AIKA klo 17.30. 19.00. PAIKKA Huhtasuon kirkko, Nevakatu 6. Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 11 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 12 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 13 Pöytäkirjan tarkastajat 3 14 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 15 Kannanotto kirkkoneuvoston päätökseen yhden papin viran lakkauttamiseksi 4 16 Talousarvion 2013 toteutuma Huhtasuon alueseurakunnassa 5 17 Ilmoitusasiat 5 18 Seuraava alueneuvoston kokous 5 19 Valitusosoitus 5 20 Kokouksen päättäminen Allekirjoitukset MARJATTA HYNYNEN ANNE KETTUNEN Marjatta Hynynen puheenjohtaja Anne Kettunen sihteeri Käsitellyt asiat 10 20 Pöytäkirjan Huhtasuon kirkolla 21.3.2014 tarkastus Allekirjoitukset SARI MALMBERG URHO PYNNÖNEN Sari Malmberg Urho Pynnönen Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 31.03.2014-14.04.2014 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 17.03.2014 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa MAURI TERVONEN Mauri Tervonen aluekappalainen Sivu 1
AIKA 20.03.2014 klo 17.30 19.00. PAIKKA Huhtasuon seurakuntakeskus JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Hynynen Marjatta pj. Muhonen Vesa Ahvo Jaakko Mahlamäki Krista Itkonen Aki - Matti Haapiainen Olavi Karvinen Vesa Tuikkanen Marja-Liisa Kauppinen Helena Pynnönen Urho Malmberg Sari Tolonen Marko Palola Markus Toivanen Kaisa Vuorinen Kyllikki Peura Irja Mauri Tervonen Anne Kettunen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Hilkka Illman aluekappalainen sihteeri kirkkoherra KN:n edustaja Alkuhartaus 11 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu 13.3.2014. KL 4 :n 2 mom. mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Sivu 2
12 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Esityksen mukaisesti. 13 Pöytäkirjan tarkastajat Jäsenluettelon mukaan vuorossa ovat Helena Kauppinen ja Vesa Karvinen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Helena Kauppisen ja Vesa Karvisen ollessa estyneinä, valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Sari Malmberg ja Urho Pynnönen. 14 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Esityksen mukaisesti. 15 Kannanotto kirkkoneuvoston päätökseen (26 /24.2.2014) yhden papin viran lakkauttamiseksi Huhtasuo-Vaajakoski yhteistoiminta-alueelta. (Mauri Tervonen p. 050 549 7031) Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 24.2.2014 käsitellyt toiminnan ja talouden kehittämistä koskevat toimenpide-ehdotukset (liitteenä pöytäkirja/pöytäkirjaote 19.2.2014/ 24.02.2014). Näihin toimenpide-ehdotuksiin sisältyi myös seuraava periaatepäätös (sivu 9): 4) Tekee periaatepäätöksen papin virkojen vähennyksistä seuraavalla tavalla: Huhtasuon-Vaajakosken yhteistoimintaalueella, jossa on avoinna kaksi papin virkaa toteutetaan yhden papin viran vähennys ja yhden papin viran täyttäminen siten, että kirkkoherran laatiman yksityiskohtaisen ehdotuksen pohjalta asianomaiset alueneuvostot ottavat kantaa järjestelyyn ja sen jälkeen kirkkoneuvosto käsittelee asiaa uudelleen. Sivu 3
Jyväskylän seurakunnassa pyritään talouden tiuketessa tulevina vuosina hallittuun virkojen ja toimien vähennyksiin, joka ilmenee kirkkoneuvoston päätöksistä liittyen talouden ja toiminnan suunnittelutyöryhmän toimenpide-ehdotuksiin. Osaltaan nämä päätökset koskevat myös Huhtasuon alueseurakuntaa. Huhtasuon alueseurakunnan osalta päätöksen teossa on huomioitava se, että palvelemme kahdessa seurakuntakeskuksessa Huhtasuolla ja Halssilassa. Molemmilla kirkoilla on säännöllinen jumalanpalveluselämän ja muu viikkotoiminta. Kokonaisseurakunnallisessa päätöksen teossa ei tätä tosiasiaa tule unohtaa. Jo tehtyjen päätösten pohjalta alueseurakunnassa on tulevaisuudessa yksi kanttori ja kolme ja puoli papin virkaa, mikäli tämä kirkkoneuvoston päätös toteutuu. Muissa työntekijäryhmissä henkilökunta on jo nyt niin vähissä, että toiminnan ylläpito kahdella kirkolla alkaa olla tiensä päässä. Mikäli Vaajakoski-Huhtasuo yhteistoiminta- alueelta vähenee yksi papin virka, olisi tärkeää miettiä ns. neljännen papin sijoittamista tästä kahden kirkon toiminnan näkökulmasta. Toisin sanoen yhteistoiminta-alueen seitsemästä papista neljän sijoituspaikka olisi Huhtasuon alueseurakunta ja kolmen Vaajakosken alueseurakunta. Kokonaispäätökseen tulisi liittyä myös linjaukset siitä, mitä tarkoittaa se, että yksi papin virka jaetaan kahden alueseurakunnan kesken. Alueneuvosto hyväksyy kirkkoneuvoston tekemän linjauksen. Alueneuvosto hyväksyy kirkkoneuvoston tekemän linjauksen sillä kannanotolla, että yhteistoiminta-alueen seitsemästä papista neljän sijoituspaikka on Huhtasuon alueseurakunta. 16 Talousarvion 2013 toteutuma Huhtasuon alueseurakunnassa (Mauri Tervonen p. 050 549 7031) Huhtasuon alueseurakunnan vuoden 2013 talousarvion toteutuma oli 93 %, jota voidaan pitää oikein hyvänä. Toteutumaraja oli 94 %, koska pyrittiin kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti 6 % säästöön. Kokouksen alussa jaetaan yksityiskohtainen esitys toteutuneesta talousarviosta vuodelta 2013. Sivu 4
Todetaan Todettiin, toteuma hyväksi kokonaisuudessaan. 17 Ilmoitusasiat Kokouspalkkiot: - Marras- ja joulukuun 2013 kokouspalkkiot maksetaan kesäkuussa 2014. Erillistä paperierittelyä ei lähetetä. Verkkopalkkalaskelman toimittajaksi tulee omassa verkkopankissa valita CGI. - Seurakuntavaalit: Varsinaisena vaalipäivänä su 9.11.2014 äänestys vain Taulumäen kirkossa. 18 Seuraava alueneuvoston kokous Sovitaan seuraavan kokouksen ajankohta. - Seuraava kokous to 8.5. klo 17.30. Tähän kokoukseen kutsutaan myös työalojen vastaavat. To 22.5. klo 17.30, Huhtasuon kirkolla. 19 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 20 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.00. Sivu 5