuhartaus 89 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu 27.11.2018. KL 4 :n 2 mom. mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2
90 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 91 Pöytäkirjan tarkastajat Jäsenluettelon mukaan vuorossa ovat Kristian Muurinen ja Kyllikki Vuorinen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 92 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 93 Kolehtisuunnitelma Huhtasuon alueseurakunnassa 1.1.-30.4.2019 (liite 1) Alueneuvoston tehtävänä on alueseurakunnan johtosäännön 9 mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Aluekappalainen on koonnut Huhtasuon alueseurakunnan kolehtisuunnitelman ajalle 1.1.-28.4.2019. Alueseurakuntaa koskevat kolehtiesitykset ja mahdolliset kolehtipyhämuutokset on merkitty punaisella värillä. Hyväksytään aluekappalaisen laatima kolehtisuunnitelma (liite 1) ajalle 1.1.-28.4.2019. 3
94 Kipinän markkinointisuunnitelman ja -budjetin valmistelu 22.11.2018 pidetyssä kokouksessa alueneuvosto antoi aluekappalaiselle valmisteltavaksi Kipinän toimitilan markkinointisuunnitelman ja budjetin vuodelle 2019. Budjetin kokonaissumma on korkeintaan 10 000, ja se katetaan vuoden 2019 arviolta ylijäämäisestä alueseurakunnan budjetista. Aluekappalaisen laatima markkinointisuunnitelma on esityslistan liitteenä 2. Markkinointisuunnitelman rahoitus toteutetaan siirtämällä Kipinän tilille 440300 (Mainonta ja markkinointipalvelut) seuraavat alueseurakunnan toiminnallisen budjetin sisäiset siirrot: Muut seurakuntatilaisuudet 431200 ilmoitukset 4000 Muut seurakuntatilaisuudet 474000 Muut aineet, tarvikkeet ja tavarat 1500 Kipinä 431100 Painatukset 1000 Muut seurakuntatilaisuudet 440500 Musiikki ja ohjelmapalvelut 1000 Musiikki 440500 Musiikki ja ohjelmapalvelut 2000 = 9 500 kustannuspaikalle Kipinä 440300 Alueneuvosto hyväksyy Kipinän markkinointisuunnitelman ja budjetin vuodelle 2019 sekä esitetyt sisäiset budjettisiirrot. 95 Kipinän talousarvion tarkennukset vuodelle 2019 Kipinän vuodelle 2019 laadittu talousarvio tarvitsee tarkennuksia ja alueseurakunnan toiminnallisen talousarvion sisäisiä siirtoja. Talousarviossa on yliarvioitu käsiohjelmatuotot (12 000 ). Todennäköinen tuotto odotus on noin 7000 jaettuna tiliöintipaikoille 4
312500 Pääsylipputuotot (5000 ) ja 312600 Käsiohjelmatuotot (2000 ). Muutos merkitsee 5000 tuotto-odotuksen laskua alueseurakunnan toiminnallisessa budjetissa. Lasku on katettava vähentämällä suunniteltuja menoja samalla summalla. Menojen karsiminen voidaan toteuttaa leikkaamalla osittain päällekäin tehtyä budjetointia, sillä Kipinän tilaisuuksiin on varattu määrärahoja usealla eri kustannuspaikalla. 5000 budjettivaje voidaan toteuttaa luontevimmin vähentämällä 2000 Musiikin tiliöintipaikalta 440500 (Musiikki ja ohjelmapalvelut) ja 3000 Muut seurakuntatilaisuudet tiliöintipaikalta 440000 (Asiantuntijapalvelut). Vuoden 2019 alueseurakunnan talousarvioon tehdään seuraavat sisäiset muutokset 1. Kipinän tiliöintipaikan 312600 tuotoksi lasketaan 2000 ja tiliöintipaikan 312500 tuotoksi nostetaan 5000 2. Musiikin tiliöintipaikalta 440500 vähennetään 2000 ja Muut seurakuntatilaisuudet tiliöintipaikalta 440000 3000 määrärahoja. 96 Huhtasuon alueseurakunnan lastenohjaajan rekrytointi keväällä 2019 Huhtasuon alueseurakunnan lastenohjaaja (----) on ilmoittanut jäävänsä eläkkeelle 1.4.2019. Huhtasuon alueseurakuntaan on sijoitettu kolme lastenohjaajan tointa. Seija Inkisen jäädessä eläkkeelle, ei henkilöstöstrategiaan liity Huhtasuon varhaiskasvatuksen osalta vähennyspaineita. Huhtasuon alueseurakunnalla on kolme toimipistettä (Huhtakoti, Kipinä sekä Telkänpesän kerhotila), joissa kaikissa on varhaiskasvatuksen viikkotoimintaa. Toimen virkapaikkana on ollut ja voisi jatkossakin olla Huhtakoti, kuitenkin sisältäen mahdollisesti siirtymiä muihinkin toimipisteisiin. 5
Huhtasuon alueseurakunnan lastenohjaajan perustoimenkuva sisältää seuraavia tehtäviä, joiden vastuista sovitaan lukukausittain alueseurakunnan varhaiskasvatuksen tiimin kesken lähiesimiehen eli varhaiskasvatuksen ohjaajan johdolla. - erilaiset viikoittain kokoontuvat ryhmät eri-ikäisille lapsille ja perheille - päivähoitoyhteistyö - tapahtumat ja tilaisuudet - jumalanpalvelukset - retket ja leirit (----) on ollut osa-aikaeläkkeellä vuoden 2017 alusta, tehden 70%:n työaikaa. Loppua 30% työaikaa on hoitanut sijainen. Inkisen jäädessä vuosilomalle ennen eläkkeelle siirtymistä helmikuun alkupuolella, toiminnan jatkuvuuden kannalta on ensi arvoisen tärkeää, että tilalle saadaan palkata täysiaikainen sijainen siihen saakka, kunnes uusi toimenhaltija aloittaa tehtävässään. Lastenohjaajan toimen rekrytointi olisi hyvä aloittaa pian vuoden 2019 alussa, jotta uusi lastenohjaaja voisi aloittaa 1.4.2019. Eläkkeelle jäämisen johdosta alueneuvosto pyytää kirkkoneuvostoa julistamaan haettavaksi lastenohjaajan toimen (sijoituspaikkana Huhtasuon alueseurakunta). 97 Nimikkosopimuksen solmiminen Suomen Lähetysseuran kanssa Huhtasuon alueseurakunnan työntekijöiden (aluekappalainen Paulus Pikkarainen, lähetystyön vastuupappi Niina Kari ja diakoni, lähetysvastuuhenkilö Mira-Maarit Väisänen) kanssa pidettiin alueen lähetystyön asioista yhteinen kokous lähetyskasvatussihteeri Säde Pirttimäen ja työalasihteeri Ulla Klemettisen kanssa 23.11.2018. Kokouksessa käytiin lävitse alueen nimikkosopimukset. Yhdessä todettiin, että alueseurakunta toivoo saavansa nimikkosopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa. Alueseurakunnalla on voimassa kolme sopimusta; 6
- Asta Vuorisen työn tukeminen Japanissa Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kautta - Juri ja Johanna Perendin työn tukeminen Japanissa Lähetysyhdistys Kylväjän kautta - hepreankielinen radiolähetystyön tukeminen Israelissa Medialähetys Sanansaattajien kautta Medialähetys Sanansaattajista on oltu myös yhteydessä työalasihteeri Ulla Klemettiseen aiheena hepreankielisen radiotyön sopimukseen liittyvät muutostoiveet. Työalasihteeri Ulla Klemettinen esitteli alueen työntekijöille vaihtoehtoja Suomen Lähetysseuran kautta solmittavaksi nimikkosopimukseksi. Alueseurakunnalle esitetään Suomen Lähetysseuran hanketta Bolivian kaivosalueen lasten tukemiseksi (liite 3) ja Jaakko Lavoniusta. Hän on Boliviassa organisaation kehittämisen asiantuntijana (liite 4). Jaakko Lavonius on lähtenyt Boliviaan työhön syyskuussa ja hän tulee Jyväskylän Lähetysjuhlille siunattavaksi tehtävään. Hankkeen tavoitteena on vahvistaa kaivosalueiden työtätekevien ja sosiaalisesti heikossa asemassa olevien lasten ja nuorten oikeuksia ja hyvän elämän mahdollisuuksia tarjoamalla heille turvallisia toimeentulovaihtoehtoja ja virkistystoimintaa sekä voimaannuttamalla heitä toimimaan aktiivisesti elämänsä parantamiseksi. Lisäksi pyritään vahvistamaan lasten ja nuorten itsetuntoa ja mahdollisuuksia koulunkäyntiin. Huhtasuon alueseurakunnan alueneuvosto esittää yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnalle, että Jyväskylän seurakunta solmii uuden nimikkosopimuksen 1.1.2019 alkaen Suomen Lähetysseuran kanssa Bolivian kaivosalueen lasten tukemiseksi sekä Jaakko Lavoniuksen työn tukemiseksi Boliviassa. Nimikkosopimuksen sisältö: 1) Kaivosalueiden lasten tuki Boliviassa 15000 2) Jaakko Lavoniuksen tuki Boliviassa 10000 yht. 25000 Nimikkosopimuksen tukisumma 25000 katetaan Jyväskylän Suomen Lähetysseuralle osoitetuista talousarviovaroista. Talousarviovarat tulee vapautumaan Thaimaan kohdesopimuksesta, Kirkon seurakuntatyön kehittämisen hankeen tukemisen lakkauttamisesta 25000. Sopimus on voimassa toistaiseksi. 7
Huhtasuon alueseurakunta sitoutuu pitämään esillä Bolivian kaivosalueen lasten tukemisen hanketta sekä Jaakko Lavoniuksen työtä. 98 Nimikkosopimuksen lakkauttaminen Medialähetysjärjestön Sanansaattajien kanssa Huhtasuon alueseurakunta on pitänyt esillä Medialähetys Sanansaattajien kanssa solmittua sopimusta hepreankilisen radio-ohjelman tukemiseksi. Sopimus on solmittu vuonna 1998. Työalasihteeri Ulla Klemettinen on käynyt neuvotteluja seurakunnan Medialähetys Sanansaattajien kanssa solmituista nimikkosopimuksista Sanansaattajien kumppanuuspäälikkö Asta Vuorelan kanssa. Medialähetys Sanansaattajien toivomus olisi uudistaa ko. sopimus Israelin medialähetystyönsopimukseksi. Yhteisessä neuvottelussa Huhtasuon alueseurakunnan työntekijöiden (Paulus Pikkarainen, Niina Kari ja Mira-Maarit Väisänen) kanssa työalasihteeri Ulla Klemettinen kävi neuvottelun 23.11.2018 alueen nimikkosopimuksista. Työalasihteeri kävi lävitse voimassa olevat Jyväskylän seurakunnan Medialähetys Sanansaattajien kanssa olevat sopimukset: 1) Nimikkolähetti Eila Murphy 7000 / Säynätsalon alueseurakunta 2) arabiankielinen nuorten ohjelma Nuoret sydämellä 10000 / Palokan alueseurakunta 3) Hepreankielinen radiotyö Israel 7000 / Huhtasuon alueseurakunta 4) Päivi ja Ilkka Kastepohja Indonesia 10000 / Keskustan alueseurakunta Jyväskylän seurakunnan talousarviovaroja suunnataan Medialähetys Sanansaattajien työhön 36361 vuonna 2018. Tällä hetkellä sopimuksiin on sidottu 34000 ja avoimena vuosiavustuksena on 2361. Seurakunnalla on kokonaisuutena ollut kolme sopimusta Medialähetys Sanansaattajien kanssa. Huhtasuon alueseurakunnan työntekijät miettivät oman alueseurakunnan nimikkosopimuksia kokonaisuutena ja ovat halukkaita lakkauttamaan hepreankielisen radiotyön tukemisen Medialähetys Sanansaattajien kautta. 8
Huhtasuon alueseurakunta esittää yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnalle, että Jyväskylän seurakunta lopettaa hepreankielisen radiotyön tukemisen nimikkosopimuksen Medialähetys Sanansaattajien kautta eikä tilalle solmita uutta sopimusta. Hepreankielisen radiotyön sopimuksen summa on ollut 7000 ja se on katettu Jyväskylän seurakunnan Medialähetys Sanansaattajille osoitetuista talousarviovaroista. Nyt vapautuva summa 7000 jää avoimeksi vuosiavustukseksi Medialähetys Sanansaattajille. 99 Ilmoitusasiat 1) uuden papin valintaprosessin tilanne 2) sihteeriyksikön tilanne 3) lastenohjaajien määräaikaiset työsuhteet 4) loppiaisen messu Kipinässä Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. 100 Muut mahdolliset esille tulevat asiat Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. 101 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 102 Kokouksen päättäminen 9