OULUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS Aika 17.4.2018 klo 16:30 Paikka Oamk, Teuvo Pakkalan kampus Luokka A106 Teuvo Pakkalan katu 19, 90130 OULU Paikalla Essi Lassila Ville Nikupeteri Valtteri Korpela Jesse Kulpakko Tapio Mustonen Petra Partanen Tri Nguyen Toni Hyvönen Jari Koskela Sami Luukela Jenna Nikula Antti Kutvonen Antti Ojala Sanna Kangasniemi Olli Mäkimartti Arttu Metsälä Juho Hirvelä Ronja Kuorikoski Anttijussi Ripaoja Emma Salminen Emma Hannonen Mikko Suonvieri Tapio Korhonen 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16:36. 2 Kokouksen järjestäytyminen Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa. Valitaan pöytäkirjantarkistusaika. Esitys: Ville Nikupeteri esitti itseään ja Antti Ojalaa pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi. Päätös: Valitaan Ville Nikupeteri ja Antti Ojala pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todetaan edustajiston kokoonpano Kokouskutsu on lähetetty 10.4.2018. Suoritetaan nimenhuuto. 18 edaattoria paikalla. Esitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Veera Alajärvi on toimittanut EPJ Kuorikoskelle eronpyynnön edustajistosta. Alajärven tilalle varsinaiseksi jäseneksi nousee Monica Pirttilä ja Pirttilän tilalle varajäseneksi Kirsi Kärkkäinen. Päätös: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esitys: Lisätään 7 Vuoden 2017 Preludin kulut. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. www.osakoweb.fi 1(5)
5 Ilmoitusasiat 6 Hallituksen kyselytunti Päätös: Lisätään 7 Vuoden 2017 Preludin kulut. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5.1 Toimielinten tilannekatsaukset 5.1.1 Hallituksen tilannekatsaus 5.1.2 Vaalilautakunnan tilannekatsaus 5.1.3 Poliittisen ohjelman päivittämisen työryhmän tilannekatsaus 5.1.4 Brändityöryhmän tilannekatsaus Merkitään toimielinten tilannekatsaukset tiedoksi. Merkitään hallituksen kyselytunti tiedoksi. 7 Vuoden 2017 Preludin kulut Esittelijä: EPJ Kuorikoski 17:22 HJ Suonvieri poistui. EPJ Kuorikoski kävi läpi Preludin 2017 ennakoitua korkeampia kuluja. Merkitään keskustelu tiedoksi. 17:44 Kokoustauko. Arttu Metsälä poistui. 17:50 Kokous jatkuu. Paikalla 17 edaattoria. 8 Maakuntapoliittisen ohjelman hyväksyminen, LIITE1 Esittelijä: HJ Hannonen OSAKOn ja OYYn maakuntapoliittiset linjaukset ovat olleet edustajiston kommentoitavana 2.- 8.4.2018. Esitys: Hyväksytään OSAKOn maakuntapoliittiset linjaukset. www.osakoweb.fi 2(5)
Antti Kutvonen esitti, että muutetaan kirjaus Linnanmaan ja Kaijonharjun alue on houkutteleva ja eläväinen kampusalue muotoon Kampusten ympäristö on houkutteleva ja eläväinen alue opiskelijoille. Essi kannatti koeäänestys pohja vastaan Antin esitys, Antin esitys voitti 18:03 Olli Mäkimartti ja Jenna Nikula poistuivat. Paikalla 15 edaattoria. Suoritettiin koeäänestys maakuntapoliittisten linjausten hyväksymisestä. Päätös: Hyväksytään OSAKOn maakuntapoliittiset linjaukset. 9 AMK-opiskelijakorttiin siirtyminen Esittelijä: HPJ Ripaoja ja PS Korhonen Hallitus on kokouksessaan 6.4. päättänyt esittää edustajistolle, että OSAKO ottaa syksystä alkaen käyttöön AMK-opiskelijakortin. AMK-opiskelijakortti on käytössä useassa muussa ammattikorkeakoulussa ja poikkeaa hieman ulkonäöltään nykyisestä käytössä olevasta opiskelijakortista. Esitys: OSAKO alkaa syksystä 2018 alkaen välittämään jäsenkorttinaan AMK-opiskelijakorttia vanhan sinisen opiskelijakortin sijaan. Päätös: OSAKO alkaa syksystä 2018 alkaen välittämään jäsenkorttinaan AMK-opiskelijakorttia vanhan sinisen opiskelijakortin sijaan. 10 Uuden jäsenrekisterin käyttöönotto Esittelijä: PS Korhonen ja HPJ Ripaoja Asio-Data lopettaa nykyisen jäsenrekisterin tukemisen vuoden vaihteessa 2018-2019. PS Korhonen on selvittänyt eri vaihtoehtoja uudeksi jäsenrekisteriksi. Parhaana vaihtoehtona on noussut esiin Hakosalon jäsenrekisteri, joka on käytössä lähes kaikissa ammattikorkeakouluissa pk-seutua lukuun ottamatta. Tarjous jäsenrekisteristä saadaan viikolla 15. Hallitus on kokouksessaan 6.4. päättänyt esittää edustajistolle, että OSAKO ottaa käyttöön Hakosalon jäsenrekisterin. Esitys: Hankitaan Hakosalon jäsenrekisteri OSAKOn käyttöön. Sanna Kangasniemi esitti, että valtuutetaan hallitus ja pääsihteeri etsimään vaihtoehtoja Hakosalon jäsenrekisterille ja selvittämään mahdollisuutta Oamkin tuelle rekisterin hankintaan. Valtuutetaan hallitus ja pääsihteeri etsimään mahdollista rahoitusta rekisterin hankintaan. Toni Hyvönen kannatti Kangasniemen esitystä. Suoritettiin koeäänestys pohjaesityksen ja Kangasniemen esitysten välillä. Kangasniemen esitys voitti. www.osakoweb.fi 3(5)
Päätös: Valtuutetaan hallitus ja pääsihteeri etsimään vaihtoehtoja Hakosalon jäsenrekisterille ja selvittämään mahdollisuutta Oamkin tuelle rekisterin hankintaan. Valtuutetaan hallitus ja pääsihteeri etsimään mahdollista rahoitusta rekisterin hankintaan. 11 Digitaalisen opiskelijakortin käyttöönotto 12 Ilmoitusasiat Esittelijä: HVPJ Salminen Hallitus on selvittänyt mahdollisuutta ottaa käyttöön digitaalinen opiskelijakortti. Palveluntarjoajan, eli Osuuspankin kanssa on neuvoteltu Pivo-palvelun käyttöönotosta. OSAKOn hallitus on päättänyt kokouksessaan 6.4. esittää edustajistolle, että OSAKO ottaa syksystä alkaen käyttöön Pivo-alustalla toimivan digitaalisen opiskelijakortin. Esitys: Otetaan käyttöön syksystä alkaen Pivo-alustalla toimiva digitaalinen opiskelijakortti. Antti Kutvonen esitti, että otetaan Pivo käyttöön syksystä lähtien, jäsenrekisterin mahdollistaessa Pivon tarjoamisen jäsenille. EVPJ Lassila kannatti Kutvosen esitystä. Suoritettiin koeäänestys pohjaesityksen ja Kutvosen esityksen välillä. Kutvosen esitys voitti. Päätös: Otetaan Pivo käyttöön syksystä lähtien, jäsenrekisterin mahdollistaessa Pivon tarjoamisen jäsenille. - Kevätkokous alustavasti 15.5. 13 Muut esille tulevat asiat 13.1 Edustajiston kokouksista viestiminen Tehdään jatkossa facebook -tapahtumat edustajiston kokouksista ja tiedotetaan tulevista kokouksista opiskelijatiedotteessa. 19:11 HVPJ Salminen poistui. 13.2 Sähköiseen kirjanpitoon siirtymisen selvittäminen 14 Kokouksen päättäminen Sanna Kangasniemi ehdotti, että hallitus ja pääsihteeri selvittävät sähköiseen kirjanpitoon siirtymistä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:20. www.osakoweb.fi 4(5)
Ronja Kuorikoski puheenjohtaja Tapio Korhonen sihteeri Olemme tarkastaneet Oulun ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan (OSAKO) 17.4.2018 pidetyn edustajiston kokouksen pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi. Oulussa.. Ville Nikupeteri pöytäkirjantarkastaja Antti Ojala pöytäkirjantarkastaja www.osakoweb.fi 5(5)