SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 2 / 2018 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (16) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

Samankaltaiset tiedostot
SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 2 / 2016 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 ( 8) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 4 / 2016 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (11) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 1 / 2015 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (14) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 1 / 2017 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (13) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 6 / 2018 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (10) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 3 / 2016 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (12) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 2 / 2017 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (15) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

PORNAISTEN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 1 / Muut osallistujat Kari Tuovinen kirkkoneuvoston puheenjohtaja

Kirkkoneuvosto Nro 10/2016 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1/5 KIRKKOVALTUUSTO Konttinen Sirkka puheenjohtaja

LUOTTAMUKSELLINEN

24 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kirkkoherra piti alkuhartauden.

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 1 / 2019 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (16) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

KIRKKOVALTUUSTO 2/2014

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 3 / 2018 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (12) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Pöytäkirjan Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa

Kangasalan seurakunta ESITYSLISTA 1/ Kirkkovaltuusto

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/

Aika Keskiviikko klo Paikka Hartolan seurakuntatalo, Sali 1, Kirkkotie 2, Hartola

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 5 / 2018 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (15) Pappilanniemen kurssikeskus, Pappilanniemi 51, Sääksmäki

KANKAANPÄÄN SEURAKUNTA Kv 2/2018 Kirkkovaltuusto Esityslista/Pöytäkirja 1. Hakoniemen leirikeskus, Hakoniementie 24, Kankaanpää

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 Kirkkovaltuusto

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 91 Kirkkoneuvosto 12/ / sivut 91-97

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 1/2018 Kirkkovaltuusto

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 5 / Aika Torstai klo

Aksels Tuulikki Jäsen

PERUSTURVAJAOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2013. Kunnantalo, Lapinjärventie 20A, Kirkonkylä KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

ESITYSLISTA 6/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Keskiviikko 24.9.

Tainionvirran seurakunta / Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 6/ ( 7 )

Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee selvityksen tiedoksi.

Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteerii

Lahti Mariitta kirkkov. vpj poistui klo 20:30 104

KANKAANPÄÄN SEURAKUNTA Kv 2/2015 Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 2. Hakoniemen leirikeskus, Hakoniementie 24, Kankaanpää

Todistaa Utajärvellä kirkkoherranvirastossa

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkovaltuusto

KANKAANPÄÄN SEURAKUNTA Kn 3/2017 1

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 /2013 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 Kirkkovaltuusto

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

/ 2016 / Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä välisen ajan. Todistaa: Esko Mattila, kirkkoherra

SIVISTYSLAUTAKUNNAN SUOMENKIELINEN JAOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2012. Kunnanviraston yhteispalvelupiste, Lapinjärventie 20 A

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 1/7

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2016 1(7) Viestinnän johtokunta Kokous

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 Kirkkovaltuusto

Anna-Mari Karppinen Puheenjohtaja Nelli Kauppi Läsnä Elsi Kemppainen Samuli Kolehmainen

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 5 / KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (12) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 20 ATERIAPALVELUN MAKSUT LUKIEN 3 21 ASIOITA TIEDOKSI (LIITE) 4

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 11 / KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (9) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

Kosonen Pekka jäsen Kääriäinen Marjaleena jäsen Kääriäinen Mirja jäsen poissa Lappi Mari jäsen poissa

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 Kirkkovaltuusto

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(7) Kirkkovaltuusto 3/ OSALLISTUJAT läsnä poissa

KIRKKOVALTUUSTO 2/2018

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ Tarkastuslautakunnan kokoushuone, Torikatu 17, 3. kerros, Joensuu

Kokousaika: Torstaina klo 18 Kokouspaikka: Seurakuntatalon kahvihuone, Maijankuja 6, Koski Tl

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

RUSKON SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Pöytäkirja /2018. Ruskon seurakuntakeskus (vanhatie Rusko)

YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2010. Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone, Niittytie 3 Käsiteltävät asiat

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

PUDASJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/

22 Kokouksen avaus Laulettiin virsi 616 ja vietettiin hiljainen hetki Leena Loukon muistolle. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016. Gammelin Pertti. Muut osallistujat Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 3/

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 37 OSA-AIKA ELÄKE (LIITE 1) 3

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 2 / 2015 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (17) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkovaltuusto

KOKKOLAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2019 1

JÄMSÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 KIRKKONEUVOSTO 1 (12) klo Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteeri

KYLMÄKOSKEN KAPPELISEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/2010 KAPPELINEUVOSTO kokouspäivä sivu 1

Parikkalan kunta Kokouspöytäkirja nro 3/2013 Tarkastuslautakunta Sivu 13

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (5) KIRKKONEUVOSTO

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 19 Kirkkovaltuusto 3/ / sivut 19-25

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

Pöytäkirja on tarkastettu, Jämijärvellä

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 43 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut 43-49

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivu 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 8 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4

OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/ Sivu. 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat 4

YLEISEN SEURAKUNTATYÖN JOHTOKUNTA 1/2017

HARTOLAN SEURAKUNTA pöytäkirja 1/ Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

Liite 1: Määrärahojen ylitykset tehtäväalueittain

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/

Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 6/2018. Kokousaika: Keskiviikko klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

PÖYTYÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2017 Kirkkoneuvosto

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Kirkkoneuvosto. 19 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Sivu 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4

TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 1(8) Järjestelytoimikunta Kokous

Transkriptio:

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 2 / 2018 Sivu 1 (16) Kokousaika Torstai 26.4.2018 kello 18:00 18:55 Kokouspaikka Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski Läsnä Aalto, Jorma Aaltonen, Pirkko Eteläniemi, Erkki Harinen, Seppo Heikkinen, Marja Henttonen-Hakala, Maarit Hukkila, Nina Hupanen, Pentti Ilovuori, Sari Karppila, Ulla Kauhanen, Kari Lajunen, Marko Lehtonen, Toivo Lähde, Elina Mäkelä, Satu Niska, Ritva Niska, Salme Patojoki, Päivi Peräkääly, Anja, Räisänen, Ritva Salminen, Helena Salminen, Kari Sinisalo, Seppo Tynskä, Pekka Veuro, Sari Lahja Nummelan varajäsenenä Liisa Perholan varajäsenenä puheenjohtaja Anne Saarisen varajäsenenä Poissa Muut osallistujat Muhonen, Päivi Nummela, Lahja Perhola, Liisa Pulla-Savolainen, Sari Saarinen, Anne Antola, Markku Tuomioja, Eija Koskenalusta, Mari Paso, Marjaana Pirinen, Elsi kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja talousjohtaja, sihteeri kurssikeskuksen johtaja tiedottaja seurakuntapuutarhuri

26.4.2018 Sivu 2 (16) Asiat 11 20 Allekirjoitus Anja Peräkääly puheenjohtaja Eija Tuomioja sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu Valkeakoski 26.4.2018 Pekka Tynskä Seppo Sinisalo Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Seurakunnan kirkkoherranvirastossa 27.4. 31.5.2018 virastopäivinä klo 9.00 11.00 ja 12.00-14.00.

26.4.2018 Sivu 3 (16) Käsiteltävät asiat: SIVU 11 Kokouksen avaus 4 12 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 13 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 14 valitseminen 5 15 Seurakunnan tilinpäätös tilivuodelta 2017 6 16 Vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille tilivuodelta 2017 7 17 Päiväniemen myyminen 10 18 Vuoden 2018 seurakuntavaalien vaalilautakunnan asettaminen 12 19 Ilmoitusasiat 14 20 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen 14

26.4.2018 Sivu 4 (16) 11 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja kirkkoherra piti alkuhartauden, jonka aluksi laulettiin virsi 105. Ei muutoksenhakuoikeutta. 12 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 2 momentin mukaan kutsu kirkkovaltuuston kokoukseen on asialuetteloineen lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Lisäksi kirkkovaltuuston työjärjestyksen 8 2 momentin mukaan esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on, jolleivät erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen valtuuston kokousta. Kirkkovaltuuston kokouksesta on ollut kuulutus asialuetteloineen nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 16.4.-26.4.2018. Valtuutetuille kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty 17.4.2018. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Koska paikalla on 25 valtuutettua tai varajäsentä, kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Ei muutoksenhakuoikeutta.

26.4.2018 Sivu 5 (16) 13 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin päätösehdotus. Ei muutoksenhakuoikeutta. 14 valitseminen Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kullakin kerralla kaksi sitä varten valittua valtuutettua. Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 15.1.2015, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaan alkaen aakkosten lopusta. Kirkkovaltuusto valitsee tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi Pekka Tynskän ja Seppo Sinisalon. Hyväksyttiin päätösehdotus. Ei muutoksenhakuoikeutta.

26.4.2018 Sivu 6 (16) 15 Seurakunnan tilinpäätös tilivuodelta 2017 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :n mukaan talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot toiminnasta, tilikauden tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Pykälässä 6 todetaan, että toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys hallinosta, toiminnasta, taloudesta, sisäisestä valvonnasta sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Verotuloja kertyi talousarviovuonna yhteensä 4.470.945 euroa, 136.162 euroa vähemmän kuin vuonna 2016. Yhteisöverotuloja aiemmilta vuosilta tilitettiin vielä 1.238 euroa. Kirkkohallitus tilitti valtionrahoituksena 415.964 euroa. Kirkollisverotulot laskivat 1,9 % edellisvuodesta. Verotulot alittivat talousarviossa arvioidun 42.054 eurolla. Ulkoisia toimintatuottoja kertyi 1.102.863 euroa, mikä ylitti arvion 433.013 eurolla. Tuotot kasvoivat 256.064 euroa edellisestä vuodesta. Toimintatuotoilla katettiin 24,2 % ulkoisista toimintamenoista, 4.553.576 euroa. Edellisenä vuonna luku oli 20,2 %. Ulkoisia tuloja kasvatti Sääksmäen pappilan myynnistä saatu ja käyttötalouteen kirjattu myyntivoitto, 409.028 euroa. Henkilöstömenot, 2.539.720 euroa, laskivat edellisestä vuodesta 67.665 euroa. Tilikauden tulos on 93.267,79 euroa ylijäämäinen ja tilikauden ylijäämäksi muodostuu poistoerokirjauksen jälkeen 116.846,31 euroa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1) poistoeron vähennykseksi kirjataan 23.578,52 euroa 2) seurakunnan tilikauden ylijäämä 116.846,31 euroa siirretään taseen oman pääoman tilille Edellisten tilikausien yli-/alijäämä 3) Hautainhoitorahaston tilikauden ylijäämä 11.774,41 euroa siirretään Hautainhoitorahaston taseen oman pääoman tilille Edellisten tilikausien yli-/alijäämä Liitteenä tasekirja 31.12.2017. Kirkkovaltuusto päättää, että 1) poistoeron vähennykseksi kirjataan 23.578,52 euroa 2) seurakunnan tilikauden ylijäämä 116.846,31 euroa siirretään taseen oman pääoman tilille Edellisten tilikausien yli-/alijäämä 3) Hautainhoitorahaston tilikauden ylijäämä 11.774,41 euroa siirretään Hautainhoitorahaston taseen oman pääoman tilille Edellisten tilikausien yli-/alijäämä

26.4.2018 Sivu 7 (16) Hyväksyttiin päätösehdotus. On muutoksenhakuoikeus.

26.4.2018 Sivu 8 (16) 16 Vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille tilivuodelta 2017 TILINTARKASTUSKERTOMUS 2017 Sääksmäen seurakunnan kirkkovaltuustolle Olemme tarkastaneet Sääksmäen seurakunnan hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1. 31.12.2017. Tilinpäätös sisältää tuloslaskelman, taseen, rahoituslaskelman ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailun ja toimintakertomuksen. Kirkkoneuvosto ja muut tilivelvolliset ovat vastuussa seurakunnan hallinnosta ja taloudenhoidosta tilikaudella. Kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija vastaavat tilinpäätöksen laatimisesta ja siitä, että tilinpäätös antaa oikeat ja riittävät tiedot seurakunnan toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti. Olemme tarkastaneet tilikauden hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen hyvän tilintarkastustavan mukaisesti olennaisten virheiden ja puutteiden havaitsemiseksi ja raportoimiseksi tarkastuksen tuloksina. Hallinnon tarkastuksessa olemme selvittäneet hallinnon lainmukaisuutta ja päätöstenmukaisuutta. Olemme tehneet tarkastuksen riittävän varmuuden saamiseksi siitä, onko seurakunnan hallintoa hoidettu laillisesti sekä asianomaisten toimielinten ja viranhaltijoiden päätösten mukaisesti. Kirjanpitoa sekä tilinpäätöksen laatimisperiaatteita, sisältöä ja esittämistapaa olemme tarkastaneet riittävässä laajuudessa sen toteamiseksi, ettei tilinpäätös sisällä olennaisia virheitä eikä puutteita. Tarkastuksen tulokset Seurakunnan hallintoa on hoidettu laillisesti ja päätösten mukaisesti. Seurakunnan sisäinen valvonta on järjestetty asianmukaisesti. Seurakunnan tilinpäätös on laadittu tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti. Tilinpäätös antaa oikeat ja riittävät tiedot tilikauden toiminnasta, taloudesta, taloudellisesta kehityksestä ja taloudellisista vastuista. Lausunnot tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä Esitämme tilinpäätöksen hyväksymistä. Esitämme vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltamme tilikaudelta.

26.4.2018 Sivu 9 (16) Sääksmäellä 14.03.2018 BDO Audiator Oy, Tilintarkastusyhteisö Vesa Keso, JHTT-tilintarkastaja Kirkkoneuvosto 1) saattaa tilintarkastuskertomuksen tilikaudelta 1.1. 31.12.2017 kirkkovaltuuston käsittelyyn 2) esittää tilinpäätöksen hyväksymistä 3) esittää vastuuvapauden myöntämistä tilintarkastuskertomuksessa esitetyllä tavalla. Kirkkovaltuusto päättää tilintarkastajien ehdotuksen mukaisesti tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille tilivuodelta 2017. Hyväksyttiin päätösehdotus. On muutoksenhakuoikeus.

26.4.2018 Sivu 10 (16) 17 Päiväniemen myyminen KV 16.11.2017 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle Päiväniemen kesäkodin myyntiin asettamista. Kirkkovaltuusto päättää asettaa Päiväniemen kesäkodin myyntiin. Kirkkovaltuusto päätti äänin 19 7 asettaa Päiväniemen kesäkodin myyntiin. KN 18.1.2018 Kiinteistömaailma Koti Koskissa Oy:n välityspalkkio on myyntihinnasta 1200 +2,3%, Habita Oy ei toimittanut tarjousta eikä arviota ja Valkeakosken Op-kiinteistökeskus Oy:n välityspalkkio on kiinteä 4000. Tilan myynti on edullisinta toteuttaa tarjouskaupalla. Tarjouskaupassa asetetaan kohteelle todellinen markkina-arvoon suhteutettu lähtöhinta, josta ostajat tekevät tarjouksia ylöspäin. Tarjoukset ovat kaikille avoimia ja niitä voi seurata. Kaikki tarjoukset tehdään kirjallisesti, kuten perinteisessäkin kauppatavassa. Kirkkoneuvosto päättää tarjouskaupassa hyväksyykö vai hylkääkö tarjouksen. Myyntipakkoa ei ole. Lähtöhinnaksi kiinteistöstä annettujen arvioiden perustella voidaan asettaa 100.000. Isännöitsijän päätösehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee, Kiinteistömaailma Koti Koskissa Oy:n vastaamaan Päiväniemen 908-470-1-46 kiinteistön myynnistä ja asettaa kohteen lähtöhinnaksi 100.000 euroa. Hyväksyttiin päätösehdotus. Päiväniemestä on Koti Koskissa Oy:n tarjouskaupassa 5.3.2018 klo 15.21 mennessä annettu 170.000 euron tarjous. Tarjouskaupan käynnistymisen jälkeen on tullut tietoon, että Päiväniemeen voitaisiin laatia ranta-asemakaava, jolla kiinteistö muutettaisiin omarantaisiksi loma-asuntotonteiksi. Kaavoitus tehtäisiin seurakunnan kustannuksella. Kaavoituksella ei todennäköisesti saavutettaisi merkittävää kiinteistön kauppahinnan nousua, eikä kaavoituksen toteutuminen ole varmaa. Kiinteän omaisuuden luovuttamisesta päättää kirkkovaltuusto, jonka päätös tulee alistaa kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkovaltuuston päätöksen tekemiseen vaaditaan määräenemmistö.

26.4.2018 Sivu 11 (16) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle tilasta Laajankärki 908-407-1-46 (Päiväniemi) Marko Suomisen tekemän 170.000 tarjouksen hyväksymistä. Kirkkovaltuusto päättää myydä tilan Laajankärki 908-407- 1-46 korkeimman ostotarjouksen tehneelle Marko Suomiselle hintaan 170.000. Hyväksyttiin päätösehdotus. On muutoksenhakuoikeus.

26.4.2018 Sivu 12 (16) 18 Vuoden 2018 seurakuntavaalien vaalilautakunnan asettaminen Kirkolliskokous on hyväksynyt vaalisäännöksiä koskevat kirkkolain ja kirkon vaalijärjestyksen muutokset hallintovaliokunnan mietinnön mukaisina marraskuussa 2017. Kirkon vaalijärjestyksen muutos tulee voimaan 16.4.2018 samanaikaisesti kirkkolain muutoksen kanssa. Uusien säännösten mukaan seurakuntavaalit pidetään marraskuun 3. sunnuntaina, eli 18.11.2018. Ennakkoäänestys järjestetään tiistaista lauantaihin 6.-10.11.2018. Kirkkoherranvirasto ei ole enää pakollinen ennakkoäänestyspaikka vaan vaalilautakunta määrää ennakkoäänestyspaikat. Vaalilautakunnan jäsenen, varajäsenen, vaalitoimitsijan ja avustajan kelpoisuussäännökset tiukentuvat, sillä seurakuntavaaleissa ehdokkaana oleva ja hänen läheisensä eivät enää voi toimia näissä tehtävissä. Kirkkoherraa koskevat samat esteellisyyssäännökset ja tämän vuoksi hän ei enää välttämättä ole vaalilautakunnan jäsen, vaikka se on suositeltavaa. Seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii kirkkovaltuuston asettama vaalilautakunta. Vaalilautakunta tulee asettaa viimeistään 31.5.2018. Kirkkovaltuusto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta (viisi) varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä tai varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. Vaalilautakuntaan kannattaa siten valita enemmän jäseniä kuin laissa edellytetään sekä riittävästi varajäseniä. Tällöin esimerkiksi tilanteessa, jossa vaalilautakunnan jäsen menettää kelpoisuutensa tehtävään, vaalilautakunnan kokoonpano on edelleen lain mukainen tai hänen tilalleen vaalilautakuntaan voidaan nostaa aiemmin nimetty varajäsen. Kirkkovaltuusto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin, jolloin vaalilautakunta jakautuu jaostoihin. Jaosto on päätösvaltainen kolmijäsenisenä. Jaoston tehtävänä on huolehtia äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueella. Päätös äänestysalueisiin jakautumisesta on tehtävä ennen kuin vaalilautakunta asetetaan, jotta vaalilautakuntaan ja äänestysalueen vaalien toimittamisesta vastuussa oleviin jaostoihin osataan valita tarpeellinen määrä jäseniä. Äänestysalueisiin jakautuminen ja seurakunnan yhteyshenkilö tulee ilmoittaa kirkkohallitukseen huhtikuun loppuun mennessä.

26.4.2018 Sivu 13 (16) KVJ 2:4,1 ja 2 mukaan kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. Jos seurakunta on jaettu äänestysalueisiin, vaalilautakuntaan on valittava niin monta jäsentä, että vaalilautakunta voi jakaantua KL 23:19,2 tarkoitettuihin päätösvaltaisiin jaostoihin. Varsinaisena vaalipäivänä jokaisessa seurakunnassa on yksi tai useampi äänestyspaikka, jonka tulee olla avoinna klo 11 20 välisen ajan. Kiertäviä äänestyspaikkoja ei siis tule järjestää. Jos seurakunnan alue on laaja ja tarvitaan useampi äänestyspaikka varsinaisena vaalipäivänä, tulee seurakunta jakaa äänestysalueisiin. Tällöin myös seurakunnan äänioikeutetuista jäsenistä tehtävät luettelot, eli äänioikeutettujen luettelot, tehdään äänestysalueittain. Jos seurakunnassa ei ole käytössä äänestysalueita, muodostetaan yksi yhtenäinen äänioikeutettujen luettelo. Ennakkoäänestystä käytetään myös kirkollisissa vaaleissa yhä enemmän. On siksi oletettavaa, ettei Sääksmäen seurakunnan seurakuntavaalissa tarvitse käyttää useampia äänestyspaikkoja. Näin ollen seurakuntaa ei tarvitse jakaa äänestysalueisiin. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1. se asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluvat puheenjohtaja ja kuusi muuta jäsentä sekä seitsemän varajäsentä, 2. se nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan, 3. se määrää varsinaiseksi äänestyspaikaksi Valkeakosken seurakuntatalon osoitteessa Valkeakoskenkatu 27. Kirkkovaltuusto 1. asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluvat puheenjohtaja ja kuusi muuta jäsentä sekä seitsemän varajäsentä, 2. nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan, 3. määrää varsinaiseksi äänestyspaikaksi Valkeakosken seurakuntatalon osoitteessa Valkeakoskenkatu 27. Kirkkovaltuusto 1. asetti vaalilautakunnan, johon kuuluvat jäseninä Aulis Saarinen, Sirpa Loponen, Heikki Loponen, Kaarina Juvakka, Toivo Lehtonen, Helena Salminen ja Jorma Aalto lisäksi sekä varajäseninä siinä järjestyksessä, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan, Ritva Kunnola, Tellervo Kiippa, Seppo Ollila, Jorma Murto, Esa Sorila, Pirkko Hakala ja Eila Hyökyvaara. 2. nimesi vaalilautakunnan puheenjohtajaksi Aulis Saarisen. 3. määräsi varsinaiseksi äänestyspaikaksi Valkeakosken seurakuntatalon osoitteessa Valkeakoskenkatu 27. Ei muutoksenhakuoikeutta.

26.4.2018 Sivu 14 (16) 19 Ilmoitusasiat Kirkkovaltuuston ja neuvoston kokousaikataulu syksylle 2018. Tarvittaessa kirkkovaltuuston ylimääräinen kokous pidetään 7.6.2018. Kirkkovaltuusto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Hyväksyttiin päätösehdotus. Ei muutoksenhakuoikeutta. 20 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi KL 24 luvun mukaisen muutoksenhakuosoituksen ja päätti kokouksen kello 18.55 yhdessä laulettuun virteen 560 ja yhdessä lausuttuun Herran siunaukseen.

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 2 / 2018 Sivu 15 (16) MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet VALITUSOSOITUS Pykälät 11-20 Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 11, 12, 13, 14, 18, 19, 20 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna Postiosoite: PL 640, 13111 Hämeenlinna Telekopio: 0295642269 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pykälät 15, 16 Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät 17 30 päivää Käyntiosoite: Postiosoite: Sähköposti: Eteläranta 8, Helsinki PL 210, 00131 Helsinki kirkkohallitus@evl.fi Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Valituskirjelmä Valituskirjelmän sisältö ja allekirjoittaminen Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä.

26.4.2018 Sivu 16 (16) Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Lisätietoja Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Talousjohtaja Eija Tuomioja, puhelin 0400 546 222, email eija.tuomioja@evl.fi Tuomioistuinlain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2.000 euroa, jollei lain 5, 7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.