Luokka Laatuj. Työohjeet Versio/pvm Laatijat Kaila Kaisi; Moilanen Helena; Bäckström Liisa; Myllynen Päivi; Nagy Irina Vastuuhenkilö Nagy Irina Hyväksyjä Kuopus Sirpa Tämä ohje koskee Oulu 1/5 (B -AsylKar 10317) 1 Näytteenottokortin täyttäminen Näyte otetaan PerkinElmerin näytteenottokortille, joka toimii samalla lähetteenä. Näytteen applikointikohtiin ei saa koskea missään vaiheessa! (katso Kuva 3) Pyytävä yksikkö kirjoittaa selkeästi isoilla kirjaimilla potilastiedot lähetteenä toimivaan näytteenottokorttiin sivulla 1. PerkinElmer laboratorio ei tee tutkimuksia jos näytteenottokortilta puuttuvat esitiedot. Pakolliset kentät ovat (katso kuva 1): Lapsen o Sukunimi (BABY S LAST NAME); Etunimi (FIRST); Sukupuoli (SEX): poika (M) tai tyttö (F) o Syntymäaika (BIRTHDATE): vvvv.kk.pp; Vauvan rotu (BABY S RACE) esim. WHITE No hispanic (valkoinen, ei hispaninen) o HUOM! Mikäli kyseessä on vastasyntynyt myös seuraavat esitiedot ovat pakolliset: raskausviikot (GESTATION WEEKS), vastasyntyneen paino (BIRTHWEIGHT), raskauden tyyppi (yksi sikiö SINGLE) tai monisikiöraskaus (A, B, C, other ), syntymäpaikka (HOSPITAL OF BIRTH) Äidin sukunimi ja etunimi (MOTHER S LAST NAME ja FIRST) Pyytävän yksikön tiedot: osoite (ADDRESS) ja kaupunki (CITY), FINLAND (STATE), lääkärin nimi (BABY S PHYSICIAN) ja puhelinnumero (PHONE PHYSICIAN) ÄLÄ peitä kortinnumeroa Kuva 1 : Näytteenottokortin sivu 1
2 2/5 Näytteenotto Näytteenottaja ottaa näytteen ja kirjaa näytteenottokorttiin sivulla 1 näytteenottopäivän (DRAW DATE) vvvv.kk.pp esim. 2018.03.07 ja kellonajan (TIME) esim. 14:35. Mikäli näytteenottokortin esitiedot eivät olleet vielä täytetty ennen näytteenottoa, näytteenottaja ottaa näytteen, kirjoittaa näytteenottopäivän ja kellonajan sekä kiinnittää potilaan pyyntötarran (B-AsylKar-tarra) näytteenottokortin sivulle 2 (katso Kuva 2) Pyytävä yksikkö voi täyttää näytekortin esitiedot ed. ohjeen mukaisesti näytteenoton jälkeen. Ennen postilähetystä potilaan tiedot tulisi tarkistaa: näytteenottokortin tiedot versus pyyntötarra. Kuva 2 : Näytteenottokortin sivu 2 Näyte otetaan joko ihopistonäytteenä (kantapäästä tai sormenpäästä) tai laskimonäytteenä. Jos näyte otetaan laskimonäytteenä, näyteputken tulee olla lisäaineeton putki (esim. Mekalasi REF 454001 valkoinen korkki), josta näyte applikoidaan puhtaan, lisäaineettoman näytekapillaarin tai pipetin avulla näytteenottokortille. Näyte voidaan ottaa myös kanyylista puhtaaseen, lisäaineettomaan ruiskuun. Ruiskusta näyte tiputetaan suoraan näytteenottokorttiin. Ihopistonäytteenottoa varten iho tulee lämmittää laadukkaan näytteen saamiseksi (ks. tarkemmin Ihopistonäytteenotto ohje). Iho puhdistetaan 80 %:lla alkoholilla ja sen annetaan kuivua hyvin. Ensimmäinen veripisara pyyhitään pois. Näytettä applikoidaan välittömästi PerkinElmerin näytteenottokortin etupuolelle neljään ympyröityyn alueeseen niin, että jokaisessa kohdassa ympyrä täyttyy verellä tasaisesti kokonaan (ks. kuva). Näyte ei saa imeytyä ympyrän rajojen ulkopuolelle. Näytettä ei saa myöskään lisätä samaan täplään useassa erässä.
3/5 Näytteen applikointikohtiin ei saa koskea missään vaiheessa! Kuva 3 : Näytteenottokortin sivu 3 3 Näytteen jatkokäsittely OIKEIN APPLIKOITU NÄYTE Näytteenottokortin annetaan ilmakuivua huoneenlämmössä vaakatasossa tasaisella puhtaalla alustalla vähintään 34 tuntia, valolta ja lämmöltä suojassa. Mikään/kukaan ei saa koskea näyteympyröihin kuivumisen aikana. Näytteen kuivumista ei saa jouduttaa lisälämmöllä. Mikäli näytteenottokorttia ei lähetetä heti, säilytetään se huoneenlämmössä, kuivassa paikassa valolta suojattuna. Oulussa päivystysaikana näytteenottokortti jätetään lasten laboratorion kärryhuoneen pöydälle, josta lasten laboratorion työntekijä lähettää näytteen seuraavana arkipäivänä eteenpäin. Jokainen kuivattu näytteenottokortti lähetetään NordLabin aluelaboratorioista näytekuljetuslaatikoissa omassa muovitaskussaan NordLab Oulun Asiakaspalveluun, mistä
4/5 näytteenottokortit toimitetaan NordLab Oulun Lastenlaboratorioon. Lastenlaboratoriossa näyte viedään erillisen ohjeen mukaisesti työjonoon ja lähetetään alihankintalaboratorioon. 4 Näytteen lähettäminen alihankintalaboratorioon Oulun Lastenlaboratoriosta Lähetteenä toimivan näytteenottokortin ensimmäisella ja kolmannella sivulla tulee olla vastauksen toimittamista varten Results to -tarra ja laskutusta varten Bill to tarra. Kuva 4 : Näytteenottokortin sivu 1 5 Ennen postilähetystä potilaan tiedot tulisi tarkistaa: näytteenottokortin tiedot versus pyyntötarra. Pyytävä yksikkö voi täyttää näytteenottokortin esitiedot ennen näytteenottoa tai sen jälkeen. Esitiedot ovat pakolliset, katso yst. ohjeet. Alihankintalaboratorio ei analysoi tutkimuksia jos näytteenottokortilta puuttuvat esitiedot. Pyyntötarra (B-AsylKar-tarra) kiinnitetään lähetteenä toimivan näytteenottokortin toiselle sivulle (katso kuva 2), joka irrotetaan ennen postilähetystä. Sivut 1 ja 3 (kolmannen sivun mukana myös varsinainen suodatinpaperi) laitetaan kirjekuoreen, johon liitetään osoitteeksi analysoiva laboratorio ja lähettäjäksi NordLab Oulun osoitetiedot kirjekuoren vasempaan yläkulmaan. Osoitetarroja on Oulun Lastenlaboratorion kärryhuoneessa. Osoitetarrat tilataan Helena Moilaselta. Näytteen tiedot syötetään näytenumerolla työjonoon ULKOMA. Työjono tulostetaan ja tuloste toimitetaan näytteenottokortin toisen sivun kanssa NordLab Oulun Asiakaspalveluun. Alihankintalaboratorio voi kysyä lisätietoja käyttäen näytteenottokortin numeroa. Tämän vuoksi näytteenottokortin sivu 2 tulee säilyttää huolellisesti. Tuloksen ilmoittaminen Laboratoriolääkäri tekee valmistuneesta analyysituloksesta lausunnon laboratoriotietojärjestelmään. Alkuperäinen alihankintalaboratoriosta tullut analyysitulos säilytetään Nordlab Oulun Erityisanalytiikalla.
5/5 6 Uusien näytteenottokorttien tilaaminen Aluelaboratorioihin lähetetään vain näytteenottokortteja. Uusien näytteenottokorttien tilausosoite: Helena Moilanen (NordLab Oulu, helena.moilanen@nordlab.fi tai puh. 040 635 6346) Oulussa tyhjiä näytteenottokortteja säilytetään Lastenlaboratorion kärryhuoneessa (L5 111). 7 Muutokset tässä versiossa Nyt ohjeessa numeeriset otsikot parempia kuvia näytteenottokortin sivuista 1-4 Lisäys kohta 1 Näytteenottokortin täyttäminen