Pöytäkirja Kokousnumero 15 / 2015 Aika Tiistaina 15.12.2015 klo 17.00 17.40 Paikka Kokoushuone 1 (khall)
KOKOUSKUTSU / ASIALISTA Tiistaina 15.12.2015 klo 17.00-17.40 Kokoushuone 1 (khall) Nro 15 / 2015 ASIA LIITE 172 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 173 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 174 30 OIKAISUVAATIMUKSEN KÄSITTELEMINEN KUNNANHALLITUKSEN PÄÄTÖKSESTÄ 171/2015 JA IT- SUUNNITTELIJAN VALINTA 175 SEUTUEDUSTAJISTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Pöytäkirja on nähtävillä: Kunnanvirastolla 22.12.2015 klo 9.00-15.00 MERK. Erkki Leppänen Kunnanhallituksen puheenjohtaja
KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 15 / 2015 238 KOKOUSAIKA Tiistaina 15.12.2015 klo 17.00-17.40 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kunnanhallituksen kokoushuone x Leppänen Erkki Hämäläinen Ossi, vj. x Holm Risto Jelonen Sulevi, vj. x Kauppinen Asko Simonen Ari, vj. x Liimatainen Marjatta Urpilainen Hanna, vj. x Möttönen Kirsti Moisio Erja, vj. x Näsi Heikki Haapaniemi Jari, vj. x Sarén Riitta Karstinen Orvokki, vj. MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) x x Tobiasson Eeva-Liisa, kunnanvaltuuston puheenjohtaja Hakkarainen Olavi, kunnanvaltuuston I varapuheenjohtaja x Urpilainen Antti, kunnanvaltuuston II varapuheenjohtaja --------- x Helppikangas Pekka, kunnanjohtaja, esittelijä/pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 172 ASIAT 174-175 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 173 Puheenjohtaja Pöytäkirjapitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. Erkki Leppänen Tarkastusaika Kunnanvirastolla 16.12.2015 Allekirjoitukset Pekka Helppikangas PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kirsti Möttönen Paikka ja päivämäärä Kunnanvirastolla 22.12.2015 Virka-asema Kunnanjohtaja Riitta Sarén Allekirjoitus
15.12.2015 239 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Khall 172 15.12.2015 Kivijärven kunnan hallintosäännön 10.2 mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä mikäli mahdollista siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Kivijärven kunnan hallintosäännön 10.3 mukaan toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, kutsuu hän varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai kokouksen sihteeri voi toimittaa kutsun varajäsenelle. Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kunnanjohtaja: Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
15.12.2015 240 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Khall 173 15.12.2015 Kivijärven kunnan hallintosäännön 10.12 mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Puheenjohtajan ja pöytäkirjantarkastajien on allekirjoitettava sekä pöytäkirjan kansilehti että tehtävä jokaiseen pöytäkirjan sivuun tarkastustaan osoittava merkintänsä. Kunnanjohtaja: valitsee Kirsti Möttösen ja Riitta Sarénin tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
15.12.2015 241 OIKAISUVAATIMUKSEN KÄSITTELEMINEN KUNNANHALLITUKSEN PÄÄTÖKSESTÄ 171/2015 JA IT-SUUNNITTELIJAN VALINTA Khall 174 15.12.2015 Liite nro 30. Eeva-Liisa Tobiasson on tehnyt oikaisuvaatimuksen kunnanhallituksen päätöksestä 171/2015 koskien IT-suunnittelijan valintaa. Perusteena oikaisuvaatimukselle on, että varalle valitun IT-suunnittelijan palkasta on toimivaltainen päättämään ainoastaan kunnanhallitus, minkä vuoksi haetaan oikaisua Kivijärven kunnanhallituksen tekemään päätökseen 171/2015 (ITsuunnittelijan valinta) niin, että asia on käsiteltävä kokonaisuudessaan uudelleen, koska tehtävään valittu Pitkänen on ilmoittanut, ettei ota tehtävää vastaan. Oikaisuvaatimus on liitteenä 30. IT-suunnittelija Ilari Kotilainen on irtisanoutunut niin, että työsuhteen viimeinen päivä on 16.12.2015. IT-suunnittelijan toimi on ollut haettavana netissä TE-palvelujen Avoimet työpaikat osiossa niin, että haku päättyi 27.11.2015 klo 15.00. Hakuilmoitus kuului seuraavasti: Kunnan IT-suunnittelija: tietojenkäsittelyjärjestelmien suunnittelu- ja asiantuntijatehtävät. Tehtävä edellyttää tietotekniikkainsinöörin AMK-tutkintoa. Arvostamme verkon suunnittelu- ja ylläpitotaitoja. Tehtävänä on kehittää ja ylläpitää Kivijärven kunnan ICTjärjestelmiä ja huolehtia niiden toiminnasta. Työhön kuuluu asennus- ja ylläpitotehtävät, muutospyyntöjen käsittely sekä ongelma- ja häiriötilanteiden ratkaisu. Toivomme hakijalta oma-aloitteisuutta ja yhteistyökykyä sekä halua kehittää kunnan IT-toimintoja alan hyviä käytäntöjä vastaaviksi. Työkokemusta edellytetään 0-1 vuotta, kyseessä on kokoaikatyö ja työ kestää yli 12 kuukautta. Palkkaus KVTES. Työ alkaa heti. Määräaikaan mennessä kuntaan toimitettiin seitsemän hakemusta, joista kahdella hakijalla oli tehtävään edellytetty koulutus. Näistä toinen eli Pitkänen on ilmoittanut, ettei ota tehtävää vastaan. Lisäksi yhdellä hakijalla on tehtävään soveltuva englanninkieliseen todistukseen perustuva tutkinto (Master s degree in communication systems and networks) sekä toinen tutkinto (B.Sc. Electrical and Electronics Engineering). Koonnos hakijoista on esityslistan liitteenä. Hakemusasiakirjat ovat kokouksessa käytettävissä. Päätöksen tekee esimiehen esimies hallintosäännön 7 mukaisesti eli kunnanhallitus.
15.12.2015 242 (Kunnanjohtaja Pekka Helppikangas, puh. 044 459 7800) Kunnanjohtaja: käsittelee IT-suunnittelijan valinnan oikaisuvaatimuksen nojalla uudelleen ja valitsee tehtävään kelpoisista hakijoista IT-suunnittelijaksi Mika Tapio Nikulan (tietotekniikan insinööri AMK, datanomi). Nikulan tehtäväkohtainen palkka IT-suunnittelijan toimessa on 2.800,- /kk sekä asuntoetu Virastotalo 5 C 9 asunnossa. Työsopimuksessa noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa ja työntekijän on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Päätös laitetaan täytäntöön heti. Työsopimus solmitaan kirjallisesti allekirjoitetuin työsopimuksin. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi Hakijat Eeva-Liisa Tobiasson
15.12.2015 243 SEUTUEDUSTAJISTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Khall 175 15.12.2015 Seutuedustajisto käsittelee Saarijärvi-Viitasaari seutukunnan seudullisia asioita. Seutuedustajistolla on puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Vuonna 2016 seutuedustajiston puheenjohtajana toimii Pihtiputaan kunta ja varapuheenjohtajana Kivijärven kunta. Vuonna 2017 puheenjohtajana toimii Kivijärven kunta. (Kunnanjohtaja Pekka Helppikangas, puh. 044 459 7800) Kunnanjohtaja: valitsee seutuedustajiston varapuheenjohtajan vuodeksi 2016. Päätös: valitsi yksimielisesi seutuedustajiston varapuheenjohtajaksi vuodeksi 2016 kunnanhallituksen puheenjohtaja Erkki Leppäsen. Tiedoksi Seutuedustajisto / Anna Mikkonen Erkki Leppänen