NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 9/2010 Kirkkoneuvosto 1 (24) KOKOUSAIKA Keskiviikko 02.06.2010 klo 18.00-21.25 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä Siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Kokoushuone, kirkkoherranvirasto Martti Viljanen, khra, puheenjohtaja Reijo Jussilainen, Jukka Kukkola, Mikko Kujala, Elsa Löytynoja, Kaisa Määttä, Eija-Riitta Niinikoski, Esko Peräaho, Hanna Järviluoma (108 alkaen). MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste Marja Hellén-Valtanen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sampo Ylikoski, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Annikki Klemola, tp, sihteeri ALKUHARTAUS JA Veisattiin virrestä 386 säkeistöt 1-2, 5 ja 8. Puheenjohtaja, kirkkoherra Martti KOKOUKSEN AVAUS Viljanen piti alkuhartauden (Room. 11. luku). Puheenjohtaja toivotti läsnä- 103 olijat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. LAILLISUUS JA PÄÄ- Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston pu- TÖSVALTAISUUS heenjohtajistolle 26.05.2010, mistä alkaen kokouskutsu on ollut nähtävänä -nimenhuuto khran viraston ilmoitustaululla. Kokouksesta todettiin poissa olevan Jari Vieri- -poissaolojen hyväksyminen maan ja Ann-Lis Takalon. Kutsutuista varajäsenistä paikalla oli Mikko Kujala, -hyväksytyt varajäsenet Hanna Järviluoma (saapui kokoukseen 108 alkaen). Hyväksyttiin poissaolot 104 ja varajäsenten läsnäolot. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 103-117 PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Mikko Kujala ja Elsa KASTAJAT JA ÄÄNTEN Löytynoja. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä LASKIJAT SEKÄ PÖY- 8.-14.6.2010 khranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä klo 9-15 TÄKIRJAN NÄHTÄVIL- paitsi tiistaina klo 9-17. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämaini- LÄOLO 105 tuksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLE- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Martti Viljanen, khra Annikki Klemola, tp PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. KASTUS Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Mikko Kujala Elsa Löytynoja Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Paikka ja päivämäärä
Kirkkoneuvosto 02.06.2010 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 106 A) Kolehtisuunnitelma B) Puukauppa C) Uuden hautausmaan kappelin katon korjaus D) Kiinteistökaupan kauppakirjan allekirjoitusoikeus E) Ruiskun yksityistien vuosikokous F) Sepa G) Muualle haudattujen muistomerkki/kirkkomaa Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu
Kirkkoneuvosto 02.06.2010 3 VUOSISIDONNAINEN PALKANOSA/HANNA RUUTTUNEN Kirkkoneuvosto 107 Lähetyssihteerin sijainen Hanna Ruuttunen on toimittanut 10.05.2010 hakemuksen, joka koskee vuosisidonnaista palkanosaa. Virka- ja työehtosopimuksen 34 :n kohdan b) mukaan: muun työnantajan päätoimisessa palveluksessa tehtäviään vastaavalla ammattialalla tai tehtävässä, joissa on olennaista hyötyä nykyisen viran/työtehtävien hoidossa. Lisäksi on pöytäkirjamerkintä, minkä mukaan asevelvollisuuslain mukainen palvelus ja toiminta itsenäisenä yrittäjänä tai ammatinharjoittajana voivat tulla tämän momentin mukaisen harkinnan piiriin, jos niistä on olennaista hyötyä nykyisen viran/työtehtävien hoidossa. Vuosisidonnaiseen palkanosaan voitaneen hyväksyä asevelvollisuusaika on 11 kk, Suomen Pietarin pääkonsulaatin Petroskoin toimipisteen palveluksessa 22.11.2005-2.7.2008 välisenä aikana työssäolosta 15,5 kk (50 %/31 kk), Rauman kihlakunnan poliisilaitoksen palveluksessa 16.06.2008-14.01.2009 välisenä aikana työssäolosta 3,5 kk (50 %/7 kk), Sastamalan Seudun yrityspalvelu Oy:n palveluksessa 22.01.2009-12.04.2010 välisenä aikana työssäolosta 7 kk (50 %/14 kk). Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättänee myöntää lähetyssihteerin sijaiselle Hanna Ruuttuselle vuosisidonnaiseen palkanosaan vaikuttavaa palkanosaa 1.6.2010 alkaen hakemuksesta 3 vuotta 1 kk ja lisäksi hänen seurakunnassa palveluaika 1 kk eli yhteensä 1.6.2010 alkaen vuosisidonnaiseen palkanosaan vaikuttavaa palveluaikaa 3 vuotta 2 kk. Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen. Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu
Kirkkoneuvosto 02.06.2010 4 TALOUSNÄKYMÄT Kirkkoneuvosto 108 Verotulokertymä 01.01.-31.05.2010 välisenä aikana edellisvuoteen verrattuna on n. +1,371 %. Kirkollisverotulojen osalta verokertymä on jäljessä -16 228,98 euroa ja yhteisöverotulojen osalta edellä +29 562,04 euroa edellisvuoteen verrattuna. Verotulojen kassakertymä vuodelta 2009 jäi 3,4 % arvioitua pienemmäksi, ollen 2 129 854,69 euroa. Vuodelle 2010 verotuloja on arvioitu kertyvän 2 095 000 euroa, laskua edellisvuoden tilinpäätökseen verrattuna 1,6 %. Kassavarojen riittävyyteen vaikuttavat investoinnit, joihin on on varattuna vuodelle 2010 varoja 99 000,00 euroa. Lisänä tulee kiireellisenä Uuden hautausmaan kappelin katon korjaus, alustava kustannusarvio on noin 17 000,00 euroa (sisältää alv:n). Kuluvan vuoden talousarvio päätyi -81 180,00 euroon. Henkilöstön lomauttaminen kahdeksi viikoksi, alentaisi Nivalan seurakunnan vuoden 2010 menoja n. 40 130,00 euroa (palkka + sivukulut). Tulevan vuoden (2011) talousarviota valmisteltaessa on otettava myös huomioon mm. 1.7.2010 alkaen arvonlisäveron korotus, millä on vaikutus palvelujen ja tarvikkeiden hintaan. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustellee ja päättänee, että avataan neuvottelut paikallisten ammattijärjestöjen kanssa henkilöstön lomauttamiseksi vuonna 2010 kahdeksi viikoksi. Lisäksi vuoden 2011 talousarvion laadinnan pohjaksi kirkkoneuvosto antanee ohjeeksi kokonaiskulujen osalta -5 % kuluvan vuoden talousarvioon verrattuna. Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu
Kirkkoneuvosto 02.06.2010 5 TALOUSNÄKYMÄT (jatkoa ) Kirkkoneuvosto 108 Kirkkoneuvosto yksimielisesti päätti, että neuvottelut avataan ammattijärjestöjen edustajien ja eri työalojen kanssa, säästötavoitteeksi kirkkoneuvosto asetti vähintään 40 000,00 euroa. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti luopua kokouspalkkioistaan vuonna 2010. Merkitään pöytäkirjaan, että Hanna Järviluoma saapui kokoukseen. Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu
Kirkkoneuvosto 02.06.2010 6 KAMERALAITTEISTO/LANGATON Kirkkoneuvosto 109 Päivärinnaan sähköliikkeeltä on pyydetty tarjous langattomasta kameralaitteistosta kanttoreiden aputyövalineeksi. Tarjous pitää sisällään 3 kpl langatonta värikameraa, vastaanotin kuvavaihtajalla ja nelikkotoiminnolla, video-vga-muunnin, värimonitori (19 ) seinäkiinnikkeellä, asennukset tarvikkeineen, laitteiston väliaikaisasennus. Hinta 2480 euroa + alv. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättänee hankkia kameralaitteiston kirkkoon kanttoreiden aputyövälineeksi. Samalla kirkkoneuvosto päättänee esittää hankinnan talousarvion muutoksena kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi päättösesityksen. Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu
Kirkkoneuvosto 02.06.2010 7 PILOTOINTI/KIRKON HETA Kirkkoneuvosto 110 Kirkon Heta toteutuu kirkolliskokouksen tehdessä myönteisen päätöksen asiasta. Projektipäällikkö Anne Saloniemen mukaan seurakunnan tulee tehdä hallinnollinen päätös pilottiseurakunnaksi ryhtymisestä. Nivalan seurakunnassa on toteutettu yhteistyötä selvitystyön pohjalta, joka tehtiin vuonna 2009 Kalajoen rovastikunnan seurakuntien yhteistyön tiivistämisestä. Nivalan seurakunnan taloustoimiston henkilökunta on innostuneesti tehnyt yhteistyötä ja haluaa ryhtyä pilottiseurakunnaksi. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättänee, että Nivalan seurakunta haluaa ryhtyä pilottiseurakunnaksi kirkon Heta-hankkeeseen. Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen. Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu
Kirkkoneuvosto 02.06.2010 8 RYHMÄKOOT PÄIVÄKERHOISSA Kirkkoneuvosto 111 Nivalan seurakunnassa toimivia päiväkerhoja varten ei ole määritelty päiväkerhojen ryhmäkokoja. Ryhmäkoko vaikuttaa useisiin eri asioihin: ryhmän perustamiseen, turvallisuuteen sekä siihen liittyen lastenohjaajien määrään kussakin kerhossa. Kirkkohallituksen varhaiskasvatuksen tiimi on ottanut asiaan kantaa koko kirkon tasolla: yhdellä ohjaajalla voi olla korkeintaan 10-12 lasta, kahdella ohjaajalla 15-18 lasta. Kun lapsiryhmässä on mukana 3-vuotiaita ja ohjaajia on kaksi, on nähty hyväksi asettaa ylärajaksi 12 lasta. Yhden ohjaajan ryhmässä, jossa on mukana 3-vuotiaita, voi olla vain 8-10 lasta. Jos ryhmässä on vain 3-vuotiaita, ryhmäkooksi suositellaan 6 lasta. Mikäli 3-vuotiaiden kerhokerta kestää 1-1,5 tuntia, ryhmässä voi olla 7-8 lasta. Kasvatustyön johtokunta on kokouksessaan 20.5.2010 käsitellyt em. suosituksia. Se esittää kirkkoneuvostoille hyväksyttäväksi seuraavaa: Yhdellä ohjaajalla 7 lasta, Perusteluna: Suuremman lapsiryhmän hallinta kerhossa on hankalaa yhdellä ohjaajalla. Ryhmäkoko kahdella ohjaajalla 8-15 lasta. 3-vuotiaiden ryhmäkoko olisi 7-8 lasta ja kaksi ohjaajaa. Kirkkoherran päätösesitys: Kasvatustyön johtokunta poikkeaa esityksessään Kirkkohallituksen varhaiskasvatustiimin suosituksista. Käytäntö seurakunnassamme on ollut, että sivukylillä pidetyissä kerhoissa (kouluilla) on turvallisuussyistä riippumatta lasten määrästä aina kaksi ohjaajaa. Sen sijaan turvallisuus voidaan seurakuntakodin kerhoissa taata myös yhden ohjaajan kanssa, koska kerhotilojen läheisyydessä työskentelee päivittäin useita seurakunnan työntekijöitä, jotka voivat hätätilanteissa tulla avuksi. Tämän vuoksi esitän, että kirkkoneuvosto päättää noudattaa kirkkohallituksen varhaiskasvatuksen tiimin suosituksia muilta osin paitsi koskien sivukylillä pidettäviä päiväkerhoja, joissa ryhmän koosta riippumatta on aina kaksi ohjaajaa turvallisuussyistä. Johtokunta ei ota kantaa siihen, mikä on lasten vähimmäismäärä, jotta kerho voidaan ylipäänsä aloittaa. Esitän, että lapsia tulee olla vähintään 7 ja mikäli kerhossa on mukana 3-vuotiaita 6 lasta. Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu
Kirkkoneuvosto 02.06.2010 9 RYHMÄKOOT PÄIVÄKERHOISSA (jatkoa) Johtokunta ei ota kantaa myöskään siihen, miten toimitaan sellaisessa tapauksessa, että ryhmäkoko supistuu toimintakauden 4-5 lapseen. Kerhojen toiminnallisten näkökohtien kannalta ei ole mielekästä että 4-5 lasta ohjaa 2 ohjaajaa. Se ei ole myöskään järkevää seurakunnan varojen käyttöä. Sen tähden lapsityöstä vastaavan nuorisotyön ohjaajan tulee harkita tällaisessa tilanteessa kerhoryhmien yhdistämistä. Kirkkoneuvosto yksimielisesti palautti asian kasvatustyönjohtokunnalle. Kasvatustyönjohtokunta käy keskustelua päiväkerhotyöstä vastaavan nuorisotyönohjaajan ja lastenohjaajien kanssa. Kirkkoneuvosto edellyttää avointa asian käsittelyä. Esitys kirkkoneuvostolle elokuun puoliväliin mennessä.
Kirkkoneuvosto 02.06.2010 10 YMPÄRISTÖDIPLOMI Kirkkoneuvosto 112 Pykälä poistettu
Kirkkoneuvosto 02.06.2010 11 DIAKONIANVIRAN VIRANSIJAISUUDEN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 113 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 10.05.2010 päättänyt julistaa avoimeksi diakonianviran viransijaisuuden 01.08.2010-09.03.2011 väliseksi ajaksi, palkkaus vaativuusryhmä 503. Hakuilmoitus on julkaistu kirkon rekrytointipalstalla ja Kalajokilaakso-lehdessä. Määräaikaan 02.06.2010 klo 15.00 mennessä saapui yksi hakemus. Viransijaisuutta on hakenut Tuula Laine. Kirkkoneuvosto yksimielisesti päätti, että Tuula Laine kutsutaan haastatteluun.
Kirkkoneuvosto 02.06.2010 12 VAALI-ILMOITUSTEN JULKAISEMINEN Kirkkoneuvosto 114 Kirkkoneuvosto yksimielisesti päätti, että vaali-ilmoitukset julkaistaan Nivala-lehdessä ja Nivalan viikossa.
Kirkkoneuvosto 02.06.2010 13 KOLEHTISUUNNITELMA Kirkkoneuvosto 115 A) Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi liitteenä olevan kolehtisuunnitelman. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että kirkkoherra voi tehdä tarvittaessa muutoksia kolehtisuunnitelmaan.
Kirkkoneuvosto 02.06.2010 14 PUUKAUPPA Kirkkoneuvosto 115 B) Tarjoukset on pyydetty viideltä eri puunostajalta, määräaikaan mennessä saatiin viisi tarjousta. Nivalan seurakunnalle parhaimman tarjouksen antoi Junnikkala Oy Ruukki. Liitteet. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättänee hyväksyä Junnikkala Oy Ruukin tekemän tarjouksen. Kirkkoneuvosto päättänee pyytää ennakkomaksuna 30 % (35 424,80 eurosta). Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 02.06.2010 15 UUDEN HAUTAUSMAAN KAPPELIN KATON KORJAUS Kirkkoneuvosto 115 C) Suunnittelutoimisto Alpo Hietala on tehnyt suunnitelmat ja kustannusarvion Uuden hautausmaan kappelin katon korjauksesta. Kevään aikana katto vuotanut eteisessä sijaitsevien naulakoiden kohdalta. Sisäpuolelta panelointi joudutaan purkamaan eteisen kohdalta katosta ja mahdollisesti vaihtamaan lämpöeristeet. Ulkopuoliset työt käyvät ilmi liitteistä. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättänee kiireellisesti tehdä Uuden hautausmaan kappelin katon korjauksen. Kirkkoneuvosto päättänee esittää talousarvion muutoksena ko. kohteen korjauksen. Kirkkoneuvosto päätti, että Uuden hautausmaan kappelin katto korjataan. Paneloinnin purkamisen jälkeen tehdään ratkaisu korjaustavasta. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että Uuden hautausmaan kappelin varaston rakentamista ei toteuteta vuonna 2010.
Kirkkoneuvosto 02.06.2010 16 KIINTEISTÖKAUPAN KAUPPAKIRJAN ALLEKIRJOITUSOIKEUS Kirkkoneuvosto 115 D) Similän pappilaa koskevan kauppakirjan ovat seurakunnan puolesta allekirjoittaneet vs. khra Janne Isomaa ja talouspäällikkö Annikki Klemola asemavaltuutukseen perustuen. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksynee tehdyn toimenpiteen ja hyväksynee kauppakirjan allekirjoittajiksi seurakunnan puolesta vs. khra Janne Isomaan ja talouspäällikkö Annikki Klemolan. Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 02.06.2010 17 RUISKUN YKSITYISTIEN VUOSIKOKOUS Kirkkoneuvosto 115 E) Ruiskun yksityistien vuosikokous on 7.6.2010 klo 19.00 Nivalan osuuspankin kokoushuoneessa. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto nimenne edustajan Ruiskun yksityistien vuosikokoukseen 7.6.2010. Kirkkoneuvosto yksimielisesti valitsi Ruiskun yksityistien vuosikokoukseen 7.6.2010 edustamaan Nivalan seurakuntaa Esko Peräahon. Merkitään pöytäkirjaan, että kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä.
Kirkkoneuvosto 02.06.2010 18 SEPA Kirkkoneuvosto 115 F) Seurakunnan tulee tehdä päätös WebService tekniikan käyttöönotosta ja nimetä pääkäyttäjä ja hänen sijainen. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättänee, että Nivalan seurakunnassa otetaan käyttöön WebService tekniikka. Kirkkoneuvosto nimennee pääkäyttäjäksi talouspäällikön ja varalle hänen sijaisensa. Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 02.06.2010 19 MUUALLE HAUDATTUJEN MUISTOMERKKI KIRKKOMAALLE Kirkkoneuvosto 115 G) Kirkkoneuvosto päätti antaa asian taidetoimikunnalle valmisteltavaksi. Valmistelussa huomioon otettavia asioita ovat mm. ympäristöarvot.
Kirkkoneuvosto 02.06.2010 20 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 116 1. Esko Peräaho toi tiedoksi, että siirrettävä invaluiska kirkkoon on valmistunut. Pekka Töllille on annettu toimeksianto muutostöihin. 2. Sisäisen valvonnan raportit diakoniatyöltä, jumalanpalvelus- ja musiikkityöltä, yleiseltä seurakuntatyöltä, lähetystyöltä ja aikuistyöltä. Kasvatustyön raportti on seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvosto yksimielisesti merkitsi asiat tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 02.06.2010 21 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 117 Kirkkoherra päätti kokouksen klo 21.25 ja antoi valitusosoituksen. Veisattiin virrestä 572 säkeistöt 1-2 ja 5.