Esityslista/pöytäkirja 2/2018 Kirkkovaltuusto Kokousaika Kokouspaikka Osallistujat: jäsenet varajäsenet poissa Muut osallistujat (KJ 8:7 ) Tiistai 8.5.2018 klo 18 18.42, 18.49 19.01. Seurakuntatalon monitoimisali, Kirkkokatu 8, 74700 Kiuruvesi Ahponen Pentti Happonen Suvi Huttunen Anne Kulhomäki Pirjo Kärkkäinen Paavomatti Kärkkäinen Tuomas Nousiainen Marjo Pekkala Katariina Pennanen Ritva-Liisa Pikkarainen Rauno Pulkkinen Marjatta Remes Riitta Räihä Seppo Tenhunen Kirsi Tossavainen Eila Turpeinen Pekka Koivunurmi Riitta Kokkonen Vappu Väisänen Aimo Kastari Tuija Kemppainen Maija-Leena Lappalainen Sari Partanen Raimo Piippo Sirpa Saastamoinen Kari Siponen Ahti Matti Oikarinen, kirkkoherra Tikkanen Virpi, vt talouspäällikkö Käsiteltävät asiat 9 20 Pöytäkirjan nähtävänäpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus 19 pidetään yleisesti nähtävänä taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla 9.5. 7.6.2018 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja
KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuusto 9 Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on KL 7:4 :n mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta ja pidettävä nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kutsu ja esityslista kirkkovaltuuston kokoukseen on lähetetty 27.4.2018. 8 Ehdotus Kirkkoherra pitää alkuhartauden. Todetaan läsnäolijat nimenhuudolla. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Alkuhartauden jälkeen todettiin läsnäolijat ja kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄPITO Kirkkovaltuusto 10 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. KL:n 25:3 :n mukaan kirkkovaltuuston päätökset, jollei niitä kirkkolain tai kirkkojärjestyksen mukaan ole pidettävä salassa, on pidettävä siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen tarkistamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Ehdotus Kirkkovaltuusto valitsee kaksi jäsentään tarkastamaan pöytäkirjan. Vuorossa ovat Anne Huttunen ja Tuija Kastari. Pöytäkirja tarkastetaan 8.5.2018 ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 9.5. 7.6.2018 väliseksi ajaksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anne Huttunen ja Pirjo Kulhomäki. Pöytäkirja tarkastetaan 8.5.2018 ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 9.5. 7.6.2018 väliseksi ajaksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuusto 11 Ehdotus Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 26/19.3.2018 Seurakunnan talouspäällikön virkaa on 1.12.2014 alkaen hoitanut vt. talouspäällikkö. Viran vakinainen täyttö edellyttää julkista hakumenettelyä. Viranhakuilmoitukset on saatettava tiedoksi julkaisemalla ne työnantajan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä tarpeen vaatiessa muualla työnantajan päättämällä tavalla, jollei toisin säädetä. Hakuaika on vähintään 14 kalenteripäivää ilmoituksen julkaisemisesta (KL 6 10). Kirkkoneuvosto julistaa talouspäällikön viran haettavaksi 13.4.2018 klo 14 mennessä. Hakuilmoitus julkaistaan Kotimaalehdessä 29.3. sekä seurakunnan kotisivuilla, mol.fisivuilla ja KirkkoHR-rekrytointi -sivuilla. Sihteeri poistui asiasta käydyn keskustelun ja päätöksen teon ajaksi. Kirkkoneuvosto 58/24.4.2018 Hakuajan päättymiseen mennessä virkaa ovat hakeneet seuraavat henkilöt: Sini Blomberg, Arina Ershova, Ari M. Hertzberg, Tuula Huvinen ja Virpi Tikkanen. Kirkkoneuvoston tehtävänä on päättää, ketkä hakijoista kutsutaan hakuilmoituksessa ilmoitettuna päivänä työhaastatteluun. Viranhakijoiden hakupapereiden perusteella esittelijä on laatinut vertailutaulukon (liite 3). Hakemusasiakirjat liitteinä 3a 3e. esitys annetaan kokouksessa. Haastateltavaksi kutsutaan Sini Blomberg ja Virpi Tikkanen. Haastattelut pidetään torstaina 26.4. klo 15 ja klo 16. Virpi Tikkanen poistui asiasta käydyn keskustelun ja päätöksenteon ajaksi. Kirkkoneuvosto 70/26.4.2018 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle että talouspäällikön virkaan valitaan Virpi Tikkanen. 9
Kirkkovaltuusto 12 10 Virpi Tikkanen poistui asiasta käydyn keskustelun ja päätöksenteon ajaksi. Hakemusten ja hakijavertailun (liite 1) oheen valtuutetuille jaettiin pöydälle haastattelumuistio. Lisäksi valtuutetuilla oli ennen kokousta mahdollista tutustua hakemuksiin kaikkine opinto- ja työtodistuksineen. Puheenjohtaja kysyi, halutaanko hakijoista käydä keskustelua. Jos halutaan, keskustelu on käytävä suljetuin ovin koska keskustelussa voi tulla esiin salassa pidettäviä asioita. Puheenjohtaja totesi, että keskustelua ei haluttu käydä joten kokous jatkui avoimin ovin. Puheenjohtaja totesi, että keskustelun kuluessa ei tullut kirkkoneuvoston esityksestä poikkeavaa esitystä, joten kirkkovaltuusto on yksimielisesti valinnut talouspäälliköksi Virpi Tikkasen. Viran täytössä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa.
TILINPÄÄTÖS 2017 Kirkkoneuvosto 28/19.3.2018 Talousarviovuodelta on KJ 15 5:n mukaan laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastuksen jälkeen se saatetaan kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. Kirkkovaltuusto 13 Seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2017 osoittaa, että tilikauden tulos on 25 790,02 ylijäämäinen. Investointien poistosuunnitelman mukainen poistoeron lisäys on 48 925,10, jolloin tilikauden ylijäämäksi muodostuu 74 715,12 euroa. Seurakunnan vuoden 2017 tasekirja liitteenä nro 1. Vt. talouspäällikön esitys Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 74 715,12 kirjataan seurakunnan oman pääoman lisäykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa seurakunnan vuoden 2017 tilinpäätöksen ja antaa sen tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi ja allekirjoitti seurakunnan vuoden 2017 tilinpäätöksen ja antaa sen tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto 55/24.4.2018 Seurakunnan tilintarkastaja on tarkastanut seurakunnan hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1. 31.12.2017 ja antanut tilintarkastuskertomuksen. Lausunnossaan tilintarkastaja esittää tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille (liite 1). Vt. talouspäällikön esitys Kirkkoneuvosto antaa kirkkovaltuustolle tilintarkastuskertomuksen ja esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille tilikaudelta 2017. 11 Päätettiin esitysten mukaisesti.
SEURAKUNTAVAALIEN 2018 ÄÄNESTYALUEET Kirkkoneuvosto 40/4.4.2018 Seurakuntavaalit pidetään sunnuntaina 18.11.2018. Viimeistään 31.5.2018 kirkkovaltuusto voi päättää, että seurakunnan alue jaetaan äänestysalueisiin (KL 23:19 ja KVJ 2:4). äänestysalueisiin jakamisesta on tehtävä ennen kuin vaalilautakunta asetetaan. Kirkkovaltuusto 14 Liitteenä 1 seurakuntavaalien 2018 vaaliaikataulu. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntaa ei jaeta äänestysalueisiin. 12 SEURAKUNTAVAALIEN 2018 VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN Kirkkoneuvosto 41/4.4.2018 Vaalivuoden toukokuun loppuun mennessä kirkkovaltuuston on valittava vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet sekä nimettävä puheenjohtaja. Vaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan (KL 23:19 ja KVJ 2:4,1). Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalitautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vaalilautakuntaan viisi jäsentä ja kahdeksan varajäsentä siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vaalilautakunnan varsinaisista jäsenistä vaalilautakunnan puheenjohtajan.
Kirkkovaltuusto 15 13 Vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi valittiin Marja-Leena Kärkkäinen, Paavomatti Kärkkäinen, Riitta Remes, Tuija Kastari ja Pirjo Kulhomäki. Vaalilautakunnan varajäseniksi valittiin Sami Piippo, Eila Tossavainen, Matti Lappalainen, Suvi Happonen, Maija-Leena Jauhiainen, Pirjo Lind, Katariina Pekkala ja Marko Kumpulainen. Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valittiin Paavomatti Kärkkäinen. Kokous keskeytettiin klo 18.42 18.49 väliseksi ajaksi neuvottelutaukoa varten. VUODEN 2019 TULOVEROPROSENTTI Kirkkoneuvosto 61/24.4.2018 Kirkkovaltuusto päättää KL 15 luvun 2 :n mukaan seurakunnan tulovero-prosentista 0,05 prosenttiyksikön tarkkuudella. Kiuruveden seurakunnan kirkollisveron suuruus vuonna 2018 on 1,5 %. Kirkkovaltuusto 16 Vt. talouspäällikön esitys Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Kiuruveden seurakunnan tuloveroprosentiksi vuodelle 2019 vahvistetaan 1.5 %. Kirkkovaltuusto vahvisti Kiuruveden seurakunnan tuloveroprosentiksi 1,5 % vuodelle 2019. MUUT ASIAT Kirkkovaltuusto 17 Muita asioita ei ollut. TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Kirkkovaltuusto 18 Kirkkoherran virkaanasettamisjuhla on sunnuntaina 10.6. alkaen messulla klo 10. VALITUSOSOITUS Kirkkovaltuusto 19 Puheenjohtaja luki valitusosoituksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkovaltuusto 20 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.01.