Tervetuloa Vision Unelmiesi tanssikilpailuun! la 12.5.2018 Mäntsälän lukiolle VISION Kisajärjestelyt ovat kovassa vauhdissa ja suurella innolla odotamme jo kilpailupäivää. Meistä on ihana nähdä erilaisia ryhmiä, duettoja ja sooloja Visionissa tervetuloa! Päivitämme nettisivumme su 22.4.2018 klo 23, käythän kurkkaamassa päivitetyt nettisivumme: www.teamvision.fi Nettisivuille päivittyy kaikki tapahtumaa koskevat tiedot. Pyydämme huomioimaan, että harjoitusaikataulu on tiukka. Jokaiselle ryhmälle/duetolle/soololle on varattu tasan 4 minuuttia harjoitusaikaa. Toivomme että kilpailijat ovat hyvissä ajoin lähistöllä ennen omaa harjoitusaikaa. Tiukalla aikataululla mahdollistamme lyhyemmän kilpailupäivän. Valitettavasti olemme joutuneet tekemään muutaman muutoksen sarjajakoihin peruutuksista johtuen. Muutokset ovat pieniä ja pyrkivät ajamaan kilpailijoiden etua. Toivottavasti muutokset eivät sekoita kenenkään valmistautumista. KILPAILUSARJAT 2018: R 11- vuotiaat ja nuoremmat R 12-15- vuotiaat R 16-19- vuotiaat R 20- vuotiaat ja sitä vanhemmat D 12- vuotiaat ja sitä nuoremmat D 13-14- vuotiaat D 15- vuotiaat ja sitä vanhemmat S 12- vuotiaat ja sitä nuoremmat S 13-15- vuotiaat S 16- vuotiaat ja sitä vanhemmat Tiedoksenne, että päivän aikana eri kerroksissa olevat työntekijämme seuraavat harjoitusten ja suoritusten etenemistä, ja heiltä voi tarkistaa kilpailun tilanteen. Tunnistatte heidät mustista vaatteista ja Vision- pinssistä.
Tästä näet aamublokin ja iltablokin sarjajaot. Pienet aikataulumuutokset voivat olla mahdollisia: ALUSTAVA AIKATAULU: Klo 8:00 Ovet aukeavat AAMUBLOKKI D 15 v ja vanhemmat R 12-15 v (sarja jatkuu iltablokissa) S 12 v ja nuoremmat R 16-19 v R 11 v ja nuoremmat Klo 8:30-11 Klo 11:15-13:45 Klo 14-14:15 Aamublokin harjoitukset (4min/ohjelma) Aamublokin suoritukset Aamublokin palkintojenjako (aamublokissa päättyvät sarjat) ILTABLOKKI R 12-15 v (sarja alkaa aamublokissa) S 16 v ja vanhemmat S 13-15 v D 13-14 v R 20 v ja vanhemmat D 12 v ja nuoremmat Klo 14:30-16:50 Klo 17-19:20 Klo 19:30-19:45 Klo 19:45-20 Klo 20:30 Iltablokin harjoitukset (4min/ohjelma) / Oheisohjelmaa Iltablokin suoritukset Iltablokin palkintojenjako (iltablokissa päättyvät sarjat) Päätösdisco Ovet sulkeutuvat
Tapahtumainfo Kilpailijat Saapuminen kilpailupaikalle o Kilpailupaikan osoite: Lukiontie 2, 04600 Mäntsälä (Mäntsälän lukio) o Kilpailijoiden bussit: Kilpailijoiden bussit pysähtyvät lukiolla, jossa kisaajat voivat jäädä pois kyydistä ja bussit ohjataan eteenpäin parkkiin. o Katsojat: Parkkipaikkoina toimivat lukion parkkitilat osoitteessa Lukiontie 4, Mäntsälän kunnantalon parkkitilat osoitteessa Heikinkuja 4 sekä Hirvenkruunu osoitteessa Lahdentie 41, 04600 Mäntsälä Kisainfo: Kisainfo on nimensä mukaan tietopiste, josta saat kaiken infon kilpailuun liittyen. Jos eksyt, hukkaat juomapullon tai haluat tietää, milloin oma harjoitusaikasi on, kysy sitä kisainfosta. Kisainfo sijaitsee kilpailijoiden sisäänkäynnin läheisyydessä (lukiolle saavuttaessa, ulkoa katsottuna vasemmanpuoleinen ovi, katso pohjapiirustus liitteenä) o Emme jaa osallistujille paperisia harjoitus- tai suoritusjärjestyksiä, vaan kaikki tiedot löytyvät nettisivuiltamme o Kisainfossa palvellaan osallistujia kaikissa tapahtumaan liittyvissä asioissa koko päivän o Ilmoittaudu saapuessa: Ilmoittautuminen tulee tehdä vähintään 30min ennen oman harjoitusvuoron alkamista kisainfoon o Mikäli ette halua käyttää omaa harjoitusvuoroanne, ilmoitattehan siitä viimeistään to 26.4 info@teamvision.fi o Kisainfosta saatte leimat, joita näyttämällä pääsette liikkumaan kilpailijoiden tiloissa sekä pääsette kisakatsomoon. Jokaista sooloa, duettoa tai ryhmää kohti annetaan myös 1x valmentajaleima ja 1x huoltajaleima, joilla pääsee myös katsomoon. o Ruokaliput: Kuittia vastaan saatte lunastettua ruokaliput Visionbuffettiin Visionbuffet: Grin&Gos sijaitsee kävelymatkan päässä tapahtumapaikasta, osoitteessa: Keskuskatu 1, 04600 Mäntsälä. Mikäli et ole vielä ostanut Visionbuffettia, se on mahdollista la 21.4 saakka! HUOM! Alustavat varaukset, jotka tehtiin kilpailuun ilmoittautumisen yhteydessä, tulee vielä vahvistaa la 21.4 mennessä Tee ruokatilaus tästä la 21.4 mennessä: https://www.webropolsurveys.com/answer/surveyparticipation.aspx?sdid=fin 1499918&SID=dbbc86b2- b622-4169- 9a42-356d65abfdb9&dy=1610386442 Pukuhuoneet: Kaikille kilpailijoille löytyy pukuhuoneet lukion 1-3 kerroksista, pukuhuoneet on nimetty. Oman pukuhuoneesi saat tietoosi kisainfosta. o Huomioittehan, että pukuhuoneissa ei voi suihkuttaa hiuslakkaa eikä hileitä/glittereitä, vaan se on tehtävä ulkona o Pukuhuoneita ei voi lukita, joten muistathan pitää arvotavarat mukanasi esim. huoltajalla
Lämppäputki: Vapaasta lämmittelystä harjoitustilaan à keskittymään à kisalavalle (katso liitteenä oleva pohjapiirustus) o Harjoitusajat ovat tiukat (4min/suoritus), suorituksia on lämppäputkessa yhteensä 5, joten olethan lähettyvillä vähintään 6 suoritusta etukäteen Vapaa harjoittelu kerroksien käytävillä à 2 harkkatilassa à 1 keskittymistilassa à 1 valmistautuu lavalle à 1 kisalavalla (suoritus) o Sama lämppäputki toimii itse kilpailussa o Harjoitusjärjestys: on sama kuin suoritusjärjestys, harjoitusaika lavalla 4min/suoritus, katso liitteenä oleva harjoitus- ja suoritusjärjestys (harjoitusten minuuttiaikataulu lähetetään sähköpostitse ja lisätään nettisivuille 3.5) Ensiapu ja turvallisuus o Tapahtumapaikalla päivystää harjoitusten ja kilpailun ajan ensiapuhenkilöstöä o Pyydämme kilpailijoita varaamaan itse mukaan jo olemassa olevia vammoja varten omat ensiaputarvikkeet ja särkylääkkeet o Ensiapupiste sijaitsee alakerran harjoitustilan vieressä, kilpailualueen läheisyydessä on myös ensiapuvälineistö o Ensiapupisteissä hoidetaan vain akuutteja tapaturmavammoja o Sähköisten ja kuumenevien hiustenmuotoiluvälineiden käyttö sallittua vain pukuhuoneissa valmentajien tai huoltajien valvonnassa o Hiuslakan ja suihkutettavien hileiden/glittereiden laitto ainoastaan ulkona Kilpailuvakuutukset o Kilpailijoita ei ole vakuutettu järjestäjän toimesta Säännöt o Kilpailun säännöt ja arviointikriteerit löydät seuraavasta linkistä: Kilpailusäännöt 2018, tutustuthan niihin jo hyvissä ajoin ennen kilpailua Kilpailualue, kilpailualueelle tulo ja poistuminen o Kilpailualue on 10x12m, alustana musta tanssimatto o Kilpailualueelle tullaan kuuluttajan kutsuessa valmistautumistilasta, katsomosta katsottuna keskeltä o Kilpailualueelta poistutaan katsomosta katsottuna vasempaan takakulmaan
Valotoiveet o Valotekniikan tapahtumaamme tuottaa Creative Soundin Tuomas Aukio, joka toteuttaa valaistuksen kilpailijoiden toiveiden mukaisesti. Kilpailuun ilmoittautuessa teillä on ollut mahdollisuus kertoa max 10 sanalla teemaväri/tunnelma/valotoiveet. Valotoiveita on mahdollisuus kertoa lisää oman harjoituksen jälkeen suoraan valoteknikollemme. Musiikit: tulee lähettää viimeistään ti 24.4 info@teamvision.fi o Ota mukaasi vielä varmuuden vuoksi musiikki muistitikulla o Puuttuvat musiikit liitteenä Suoritukset: Suoritusjärjestys on liitteenä o Mikäli haluat ryhmän nimen/koreografian nimen suoritusjärjestykseen ja kilpailukuulutukseen ja sitä ei liitteenä olevasta suoritusjärjestyksessä näy, lähettäisitkö sen pian, viimeistään to 26.4 osoitteeseen: info@teamvision.com Yksittäisten pienten muutosten teko voi vielä olla mahdollista, mutta suuria muutoksia tai sarjavaihdoksia ei enää tehdä o Lähetän tarvittaessa muokatun suoritus/harjoitusjärjestyksen kaikille su 29.4 ja to 3.5 o Su 6.5. jälkeen harjoitus- /suoritusjärjestykseen ei tehdä enää muutoksia o Luethan liitteenä olevat koreografian/ryhmän kuvaukset ja varmistathan, että omasi on ok (max 10 sanan mittainen kuvaus koreografiasta/ryhmästä) EI PAKOLLINEN! Mikäli haluat antaa vielä oman puuttuvan kuvauksesi, lähetä se pian, viimeistään to 26.4 osoitteeseen: info@teamvision.com Palkintojenjako: Palkintojenjakoja on sekä aamublokin että iltablokin päätteeksi. o Sarjat, jotka päättyvät blokin päätteeksi, osallistuvat palkintojenjakoon o HUOM! R 12-15- vuotiaiden sarja alkaa aamublokissa, mutta päättyy vasta iltablokissa! o Palkintojenjakoon järjestäytyminen: Aamublokin päätyttyä kaikki sarjansa päättävät järjestäytyvät harjoitustilaan sarjoittain. Lavalle mennään puolikaareen sarja kerrallaan tässä järjestyksessä: 1. D 15- vuotiaat ja vanhemmat 2. S 12- vuotiaat ja nuoremmat 3. R 16-19- vuotiaat 4. R 11- vuotiaat ja nuoremmat Kun sarja on kuulutettu lavalle ja kaikki sarjassa tanssineet ovat päässeet tiiviiseen puolikaareen, julkistetaan voittajat 1. Mahdolliset diplomit à Nimen kuultuasi, järjestäydy riviin, aplodien jälkeen peruuta hieman kohti puolikaarta 2. Pronssi à asettaudu riviin yleisöstä katsottuna oikealle puolelle 3. Hopea à asettaudu riviin yleisöstä katsottuna vasemmalle puolelle 4. Kulta à asettaudu riviin keskelle Kun sarjan voittajat on julkistettu, sarja siirtyy katsomoon ja seuraava sarja kuulutetaan kilpailualueelle Kun kaikki aamublokin sarjat on palkittu, tanssitaan yhdessä tapahtumatanssi
Iltablokin päätteeksi järjestäydytään palkintojenjakoa varten samoin kuin aamublokissa, sarjat ovat: 1. S 16- vuotiaat ja vanhemmat 2. R 12-15- vuotiaat 3. S 13-15- vuotiaat 4. D 13-14- vuotiaat 5. D 12- vuotiaat ja nuoremmat 6. R 20- vuotiaat ja vanhemmat Palkintojenjaon lopuksi koko tapahtuman päättää yhteinen päätösdisco ja yhdessä tanssittava tapahtumatanssi Tapahtumatanssi ja päätösdisco: Palkintojenjaot päättyvät yhteiseen tapahtumatanssiin. Tapahtumatanssi on helppo ja kaikki voivat osallistua tanssiin myös yleisöstä käsin. o Käy katsomassa tapahtumatanssi: Youtube: Vision - tanssikilpailu https://www.youtube.com/watch?v=6ffetr7ycsy Tulokset ja palaute o Joukkueiden palautteet ovat noudettavissa kisainfosta sarjan palkintojenjaon päätyttyä o Tulokset ja pisteet julkaistaan some- kanavissa ja nettisivuillamme tapahtuman jälkeen Oheisohjelmaa: Iltablokin harjoitusten aikana järjestetään oheisohjelmaa mm. kisailua, tanssi work shoppeja sekä musiikkiartisti! ;) Oheisohjelman tarkempi aikataulu päivittyy nettisivuille vappuna Palaute ja ensi vuoden toiveet: Keräämme tapahtumasta palautetta, jonka avulla pyrimme kehittämään tapahtumaa eteenpäin. Pyydämme teiltä myös toiveita mm. ensi vuoden 2019 kilpailupäivän ajankohtaan liittyen Kuvaseinä: Tule ottamaan itsestäsi, ryhmästäsi tai vaikka perheen kanssa kuva Visionin virallisella kuvaseinällä! Kuvaseinä on heti sisäänkäynnin yhteydessä. o Postaa kuvasi tapahtuman virallisten hashtagien kanssa: #vision2018 #visionunelmiesitanssikilpailu Siivous o Pukuhuoneet tulee jättää siistiin kuntoon. Roskat tulee korjata roskikseen ja luokkahuoneiden välineistöön ei saa koskea. o Viime kilpailuissa saimme lukiolta kiitosta siisteydestä, eiköhän hoideta yhdessä lukio siistiksi myös tänä vuonna! J Löytötavarat Löytötavaroita voi tiedustella kilpailun aikana kisainfosta ja tapahtuman jälkeen info@teamvision.fi
MUISTILISTA Kilpailijat Tilaa Visionbuffet la 21.4 mennessä (9,50 /henkilö) Lähetä musiikki ti 24.4 mennessä info@teamvision.fi Lähetä sähköposti to 26.4 mennessä o Mikäli ET halua käyttää harjoitusaikaa (4min/suoritus) o Mikäli haluat ryhmän nimen/koreografian nimen suoritusjärjestykseen ja kilpailukuulutukseen ja sitä ei liitteenä olevasta suoritusjärjestyksessä näy, lähettäisitkö sen pian, viimeistään to 26.4 osoitteeseen: info@teamvision.com o Mikäli haluat antaa vielä oman puuttuvan koreografian kuvauksen, lähetä se pian, viimeistään to 26.4 osoitteeseen: info@teamvision.com Kilpailupaikan osoite: Lukiontie 2, 04600 Mäntsälä (Mäntsälän lukio) Kilpailijoita ei ole vakuutettu järjestäjän toimesta Ilmoittaudu kisainfoon vähintään 30min ennen harjoitusvuoroasi o (tai jos et käytä harjoitusaikaasi ja olet sen ilmoittanut sähköpostitse viimeistään to 26.4 saavuthan viimeistään 1h ennen omaa kilpailusuoritustasi) Ota musiikki varoiksi mukaan muistitikulla Saat sähköpostia Team Visionilta o su 29.4 (päivitetään myös nettisivuille) Mahdollisesti muokattu harjoitus- ja suoritusjärjestys à Su 6.5 lukkoon lyöty harjoitus- ja suoritusjärjestys, joka ei enää muutu o to 3.5 (päivitetään myös nettisivuille) Harjoitusten minuuttiaikataulu
Tapahtumainfo Katsojat Saapuminen kilpailupaikalle o Kilpailupaikan osoite: Lukiontie 2, 04600 Mäntsälä (Mäntsälän lukio) o Katsojat: Parkkipaikkoina toimivat lukion parkkitilat osoitteessa Lukiontie 4, Mäntsälän kunnantalon parkkitilat osoitteessa Heikinkuja 4 sekä Hirvenkruunu osoitteessa Lahdentie 41, 04600 Mäntsälä Pääsyliput o Pääsylippuja voi ostaa lipunmyynnistä kilpailupaikalta alkaen klo 10:00. o Hinnasto: Yli 16- vuotiaat ja vanhemmat 10 7-15- vuotiaat 5 6- vuotiaat ja nuoremmat 0 Katsomo o Katsomossa on maksaville katsojille istumapaikat, sekä kilpailijoille kisakatsomo o Katsojille annetaan lipunmyynnissä leima, jota näyttämällä pääsee katsomoon o Katsomoon pääsevät maksutta ryhmän valmentaja, sekä yksi huoltaja/(ryhmä/duetto/soolo) Valokuvaus ja videointi o Katsomossa videointi ja valokuvaus on sallittua omalta paikalta, kunhan se ei häiritse muita katsojia, tuomaristoa tai suoritusta o Tapahtumassamme on mukana myös ammattivalokuvaaja, lisätietoja kuvista: info@teamvision.fi Tsemppiä treeneihin! Tanssiterveisin Nea Vallin puheenjohtaja www.teamvision.fi info@teamvision.fi