TOIMINTAKERTOMUS Avantouintiseura Kuutti ry Kokkola http://www.kuutit.fi Toimintakertomus 1.7.2012-30.06.2013 Avantokausi 2012-2013 YLEISTÄ Avantouintiseura Kuutti ry on perustettu vuonna 1992. Seuran tarkoituksena on edistää avantouintitoimintaa ja edistää terveitä elämäntapoja. Uintimaksu oli 4 euroa ei- jäsenille ja seuran jäsenille 3 euroa. Avantouintipaikka oli avoinna 1.10.2012 alkaen ke klo 16.00-21.00 ja su 15.00-18.00, 1.11.2012 lähtien ti 16.00-20.00, ke 16.00-21.00, la 14.00-18.00 ja su 15.00-18.00 sekä 1.4.2013 lähtien su klo 15.00-18.00 ja ke klo 16.00-20.00. Myös kesällä oli mahdollisuus uintiin ja saunaan tiistaisin klo 18.00-21.00. Avantouintitoimintamme alkoi aluksi Trullevin Lomakylässä. Avantouintitoiminta siirtyi v. 1998 Palmaan, seuran käytössä ovat urheiluseura Ykspihlajan Reiman saunat. Seura käyttää myös Palman päärakennusta, jossa on mahdollisuus uinnin yhteydessä juoda kahvit ja järjestää tapahtumia ja tilaisuuksia. Palma sijaitsee merenrannalla Kokkolasta n. 8 km Pietarsaaren suuntaan Pohjoisväylää ja Rantatietä pitkin. Osoite on Palmantie 80. JOHTOKUNTA, TOIMINNANTARKASTAJAT JA RAHASTONHOITAJA Patentti- ja rekisterihallitus hyväksyi 18.12.2012 yhdistyksen uudistetut säännöt. Niiden mukaan yhdistyksen hallituksena toimii johtokunta, johon kuuluu puheenjohtaja sekä neljästä kahdeksaan (4-8) varsinaista jäsentä ja yhdestä kolmeen (1-3) varajäsentä. Uusina jäseninä johtokuntaan valittiin varsinaiseksi jäseneksi Michael Neunstedt ja varajäseneksi Carita Hahtokari. Hilkka Lahti oli erovuorossa, mutta hänet valittiin uudelleen varsinaiseksi jäseneksi. Johtokunta Puheenjohtaja Pirkko Yrjänä 29.11.11 alkaen Varapuheenjohtaja Rainer Johnson Sihteeri Hilkka Lahti Jäsen Michael Neunstedt Jäsen Kari Ås Jäsen Birgitta Saari
Jäsen Tarja Mäntykorpi Varajäsen Carita Hahtokari Toiminnantarkastajat ja rahastonhoitaja Toiminnantarkastajiksi valittiin Ari Hämynen ja Leena Lukkarinen. Rahastonhoitajana on toiminut Carola Palm 22.1.2013 alkaen. KOKOUKSET Seuran sääntömääräinen vuosikokous pidettiin 10.11.2012 Palmassa. Johtokunnan ulkopuolisina jäseninä kokoukseen osallistuivat Michael Neunstedt, Carita Hahtokari, Bodil Lillskrubb ja Saara Utriainen. 11.06.2012 Johtokunnan kokous 19.09.2012 Johtokunnan kokous 25.10.2011 Johtokunnan kokous 10.11.2012 Johtokunnan kokous 10.11.2012 Sääntömääräinen kokous (vuosikokous) 10.11.2012 Johtokunnan kokous (järjestäytymiskokous) 22.01.2012 Johtokunnan kokous JÄSENET Jäsenmaksua korotettiin edelliskaudesta 12 eurosta 17 euroon. Toimintakaudella 2012-2013 jäseniä oli 166 (1 ilmaisjäsen). Jäsenistä oli uusia 32. Laskua edelliskauteen oli viisi jäsentä, joten jäsenmäärä pysyi lähes samana edelliskauteen verrattuna. TALOUS Yhdistyksen talous on kunnossa ja maksuvalmius hyvä. Toimintaa on rahoitettu pääosin jäsenmaksuilla. Sponsorituloja saatiin kerättyä ja niillä kustannettiin kisoista aiheutuvia kuluja sekä osallistumismaksut. Sponsori yritykset saavat tästä myös näkyvyyttä kisoissa. Tilinpäätös oli 2 209,28. Omapääoma oli 5 197,53. TOIMINTA Lokakuun alussa julkaistiin Jäsentiedote, joka lähetettiin jäsenille kotiin. Tiedotteessa kerrottiin tulevista tapahtumista, jäsenmaksun maksamisesta ym. Talviuintikauden avaus Talviuintikauden avajaisia vietettiin sunnuntaina 14.10.2012 klo 15.00-18.00. Ohjelmassa oli uimareille aluksi infotilaisuus ja esiteltiin Terveyttä Talviuinnista -hanketta. Tarjottiin nokipannukahvit, pipareita ja lämmintä mehua. Grilli pidettiin lämpimänä makkaran paistoa varten. Tapahtumaan osallistuneille ensikävijöille tarjottiin ilmainen uinti. Tapahtumasta oli tietoa myös Suomen Ladun sivuilla. Avajaisten suosio oli hyvä, sillä uimassa kävi 70-80 henkilöä. 2
Kuutamouinti Kuutamouinti järjestettiin keskiviikkona 31.10. klo 18.00-22.00. Palmassa. Tarjolla oli mehua ja piparia. Grilli oli kuumana ja mahdollisuus makkaranpaistoon. Iltaan osallistui noin 80 henkilöä, mikä oli enemmän kuin koskaan aikaisempina vuosina. Pikkujoulujuhla Pikkujoulujuhla pidettiin perjantaina 30.11.2012 klo 19.00 alkaen Palmassa. Jouluateria tilattiin Leila Oravalta. Ohjelmassa oli jouluaterian ja täytekakkukahvien lisäksi esittelyä kuluneesta toimintavuodesta, arvontaa ja tanssia. Perinteinen Jouluaaton uinti Jouluaattona oli taas perinteen mukaisesti avantouintia klo 06.00-09.00. Jouluhartaus pidettiin klo 08.00. Reima tarjosi torttukahvit. Earth Hour ilta Palmahovissa WWF -Earth Hour tapahtumaa vietettiin Palmahovissa lauantaina 23.3.2013 klo 14.00-21.30. Tarjolla oli lohisoppaa ja musiikkiesityksiä. Ilmainen uinti alkoi klo 20.00. Uinnin jälkeen Palmahovissa oli kahvitarjoilu ja lämmintä juotavaa. Iltapäivän ja illan aikana kävijöitä oli 100-120:een. Earth Hour ajaksi klo 20.30-21.30 sähköt sammutettiin. Ulkona ja saunassa oli kynttilävalaistus. Seuramme osallistui toimintaan sen puolesta, että haluamme uida puhtaassa Perämeressä. Tapahtumaan yhdessä kanssamme osallistui myös Ykspihlajan Reima. Kevätrieha Kevätriehaa on myös perinteisesti vietetty talviuintikauden päättäjäisten merkeissä. Kevätrieha pidettiin perjantaina 26.4. Yhdessäolon ohella ruokailtiin, laulettiin karaokea ja muutenkin laulettiin sekä lopuksi tanssittiin. 3
Saunajooga Uutuutena kuluneella toimintakaudella oli Saunajooga, jota saunajoogaohjaaja Kati Nyman veti muutamana sunnuntaina alkuvuodesta 2013 Palmassa. Saunajooga on eri joogalajeihin perustuva puolen tunnin mittainen harjoitus, joka tehdään noin 50-asteiseksi lämmitetyssä saunassa. Saunajoogan liikkeet lisäävät voimaa, liikkuvuutta, keskittymiskykyä ja läsnäolon tunnetta. Saunan hiljaisuudessa verkkaiseen tahtiin tehtävän liikesarjan vaikutus on syvä ja rentouttava. Saunajooga sopii kaikille ikään, kokoon tai kuntotasoon katsomatta. Jo ensimmäisen kerran jälkeen tuntee harjoituksen hyödyt. Terveyttä Talviuinnista -hanke 28.4.2011 solmittiin Suomen Ladun ja Kokkolan kaupungin kanssa yhteistyösopimus. Projektin tarkoituksena on ollut saada lisää jäseniä sekä näkyvyyttä avantouintiin. Projekti päättyi 31.8.2012, mutta Avantouintiseura Kuutti ry on jatkanut hankkeen mukaisia käytännön toimia. Yritysten kanssa yhdistyksen kouluttajat ovat tehneet yhteistyötä ja aktivoineet ihmisiä mukaan toimintaan. Toiminta on ollut joustavaa, sillä Avantouintiseura on pystynyt itse määrittelemään hinnat, mikä myös on sopinut yrityksille paremmin. Kilpailutoiminta Avantouinnin SM-kisat pidettiin 25.1. - 27.1.2013 Peurungalla. Kisoihin osallistui 20 seuramme jäsentä. Parhaiten menestyivät Riitta Roine ja Jaana Tainio, jotka molemmat voittivat SM-pronssia. Kisoista aiheutuvista kuluista maksoivat osallistujat majoituksen. Kisakuljetukset bussilla mennen ja tullen maksettiin ulkopuolisten lahjoittamista sponsorirahoista. Osallistumismaksun 30 euroa (jos osallistuja Suomen Ladun jäsen 20 euroa) maksoi seuramme. UINTILASTOJA Ahkerimmat uimarit Palmahovissa päättyneellä uintikaudella 2012-2013 olivat Matt Sjölund ja Kari Ås, joista molemmat kävivät uimassa 73 kertaa sekä Rainer Johnson 66 kertaa. Jokainen heistä käy vedessä suunnilleen 5-10 kertaa yhdellä uintireissulla, mikä tarkoittaa Sjölundilla ja Åsilla 365 yhteensä uintia altaan ympäri toimintavuoden aikana. Rekisteröityjä käyntikertoja oli 4 712. Avannossa kävi 599 henkilöä, joista naisia 332 ja miehiä 267. TIEDOTTAMINEN Ulkoinen tiedottaminen Olemme tiedottaneet tapahtumista Keski- Pohjanmaa -lehden yhdistysten palstalla, jossa ilmoittaminen on yhdistyksille ilmaista. Myös Kokkola-lehdessä ja Österbottnings- 4
tidningenissä on tiedotettu. Palmahovissa on ilmoitustaulu, jossa on tiedotettu tulevista ja ajankohtaisista tapahtumista ja asioista. Seura on myös saanut julkisuutta lehtijutuissa sekä SM-kisojen yhteydessä tulleista jutuista. Sisäinen tiedottaminen Sisäinen tiedottaminen, kuten kokouskutsut ja tilannekatsaukset on hoidettu ilmoittamalla niistä Palman ilmoitustaululla. Johtokunta on kutsuttu kokouksiin sähköpostilla/tekstiviestillä. Seuran jäsenille on lähetetty jäsenkirje kerran vuodessa ennen uuden talviuintikauden alkamista. YHTEISTYÖ Seuramme teki kuluneena toimintavuonna ahkerasti yhteistyötä eri tahojen kanssa. Voimistelu- ja Urheiluseura Reiman kanssa yhteistyötä jatkettiin 14 vuoden perinteellä koskien uintipaikkaamme ja sen puitteissa järjestettäviä toimintoja Palmassa. Suomen Ladun ja Kokkolan kaupungin kanssa yhteistyössä osallistuttiin Terveyttä talviuinnista -hankkeeseen, joka päättyi syksyllä 2012. Pietarsaarelaisen uintiseuran Rantakarhut - Strandbjörnarna kanssa teimme monipuolista yhteistyötä. Kisoihin osallistuttiin tekemällä matkat yhteisellä bussilla kuljettajineen. Osallistuminen SM- kisoihin kuluneella toimintakaudella ei olisi ollut mahdollista ilman yhteistyötahojen tuomaa rahallista tukea. Kilpailutoimintaamme ovat vuosien aikana tukeneet OMG Kokkola Chemicals, Kokkolan Energia, Anvia, Medirex, Hotelli Nukkumatti, Halpa-Halli, Kokkolan Kaupunki, Kokkolan Osuuspankki, Hartman, Keski- Pohjanmaan Kirjapaino, Keski-Pohjanmaan Osuuskauppa (KPO), Konepaja Häggblom, Securitas, Nordea, Boliden, Etra, IF Vahinkovakuutusyhtiö, Aktia Skadeförsäkring, Vasabygdens Lokalförsäkring ja Fennia. Johtokunta 5