KARIJOEN KUNTA KOKOUSKUTSU KUNNANHALLITUS No 5/2018 KOKOUSAIKA 12.2.2018 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA Karijoen kunnanvirasto, valtuustosali. KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asian no Liite no 44 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. 45 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen. 46 Ilmoitusasiat. 47 19 Kunnan omistaminen peltojen vuokraus / Pellon myynti. 48 20 Kunnan omistaminen peltojen vuokraus. 49 Kunnan edustaja Kuntarahoitus Oyj:n yhtiökokoukseen. 50 Maksumääräysoikeudet / tositteiden hyväksyntä / arvopostin kuittausoikeudet. 51 Kokouksen päättäminen. PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄPITO PUHEENJOHTAJA SIHTEERI JULKIPANOTO- DISTUS Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä julkisessa tietoverkossa www.karijoki.fi. Merk. Timo Hautaviita Kunnanhallituksen puheenjohtaja Jenni Rankaviita Hallintosihteeri Tämä kokouskutsu on julkaistu julkisessa tietoverkossa www.karijoki.fi Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja Jenni Rankaviita, hallintosihteeri
Kunnanhallitus 12.3.2018 No 5/2018 50 44 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUU- DEN TOTEAMINEN. Kunnanhallituksen kokoonpano: varsinainen jäsen henkilökohtainen varajäsen Timo Hautaviita, pj. Erkki Viitikko Soile Luoma Mirja Peräsaari Salla-Maaria Yliviitala Helena Parkkamäki Sami Kaunisto, II vpj. Tanja Kaunisto Jaakko Järvenpää Mikko Savolainen Jukka Illi, I vpj Marjo Ylikärppä Birgit Ojantola Seppo Tienhaara Kunnanvaltuuston puheenjohtajat: - puheenjohtaja Arja Harjunpää, - I-varapuheenjohtaja Jukka Kohtala, - II-varapuheenjohtaja Pentti Haaranoja.
Kunnanhallitus 12.3.2018 No 5/2018 51 45 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN. Kunnanhallitus päättää valita keskuudestaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa (vuorossa ovat Soile Luoma ja Salla- Maaria Yliviitala).
Kunnanhallitus 12.3.2018 No 5/2018 52 46 ILMOITUSASIAT. Kunnanhallitus päättää merkitä tiedoksi seuraavat päätökset/ilmoitukset ja päättää tyytyä niihin: - Suupohjan koulutuskuntayhtymän yhtymähallituksen kokouspöytäkirja nro 2/22.02.2018
Kunnanhallitus 12.3.2018 No 5/2018 53
Kunnanhallitus 01.02.2018 29 No 3/2018 Kunnanhallitus 12.3.2018 No 5/2018 53 Khall 01.02.2018 29 KUNNAN OMISTAMINEN PELTOJEN VUOKRAUS /PELLON MYYNTI Valmistelija: kunnanjohtaja Marko Keski-Sikkilä, puh. 050 449 7969, etunimi.sukunimi@karijoki.fi Kunnan omistamien peltojen vuokrasopimukset ovat päättyneet vuoden 2017 lopussa. Kunnan vuokraamat pellot sijaitsevat Kirkonkylän kaavaalueella, Myrkyn taajamassa ja entisen Kankalon koulun ympäristössä ja niiden yhteisala on noin 22 ha. Kunnan peltojen vuokrat on sidottu elinkustannusindeksiin. Viljelijöiltä saadun palautteen mukaan elinkustannusindeksiin sitomista on pidetty huonona ratkaisuna ja osa vuokrapelloista on koettu vuokraltaan jo liian kalliiksi maatilojen nykyisessä tilanteessa. Osa kunnan pelloista on ollut samalla vuokralaisella pitkään ja muutamat vuokralaiset ovat tehneet pelloille parannustöitä kuten esimerkiksi salaojituksia. Kunnanhallitus on kokouksessaan 5.11.2014 171 päättänyt, että 31.12.2017 päättyvän sopimuskauden jälkeen kunnan omistamista pelloista järjestetään viljelysmaiden vuokrahuutokauppa. Avoin vuokrahuutokauppa voi nostaa tai laskea pelloista saatavaa hehtaarivuokraa. Kunnanhallitus päättää järjestää kunnan omistamien peltojen vuokrahuutokaupan sopimuskaudelle 2018-2022. Vuokrahuutokaupan voittanut vuokra on voimassa koko sopimusajan 31.12.2022 saakka eikä vuokria sidota elinkustannusindeksiin.
Kunnanhallitus 01.02.2018 29 No 3/2018 Kunnanhallitus 12.3.2018 No 5/2018 54 Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti sillä lisäyksellä, että kaava-alueen ulkopuolella sijaitsevien pienten peltojen osalta voi jättää myös ostotarjouksia. Kunnanhallitus päättää mahdollisten ostotarjousten hyväksymisestä erikseen. 47 Kunnan omistamista pelloista järjestettiin tarjouskilpailu, jossa pyydettiin vuokratarjouksia ja/tai ostotarjouksia suljetuissa kirjekuorissa. Ilmoitus tarjouskilpailusta julkaistiin kunnan Internetsivuilla, Suupohjan Sanomissa ja Tejukalehdessä 14.2.2018 ja lisäksi asiasta tiedotettiin kunnan Facebook-sivuilla. Tarjoukset tuli jättää kuntaan suljetuissa kirjekuorissa maanantaihin 5.3.2018 klo 14.00 mennessä. Vuokratarjousten lisäksi oli mahdollista jättää ostotarjous kaava-alueen ulkopuolisista pelloista. Ostotarjous oli mahdollista jättää määräaloista tiloilla Asema 9050 m 2, Rintala 5740 m 2 ja Heikkilä 1,68 ha sekä yhdessä myytävistä tiloista Kansakoulu 1,555 ha (tila sisältää kaksi viljelylohkoa ja metsälön) ja Lisämaa 0,230 ha eli yhteensä 1,785 ha. Kansakoulu/ Lisämaa tilat myytiin yhdessä, koska niillä sijaitsevat viljelylohkot ovat pieniä (0,31 ha, 0,19 ha ja 0,59 ha) ja muodostavat yhden kokonaisuuden. Tarjouskirjeet avattiin 6.3.2018 klo 12:40. Avauksessa olivat läsnä kunnanjohtaja ja hallintosihteeri. Ostotarjouksia saatiin kuusi (6) kappaletta. Tarjoukset koskivat tiloja Rintala, Heikkilä ja Kansakoulu/Lisämaa. Asema-nimisestä tilasta ei saatu ostotarjouksia. Tarjousten vertailu on nähtävissä kokouksessa.
Kunnanhallitus 01.02.2018 29 No 3/2018 Kunnanhallitus 12.3.2018 No 5/2018 55 Tilasta Rintala myynnissä olleen 5740 m 2 :n määräalan korkein tarjous oli 3.520 euroa ja tilasta Heikkilä myytävän 1,68 ha:n määräalan korkein tarjous 10.700 euroa. Tiloista Kansakoulu (1,555 ha) ja Lisämaa (0,230 ha) yhdessä tarjottu korkein tarjous oli 10.000 euroa. Liitteenä 19 on korkeimman tarjouksen jättäneet määräaloittain/tiloittain. Kunnanhallitus päättää myydä liitteen 19 mukaisesti määräalat tiloilta Rintala ja Heikkilä sekä yhtenä kokonaisuutena tilat Kansakoulu ja Lisämaa.
Kunnanhallitus 01.02.2018 29 No 3/2018 Kunnanhallitus 12.3.2018 No 5/2018 56 Khall 01.02.2018 29 KUNNAN OMISTAMINEN PELTOJEN VUOKRAUS Valmistelija: kunnanjohtaja Marko Keski-Sikkilä, puh. 050 449 7969, etunimi.sukunimi@karijoki.fi Kunnan omistamien peltojen vuokrasopimukset ovat päättyneet vuoden 2017 lopussa. Kunnan vuokraamat pellot sijaitsevat Kirkonkylän kaavaalueella, Myrkyn taajamassa ja entisen Kankalon koulun ympäristössä ja niiden yhteisala on noin 22 ha. Kunnan peltojen vuokrat on sidottu elinkustannusindeksiin. Viljelijöiltä saadun palautteen mukaan elinkustannusindeksiin sitomista on pidetty huonona ratkaisuna ja osa vuokrapelloista on koettu vuokraltaan jo liian kalliiksi maatilojen nykyisessä tilanteessa. Osa kunnan pelloista on ollut samalla vuokralaisella pitkään ja muutamat vuokralaiset ovat tehneet pelloille parannustöitä kuten esimerkiksi salaojituksia. Kunnanhallitus on kokouksessaan 5.11.2014 171 päättänyt, että 31.12.2017 päättyvän sopimuskauden jälkeen kunnan omistamista pelloista järjestetään viljelysmaiden vuokrahuutokauppa. Avoin vuokrahuutokauppa voi nostaa tai laskea pelloista saatavaa hehtaarivuokraa. Kunnanhallitus päättää järjestää kunnan omistamien peltojen vuokrahuutokaupan sopimuskaudelle 2018-2022. Vuokrahuutokaupan voittanut vuokra on voimassa koko sopimusajan 31.12.2022 saakka eikä vuokria sidota elinkustannusindeksiin.
Kunnanhallitus 01.02.2018 29 No 3/2018 Kunnanhallitus 12.3.2018 No 5/2018 57 Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti sillä lisäyksellä, että kaava-alueen ulkopuolella sijaitsevien pienten peltojen osalta voi jättää myös ostotarjouksia. Kunnanhallitus päättää mahdollisten ostotarjousten hyväksymisestä erikseen. 48 Kunnan omistamista pelloista järjestettiin tarjouskilpailu, jossa pyydettiin vuokratarjouksia ja/tai ostotarjouksia suljetuissa kirjekuorissa. Ilmoitus tarjouskilpailusta julkaistiin kunnan Internet-sivuilla, Suupohjan Sanomissa ja Tejukalehdessä 14.2.2018 ja lisäksi asiasta tiedotettiin kunnan Facebook-sivuilla. Tarjoukset tuli jättää kuntaan suljetuissa kirjekuorissa maanantaihin 5.3.2018 klo 14.00 mennessä. Vuokrattavana oli 19 lohkoa, joista osa yhtenä kokonaisuutena niin, että vuokratarjouksen saattoi jättää kaikkiaan 16 kokonaisuudesta. Yhdessä vuokrattavat lohkot olivat viljelyllisesti yhtenäisiä kokonaisuuksia. Tarjouskirjeet avattiin 6.3.2018 klo 13:00. Avauksessa olivat läsnä kunnanjohtaja ja hallintosihteeri. Vuokratarjouksia saatiin kaikista vuokrattavista lohkoista yhteensä 13 tarjoajalta. Tarjousten vertailu on nähtävissä kokouksessa. Liitteenä 20 on korkeimman tarjouksen jättäneet lohkoittain/kokonaisuuksittain.
Kunnanhallitus 01.02.2018 29 No 3/2018 Kunnanhallitus 12.3.2018 No 5/2018 58 Kunnanhallitus päättää liitteen 20 mukaisesti vuokrata kunnan omistamat pellot vuosille 2018-2022.
Kunnanhallitus 01.02.2018 29 No 3/2018 Kunnanhallitus 12.3.2018 No 5/2018 59
Kunnanhallitus 22.2.2018 No 4/2018 59 49 MAKSUMÄÄRÄYSOIKEUDET / TOSITTEIDEN HYVÄK- SYNTÄ / ARVOPOSTIN KUITTAUSOIKEUDET. Valmistelija: kunnanjohtaja Marko Keski-Sikkilä, puh. 050 449 7969, etunimi.sukunimi@karijoki.fi Kunnanhallitus päättää hyväksyä sisäisen valvonnan osalta seuraavat 13.2.2018 lähtien: 1. Maksumääräysoikeudet: Maksumääräysoikeudet kunnan kassasta suoritettaviin maksuihin ovat toiseksi kunnanjohtaja Marko Keski- Sikkilällä ja kunnanhallituksen puheenjohtaja Timo Hautaviidalla. 2. Solmu Mäkirannan rahasto: Rahaston osalta maksumääräysoikeudet Marko Peräsaarella ja hyväksymisoikeus Antti Rajamäellä. 3. Tositteiden hyväksyntä: Kunnanhallituksen alaisten tulosalueiden osalta kunnanhallituksen puheenjohtaja Timo Hautaviita ja Marko Keski-Sikkilä. 4. Arvopostin kuittaamisoikeudet: Kunnalle osoitetun saapuvan arvopostin kuittaus- ja vastaanottovaltuudet ovat seuraavilla: Marko Keski- Sikkilä, Marjo Pakkanen, Jenni Rankaviita.
Kunnanhallitus 22.2.2018 No 4/2018 60 50 KUNNAN EDUSTAJA KUNTARAHOITUS OYJ:N YH- TIÖKOKOUKSEEN. Valmistelija: kunnanjohtaja Marko Keski-Sikkilä, puh. 050 449 7969, etunimi.sukunimi@karijoki.fi Kuntarahoitus Oyj:n vuoden 2018 varsinainen yhtiökokous järjestetään keskiviikkona 28.3.2018 kello 14. Mikäli Karijoen kunta päättää osallistua yhtiökokoukseen, pitää valitun edustajan ilmoittautua kokoukseen viimeistään perjantaina 23.3.2018 kello 16. Yhtiön hallitus esittää tilikaudelta 2017 maksettavaksi osingoksi 0,16 euroa / osake. Karijoen kunnalla on 1500 kappaletta osakkeita. Kunnanhallitus päättää, että Karijoen kunta ei osallistu Kuntarahoitus Oyj:n yhtiökokoukseen.
Kunnanhallitus 22.2.2018 No 4/2018 61 51 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN. Valitusosoitus: Valitusosoitus liitteenä.