Aika Asialista / Keskiviikko 18.4.2018 klo 17.40 Taloustoimisto Valtakatu 38 / PL 45, 53101 Lappeenranta vaihde 040 3126 600 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Paikka ASIALISTA Neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10, Lappeenranta 67 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 68 n tarkastus 69 Työjärjestyksen hyväksyminen 70 Suositussopimus toimituspalkkioista 71 Muutoksen haku ja kokouksen päättäminen
Aika Keskiviikko 18.4.2018 klo 17.40 17.45 Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta Läsnä Heimonen Ulla Hirvikallio Martta Hovi Marja Matikainen Matti Mustonen Reijo Myllynen Petteri Mäkirinta Matti Nurkkala-Kilpiäinen Sirpa Rapi Kalle Tiimo Ilkka Varis Arto, varapj, puheenjohtajana vara vara Muut läsnäolijat Pöyhönen Ilkka Berg Pentti Haikonen Hannu Kalpio Tero Lehtola Mika Virtanen Kari Korpinen Jussi Riuttaskorpi Ari Riikonen Katri YKV:n puheenjohtaja kirkkoherra, Lauritsalan srk kirkkoherra, Lappeenrannan srk kirkkoherra, Joutsenon srk kirkkoherra, Lappeen srk vt talousjohtaja henkilöstöpäällikkö yhteisten työmuotojen edustaja pöytäkirjanpitäjä Poissa Eklund Juha Erämo Antti Puolakka Helena Sientola Ilpo Mölsä Matti Fabritius Eija ntarkastajat Sivu 62
Käsiteltävät asiat: 67 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen KJ 9:1 "Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa istä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle." n ohjesääntö 6 "Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava ille neljä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä esityslista. Kiireellinen asia voidaan ottaa käsiteltäväksi momentissa olevista määräyksistä huolimatta, milloin kirkkoneuvosto niin päättää." KL 7:4 mom. 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet on saapuvilla." KJ 9:2 "Jos kirkkoneuvoston haluaa saattaa jonkin asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin." Puheenjohtaja: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi sen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 68 n tarkastus n ohjesääntö 8 mom. 2 "n tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan." ntarkastajat Sivu 63
Tarkastusvuorossa ovat Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen ja Helena Puolakka. Puheenjohtaja: YKN valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. ntarkastajiksi valittiin Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen ja Kalle Rapi. 69 Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtaja: Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 70 Suositussopimus toimituspalkkioista Valmistelija: talousjohtaja Kari Virtanen, kari.virtanen@evl.fi, puh 040-3126200 Asia on käsitelty henkilöstöasiain johtokunnassa 5.4.2018 19 seuraavasti: KirVESTES 2018 2020 liitteessä 18 on kirjattu suositus toimituspalkkioista. KirVESTES liitteenä. Suosituksen mukaisesti sopimuksen hyväksymisen yhteydessä voidaan vahvistaa palkkiot jos toimituksen tai tehtävän suorittajalla ei ole momentissa määritettyä kelpoisuutta. Hp: Esitetään lle, edelleen YKV:lle päätettäväksi ottaa KirVES- TES 2018 2020 liite 18 käyttöön. Jos toimituksen tai tehtävän suorittajalla ei ole momentissa määritettyä kelpoisuutta vähennetään toimituspalkkiosta 50% (ei esim. alan koulutusta) tai 15% (alan koulutus tai ammatillinen osaaminen on, mutta ei virallista kelpoisuutta). HAJ 5.4.2018/ 19 HAJ: hyväksyttiin ntarkastajat Sivu 64
Suositussopimus tulee seurakuntayhtymää sitovaksi, kun yhteinen kirkkovaltuuston on sen hyväksynyt. Talousjohtajan esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi suositussopimus toimituspalkkioista, muutoksella: Jos toimituksen tai tehtävän suorittajalla ei ole momentissa määritettyä kelpoisuutta vähennetään toimituspalkkiosta 50% (ei esim. alan koulutusta) tai 15% (alan koulutus tai ammatillinen osaaminen on, mutta ei virallista kelpoisuutta). YKN 18.4.2018/ 70 Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 71 Muutoksen haku ja kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan KL:n 24 mukaisesti. Kokouksen päättäminen klo 17.45 Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 20.4.2018 Marja Hovi puheenjohtaja Katri Riikonen pöytäkirjanpitäjä n tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjan 4 / 2018 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2018 Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen Kalle Rapi ntarkastajat Sivu 65
n nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeenrannan seurakuntayhtymän taloustoimistossa 23.4. 8.5.2018, minkä todistan Lappeenrannassa / 2018 Kari Virtanen vs talousjohtaja ntarkastajat Sivu 66