LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2013 1 Vapaa-aikalautakunta AIKA 19.03.2013 klo 18:00-19:15 PAIKKA Sivistyskeskuksen kokoushuone, Karlskronabulevardi 8, Loviisa LÄSNÄ Lappalainen Kalevi puheenjohtaja Väkevä Antti varapuheenjohtaja Karlsson Ann-Mari Kähärä Erika Kallio-Taponen Kielo Paakkanen Petra Karslssonin vara Törnroos Ingrid Mettinen Veli-Matti Järvisen vara Skog Kim Träskelin Jerry MUUT Eriksson Leif vapaa-aikatoimen päällikkö Alm Agneta kh:n edustaja Andersson Ville nuorisovalt. ed. POISSA Karlsson Håkan Järvinen Paula Hämäläinen Unto Grönholm Thomas sivistysjohtaja Liljestrand Tom kh:n pj. ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Kalevi Lappalainen KÄSITELLYT ASIAT 9-13 Leif Eriksson PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Loviisassa Erika Kähärä Kielo Kallio-Taponen PÖYTÄKIRJA YLEI- Sivistyskeskus, Karlskronabul. 8, 26.3.2013 klo 9-12, 13-15.30 SESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Leif Eriksson, vapaa-aikatoimen päällikkö Loviisa Leif Eriksson, vapaa-aikatoimen päällikkö
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2013 2 Vapaa-aikalautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 9 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 10 Pöytäkirjantarkastajat 4 11 Liikuntahallien siivousohje 5 12 Liikunta- ja kulttuuriseteleiden hyväksyminen maksumuotona 6 13 Kohdeavustushakemus, Ungdomsföreningen Framåt i Virby 7
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2013 3 Vapaa-aikalautakunta 9 19.03.2013 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus VAPL 9 Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2013 4 Vapaa-aikalautakunta 10 19.03.2013 Pöytäkirjantarkastajat VAPL 10 Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Erika Kähärä ja Kielo Kallio-Taponen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2013 5 Vapaa-aikalautakunta 11 19.03.2013 Liikuntahallien siivousohje 214/12.04/2013 VAPL 11 Valmistelija ja esittelijä: vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh. 040 568 4138. Liikuntahallin lattiaa on viime vuosina kritisoitu liukkaudesta. Lattia on ollut liukas, pölyinen ja likainen. Hallissa on siivous arkipäivisin päiväsaikaan. Päivisin liikuntahalli on koulujen ja iltaisin seurojen käytössä. Viikonloppuisin hallissa on melkein aina liikunta- tai muu tapahtuma. Hallin käyttöaste on erittäin hyvä. Uusia keinoja on löydettävä, että lattia pysyisi puhtaana ja riittävän nihkeänä. Siivousyksikkö on laatinut uusia siivousohjeita hallin käyttäjille. Liite 1 Ehdotus: Käsittely: Siivousohjeet hyväksytään Liikuntahallin ja Agricolahallin osalta. Siivousohjeet astuvat voimaan elokuussa 2013 eli syyskauden alusta. Siivousohjeet jaetaan kaikille käyttäjille. Käsittelyn aikana lautakunta päätti seuraavista muutoksista tai lisäyksistä siivousohjeisiin. Kohdalta; Tupakanpoltto, nuuskaaminen ja päihdyttävien aineiden nauttiminen on kielletty sisätiloissa poistetaan sana sisätiloissa. Lisättiin seuraava kohta; Siivoamattomuudesta ilmoitus välittömästi kaupungin vapaa-aikatoimelle tai päivystäjälle. Sana tarvittaessa poistetaan kohdalta lavuaarien / wc:n pesu tarvittaessa. Siivousohjeet hyväksyttiin Liikuntahallin ja Agricolahallin osalta päivitetyn liitteen mukaisesti. Siivousohjeet astuvat voimaan elokuussa 2013 eli syyskauden alusta. Siivousohjeet jaetaan kaikille käyttäjille. Kaupunki vastaa siitä että käyttäjillä on riittävästi siivousvälineitä.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2013 6 Vapaa-aikalautakunta 12 19.03.2013 Liikunta- ja kulttuuriseteleiden hyväksyminen maksumuotona 212/02.06/2013 VAPL 12 Valmistelija ja esittelijä: vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh. 040 568 4138. Monet työnantajat antavat tai subventoivat liikunta- ja kulttuuriseteleitä työntekijöilleen työhyvinvoinnin edistämiseksi. Loviisan vapaa-aikatoimi on hyväksynyt pelkästään rahan maksumuotona kaupungin järjestämiin tilaisuuksiin ja liikuntapaikkoihin. On esitetty toivomuksia, että myös kaupungin liikuntatiloihin ja tilaisuuksiin saisi maksaa liikunta- ja kulttuuriseteleillä. Ehdotus: Loviisan kaupunki ottaa liikunta- ja kulttuurisetelit käyttöön maksumuotona. Vapaa-aikatoimi tekee sopimuksen Smartumin kanssa. Maksukortti Smartum saldo ei hyväksytä maksumuotona. Hyväksyttiin.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2013 7 Vapaa-aikalautakunta 13 19.03.2013 Kohdeavustushakemus, Ungdomsföreningen Framåt i Virby 213/02.05.01/2013 VAPL 13 Valmistelija ja esittelijä: vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh. 040 568 4138. Viirilän nuorisoseura UF Framåt ry järjestää pääsiäispyhänä 28.3-2.4.2013 hiihtomatkan Rukalle. Matka on kaikille avoin ja se on järjestetty jo monen vuoden ajan. Vuonna 2012 vapaa-aikalautakunta avusti UF Framåtia 200. eurolla. Ennen kuntafuusiota matka järjestettiin yhteistyönä seuran, Ruotsinpyhtään vapaa-aikalautakunnan ja Loviisan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kanssa. Seura hoitaa kaikki järjestelyt. UF Framåt i Virby anoo linja-automatkalle ja majoitukselle 800 euron avustuksen. Liite 2 Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta myöntää nuorisoseura UF Framåt i Virby:lle 200 euron avustuksen Rukan hiihtomatkaa varten. Avustus maksetaan tililtä 4739 ja kustannuspaikalta 4532. Vapaa-aikalautakunta myöntää nuorisoseura UF Framåt i Virby:lle 200 euron avustuksen Rukan hiihtomatkaa varten. Avustus maksetaan tililtä 4739 ja kustannuspaikalta 4532. Vapaa-aikalautakunta päätti että tulevaisuudessa kaikki avustushakemukset käsitellään samassa kokouksessa.