HELSINGFORS SKRIDSKOKLUBB RF - HELSINGIN LUISTINKLUBI RY MUODOSTELMALUISTELUN MAKSUT JA MAKSUKÄYTÄNNÖT KAUDELLE 2018-2019 (1.4.2018-31.3.2019) Maksujen sisältö ja laskutus Muodostelmaluistelun maksut koostuvat kausimaksusta ja joukkuemaksusta, jotka laskutetaan luistelijoilta samalla laskulla kuukausittain. Lisäksi luistelijoilta peritään HSK:n jäsenmaksu kerran vuodessa. Kausimaksut 12 erää o Team Unique, Team Mystique, Team Dynamique, Team Sympatique 10 erää o Team Minique, Team Magnetique, Team Hysterique, Team Panique, Team Chaotique, Team Antique Team Magnetiquen, Team Hysteriquen, Team Paniquen, Team Chaotiquen ja Team Antiquen luistelijat, jotka lopettavat luistelun kauden päättyessä 31.3. voivat kuitenkin halutessaan jatkaa luistelua huhti- tai toukokuun loppuun. Kausimaksu veloitetaan harjoittelukuukausilta. Jatkoharjoittelusta tulee sopia joukkueen valmentajan kanssa. Mikäli joukkueella on kauden lopussa kilpailuja vielä huhti- tai toukokuussa, jatkuu kausi kilpailukuukauden loppuun ja tällöin veloitetaan kausimaksu ja mahdollinen joukkuemaksu näiden kuukausien osalta. Joukkuemaksut o Joukkuemaksua peritään joukkueen kesken sovitun kausiohjelman ja budjetin mukaisesti o Joukkuemaksun laskutusrytmiä ja erien suuruutta täsmennetään tarvittaessa johtuen esim. kilpailumatkojen kuluista, kauden päättymisen ajankohdasta ja joukkueen varainhankinnasta. Kausimaksulla katetaan valmentajien palkat ja työnantajamaksut o päätoimiset valmentajat ovat kuukausipalkkaisia, palkka maksetaan myös kesäloman ajalta o osa valmentajista tuntipalkkaisia, joiden lomakorvaukset maksetaan kuukausittain valmentajien puhelin- ja muut vastaavat kulut valmentajien leiri- ja kilpailumatkojen kulut ja matkakorvaukset valtion matkustussäännön mukaan jää- ja salimaksut o Pirkkolan, Oulunkylän, Konalan, Paloheinän, Hernesaaren, Salmisaaren, Myllypuron ja t ovat taitoluistelun clearing-jäämaksujärjestelmässä nuorisojäiden osalta o tehopäivien ja pääkaupunkiseudulla järjestettävien leirien jäävuoroista ja muista harjoittelutiloista aiheutuvat kulut o oheisharjoitteluun käytettävien salien vuokrat muut kulut o joukkueiden ilmoittautumismaksut kilpailuihin, kilpailuihin osallistuvien joukkueiden kesken jaetut tuomarikulut ja kilpailumusiikkien valmistus studiossa hallintokulut
Joukkuemaksua kerätään mm. seuraaviin kuluihin Kuntoharjoittelu Leirit pääkaupunkiseudun ulkopuolella Kilpailumatkat kotimaassa Kilpailumatkat ulkomaille Varustehankinnat Muut joukkueen yhteiset kulut Leirit Kauden aikana joukkueille järjestetään kunkin joukkueen valmennussuunnitelman mukaisesti tehopäiviä ja leirejä. Luistelijat sitoutuvat osallistumaan seuran järjestämille leireille. Jäsenmaksu Muodostelmaluistelujoukkueiden luistelijat ovat automaattisesti seuran jäseniä. Kulloinkin voimassa oleva seuran jäsenmaksu peritään vuosittain ja se laskutetaan luistelijalta elokuun laskun yhteydessä. Jäsenmaksu vahvistetaan vuosittain HSK:n kevätkokouksessa. Luistelijoitten jäsenmaksu on kaudella 2017-2018 ollut 30 euroa vuodelta. Maksujen muutokset Maksut voivat vaihdella kausittain johtuen yleisistä hintamuutoksista (esim. jään hinta) ja luistelijoiden määristä. Tämä voi joskus johtaa siihen, että maksuja joudutaan korottamaan kesken kauden. Tiedustelut kausi- ja joukkuemaksuista Kausimaksujen, laskutuksen ja maksuasioiden osalta yhteydenotot HSK:n toimistoon; sähköposti laskutus.hsk@gmail.com tai puhelimitse 050 3206957. Joukkuemaksuihin liittyvissä kysymyksissä paras asiantuntija on joukkueen rahastonhoitaja. Viitenumero Jokaisella laskulla on oma viitenumero, jota on maksettaessa ehdottomasti käytettävä. Puutteellinen tai väärä viitenumero saattaa johtaa maksulliseen huomautusmenettelyyn, koska maksu ei kohdistu oikealle laskulle. Maksuehdot Maksamalla kauden ensimmäisen erän sitoutuu maksamaan myös muut kauden maksuerät. Kunkin kuukauden laskun eräpäivä on aina kalenterikuukauden 10. päivä. Mikäli lasku on avoimena 14 päivää eräpäivän jälkeen, lähetetään maksukehotus, jonka hinta 5 lisätään laskun loppusummaan. Mikäli lasku on avoimena vielä 28 päivää eräpäivän jälkeen, siirretään lasku perintätoimiston hoidettavaksi. Viivästyskorko veloitetaan kulloinkin voimassaolevan korkolain mukaisesti ja se on mainittu laskulla. Maksuista voi tehdä maksusopimuksen, joka mahdollistaa poikkeamat yllämainitusta. Perintään siirron jälkeen maksusopimukset eivät ole mahdollisia. Mikäli maksusta lähetetään perintäyhtiön toimesta maksukehotus, lasku on maksettava perintäyhtiön ohjeiden mukaan.
Kilpailu- ja harjoittelukiellot, maksusuunnitelmat ja perintä Kilpailukielto o Seuran hallitus on 15.1.2015 päättänyt, ettei muodostelmaluistelujoukkueen luistelija, jolla on kaksi tai useampi erääntynyt saatava seuralle, voi osallistua kilpailutoimintaan. Harjoittelukielto o Seuran hallitus on 4.11.2013 päättänyt, ettei luistelija, jolla on kaksi tai useampia erääntyneitä saatavia seuralle, voi osallistua harjoituksiin. Maksusuunnitelmat o Taloudellisen suoritusesteen vuoksi seuran hallitus voi hyväksyä luistelijalle maksusuunnitelman. Kirjalliset yhteydenotot laskutus.hsk@gmail.com Perintä o Kaikki avoimet saatavat siirretään perintään kuukauden kuluttua laskun erääntymisestä. Perintään siirretyt maksut, samoin kuin maksut joista lähetään maksukehotus, on maksettava perintäyhtiön ohjeiden mukaan. Alennukset Seura myöntää alennuksen kausimaksusta seuraavasti: sisarusalennus 10 % seuran kehitys- tai kilparyhmässä luistelevasta sisaruksesta o Sisaralennus myönnetään saman perheen sisaruksille alemmista maksuista. Sisarus voi luistella joko yksinluistelussa tai muodostelmaluistelussa. Esimerkki: Samasta perheestä luistelee seurassa kolme lasta. Vanhin sisarus luistelee yksinluistelun kilparyhmässä (ei alennusta), toinen muodostelmaluistelujoukkueessa (sisaralennus 10 % kausimaksusta) ja kolmas kehitysryhmässä (sisaralennus 10 % kausimaksusta). Alennus myönnetään vain kausimaksusta. Maksujen laiminlyömisen vuoksi seuralla on oikeus jättää alennus myöntämättä. Sairauslomat, hyvitykset maksuista Sairauslomasta on aina toimitettava lääkärintodistus. Lääkärintodistus tulee toimittaa skannattuna tai kuvana osoitteeseen laskutus.hsk@gmail.com. Maksuhyvitys ja -vapautus o Yli 30 päivää kestävien sairauslomien kausimaksusta hyvitetään ensimmäiseltä 30 päivältä puolet (maksuhyvitys). o Seuraavat sairauslomapäivät ovat maksuttomia (maksuvapautus) o Maksuhyvitystä/vapautusta ei myönnetä osittaisesta harjoittelukiellosta (esim. hyppykielto, puolittainen harjoittelu, harjoittelu kivun sallimissa rajoissa).
Koeaika sairausloman jälkeen o Yli 30 päivää kestäneen sairausloman päättymisen jälkeen on seitsemän päivän koeaika. o Jos koeajan aikana lääkäri jatkaa sairauslomaa kirjoittamalla uuden lääkärintodistuksen, sairausloman katsotaan jatkuvan keskeytyksettä. Muita kuin sairauspoissaoloja ei hyvitetä. Siirtyminen toiseen lajiin seuran sisällä Siirtyminen toiseen lajiin seuran sisällä on mahdollista kirjallisella ilmoituksella yhden (1) kalenterikuukauden siirtymäajalla siten, että siirtymäaika alkaa kulua ilmoituskuukauden viimeisestä päivästä. Ilmoitus on annettava omalle valmentajalle, muodostelmaluistelun päävalmentajalle ja seuralle. Kausimaksu ja joukkuemaksu laskutetaan enintään kauden loppuun. Esimerkki: Luistelija ilmoittaa 15.12. siirtyvänsä yksinluisteluun 1.1. alkaen. Hän on vapaa siirtymään yksinluistelun harjoituksiin heti (edellyttäen, että yksinluistelun valmennus hyväksyy siirron), mutta muodostelmaluistelun laskutus jatkuu 31.1. asti. Uuden lajin, yksinluistelun, laskutus alkaa 1.2. Joukkueen vaihto kesken kauden Mikäli luistelija siirtyy joukkueesta toiseen kesken kauden, veloitetaan uuden joukkueen maksut heti seuraavan kuukauden alusta. Tämän lisäksi siirtyvältä luistelijalta voidaan periä takautuvasti joukkuemaksua, joka kattaa joukkuemaksulla katettavat luistelijan kulut esim. puvut ja matkat. Maksu sovitaan uuden joukkueen rahastonhoitajan ja muodostelmatoimikunnan rahastonhoitajan kanssa. Lopettaminen tai siirtyminen toiseen seuraan Lopettaminen kesken luistelukauden ei ole suotavaa, mutta on mahdollista kirjallisella irtisanomisella kahden (2) kuukauden irtisanomisajalla siten, että irtisanomisaika alkaa kulua irtisanomiskuukautta seuraavan kuukauden ensimmäisestä päivästä. Jos syynä luistelijan lopettamiseen kesken kauden on luistelijan muutto toiselle paikkakunnalle perhe-, opiskelu- tai työpaikan takia, raskaus tai loukkaantumisen tai sairauden johdosta lääkärin antama urheilukielto, irtisanomisaikaa ei sovelleta vaan maksuvelvoite jatkuu irtisanomiskuukauden loppuun. Lopettamisesta tulee näissäkin tapauksissa ilmoittaa mahdollisimman pian. Siirtyminen toiseen seuraan kesken luistelukauden ei ole suotavaa, mutta on mahdollista kirjallisella irtisanomisella kahden (2) kuukauden irtisanomisajalla siten, että irtisanomisaika alkaa kulua irtisanomiskuukautta seuraavan kuukauden ensimmäisestä päivästä. Molemmissa tapauksissa on irtisanominen toimitettava omalle valmentajalle, muodostelmaluistelun päävalmentajalle ja seuralle. Kausimaksu ja joukkuemaksu laskutetaan enintään kauden loppuun. Jo maksettuja maksuja ei palauteta.
Lisenssit ja vakuutukset Kaikilla muodostelmaluistelujoukkueissa luistelevilla luistelijoilla tulee olla voimassa oleva lisenssi ja tapaturmavakuutus, joka kattaa harjoittelussa ja kilpailuissa mahdollisesti tapahtuvat tapaturmat. Luistelija tai hänen huoltajansa huolehtii itse lisenssin hankkimisesta. Lisenssi hankitaan Suomen Taitoluisteluliiton kautta, https://www.stll.fi/materiaalipankki/kilpailuasiat/lisenssit/ Jos luistelija matkustaa joukkueensa kanssa ulkomaille edellytämme, että hänellä on voimassa oleva matkustaja- ja matkatavaravakuutus ja eurooppalainen Kela-kortti. Alaikäisten luistelijoiden kohdalla on syytä tarkistaa, onko perheen vakuutusturva, esim. kotivakuutukseen kuuluvan matkustaja- ja/tai matkatavaravakuutus, heidän osaltaan voimassa lapsen matkustaessa ilman vanhempiaan. Esteettömyystodistus Toisesta seurasta HSK:hon siirtyvän luistelijan pitää esittää esteettömyystodistus seuralle. Luistelija on velvollinen pyytämään todistuksen vanhasta seurastaan. Seuran oikeus muutoksiin Seura pidättää oikeuden asiakirjassa kuvattujen maksujen ja käytäntöjen muutoksiin kesken kauden. Yhteystiedot Muodostelmaluistelun päävalmentaja Mirjami Penttinen, mirjami.penttinen@kolumbus.fi HSK:n toimisto,, puh. 050 320 6957 HSK laskutus, laskutus.hsk@gmail.com HELSINGFORS SKRIDSKOKLUBB RF HELSINGIN LUISTINKLUBI RY 1.4.2018