Suomi.fi-valtuutus ja varmenne Juha Kartano
Toisen puolesta asiointi - sähköinen asiointipalvelu Kaikkien yritysmuotojen puolesta ilmoittamiseen haettava Katsossa tai Suomi.fi:ssä uusi asiointivaltuus: palkkatietojen ilmoittaminen ja palkkatietojen katselu Yleisin tilanne: yritys valtuuttaa kirjanpitotoimiston Suomi.fi-valtuuksia tai Katsoa hyödyntävät: Kaupparekisterissä olevat yritykset ja yhtiöt - elinkeinonharjoittaja (YTJ:stä), osakeyhtiö, asunto-osakeyhtiö, kommandiittiyhtiö, avoin yhtiö, luonnollinen henkilö Vain 23.10. jälkeen annettuja Suomi.fi-valtuuksia voi kohdentaa aliorganisaation tunnuksella ja asiakastunnuksella, lisätietoa tulorekisteri.fi Katsolla valtuuttamista jatkavat Toimijat, jotka eivät ole kaupparekisterissä - yhdistykset, säätiöt, elinkeino- ja verotusyhtymät, kunnat, seurakunnat, oppilaitokset, kuolinpesät, julkiset viranomaiset, ulkomaalaiset organisaatiot
Toisen puolesta asiointi - valtuuden myöntäminen Kuka voi myöntää puolesta asioinnin Suomi.fi-valtuuden? Toimitusjohtaja, nimenkirjoitusoikeudellinen, asunto-osakeyhtiön nimenkirjoitusoikeudellinen isännöitsijä tai henkilö, joka on saanut tehtävään valtuuden toimitusjohtajalta tai nimenkirjoitusoikeudelliselta Omilla pankkitunnuksilla sisään palveluun Katso-palvelussa uuden valtuuden voivat myöntää Katso-pääkäyttäjä tai rinnakkaispääkäyttäjä. Valtuuden voi myöntää organisaatiolle tai Katsotunnisteelle Lisätietoa tulorekisteri.fi, suomi.fi ja vero.fi
Toisen puolesta asiointi - varmenne Varmenne mahdollistaa ilmoittamisen rajapinnan kautta - tarkista ohjelmistovaatimukset tulorekisterin verkkosivulta Varmenteen voi hakea joko asiakasyritys tai tilitoimisto tai ohjelmistotalo Verohallinnon ja tulorekisterin teknisen rajapinnan käyttöehtojen mukaisesti Hakemuksen tulorekisterin teknisen rajapinnan käyttöönottamiseksi voi tehdä yrityksen nimenkirjoitusoikeudellinen 1.11.-14.12. arkisin klo 9-15 ja 1.1.2019 jälkeen Lisätietoa YouTube-video hakemus tulorekisterin rajapinnan käyttöönottamiseksi
Tulorekisterin vaikutukset Verohallinnossa Anette Liljeqvist
Tulorekisteri käyttöön 2019 - mikä muuttuu? 1.1.2019 ja sen jälkeen maksetut palkat ja työnantajasuoritukset ilmoitetaan tulorekisteriin -> tiedot ilmoitetaan sähköisesti, ei euromääräistä alarajaa palkat, luontoisedut, palkkiot, työkorvaukset ja muut ansiotulot sekä verovapaat ja veronalaiset kustannusten korvaukset Tulorekisteri koskee vain ilmoittamista, maksaminen säilyy ennallaan maksaja ilmoittaa tiedot tulorekisteriin aina, kun maksaa suorituksia -> tiedot ilmoitetaan 5 kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä Viimeiset palkkojen vuosi-ilmoitukset Verohallinnolle maksuvuodelta 2018 Verohallinto saa tiedot tulorekisteristä -> Verohallinto ei voi korjata tietoja, maksajan korjattava tiedot tulorekisteriin Eläkkeet ja etuudet siirtyvät tulorekisteriin vuoden 2020 alusta
Tulorekisteriin annettavat ilmoitukset Palkkatietoilmoitus Ilmoita maksetut palkat ja muut ansiotulot jokaisesta tulonsaajasta erikseen Suorituksen maksu laukaisee ilmoittamisvelvollisuuden -> anna palkkatietoilmoitus 5 päivän sisällä suorituksen maksusta (maksupäivä + 5 kalenteripäivää) Työnantajan erillisilmoitus Työnantajan erillisilmoituksen tiedot annetaan työnantajakohtaisesti, tiedot eivät koske yksittäistä tulonsaajaa Työnantajan erillisilmoitus on annettava kuukausittain, viimeistään palkanmaksua seuraavan kalenterikuukauden 5 päivänä. Jos ilmoituksen määräpäivä on arkilauantai tai pyhäpäivä, tiedot voi ilmoittaa seuraavana arkipäivänä.
Työnantajan erillisilmoitus Työnantaja antaa kerran kuukaudessa vain yhden työnantajan erillisilmoituksen. Satunnaisen työnantajan ei tarvitse antaa työnantajan erillisilmoitusta niiltä kuukausilta, joina palkkaa tai kustannusten korvauksia ei makseta. Ilmoita työnantajan erillisilmoituksella seuraavia tietoja: Kohdekuukauden aikana maksettujen työnantajan sairausvakuutusmaksujen yhteismäärä ja siitä mahdollisesti tehdyt vähennykset. Anna erillisilmoitus myös silloin, kun maksettavan sairausvakuutusmaksun määräksi muodostuisi 0 euroa. Jos kuulut työnantajarekisteriin etkä ole maksanut palkkoja lainkaan kyseisen kohdekuukauden aikana (Ei palkanmaksua -tieto).
Mitä tietoja ei enää ilmoiteta OmaVerossa? Vuoden 2019 alusta: ennakonpidätyksen alaiset palkat ja muut suoritukset toimitettu ennakonpidätys lähdeveron alaiset palkat ja muut suoritukset lähdevero palkoista työnantajan sairausvakuutusmaksun alaiset palkat maksettava työnantajan sairausvakuutusmaksu Muiden oma-aloitteisten verojen tiedot: Ennakonpidätys osakeyhtiöltä, osuuskunnalta tai muulta yhteisöltä Lähdevero rojalteista
Mitä tietoja edelleen ilmoitetaan OmaVerossa? Ennakonpidätys puun myyntitulosta Ennakonpidätys koroista ja osuuksista Ennakonpidätys osingoista ja osuuskunnan ylijäämistä Lähdevero osingoista (rajoitetusti verovelvollisilta) Lähdevero koroista (rajoitetusti verovelvollisilta) Lähdevero korkotulosta (yleisesti verovelvollisilta) Oma-aloitteisten verojen veroilmoitukselle/omaveroon tulee 1.1.2019 lähtien erilliset kohdat eläkkeille ja etuuksille sekä niiden ennakonpidätyksen määrälle ja etuuksien lähdeveron määrälle. Kohdat täytetään, jos on maksettu eläkkeitä tai etuuksia. Vuonna 2019 kaikki maksetut eläkkeet ja etuudet ilmoitetaan oma-aloitteisten verojen veroilmoituksella, mutta 1.1.2020 suurin osa siirtyy ilmoitettavaksi tulorekisteriin.
Muutokset oma-aloitteisten verojen ilmoitukseen 1.1.2019 12 4.12.2018
Tulorekisterin vaikutukset kansainvälisen työskentelyn lomakkeisiin Poistuvat kansainvälisiin työskentelytilainteisiin liittyvät lomakkeet (tiedot ilmoitetaan jatkossa tulorekisteriin): Tarkkailuilmoitus (5053a, Ilmoitus ulkomaanpalkasta, jonka ennakonpidätykseen on sovellettu kuuden kuukauden sääntöä) NT2-lomake (5052a, Ilmoitus ennakonpidätyksen toimittamatta jättämisestä Suomessa Ulkomaantyö) NT1-lomake (6134a, Ilmoitus ennakonpidätyksen toimittamisesta Suomessa, kun työ tehdään muussa Pohjoismaassa) Ilmoitus vuokratyöntekijästä (6147a, Ilmoitus vuokratyöntekijästä, jonka työnantaja ja palkanmaksaja on ulkomailla)
Mitä vuosi-ilmoituksia ei anneta enää maksuvuodelta 2019? Työnantajan ja suorituksen maksajan vuosi-ilmoitus (7801 ja tietuekuvaus VSPSERIE + VSPSVYHT) Palkkoja sekä työ- ja käyttökorvauksia koskevat tiedot rajoitetusti verovelvollisen vuosi-ilmoituksessa (7809 ja tietuekuvaus VSRAERIE) Rajoitetusti verovelvollisen vuosi-ilmoitukselta poistuvat seuraavat suorituslajit: A1-A9, AR, AS, AD, R2, R5, R6, AM, RM
Mitä vuosi-ilmoituksia jää käyttöön? Ilmoitetaan entiseen tapaan Verohallinnolle: Osingot ja korot (TVL:n mukaiset korot ja lähdeveron alaiset korot) Työnantajan maksamat pääomatulot, kuten palkkasaatavan korot ja takausprovisiot ilmoitetaan tulorekisteriin Ammattiyhdistysjäsenmaksut ja työttömyyskassamaksut Stipendit ja apurahat Arvopaperikauppoihin liittyvät vuosi-ilmoitukset Puun ostajan vuosi-ilmoitus Osakeyhtiön antamat luonnollisen henkilön pääomatuloksi luettavat osakaslainat ja niiden takaisinmaksut Rajoitetusti verovelvollisen vuosi-ilmoituksen muut kuin tulorekisteriin siirtyvät tiedot
Miten maksan ennakonpidätykset ja työnantajan sairausvakuutusmaksun? Tuttuun tapaan viimeistään seuraavan kuun 12. päivä Verohallinnolle Verohallinto summaa tulorekisteriin ilmoitetut tiedot verokautta seuraavan kuun 7. päivä, jolloin maksettavien ennakonpidätysten, sairausvakuutusmaksujen ja lähdeverojen yhteismäärät näkyvät Omaverossa. Jos olet kuulunut pidennettyyn verokauteen (neljännesvuosimenettely), työnantajasuoritukset maksetaan myös tulorekisteriaikana verokautta seuraavan toisen kuukauden yleisenä eräpäivänä Palkkatietoilmoitukset annetaan tulorekisteriin viimeistään 5. kalenteripäivänä palkanmaksun jälkeen. Myös työnantajan erillisilmoitus annetaan kuukausittain. Pidennetyn verokauden tiedot summataan vasta verokautta seuraavan kuun 7.päivä.
Ilmoitusten ja maksujen määräajat Tammikuu Helmikuu Palkkatietoilmoitukset + 5 pv sisällä maksusta tulorekisteriin Työnantajan erillisilmoitus seuraavan kk:n 5. pv tulorekisteriin Työnantajasuoritusten maksupäivä 12. pv - tiedot näkyvät OmaVerossa 7. pv Työnantajasuoritusten määrä perustuu tulorekisteriin annettuihin tietoihin ja näkyy OmaVerossa (ellei palkkahallinto-ohjelmasi laske sitä myös). Työnantajasuoritukset voi maksaa OmaVeron kautta, automaattisesti oikea tilinumero ja viite.
Miten korjaan virheen? Jos virhe koskee aikaa ennen tulorekisteriä (eli ennen vuotta 2019), virhe korjataan vanhaan tapaan oma-aloitteisten verojen veroilmoituksella ja vuosiilmoituksella, vaikka virhe huomattaisiin vasta 2019 tai sen jälkeen. Tulorekisteriin ilmoitetut tiedot korjataan tulorekisteriin. Suorituksen maksaja on velvollinen itse korjaamaan tulorekisteriin annetut virheelliset tiedot. Jos suorituksen saaja havaitsee virheen, hänen on pyydettävä suorituksen maksajaa korjaamaan virhe. Verohallinnon virkailija ei voi korjata tai muutaa tietoja asiakkaan puolesta.
Vuodenvaihteen jälkeen päällekkäisiä ilmoittamistapoja Alkuvuosi 2019 on kriittinen aika jolloin: ilmoitetaan vuodet 2018 palkat joulukuun osalta tammikuun 12. päivään mennessä omaaloitteisten verojen veroilmoituksella annetaan vuosi-ilmoitus vuoden 2018 aikana maksetuista palkoista tammikuun 2019 loppuun mennessä tammikuun 2019 aikana maksetut palkat ilmoitetaan uudella tavalla tulorekisteriin viiden päivän sisällä palkanmaksusta annetaan työnantajan erillisilmoitus helmikuun 5. päivä mennessä
Verohallinnon lähettämät selvityspyyntökirjeet Verohallinto tekee tulorekisteristä siirtyville tiedoille tarkistuksia, joiden perusteella tiedon ilmoittajille lähetetään selvityspyyntökirjeitä, jos tiedoissa on ilmennyt virheitä Selvityspyyntöjen toimittaminen tapahtuu paperilla ja niitä lähetetään kerran viikossa Verohallinto ei odota vastausta tai yhteydenottoa selvityspyyntöihin liittyen eikä Verohallinto voi tehdä korjauksia vastausten perusteella korjaukset tulee tehdä antamalla korvaava ilmoitus tulorekisteriin jos tulorekisteriin tehty korjaus ei muuta tilannetta, muodostuu uusi selvityspyyntö
Työnantajasuoritusten velvoitteiden muodostaminen ja OmaVero Työnantajasuoritusten maksuvelvoite muodostuu kuukauden 6. päivä ja OmaVerossa se näkyy kuukauden 7. päivä tai seuraavana arkipäivänä muodostunutta maksuvelvoitetta ei näe mistään muusta palvelusta Tulorekisteri hylkää sähköisesti annetut virheelliset ilmoitukset, mutta paperilla annetut virheelliset ilmoitukset joutuvat selvittelyyn selvittelyyn joutuneista ilmoituksista ei Verohallinnolla ole tietoa, tiedon käyttäjille välitetään vain oikein annetut ilmoitukset selvittely saattaa kestää niin kauan, että velvoitteet ehditään jo muodostaa, jolloin selvittelyssä oleva ilmoitus ei ole mukana velvoitteiden yhteismäärässä Jos asiakas tietää antaneensa korjauksia tai että ilmoituksia on selvittelyssä, kannattaa maksun kanssa odottaa eräpäivään eli 12. päivä saakka maksamisen eräpäivä pysyy siis nykyisellään eli kuukauden 12. päivänä
Työnantajan palkkatiedot OmaVerossa Vanha työnantajasuorituksia koskeva tili päätetään kaikilta asiakkailta automaattisesti 31.12.2018 ja tulorekisteritietoja varten perustetaan uusi tili Työnantajan palkkatiedot uusi tili julkaistaan OmaVerossa 7.2.2019 Asiakas pääsee tarkastelemaan ennakonpidätyksiä, lähdeveroja ja työnantajan sairausvakuutusmaksuja palkoista esim. klikkaamalla Verot-välilehdellä Työnantajan palkkatiedot -linkkiä. Asiakas pääsee tarkastelemaan näitä velvoitteita myös suoraan klikkaamalla verolajin kortilta Näytä verot -linkkiä
Tiedot tulorekisteristä OmaVerossa ei näytetä tulorekisteriin ilmoitettuja tietoja palkansaajakohtaisesti, vaan työnantaja näkee palvelussa Verohallinnon summaamat velvoitteet ilmoitus muodostetaan Verohallinnon järjestelmässä verokautta seuraavan kuukauden 6. päivä tiedot näkyvät OmaVerossa seuraavana arkipäivänä OmaVerossa julkaistaan viimeisin Verohallinnolla oleva tieto
Tiedot tulorekisteristä OmaVerossa näytetään seuraavat tiedot: Palkkojen ja muiden suoritusten määrä Toimitettu ennakonpidätys Lähdevero Maksettava työnantajan sairausvakuutusmaksu Maksettava vero / palautukseen oikeuttava vero
Ei palkanmaksua Jos asiakas on ilmoittanut tulorekisteriin Ei palkanmaksua, näkyy se OmaVerossa
Velvoitteet arvioitu Jos asiakas ei ole ilmoittanut palkkoja tulorekisteriin, Verohallinto voi määrätä veron arvioimalla Jos verokauden velvoitteet on arvioitu, OmaVerossa näytetään huomautusteksti
Tietojen korjaaminen Asiakas ei voi korjata velvoitteita OmaVerossa, vaan korjaukset tulee tehdä tulorekisteriin Asiakasta ohjeistetaan tietojen korjaamisesta infotekstein Jos asiakas napsauttaa Tietojen korjaaminen -painiketta, ohjeistetaan häntä tekemään korjaukset tulorekisteriin
Myöhästymismaksu Myöhästymismaksun tulorekisteri-ilmoituksille määrää kaikkien tiedonkäyttäjien puolesta Verohallinto Noudattaa samoja periaatteita kuin nykyinen oma-aloitteisten verojen veroilmoituksen myöhästymismaksu. Vuonna 2019 myöhästymismaksua ei määrätä, ellei laiminlyönti osoita ilmeistä piittaamattomuutta velvollisuudesta ilmoittaa tietoja tulorekisteriin.
Palkka.fi Palkka.fi -palvelussa voi jatkossakin hoitaa palkanlaskennan ja palkkatietojen ilmoittamisen tulorekisteriin Palvelu tekee palkanlaskennan perusteella ilmoitukset tulorekisteriin, jos olet valinnut automaattisen ilmoitusliikenteen Muussa tapauksessa sinun on itse lähetettävä ilmoitukset Palkka.fi -palvelussa tai tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa Jos olet valinnut automaattisen ilmoitusliikenteen ja lopetat Palkka.fi-palvelun käytön, muista päättää automaattinen ilmoitusliikenne.
Mihin otan yhteyttä tulorekisteriin liittyvissä asioissa? Ota yhteyttä Verohallintoon, jos kysymys koskee esimerkiksi sitä, onko jokin tulo veronalainen, pitääkö suorituksesta toimittaa ennakonpidätys tai maksaa työnantajan sairausvakuutusmaksu tai jos sinulla on kysyttävää OmaVeroon muodostuvista velvoitteista ja verojen maksuista. Ota yhteyttä Tulorekisteriyksikköön (tulorekisteri.fi), jos kysymys koskee yleistä tulorekisteriin ilmoittamista, sähköistä asiointipalvelua tai esimerkiksi sitä, miten palkkahallinnon palkkalajit kohdennetaan tulorekisterissä käytössä oleviin tulolajeihin. Muiden tiedon käyttäjien toimialaan kuuluvissa asioissa kysymykset kuuluvat ko. toimijalle eli esimerkiksi työttömyysvakuutusmaksujen osalta neuvonta kuuluu työttömyysvakuutusrahastolle.
Mistä lisää apua? tulorekisteri.fi Tilaa tulorekisterin uutiskirje Osallistu verkkoseminaariin Tulorekisterin käyttöönotto 2019, verkkoseminaari 12.12.2018
Usein kysytyt kysymykset
Palkkaennakot Kysymys: Miten palkkaennakot tulisi tulorekisterin kannalta käsitellä? Entä jos emme maksakaan palkkaennakkoa vaan myönnämme työntekijöille lainan, jota ei ilmoiteta tulorekisteriin? Vastaus: Tulotietojärjestelmästä annetun lain mukaan tiedot maksetuista suorituksista on ilmoitettava viimeistään viidentenä kalenteripäivänä maksupäivän jälkeen. Palkkaennakosta tulee toimittaa ennakonpidätys palkkaennakon maksupäivänä ja maksaa sosiaalivakuutusmaksut palkkaennakon maksupäivän mukaisesti. Kun ennakonpidätys on toimitettu ja sosiaalivakuutusmaksut maksettu, palkkaennakko vähennetään työntekijän bruttopalkasta varsinaisena palkanmaksupäivänä. Verohallinnon voimassa oleva ohjeistus on jo ennen tulorekisteriä ollut, että ennakonpidätys on aina toimitettava silloin, kun suoritus vaikka sitten palkkaennakkokin on tulonsaajalle maksettu Palkka tai ennen palkanmaksupäivää maksettu ennakko eivät muutu erilaiseksi tuloksi suorituksen nimikettä muuttamalla, koska suoritus perustuu työhön ja maksetaan tehdyn työn perusteella Työsuhdelaina voidaan antaa työsuhteen perusteella, mutta sillä ei voi korvata palkanmaksua. (huom! Koron perintä ja mahdollinen korkoetu)
Matkakulut Kysymys: Maksamme verovapaita matkakustannusten korvauksia lähes päivittäin, onko jokaisesta maksutapahtumasta annettava ilmoitus tulorekisteriin, vaikka mitään veroa ei tule maksettavaksi? Vastaus: Matkakustannusten korvaukset on ilmoitettava, vaikka rahapalkkaa ei maksettaisi
Työsuhdematkalippu Kysymys: Ilmoitetaanko työsuhdematkalippuetu kerralla sille kuukaudelle, jolloin työntekijälle on annettu työsuhdematkaliput, jos liput annetaan koko vuodeksi kerrallaan? Vastaus: Työsuhdematkalippuetu ilmoitetaan sen palkanmaksukauden tulona, jona etu on käsitelty työntekijän palkanlaskennassa. Ellei verovapaata työsuhdematkalippuetua käsitellä palkanlaskentajärjestelmässä lainkaan, voi verovapaan työsuhdematkalippuedun ilmoittaa vain kerran vuodessa. Suosituksena kuitenkin on, että etu ilmoitetaan sen kuukauden ilmoituksella, kun se on annettu työntekijän käyttöön.
Palkansaajan itse maksamat kulut Kysymys: Mitä ilmoitetaan kun palkansaaja maksaa työnantajan puolesta tarvikkeita sekä työmatkalla ollessaan hotellikulut ja matkalippukuluja? Entä kuinka ilmoitan työehtosopimuksen mukaiset työkalukorvaukset? Vastaus: Majoittumiskorvauksia, tulonsaajan itsensä työmatkoilta maksamia matkalippukuluja tai mahdollisia työterveydenhuollon maksuja ei ilmoiteta tulorekisteriin. Näitä ei nykyisinkään ilmoiteta Verohallinnolle vuosiilmoituksella. Myöskään maksettavia korvauksia kustannuksista, jotka ovat aiheutuneet työvälineiden ja materiaalin hankkimisesta, ei pidetä ennakonpidätystä toimitettaessa palkkana, eikä niitä lisätä tulorekisteriin ilmoitettavaan palkkaan. Sellaiset välittömästi työtehtävien hoitamisesta aiheutuneet veronalaiset kustannusten korvaukset (esim. työkalukorvaus), joista ei toimiteta ennakonpidätystä ja joita ei ilmoiteta muilla tulolajeilla, ilmoitetaan tulolajilla Veronalainen kustannusten korvaus (353). On siis mahdollista, että tulonsaajalle tosiasiassa maksettu määrä poikkeaa tulolajilla Maksettava palkka (406) ilmoitetusta summasta. Käytäntö ei poikkea nykykäytännöstä.
Luontoisedut Kysymys: Onko luontoisedut ilmoitettava tasan kerran/kk, vai voiko ne ilmoittaa samassa rytmissä palkanmaksun kanssa? Esim. puolen kuun palkkakausi, ja puhelinetu huomioidaan puoliksi kummallakin kaudella. Vastaus: Luontoisedut ilmoitetaan nautintaperiaatteen mukaisesti jokaiselta kuukaudelta, kun etu on ollut työntekijän käytettävissä. Puhelinedun voi halutessaan ilmoittaa kahdesti kuussa jakamalla verotusarvon kahdelle eri palkanmaksujaksolle. Suosituksena kuitenkin on, että luontoisetu ilmoitetaan vain kerran kuukaudessa nautintaperiaatteen mukaisesti.
Ravintoedun ilmoittaminen Kysymys: Minulle on epäselvää, miten muuttuu tulorekisterin myötä ilmoitus ravintoedusta peritystä korvauksesta. Vastaus: Ravintoedun ilmoittaminen muuttuu nykyisestä Verohallinnon vuosi-ilmoitusmenettelystä. Nykyisin maksaja ilmoittaa vuosi-ilmoituksella 7801 vain luontoisetujen verotusarvojen ja työntekijältä perittyjen korvausten erotuksen. Vastaavasti jos työntekijältä on peritty ravintoedusta korvaus, joka vastaa Verohallinnon antaman luontoisetupäätöksen mukaista ravintoedun arvoa, ravintoedusta ilmoitetaan vain rasti-tiedolla, että peritty korvaus vastaa verotusarvoa. Tulorekisterin myötä ilmoittaminen muuttuu.tällöin ravintoedun verotusarvo ilmoitetaan Ravinto. Luontoisedusta ilmoitetaan aina verotusarvo, vaikka edusta olisikin peritty korvausta. etu -tulolajilla (334) ja tiedolla Ravintoedusta peritty korvaus vastaa verotusarvoa: Kyllä. Ravintoedusta perittyä korvausta ei tässä tilanteessa erikseen ilmoiteta tulorekisteriin euromääräisenä, vaan ainoastaan ravintoedun verotusarvo. Eli ilmoitetaan tulorekisteriin, vaikka mitään palkkaan lisättävää määrää ei jää lainkaan
Tuet Kysymys: Säilyykö työskentelytukien vuosi-ilmoittaminen samana edelleen vuonna 2019? Nämä ovat siis henkilökohtaisia verottomia apurahoja, jotka olemme tähän mennessä ilmoittaneet vuodenvaihteessa vuosi-ilmoituksena verottajalle. Vastaus: Apurahat eivät tule ilmoitettavaksi tulorekisteriin vaan ilmoitetaan jatkossakin Verohallinnolle.
Työntekijän nettopalkasta perityt suoritukset Kysymys: Miten tulorekisteriin ilmoitetaan tulonsaajalta perityt suoritukset, kuten parkkimaksut, ammattiyhdistyksen jäsenmaksut ja kolaroidun auton omavastuuosuus? Vastaus: Tulonsaajalta nettopalkasta perityille erille on oma tulolaji: Nettopalkasta vähennettävä muu erä (koodiarvo 408). Kyseisellä tulolajilla voidaan ilmoittaa erät, jotka suorituksen maksaja vähentää nettopalkasta ennen suorituksen maksamista tulonsaajalle. Työntekijän nettopalkasta voidaan vähentää maksuja, joiden perimisestä on sovittu työnantajan ja työntekijän kesken. Nettopalkasta vähennettäviä eriä ovat esimerkiksi työttömyyskassan ja ammattiyhdistysten jäsenmaksut sekä pysäköintihallimaksut. Näille suorituksille ei ole omaa tulolajia.
Yleishyödyllinen yhdistys Kysymys: Jos yleishyödyllinen yhdistys maksaa pelkkiä km-korvauksia (ei työsuhdetta) ilmoitetaanko nämäkin tulorekisteriin? Vastaus: Myös verovapaat ja veronalaiset kustannusten korvaukset on ilmoitettava tulorekisteriin. Verovapaista kustannusten korvauksista ilmoitetaan kilometrikorvaukset, päivärahat ja ateriakorvaukset. Matkakustannusten korvaukset on ilmoitettava, vaikka rahapalkkaa ei maksettaisi. Jos esimerkiksi vapaaehtoistyöntekijä toimittaa usean kuukauden matkalaskut kerralla yleishyödylliselle yhteisölle ja verovapaat kustannusten korvaukset maksetaan kerralla yhtenä maksupäivänä, ilmoitetaan maksetut kulukorvaukset tulorekisteriin tämän maksupäivän jälkeen viiden kalenteripäivän kuluessa. Tällöin ei käytetä euromääräistä alarajaa tai ikärajaa. Tiedot on ilmoitettava silloinkin, kun saaja ei ole työsuhteessa maksajaan tai ei muuten saa palkkaa tekemästään työstä.
Osingot Kysymys: Miten osingot ilmoitetaan ja minne? Vastaus: Osinkojen ilmoittaminen säilyy ennallaan eli osinkoja ei ilmoiteta tulorekisteriin (pl. työpanososingot)
Vapaaehtoiset eläkevakuutukset Kysymys: Miten vapaaehtoisen eläkevakuutuksen maksut ilmoitetaan? Vastaus: Vapaaehtoisen eläkevakuutuksen maksu ilmoitetaan tulorekisteriin palkkatietoilmoituksella. Tulorekisterissä on useita tulolajeja, ja käytössä on myös tulolaji Vapaaehtoisen yksilöllisen eläkevakuutuksen maksu (koodiarvo 418). Työnantajan maksama tulonsaajan vapaaehtoisen yksilöllisen eläkevakuutuksen maksu voidaan ilmoittaa tulorekisteriin maksuittain, Tiedot on saatava maksuvuoden verotukseen. Jos edellisen vuoden aikana maksetuista maksuista saadaan tieto vasta tammikuussa, vuoden viimeistä ilmoitusta (esim. joulukuu) on korjattava, ja ilmoitukseen on lisättävä vapaaehtoisen yksilöllisen eläkevakuutuksen maksun määrä.
Uudistukset vuoden 2019 verokorttiin Tiina Deboo
Ajankohtaista verokorteista - yleistä Muutosverokortteja 2018 voi tehdä 18.12.2018 saakka OmaVerossa. Vuoden loppuun saakka voi hakea 2018 muutosverokorttia puhelimitse tai asioimalla verotoimistossa. Vuoden 2018 verokorttia voi käyttää tammikuun loppuun asti. Perusverokortti 2019 tulee postitse kotiin joulu-tammikuussa. Perusverokortti tulee voimaan 1.2.2019. Muutosverokortteja 2019 voi tehdä OmaVerossa 13.12.2018 alkaen tai kun perusverokortti on tullut postissa. Vuoden 2019 verokortti löytyy OmaVeron postilaatikosta PDF-muodossa.
Verokortti 2019 Tammikuussa 2019 käytetään vielä vuoden 2018 verokorttia ja tällöin tuloraja seuranta aloitetaan alusta. Tulorajan seurannassa käytetään sitä valintaa (palkkakauden tuloraja tai vuosituloraja), joka on ollut voimassa edellisellä verokortilla. Tulorajan seuranta aloitetaan siis alusta 1.1. sekä 1.2. Jos työntekijä on esittänyt muutosverokortin vuodelle 2019, ennakonpidätys toimitetaan muutosverokortin mukaan. Verokortit ovat jatkossa kopioitavissa eli samaa verokorttia voi käyttää usealle maksajalle, jolloin työntekijän vastuulla on itse seurata tulorajaa.
Verokortti 2019 Palkkatulon verokortit ovat vuositulorajallisia Freelanceverokortteja, sivutulon verokortteja ja portaikkoverokortteja ei tehdä enää lainkaan. Työnantajan ei tarvitse merkitä vuoden 2019 verokortille eikä erilliselle lomakkeelle vuoden aikana kertyneitä tuloja (esimerkiksi työsuhteen päättyessä). Palkansaaja voi edelleen korottaa ennakonpidätysprosenttia omalla ilmoituksellaan. Tulorajan muutokseen tarvitaan kuitenkin edelleen verokortti.
Suorasiirtomenettelystä
Ennakonpidätystiedot sähköisesti Työnantaja voi halutessaan osallistua suorasiirtomenettelyyn, jossa työnantaja pyytää perusverokortin ennakonpidätystiedot Verohallinnolta sähköisesti. Suorasiirtopyynnöt tulee tehdä viimeistään 31.1.2019 mennessä. Tiedot, jotka Verohallinto suorasiirrossa välittää ja työnantaja vastaanottaa, määritellään vuosittain muuttuvassa tietuekuvauksessa, joka julkaistaan vero.fi -sivulla. Vuoden 2019 suorasiirtomenettelyn tietuekuvaus (15.8.2018) Kooste (8.5.2018) Verokorttia ei tarvitse esittää Työntekijän ei tarvitse esittää verokorttia työnantajalle, jos työnantaja on saanut työntekijänsä ennakonpidätystiedot sähköisesti suorasiirtomenettelyssä Verohallinnolta (EPA 2 1 mom.) Työnantajalla on velvollisuus kertoa työntekijöilleen, jos hän osallistuu suorasiirtomenettelyyn.
Suorasiirtomenettely - toimi näin Työnantaja - tee palkkojen ennakonpidätystietojen suorasiirtopyynnöt Ilmoitin.fi -palvelun kautta Toimi ajoissa: 31.1.2019 tulleet pyynnöt voidaan vielä käsitellä, mikäli ne saapuvat ennen kello 17 (illan eräajo) Suosittelemme yli 500 MB suuruisten kyselyaineistojen pilkkomista Esimerkkiaineistoja