Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2016 1 KH - Yleisjaosto 28.11.2016 Sisällysluettelo Sivu 35 Konekeskuksen vanhemman ammattimiehen vakanssin nimikkeen muuttaminen koneenkuljettajan vakanssiksi 3 36 Kaupunginlakimiehen toimenkuvan täydentäminen 4 37 Työsuojelun toimintasuunnitelma 2017 5 38 Työterveyshuollon toimintasuunnitelma 2017 7 39 Yleisjaoston käyttötaloussuunnitelma 2017 9 40 Kaupunginhallituksen yleisjaoston kokoontuminen 2017 10
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2016 2 KH - Yleisjaosto 28.11.2016 Aika 28.11.2016 kello 17:30-17:44 Paikka Kaupunginhallituksen neuvotteluhuone Osallistujat Hentonen Arja puheenjohtaja Linja Anne varapuheenjohtaja Aho Kimmo jäsen Forsblom Toni jäsen Junnila Vilhelm Sorto Saran varajäsen Jyrkkä Minna jäsen Tavio Tero jäsen Tuuna Markku KH:n puheenjohtaja Aalto Hannu KH:n 1. varapuheenjohtaja Santalahti Samuli KH:n 2. varapuheenjohtaja Mäntylä Katja henkilöstöedustaja Luotio Riitta vs. kaupunginjohtaja Saurama Laura henkilöstöpäällikkö Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kimmo Aho ja Tero Tavio. Käsitellyt asiat 35-40 Allekirjoitukset Arja Hentonen puheenjohtaja Laura Saurama pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Naantalissa 5. joulukuuta 2016 Kimmo Aho Tero Tavio
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2016 3 KH - Yleisjaosto 35 28.11.2016 Konekeskuksen vanhemman ammattimiehen vakanssin nimikkeen muuttaminen koneenkuljettajan vakanssiksi 779/01.02.00/2016 KH - Yleisjaosto 28.11.2016 35 Varikkopäällikkö Vesa Salonen ja yhdyskuntatekniikan päällikkö Mika Hirvi: Konekeskuksessa on yhdeksän vakanssia. Konekeskuksessa on vapautunut van hem man ammattityöntekijän vakanssi nro 1722107 vakanssin ai kai semman haltijan siirryttyä rakennusvalvonnan pal ve luk seen. Vakanssi on täy tetty määräaikaisesti 31.12.2016 saakka. Vakanssiin ollaan hakemassa täyttölupaa ja tässä yhteydessä työnantaja katsoo tarkoituksenmukaiseksi muuttaa vakanssin nimike koneenkuljettajaksi. Tä mä noudattelee tavoitetta, jossa vakanssien nimikkeitä ajantasaistetaan, yh te näis te tään ja yksinkertaistetaan. Nimikkeen muutoksella ei ole oleellista vai ku tus ta toimenkuvaan, joka on kuitenkin päivitetty. Myöskään palk kaukseen nimikkeen muutoksella ei ole vaikutusta. Oheismateriaali: Koneenkuljettajan tehtävänkuva Tekninen johtaja puoltaa vakanssin nimikkeen muutosta. VS. KAUPUNGINJOHTAJA: YLEISJAOSTO: Kaupunginhallituksen yleisjaosto hyväksyy va kanssin 1722107 nimikkeen muutoksen vanhemmasta am mat timie hes tä koneenkuljettajaksi. Pöytäkirja tämän pykälän osalta tarkastetaan heti kokouksessa. Vs. kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirja tämän pykälän osalta tarkastettiin heti kokouksessa.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2016 4 KH - Yleisjaosto 36 28.11.2016 Kaupunginlakimiehen toimenkuvan täydentäminen 780/01.02.02/2016 KH - Yleisjaosto 28.11.2016 36 Kaupunginjohtaja Jouni Mutanen Naantalin kaupungin hallintosäännön 4 :n mukaan kaupungin jokaisella va ki nai sel la viranhaltijalla ja työsopimussuhteisella työntekijällä on toi menku va. Toimenkuvassa määrätään henkilön 1.1 asema kaupungin organisaatiossa, 1.2 tärkeimmät tehtävät ja 1.3 sijaistukset. Lähin esimies valmistelee toimenkuvan. Kaupunginhallituksen yleisjaosto vahvistaa kaupunginjohtajan välittömien alais ten toimenkuvat. Toimenkuvaa voidaan tarkistaa. Tällöin asianomaista alais ta on kuultava. Toimenkuvaa vahvistettaessa ja tarkistettaessa on otetta va huomioon toimialan tavoitteet, johtosäännön määräykset ja viran perus ta mis pää tös. Kaupunginhallitus on 1.6.2015 220 päättänyt kaupunginsihteerin teh tävien järjestelyn yhteydessä, että kaupunginhallitus siirtää vaaliasiat kau pungin la ki mies Turo Järvisen tehtäväksi. Kaupunginlakimiehen toimenkuvaa on täydennettävä vaaliasioiden hoitamisella. Kau pun gin la ki mie hen toi menku va liitteenä. LIITE A1, KH-YJ 28.11.2016 Oheismateriaali: Pöytäkirjan ote KH 01.06.2015 220 VS. KAUPUNGINJOHTAJA: YLEISJAOSTO: Yleisjaosto hyväksyy liitteen mukaisen kaupunginlakimiehen toi men ku van. Vs. kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2016 5 Yhteistyötoimikunta 55 17.11.2016 KH - Yleisjaosto 37 28.11.2016 Työsuojelun toimintasuunnitelma 2017 752/01.05.01/2016 Yhteistyötoimikunta 17.11.2016 55 Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama Työsuojelu on yhteistyössä työterveyshuollon ja henkilöstöpäällikön kanssa laa ti nut suunnitelman vuodelle 2017. Suunnitelma käsitellään työ suo je lu valio kun nas sa 11.11.2016 ja kaupunginjohtajan johtoryhmässä 15.11.2016. Työ suo je lu pääl lik kö esittää kokouksessa työsuojeluvaliokunnan mah dol liset korjaukset suunnitelmaan ja henkilöstöpäällikkö esittää kokouksessa joh to ryh män kommentit suunnitelmaan. LIITE B7, YHTTMK 17.11.2016 Oheismateriaali: Työsuojelun toimintahistoria Työsuojelupäällikkö Anne Anttila esittää työsuojelun toimintasuunnitelman 2017. EHDOTUS: Yhteistyötoimikunta keskustelee liitteen mukaisesta työ suo jelun toimintasuunnitelmasta ja esittää sen hyväksymistä kaupun gin hal li tuk sen yleisjaostolle. KOKOUSKÄSITTELY: Kokouskäsittelyssä työsuojelun toimintasuunnitelmaan tehtiin seu raa vat korjaukset: Poistetaan 2018 tarkastuksista Velkuan palvelupiste, jos sa tarkas tus on suoritettu 2014. Muokataan kappaleen neljä (ensiapuvalmius) koulutus koh dan tois ta kappaletta seuraavasti: Työsuojelu suun nit te lee yhdessä työ ter veys huol lon kanssa ensiapu ja hä tä en si apu kou lu tuk set. Sat tu neet tapaturmat ja niiden ris kit sekä yleinen arvio ta patur ma ris keis tä vaikuttavat kou lu tus tar peen laajuuteen ja koulu tet ta vien määrään. En si apu val mius on osa turvallisen työ yhtei sön jatkuvaa toi min taa. EA koulutus tulee päivittää kolmen vuo den vä lein. Lähiesimiehet vastaavat, että työyksikön EA tai dot ovat ajan tasalla ja päättävät oman yksikkönsä osal lis tujat.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2016 6 Yhteistyötoimikunta 55 17.11.2016 KH - Yleisjaosto 37 28.11.2016 Liite 1: työterveyshuollon sähköpostiosoite on aurinkoristeys@raisio.fi. PÄÄTÖS: Yhteistyötoimikunta keskusteli ja teki korjaukset työsuojelun toi min ta suun ni tel maan ja esittää sen hyväksymistä kau pun ginhal li tuk sen yleisjaostolle. KH - Yleisjaosto 28.11.2016 37 Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama Liitteenä on työsuojelun toimintasuunnitelma vuodelle 2017. LIITE A2, KH-YJ 28.11.2016 Oheismateriaali: Työsuojelun toimintahistoria VS. KAUPUNGINJOHTAJA: YLEISJAOSTO: Kaupunginhallituksen yleisjaosto hyväksyy liitteen mukaisen työsuojelun toimintasuunnitelman 2017. Vs. kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2016 7 Yhteistyötoimikunta 54 17.11.2016 KH - Yleisjaosto 38 28.11.2016 Työterveyshuollon toimintasuunnitelma 2017 641/01.05.04/2014 Yhteistyötoimikunta 17.11.2016 54 Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama Työterveyshuolto on yhteistyössä työsuojelun ja henkilöstöpäällikön kanssa laa ti nut työterveyshuollon toimintasuunnitelman vuodelle 2017. Suun ni telmaan ei esitetä huomattavia muutoksia verrattuna vuoden 2016 suun ni telmaan. Työterveyshuollon erikoislääkäri Esa Kenni ja työterveyshoitaja Sari Wal lenius esittävät suun ni tel man liitteineen. LIITTEET B1 - B6, YHTTMK 17.11.2016 Työterveyshuollon toimintasuunnitelma käsitellään työ suo je lu va lio kun nassa 11.11.2016 ja kaupunginjohtajan johtoryhmässä 15.11.2016. Työ suo je lupääl lik kö esittää työsuojeluvaliokunnan kommentit suunnitelmaan ja hen kilös tö pääl lik kö johtoryhmän kommentit suunnitelmaan. EHDOTUS: Yhteistyötoimikunta keskustelee suunnitelmasta ja siihen esite tyis tä kommenteista. Yhteistyötoimikunta esittää kau pun ginhal li tuk sen yleisjaostolle suunnitelman hyväksymistä. KOKOUSKÄSITTELY: Työsuojeluvaliokunnalla ja kaupunginjohtajan joh to ryh mäl lä ei ollut kommentteja tai korjausehdotuksia suunnitelmaan. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin. KH - Yleisjaosto 28.11.2016 38 Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama Liitteenä on työterveyshuollon toimintasuunnitelma vuodelle 2017 liit teineen. LIITTEET A3-A8, KH-YJ 28.11.2016
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2016 8 Yhteistyötoimikunta 54 17.11.2016 KH - Yleisjaosto 38 28.11.2016 VS. KAUPUNGINJOHTAJA: YLEISJAOSTO: Kaupunginhallituksen yleisjaosto hyväksyy liitteiden mu kaisen työterveyshuollon toimintasuunnitelman 2017. Vs. kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2016 9 KH - Yleisjaosto 39 28.11.2016 Yleisjaoston käyttötaloussuunnitelma 2017 443/02.02.00/2016 KH - Yleisjaosto 28.11.2016 39 Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 14.11.2016 hyväksynyt kaupungin ta lous ar vion vuodelle 2017 ja taloussuunnitelman vuosille 2017-2020. Kaupunginhallituksen yleisjaoston alaisten tehtäväalueiden yhteenlasketut toi min ta tu lot ovat 662 851 euroa ja toimintamenot 1 553 831 euroa. Toimin ta ka te on - 890 980,00 eu roa. Kaupunginhallituksen yleisjaoston alaisten tehtäväalueiden vas tuu hen ki lö on henkilöstöpäällikkö Laura Saurama. Liitteenä on kaupunginhallituksen yleisjaoston alaisten tehtäväalueiden mää rä ra ho jen käyttötaloussuunnitelma vuodelle 2017. LIITTEET A9, KH-YJ 28.11.2016 Tarkennettu tilikohtainen erittely vuodelle 2017 on esityslistan liitteenä (KH-YJ 28.11.2016). VS. KAUPUNGINJOHTAJA: YLEISJAOSTO: Kaupunginhallituksen yleisjaosto hyväksyy yleisjaoston alaisten tehtäväalueiden käyttötaloussuunnitelman vuodelle 2017 oheis ten liitteiden mukaisena. Vs. kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2016 10 KH - Yleisjaosto 40 28.11.2016 Kaupunginhallituksen yleisjaoston kokoontuminen 2017 781/00.00.03.01/2016 KH - Yleisjaosto 28.11.2016 40 Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama Hallintosäännön 21 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään ai ka na ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo ko kouk sen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee pu heenjoh ta jal le esityksen sen pitämisestä. VS. KAUPUNGINJOHTAJA: KOKOUSKÄSITTELY: YLEISJAOSTO: Kaupunginhallituksen yleisjaosto kokoontuu alkuvuonna 2017 maa nan tai sin 23.1., 20.3. ja 29.5. kello 17.30. Kuitenkin sellai se na maanantaina, jolloin on myös kaupunginhallituksen kau pun ki suun nit te lu jaos ton kokous, kaupunginhallituksen yleis jaos to kokoontuu alkaen kello 17.00. Kaupunginhallituksen yleisjaoston pöytäkirja pidetään ylei sesti nähtävänä kaupungin keskusvirastossa kokouspäivää seuraa van viikon tiistaina. Vs. kaupunginjohtaja muutti kokouksessa ehdotustaan siten, et tä kaupunginhallituksen yleisjaosto kokoontuu alkuvuonna 2017 maanantaisin 23.1., 20.3. ja 22.5. kello 17.30. Yleisjaosto hyväksyi vs. kaupunginjohtajan muutetun eh dotuk sen.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2016 11 MUUTOKSENHAKUOHJE Toimielin Kaupunginhallituksen yleisjaosto Kokouspäivämäärä 28.11.2016 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä 7.12.2016 Muutoksenhakukiellot Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisu vaatimus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muu tosta valittamalla: 35-40. Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kir jallisen oikai suvaatimuksen: 35-40. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Naantalin kaupunki, kaupunginhallitus Postiosoite: PL 43, 21101 Naantali Käyntiosoite: Käsityöläiskatu 2, 21100 Naantali Oikaisuvaatimuksen voi tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, vel vollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikut taa (asianosainen) tai kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsen katsotaan saaneen päätöksestä tie don, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjanote on lähetetty hänelle kirjeellä. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta muutoksenhakuaikaan. Jos muutoksenha kuajan viimei nen päivä on pyhä päivä, itse näisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arki lauantai, oikaisuvaatimuk sen saa teh dä ensim mäisenä arkipäivänä tämän jälkeen.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2016 12 Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon haetaan oikaisua sekä millaista oikaisua haetaan ja millä perustein. Oikaisuvaatimus on sen tekijän allekirjoitettava.