1 (5) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 4 /2013 Aika: maanantai 8.4.2013 klo 18 19.16 Paikka: Bulevardin seurakuntasali, Bulevardi 16 B 2. krs, 00120 Helsinki Läsnä: Poutiainen Matti puheenjohtaja Ahlström Martti Grönlund Henrietta Heimola Minna Hietaranta Miikka Honkala Sanna-Mari Mannert Minna Niinivaara Riitta Pihlajamäki Antti Soininvaara Anna-Maria Varis Aila Markkanen Henna sihteeri Poissa: Aromaa Sanni Daoud Sylvie Kolbe Laura Laaksonen Petri, varapuheenjohtaja Piirainen Leena Salmela Kaija 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvoston ohjesäännön (OS 2 ) mukaan kokouskutsu ja luettelo kokouksessa käsiteltävistä asioista on toimitettava seurakuntaneuvoston ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta. Kokouskutsu sekä esityslista liitteineen on lähetetty seurakuntaneuvoston ille 2.4.2013. Kirkkolain mukaan (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
2 (5) 3. Esityslistan hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan. Hyväksyttiin täydennettynä lisäesityksellä kohtaan 11. 4. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Seurakuntaneuvoston tekemän periaatepäätöksen mukaan pöytäkirja on tarkastettava siten, että se voidaan asettaa nähtäville kahdeksantena päivänä kokousta. Kun kokoukset ovat maanantaisin, on pöytäkirja tarkastettava viimeistään saman viikon torstaina (tässä 10.4.) jotta ilmoitus nähtävillä pidosta voidaan asettaa ilmoitustaululle viimeistään tiistaina (16.4.) virastoajan päättyessä. Seurakuntaneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat aakkosjärjestyksen mukaisesti. Henrietta Grönlund ja Miikka Hietaranta ovat olleet pöytäkirjan tarkastajina edellisessä kokouksessa 3/2013. Valittiin Minna Heimola ja Sanna-Mari Honkala. 5. Tuomiokirkon portaiden käyttölupa Suomen Sambakoulujen liitto ry anoo liitteen mukaisesti 8.6.2013 klo 11-17 väliseksi ajaksi Tuomiokirkon portaiden käyttöoikeutta. (Liite 1) Seurakuntaneuvosto myöntää Suomen Sambakoulujen liitto ry:lle Tuomiokirkon portaiden käyttöoikeuden 8.6.2013 klo 11 17. 6. Medialähetys Sanansaattajien nimikkosopimuksen siirto SAT-7 kanavan tukemiseen Kansainvälisen työn pappi Arto Antturi ja kansainvälisen työn sihteeri Natasha Vaalgamaa esittävät, että seurakunnan nimikkokohdesopimus Medialähetys Sanansaattajien kanssa siirrettäisiin koskemaan fulfuldenkielisen työn tukemisesta SAT-7 kanavan tukemiseen. (Liitteet 1 ja 2) Nimikkosopimus Medialähetys Sanansaattajien kanssa on 5.000 euroa vuodessa. Natasha Vaalgamaa on kokouksessa esittelemässä asiaa. Seurakuntaneuvosto päättää hyväksyä nimikkosopimuksen muuttamisen fulfuldenkielisen työn tukemisesta SAT-7 kanavan
3 (5) tukemiseen. Seurakunta on valmis sitoutumaan vuoden pituiseen sopimukseen. 7. Työntekijöiden vuosilomat lomakaudella 1.5.--30.9.2013 Seurakuntaneuvosto päättää seurakunnan työntekijöiden vuosilomista papistoa lukuun ottamatta. Papiston osalta vuosilomista päättää kirkkoherra. Työalajohtajat ovat valmistelleet seurakuntaneuvostolle esitykset vuosilomista lomakaudella 1.5.--30.9.2013. (Liite 1). Seurakuntaneuvosto 1) hyväksyy työntekijöiden vuosilomat lomakaudelle 1.5. 30.9.2013 esitetyn mukaisesti ja 2) merkitsee tiedoksi papiston vuosilomat lomakaudelle 1.5. 30.9.2013. 8. Partiolippukuntien kanssa solmitut taustayhteisösopimukset Tuomiokirkkoseurakunta on tehnyt taustayhteisösopimukset seuraavien alueella toimivien partiolippukuntien kanssa: Korven koukkaajat, Helsingin Kalevan Pojat, Helsingin Kalevan tytöt, Helsingin Sinihaukat, Helsingin Hakatytöt sekä Suomenlinnan Merisudet. Esityslistan liitteenä malli taustayhteisösopimuksesta (Liite 1) sekä Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:n ja Suomen evankelisluterilaisen kirkon välinen sopimus (Liite 2), johon Taustayhteisösopimuksessa viitataan. Nana Honkasalo on kokouksessa esittelemässä asiaa. Merkitään tiedoksi. 9. Kirkkoherran päätökset Kirkkoherra on tehnyt ohjesäännön (OS 9 ) perusteella puheenjohtajan päätökset 12 15/2013. Ohjesäännön (OS 12 ) mukaan seurakuntaneuvostolla on mahdollisuus kumota päätös, muuttaa sitä tai palauttaa asia uudelleen käsiteltäväksi. Päätösluettelo jaetaan kokoukselle.
4 (5) Seurakuntaneuvosto toteaa, etteivät liitteen mukaiset kirkkoherran päätökset anna aihetta ohjesäännön mukaisiin toimenpiteisiin ja merkitsee päätökset tiedoksi. 10. Ilmoitusasiat Ei ole. 11. Avustus Taizé tapahtumaan osallistumista varten Topi Haarlaa anoo kolttasaamelainen Leena Fofonoffille 300 euron matka-avustusta Etelä-Dakotan Taizé tapahtumaan 20. 29.5.2013. Fofonoff on Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan ystävyysseurakunnan, Lapin ortodoksisen seurakunnan. Hakemus liiteenä 1. Seurakuntaneuvosto myöntää Leena Fofonoffille 300 euron avustuksen Taizé tapahtuman matkakustannusten kattamiseksi. 12. Seuraavat kokoukset Seuraavat kokoukset pidetään maanantaina 6. toukokuuta sekä maanantaina 3. kesäkuuta klo 18 Bulevardin seurakuntasalissa, Bulevardi 16 B, 2. krs. Kahvitarjoilu alkaa klo 17.30. 13. Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Annetaan oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.16.
5 (5) Allekirjoitukset Matti Poutiainen puheenjohtaja Henna Markkanen sihteeri Minna Heimola Sanna-Mari Honkala