vapaa-aikalautakunta Kokoustiedot Aika: Paikka: KOKOUSKUTSU 2/ laatimispäivämäärä: 18.3. keskiviikko 25.3. klo 19.00 kunnanvirasto Käsiteltävät asiat: VAPAA-AIKALAUTAKUNTA 9 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 9 10 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA... 10 11 VUODEN 2014 TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN... 10 12 NUORISOTOIMEN VUOSIAVUSTUSTEN JAKAMINEN... 11 13 LIIKUNTATOIMEN VUOSIAVUSTUSTEN JAKAMINEN... 12 14 KULTTUURITOIMEN VUOSIAVUSTUSTEN JAKAMINEN... 13 15 VAPAA-AIKATOIMEN TUNNUSTUSPALKINNOT... 14 16 MUUT MAHDOLLISET ASIAT... 15 17 OIKAISUVAATIMUS, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN... 15 Kutsujana Jarmo Mikkola Jarmo Mikkola Vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja Jonna Haavisto Jonna Haavisto Vapaa-aikalautakunnan esittelijä, pöytäkirjan pitäjä
vapaa-aikalautakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/ Kokoustiedot Aika: keskiviikko 25.3. klo 19.00-20.08 Paikka: kunnanvirasto Saapuvilla olleet jäsenet, kokouksen puheenjohtaja Jarmo Mikkola, puheenjohtaja Jouko Kulmala, varapuheenjohtaja Jarmo Huhtaniemi 9-13; 15-17 Riina Lehmussalmi Marita Mynttinen-Marjamäki 9-14; 16-17 Poissa olleet jäsenet Piritta Alakotila Muut saapuvilla olleet (läsnäolon peruste) Asiat 9-17 sivut 9-15 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä virka-asema, päiväys Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Jarmo Mikkola Jonna Haavisto Tarkastusaika / 20 Allekirjoitukset Riina Lehmussalmi Paikka ja pvm Jouko Kulmala / 20 Jonna Haavisto Vapaa-aikalautakunnan esittelijä, pöytäkirjanpitäjä
Päivämäärä: 25.3. 9 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vuoden ensimmäisessä kokouksessa päätetään, että kokouskutsut lähetetään lautakunnan jäsenille ja muille läsnäolo-oikeutetuille 1 viikko ennen kokousta. Kokouskutsu toimitetaan sähköpostitse jäsenille, jotka niin toivovat, muille tekstiviestillä tai postin kautta. 1. Puheenjohtaja avaa kokouksen 2. Todetaan, että lautakunta on kutsuttu koolle laillisesti. 3. Lautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun sen jäsenistä yli puolet on paikalla. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.09. Lautakunta todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Päivämäärä: 25.3. 10 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Vapaa-aikalautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarkastavat tämän kokouksen pöytäkirjan kokouksessa sovitun käytännön mukaisesti. Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Sovitaan, että lautakunnan pöytäkirjat tarkastetaan aina kokouksesta kolmen arkipäivän kuluessa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jouko Kulmala ja Riina Lehmussalmi. 11 VUODEN 2014 TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN Liitteenä vapaa-aikatoimen tilinpäätös, sekä tavoitteiden toteutuminen vuodelta 2014. Vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä omalta osaltaan tilinpäätöksen ja tavoitteiden toteutumisen vuodelta 2014. Vapaa-aikalautakunta päätti hyväksyä omalta osaltaan tilinpäätöksen ja tavoitteiden toteutumisen vuodelta 2014.
Päivämäärä: 25.3. 12 NUORISOTOIMEN VUOSIAVUSTUSTEN JAKAMINEN Vuosiavustukset on laitettu hakuun julkisesti kunnan koti-sivuilla. Sekä ilmoitus on julkaistu Kankaanpään seudussa ja Pohjois-Satakunta-lehdessä. Vapaa-aikalautakunta myöntää nuorisotoimen vuosi avustuksia (8500 ) paikallisten nuorisoyhdistysten nuorisotoimintaan. Hakemuslomakkeita ja ohjeita on saanut kunnanvirastosta stosta ja neuvonnasta, sekä kunnan kotisivuilta www.jamijarvi.fi/vapaa-aika. Mikäli yhdistys on saanut muulta kunnan toimielimeltä avustusta, ei voi hakea enää avustusta vapaa-aikatoimesta. Myöhästynyttä hakemusta emme voi huomioida hakemuksien käsittelyssä. Vapaa-aikalautakunta hyväksyy nuorisotoimen vuosiavustukset yhdistyksille. (nuoriso) 2009 2010 2011 2012 2013 2014 PISTEET 10240 PISTEET OIKEUT- TAA HAETAAN EHDOTUS 8500 Miilunvartijat 1000 1500 2800 3500 4600 5200 6530 5420 6500 5420 VPK 2000 1500 1500 2200 2600 2010 3146 2611 4000 2611 MYÖHÄSTY- NYT HAKEMUS! 4H 7300 7500 1600 1300 1200 1110 564 468 1600 ei voida myöntää myöhässä tulleelle hakemukselle (nuoriso) PISTEET HAETAAN EHDOTUS ANNETAAN Miilunvartijat 6530 6500 5420 5420 VPK 3146 4000 2611 2611 4H 564 1600 0 0 Vapaa-aikalautakunta päätti jättää 469 kohdeavustuksiin.
Päivämäärä: 25.3. 13 LIIKUNTATOIMEN VUOSIAVUSTUSTEN JAKAMINEN Vuosiavustukset on laitettu hakuun julkisesti kunnan koti-sivuilla. Sekä ilmoitus on julkaistu Kankaanpään seudussa ja Pohjois-Satakunta-lehdessä. Vapaa-aikalautakunta myöntää liikuntatoimen vuosi avustuksia (8000 ) paikallisten liikuntayhdistysten liikuntatoimintaan. Hakemuslomakkeita ja ohjeita on saanut kunnanvirastosta stosta ja neuvonnasta, sekä kunnan kotisivuilta www.jamijarvi.fi/vapaa-aika. Mikäli yhdistys on saanut muulta kunnan toimielimeltä avustusta, ei voi hakea enää avustusta vapaa-aikatoimesta. Myöhästynyttä hakemusta emme voi huomioida hakemuksien käsittelyssä. Vapaa-aikalautakunta hyväksyy nuorisotoimen vuosiavustukset yhdistyksille. (liikunta) 2009 2010 2011 2012 2013 2014 PISTEET 16820 PISTEET OIKEUT- TAA HAETAAN EHDOTUS 8000 Jämin Jänne 4200 3000 4000 3500 3700 4931 8895 4230 4000 4000 Jämin Latu 2000 2000 1250 1500 1000 703 1693 805 1500 805 PULS 2000 2000 2290 2500 3000 2152 6232 2964 3300 2964 (liikunta) PISTEET HAETAAN EHDOTUS 8000 ANNETAAN 8000 Jämin Jänne 8895 4000 4000 4000 Jämin Latu 1693 1500 805 805 PULS 6232 3300 2964 2964 Vapaa-aikalautakunta päätti jättää 231 kohdeavustuksiin. Marita Mynttinen-Marjamäki jääväsi itsensä ja poistui tämän pykälän käsittelyn ajaksi.
Päivämäärä: 25.3. 14 KULTTUURITOIMEN VUOSIAVUSTUSTEN JAKAMINEN Vuosiavustukset on laitettu hakuun julkisesti kunnan koti-sivuilla. Sekä ilmoitus on julkaistu Kankaanpään seudussa ja Pohjois-Satakunta-lehdessä. Vapaa-aikalautakunta myöntää kulttuuritoimen vuosi avustuksia (3000 ) paikallisten kulttuuriyhdistysten kulttuuritoimintaan. Hakemuslomakkeita ja ohjeita on saanut kunnanvirastosta stosta ja neuvonnasta, sekä kunnan kotisivuilta www.jamijarvi.fi/vapaa-aika. Mikäli yhdistys on saanut muulta kunnan toimielimeltä avustusta, ei voi hakea enää avustusta vapaa-aikatoimesta. Myöhästynyttä hakemusta emme voi huomioida hakemuksien käsittelyssä. Vapaa-aikalautakunta hyväksyy nuorisotoimen vuosiavustukset yhdistyksille. (kulttuuri) 2009 2010 2011 2012 2013 2014 PISTEET 6967 PISTEET OIKEUT- TAA HAETAAN EHDOTUS 3000 Jämijärvi- Seura Jämijärven Martat 1200 1100 660 1000 1200 360 3740 1610 800 800 - - 500 500 700 1500 3227 1390 1500 1390 (kulttuuri) PISTEET HAETAAN EHDOTUS 3000 ANNETAAN 3000 Jämijärvi-Seura 3740 800 800 800 Jämij. Martat 3227 1500 1390 1390 Vapaa-aikalautakunta jätti kohdeavustuksiin 810. Jarmo Huhtaniemi jääväsi itsensä ja poistui tämän pykälän käsittelyn ajaksi.
Päivämäärä: 25.3. 15 VAPAA-AIKATOIMEN TUNNUSTUSPALKINNOT Vapaa-aikatoimen tunnustuspalkintoina on jaettu Aallon teräslautasta. Liitteenä palkinnon jo saaneista tahoista. Vapaa-aikalautakunnanjäsenet keskustelevat vaihtoehdoista ja valitsevat tunnustuspalkintojen saajat. Vapaa-aikalautakunta päätti antaa tunnustuspalkinnot kevään tilaisuudessa Kalle Soinille, Leo Leinoselle, Jussi Nukariselle ja Tiina Saloselle.
Päivämäärä: 25.3. 16 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kuullaan vapaa-aikalautakunnanjäseniä onko muita käsiteltäviä asioita. Jämin kuntosalin jääminen tekniseen rakennukseen vaatii kunnostustöitä. Teknisenrakennuksen omistajien kanssa ollaan järjestämässä palaveria lähiaikoina. Jämi-Säätiön hallitus ehdotti kokouksessaan 25.3., että vapaaaikalautakunta kokoaisi Jämin alueen yrittäjistä, Jämi-Säätiöstä sekä Jämijärven kunnan edustajista työryhmän, joka lähtee suunnittelemaan säädöksien mukaista leirintäaluetta Jämille. Vapaa-aikalautakunta päätti, että työryhmä perustetaan ja tehdään alustava suunnitelma mahdollisesti hankesuunnitelmana. Vapaa-aikalautakunnan kokouksissa on esitetty tanssien aloittamista Jämi Areenalla. Samaan yhteyteen on toivottu yhdistyksien taholta järjestettäväksi bingoa. Tällaiset tilaisuudet voitaisiin aloittaa syksyn toiminnan myötä. 17 OIKAISUVAATIMUS, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja liittää pöytäkirjaan kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen sekä päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.08.