Muistio 2/2018 Pohjois-Karjalan Järjestöasiain neuvottelukunta JANEn kokous jäsenille ja varajäsenille Aika tiistai 17.4.2018 klo 9.04-10.43 Kokouspaikka Pohjois-Karjalan maakuntaliitto, Siltakatu 2, Maakuntasali, 2.krs Jakelu: Ali Giray pj x Sanna Heinonen vpj x Hanna Kääriäinen siht. x Risto Poutiainen Maarita Mannelin Seppo Tiainen Varsinainen jäsen: Varajäsen: Kaisa Hiltunen /Kari Hyvärinen x Maritta Varis Katja Kolehmainen x Timo Reko Heikki Laukkanen Marjukka Konttinen-Lappalainen Anne Pyykkönen x Anna-Maija Pitkänen x Johanna Junno Anniina Löytönen Lapsi- ja perhejärjestöt Eeva-Liisa Wallius Merja Korpi x Nuoret Ulla Mänttäri-Tikka Henna Liiri x Eläkeläisjärjestöt Kirsi Kettunen x Antti Lempinen Liikuntajärjestöt Jari Hurskainen Sami Leinonen Sosiaali- ja terveysjärjestöt Ritva Silvennoinen x Jaana Pakarinen Omais- ja mielenterveysjärjestöt Kirsi Hokkila Anni Pesonen Opinto ja kulttuurijärjestöt Lea Lihavainen Arja Puoskari Monikulttuurisuusjärjestöt Maria Victoria De La Cruz Ville Elonheimo x Kylä ja kotiseutuyhdistykset Katriina Pehkonen Maarit Hämäläinen-Koljonen Harrastusjärjestöt Tuija Tekin x täydennetään Ympäristö- ja luontojärjestöt Sanna Palvanen x Ringa Luostarinen Työttömien yhdistykset/työllisyys Taina BenDaoud x Ritva Kurkinen Asiantuntijajäsenet: Mervi Kuiri, kotouttamispäällikkö, Joensuun kaupunki x Marjut Ahokas, kunnanjohtaja, Ilomantsin kunta x
1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen. Todettiin läsnäolijat. Kuntajohtajien edustaja ja JANEn asiantuntijajäsen Marjut Ahokas, kunnanjohtaja, Ilomantsin kunta esittäytyi. JANEn kokouksen aikana maakuntaliiton tiloissa kuvattiin JANEn video, johon osallistuivat JANEn jäsenistä kiinnostuksensa ilmoittaneet. 2. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen JANEn pöytäkirja liitteineen on lähetetty JANEn jäsenille 17.3.2018. Pöytäkirja hyväksyttiin. 3. Maakuntauudistuksen ja osallisuustyön tilannekatsaus sekä JANE POKAT-työryhmänä, Maarita Mannelin, Pohjois-Karjalan maakuntaliitto Maarita Mannelin, Pohjois-Karjalan maakuntaliitto kertoi JANE POKAT-työryhmän käytännöistä sekä maakuntauudistuksen ja osallisuustyön tilannekatsauksen. (liite) JANE on nimitetty POKAT-teemaryhmäksi (aiemmin ei virallinen POKAT-ryhmä) POKAT-työryhmien tulee kokoontua säännöllisesti ja tehdä toimintasuunnitelma. Nämä toteutuvat jo nyt JANEn nykyisessä toiminnassa. Tiedoksi Maakunnan tulevaisuusrahasto lakkaa tämän vuoden lopulla. Maakuntauudistus: Tällä hetkellä maakunnan organisaatiokaavio on poliittisten ryhmien käsittelyssä. Maakuntauudistuksen määräaikoja: http://alueuudistus.fi/documents/1477425/3223876/maakunta-+ja+soteuudistuksen+t%c3%a4rkeimm%c3%a4t+p%c3%a4iv%c3%a4m%c3%a4%c3%a4r%c3%a4 t.pdf/98d2c60f-1e9e-4af5-8ecb-ca547049617f Osallisuustyö: Rakennetaan osallisuussuunnitelmaa, jossa hyödynnetään aiemmin tehtyä mm. Siun soten kyselyjä ja pohjatyötä. 4. JANE ja maakuntavaalivaikuttaminen, maakuntavaalityöryhmä Maakuntavaalivaikuttaminen-työryhmä kokoontui 5.4. ja laati ehdotuksen JANEn maakuntavaalivaikuttamisesta. Ali Giray esitteli ehdotuksen JANEn kokouksessa. (liite) Käytiin keskustelua ehdotuksen pohjalta: toivottiin vielä yhteistä keskustelua siitä, mitkä olisivat ne asiat, mitä Järjestöasiain neuvottelukunta JANEna/järjestöinä halutaan viestiä maakuntavaaleissa. Miten voidaan hyödyntää JANEn kuntavaali-kampanjan kokemuksia sekä mm. järjestön yleinen merkitys hyvinvoinnin ja terveyden edistäjänä. Tuotiin esille, että on tärkeä viestiä mitä on ne palvelut mitä ovat ne tulevat maakunnan palvelut ja mistä asioista tulevat maakuntapäättäjät päättävät. Yleisölle menevän viestinnän pitää katsoa pohjoiskarjalaisten ihmisten näkökulmasta, ei liian yleisistä byrokraattisista näkökulmista. Pohdittiin erilaisia tapoja kerätä tietoa maakuntavaalivaikuttamisen sisällöiksi JANElta, paikallis-janeilta ja maakunnan järjestöiltä.
Sovittiin: Vaalityöryhmä jatkaa maakuntavaalivaikuttamisen ehdotuksen tekemistä. Hyödynnetään 30.5. järjestöt ja Meijän maakunta -tilaisuutta: työpaja tai kysymyksiä järjestöille siitä, mitkä ovat tavoitteet. Vaalityöryhmä vastaa kysymyksistä 30.5. tilaisuuteen. Työryhmä: Ali, Ritva, Ville. Hanna, Kari, Anne. 5. JANE ja viestinnän kehittäminen, viestintätyöryhmä Sanna Heinonen esitteli Viestintätyöryhmän ehdotuksen JANEn viestinnän kehittämisen toimeenpanosta. Päivitettiin JANEn viestinnän toimeenpanosuunnitelma JANEssa käydyn keskustelun perusteella. (liite) Hanna Kääriäinen esitteli JANEn uuden visuaalisen ilmeen. (liite) Aikataulu viestintäilmeen käyttöön otolle varmistetaan myöhemmin. 6. Järjestöralli-työryhmän tilannekatsaus Järjestöralli-työryhmä kokoontui 9.4.2018 Paikallis-JANEja on tällä hetkellä Outokummussa, Rääkkylässä, Pyhäselässä ja Heinävedellä. Paikallis-JANEjen toimintaa tuetaan paikallisten toiveiden ja tarpeiden mukaan. Seuraava paikallis-janejen yhteinen tapaaminen pidetään torstaina 24.5.2018 klo 16.30, Muikku- Sali, Joensuun pääkirjasto aiheena yhdistykset ja vaikuttaminen kunnassa. Tilaisuuden alustajana ja sparraajana toimii Katja Asikainen. (päivämäärä ja aihe varmistunut kokouksen jälkeen) Vaikuttamisiltamat-tilaisuudesta on tiedusteltu Polvijärven ja Tohmajärven kunnan kiinnostuta järjestää tilaisuutta. Nurmeksessa järjestökoordinaattorin valinta kesken. Käyty Nurmeksen kaupungin kanssa keskustelua järjestöillan järjestämisestä yhteistyössä. Järjestöralli-työryhmä suunnittelee syksylle kuntien järjestöyhteyshenkilöiden yhteistä tapaamista/koulutusta. 7. Janen koulutustyöryhmän tilannekatsaus Tiedoksi palaute tietosuoja-asetuskoulutuksesta 5.4.2018. Ei käsitelty kokouksessa. Sovittiin, että lähetetään muistion liitteenä luettavaksi. (liite) Maakuntapäivä 25.8.2018 ja Järjestöpäivä 2018 Hanna Kääriäinen kertoi JANEn koulutustyöryhmän tilannekatsauksen maakuntapäivän 25.8. ja järjestöpäivän osalta. Janekon kokouksessa 26.2. käytiin keskustelua JANEssa 14.2. päätetyn toimintasuunnitelman ja keskustelujen pohjalta Janekon loppuvuoden toiminnasta. Todettiin, että ajatus maakunnan yhteisestä maakuntapäivästä on hieno idea ja toivotaan, että maakuntapäivä näkyy laaja-alaisesti koko maakunnassa! Päätettiin, että Janeko viestii ja välittää tietoa maakuntapäivästä maakunnan järjestöille ja kannustaa heitä ottamaan osaa päivään.
Tuotiin esille huoli aikataulusta ja tukirakenteesta sekä toivottiin materiaalia päivästä, jota välittää yhdistyksille. Aikataulun osalta elokuun loppu koettiin hieman haasteelliseksi. Joensuun osalta pohdittiin, miten Joen Yö 24.8. ja maakuntapäivä 25.8. keskustelevat keskenään. Joensuun yhdistysten näkökulmasta resursseja on laitettu Joen Yön toteuttamiseen. Pohdittiin, miten maakuntapäivä näkyy koko maakunnassa ja onko maakuntapäivänä esim. kunnissa valmiita rakenteita, joihin järjestöjen toiminta voisi kiinnittyä. Rahoituksen osalta selvitetään, käykö omarahoitusosuuteen talkootyö. Janeko tulee mielellään keskustelemaan vuoden 2019 maakuntapäivän suunnittelusta ja siitä miten järjestöt voisivat olla päivässä mukana ensi vuonna. Todettiin myös, että järjestöissä on hyvää osaamista ja asiantuntemusta mm. tapahtumien tuottamisesta. Maakuntaliiton/uudistuksen koordinoiman Maakuntamarkkinoiden 25.8. osalta kiinnostuksen työryhmään ovat ilmoittaneet Ulla Mänttäri-Tikka ja Hanna Kääriäinen. Työryhmä ei ole vielä kokoontunut. Päätettiin, että järjestöpäivä halutaan pitää tänä vuonna muuna ajankohtana, mm, jotta tavoitettaisiin tilaisuuteen järjestötoimijoita. Järjestöpäivän suunnittelu käynnistetään Janekon seuraavassa kokouksessa 7.5. klo 9, Kotikartanoyhdistyksen uudet tilat Piparkakkutalo, Kauppakatu 34, Joensuu 8. Joensuun järjestötalo- idean eteenpäin vieminen, Ville Elonheimo, Pohjois-Karjalan Sosiaaliturvayhdistys Ville Elonheimo kertoi Joensuun Järjestötalon perustamiseen liittyvästä Joensuun kaupungin keskustelutilaisuudesta. Joensuun kaupunki ryhtyy selvittämään järjestö- ja kulttuuritoimijoiden käyttöön tarkoitetun Yhteisötalon perustamista Joensuuhun. Asiasta on tehty valtuustoaloite. Keskustelutilaisuus ko. asiasta järjestetään keskiviikkona 2.5.2018 klo 14.00 16.00 Carelicumin auditoriossa. Tapaamisen tavoitteena on selvittää järjestöjen tilatarpeita ja kuulla ajatuksia Yhteisötalon/Järjestötalon perustamisesta. Tarkempi ohjelma ja ilmoittautuminen keskustelutilaisuudesta Joensuun kaupungin sivuilla. 9. Keskustelu JANE ja julkilausuma kuntien 2019 talousarvioihin järjestönäkökulmasta Kevään tai syksyn aikana laaditaan JANEn yhteinen julkilausuma kuntien 2019 talousarvioihin. Kerättiin JANElaisilta tietoa siitä, mitkä ovat tärkeimmät asiat, mitkä yhdistyksien näkökulmasta olisi tuotava esiin kuntien vuoden 2019 talousarvioiden valmisteluun. (vastaukset liitteenä) 10. Pohjois-Karjalan Järjestöasiain neuvottelukunta JANEn varaedustajan muutos maakuntauudistuksen elinvoiman muutosfoorumissa Pohjois-Karjalan Järjestöasiain neuvottelukunta JANEn varaedustajana maakuntauudistuksen elinvoiman muutosfoorumissa on toiminut Hanna Kääriäinen, järjestökehittäjä, Pohjois-Karjalan Sosiaaliturvayhdistys ry. Elinvoiman muutosfoorumin tavoitteena on tukea maakuntauudistuksen ja uuden maakunnan valmistelua, toiminnan ja palveluiden kehittämistä ja yhteistyön edistämistä elinvoima-asioissa. Foorumi käsittelee ja evästää neuvoa-antavana elimenä elinvoiman ja kestävän kasvun kannalta keskeisiä strategisia asioita ja toimintamalliryhmien työtä.
Pohjois-Karjalan Sosiaaliturvayhdistys ehdottaa elinvoiman muutosfoorumin varaedustajan muutosta. Pohjois-Karjalan Sosiaaliturvayhdistys ehdottaa maakuntauudistuksen elinvoiman muutosfoorumin varaedustajaksi kehittämispäällikkö (yhdistystyöllistäminen) Johanna Seppästä, Pohjois-Karjalan Sosiaaliturvayhdistys ry. Päätös: Pohjois-Karjalan Järjestöasiain neuvottelukunta JANEn varajäseneksi elinvoiman muutosfoorumissa nimettiin Johanna Seppänen, kehittämispäällikkö (yhdistystyöllistäminen), Pohjois-Karjalan Sosiaaliturvayhdistys ry. Tiedoksi: Timo Reko, kehittämispäällikkö, Maaseudun Sivistysliitto on JANEn varsinainen jäsen elinvoiman muutosfoorumissa. 11. JANEn kevään ja syksyn kokousaikataulut JANEn työvaliokunta 1.6. klo 10-12. Paikka tarkentuu myöhemmin. JANEn seuraava kokous: tiistai 21.8.2018 klo 9-11.00. 12. Muut asiat Tiedoksi Järjestöt Meijän maakunnassa -järjestöfoorumi 30.5. klo 15-17, Sokos Hotel Kimmel. Aiheena mm. maakuntauudistus Pohjois-Karjalassa sekä valtakunnallisen valmistelun tilanne sekä Tuija Braxin väliraportin yhteenvetoa. (Anne Pyykkönen esittelee) Tiedoksi Opas "Järjestöt maakunnan tukena malleja järjestöystävällisen maakunnan järjestämiseen o laaditaan yhteistyössä Kuntaliiton, Oikeusministeriön, SOSTEn, KANEn ja Pohjois- Karjalan Sosiaaliturvayhdistyksen kanssa. Sähköinen versio ilmestyy toukokuussa ja painettu versio julkaistaan syyskuussa. o Opas sisältää mm. hyviä käytäntöjä järjestöjen ja maakunnan välisestä yhteistyöstä, kuten neuvottelukunnat (mm. JANE), järjestöstrategia. o Opas kommenttikierroksella 2.5. asti (tämä tieto kokouksen jälkeen) Oppaan ensimmäinen luonnosversio löytyy osoitteesta: http://alueuudistus.fi/tiekartta/tuki-osallistumiseen-ja-vaaleihin (Suora linkki luonnokseen http://alueuudistus.fi/documents/1477425/4064731/j%c3%a4rjest%c3%b6 t_maakunnan_tukena_luonnos_180418.pdf/9b9ca7b4-3f25-47d1-94aa- 6e6145457d18/J%C3%A4rjest%C3%B6t_maakunnan_tukena_LUONNOS_18 0418.pdf.pdf Tiedoksi JANEn Kouluyhteistyöoppaan päivittäminen o JANE aloitti kouluyhteistyön kehittämisen vuonna 2014. Kehittämistyön taustalla on perusopetuksen opetussuunnitelman uudistaminen.
o Opas:https://www.jelli.fi/assets/files/sites/6/2017/05/Koonti_Yhdistysten-jakoulujen-yhteisty%C3%B6n-mahdollisuuksia-Pohjois-Karjalassa-2017.pdf o Sanni Nuutisella/ Pohjois-Karjalan Sosiaaliturvayhdistys päivittää oppaan huhtikuun 2018 aikana. Taittotyöstä vastaa Ari Harakka/Pohjois-Karjalan Sosiaaliturvayhdistys. Taittotyö tehdään toukokuussa. Tiedoksi Pohjois-Karjalan Valmiusfoorumista Kiia Kettunen kertoi Pohjois-Karjalan valmiusfoorumista, johon osallistui JANEn edustajana. Tilaisuudessa oltiin mm. käsitelty viime talven tilannetta, jolloin tykkylumi aiheutti riskejä ja vaaratilanteita maakunnassa. Jatkossa yhä tärkeämpää, miten näihin valmistaudutaan ja miten tilanteissa tehdään yhteistyötä.